Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Dette emne giver dig en trinvis vejledning i at gøre dine OneNote-notesbøger tilgængelige for personer med handicap.
Personer, der er blinde eller har nedsat syn, kan nemmere forstå dine noter, hvis du opretter dine OneNote-notesbøger med tanke på tilgængelighed.
Tabellen nedenfor indeholder de bedste fremgangsmåder til oprettelse af OneNote 2016-notesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Medtag alternativ tekst med alle billeder og integrerede filer. |
Alternativ tekst, der beskriver billeder og andre objekter, er vigtig for personer, der ikke kan se, hvad der er på skærmen. Skærmlæsere læser alternativ tekst højt, så det er de eneste oplysninger, som nogle vil få om billeder og objekter. Sørg for, at den alternative tekst er beskrivende. Undgå udelukkende at bruge billeder til at formidle tekst, da for lange alternative tekster er besværlige at navigere i med en skærmlæser. |
Tilføj alternativ tekst, der beskriver billedet eller objektet til personer, der ikke kan se det selv. Fat dig i korthed, men inkluder en beskrivelse af, hvad der er vigtigt om billedet. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med en kort tekst, skal du gentage denne i dokumentets brødtekst. Når du indsætter en filudskrift, skal du sørge for at bevare den oprindelige fil på siden, så den kan bruges som en alternativ informationskilde. |
|
Føj beskrivende tekst til links |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link fra teksten "Klik her" kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Giv sektionsgrupper, sektioner og sider entydige navne, og fjern tomme elementer. |
Notesbøger med indhold, der har et beskrivende navn, gør det nemmere for dig at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette gør også, at dem, der bruger skærmlæsere, får at vide, hvad en sektion, sektionsgruppe eller side indeholder uden at skulle åbne den. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika. |
Du kan undgå dette, ved at formidle information på andre måder. Du kan f.eks. benytte en figur eller mærkat. Overvej f.eks at bruge et grønt flueben for at angive succes og et rødt X til at angive, når noget er mislykkedes i stedet for grøn og rød skygge. |
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Teksten i dine notesbøger skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap. |
Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer. |
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), sans serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Personer med ordblindhed opfatter tekst på en måde, som gør det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje som værende sammenhængende med linjen nedenunder, eller at tilstødende bogstaver ser ud som om de fletter sammen. Flere tomme linjer eller flere mellemrum efter hinanden kan gøre det langsommeligt at navigere med et tastatur og gøre det mere besværligt at bruge skærmlæser. |
Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Skærmlæsersoftware genkender indbyggede overskriftstypografier som overskrifter og kan meddele overskrifter til lytteren. Skærmlæsersoftware giver også brugerne mulighed for at navigere ved hjælp af overskrifter. Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine noter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i OneNote. Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af overskrifter til at hjælpe dem med at strukturere oplysningerne i mindre tekstbidder, der er nemmere at behandle. |
Organiser overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge, for at gøre navigationen nemmere. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3. I modsætning til Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Organiser oplysningerne i dine noter i små logiske dele. Ideelt set bør hver overskrift, kun indeholde et par afsnit. Brug indbyggede overskriftstypografier Brug opstillinger med punkttegn Brug Tilgængelighedskontrol til at finde overskrifter, der ikke er i en logisk rækkefølge. |
|
Gem oplysninger i en enkelt noteholder. |
I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder. Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. |
Prøv at flytte alle oplysningerne på en side til en enkelt noteholder. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".) |
|
Brug en enkel tabelstruktur, og angiv kolonneoverskrift. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel, ved at tælle tabelceller. Hvis en tabel er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler og kolonner i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger, til at identificere rækker og kolonner. |
For at sikre, at tabeller ikke indeholder indlejrede tabeller, kan du bruge Tilgængelighedskontrol. |
|
Gør video og lyd tilgængelig for syns- og hørehæmmede brugere. |
Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen. Undertekster for hørehæmmede beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet. Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede. |
Hvis muligt, skal du sørge for, at lyd og video er handicapvenlige, før de indsættes i OneNote. Du kan også indsætte endnu en fil i notesbogen med supplerende undertekster, billedtekster eller en videobeskrivelse. |
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til f.eks. fotos, grafik, clipart og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af billedet.
Tip!: Udfyld både felterne Titel og Beskrivelse, da forskellige skærmlæsere læser disse oplysninger på forskellige måder. Hold teksterne korte. Begynd med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle billedets indhold og funktionalitet.
-
Højreklik på billedet i din notesbog, og vælg Alternativ tekst....
-
Skriv en titel og en beskrivelse til billedet.
Afhængigt af din version af OneNote indeholder feltet Beskrivelse muligvis allerede en maskingenereret alternativ tekst. Hvis du vil bruge denne tekst, kan du lukke dialogboksen Alternativ tekst.
-
Når du er klar, skal du vælge OK.
Føj alternativ tekst til integrerede filer
Føj alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. dokumentation, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af filen.
-
Højreklik på den integrerede fil, og vælg Alternativ tekst....
-
Skriv en titel og en beskrivelse til den integrerede fil.
Afhængigt af din version af OneNote indeholder feltet Beskrivelse muligvis allerede en maskingenereret alternativ tekst. Hvis du vil bruge denne tekst, kan du lukke dialogboksen Alternativ tekst.
-
Når du er klar, skal du vælge OK.
Gør links og tabeller handicapvenlige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tekst i dine OneNote-notesbøger mere handicapvenlige.
Føj beskrivende tekst til links
Føj et beskrivende link til din tekst, så brugere får at vide, hvad der ligger bag linket.
-
Markér det tekststykke, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.
-
Vælg Link....
-
Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Teksten i linket skal beskrive destinationssiden præcist, men kortfattet.
-
Tilføj linkets URL til feltet Adresse.
Du kan kopiere og indsætte adressen, bruge knapperne Søg på World Wide Web eller Søg efter fil, eller vælge en placering i OneNote for at finde destinationssiden, filen eller OneNote-elementet.
-
Klik på OK.
Omdøb sektioner
Beskrivende sektioner med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektion.
-
Højreklik på det sektionsnavn, du vil redigere, i en notesbog, og vælg Omdøb.
-
Skriv det nye navn, og tryk derefter på Enter.
Slet sektioner
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektioner, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den sektion, du vil fjerne, i en notesbog, og vælg Slet.
-
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Omdøb sektionsgrupper
Beskrivende sektionsgrupper med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektionsgruppe.
-
Højreklik på det sektionsgruppenavn, du vil redigere, i en notesbog, og vælg Omdøb.
-
Skriv det nye navn, og tryk derefter på Enter.
Slet sektionsgrupper
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektionsgrupper, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den sektionsgruppe, du vil fjerne, i en notesbog, og vælg Slet.
-
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Føj en titel til eller omdøb en side
Beskrivende sider med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige side.
-
På listen over sider skal du højreklikke på den side, du vil navngive eller omdøbe, og vælge Omdøb.
-
Angiv et navn til siden.
Slet en side
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den side, du vil fjerne, på listen over sider, og vælg Slet.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Du kan forbedre din tekstformatering ved at vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.
-
Markér det stykke tekst, du vil formatere.
-
I menuen Hjem kan du eksempelvis vælge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f.eks. fed tekst, som fremhævning.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarver.
-
Markér teksten.
-
Klik på den nedadvendte pil ud for knappen Skriftfarve på fanen Hjem, og klik derefter på Automatisk.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
Du kan bruge de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere fortolker ikke et stykke tekst med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier er anvendt.
-
Markér teksten til overskriften.
-
Vælg en overskriftstypografi på fanen Hjem, f.eks. Overskrift 2.
Brug opstillinger med punkttegn
Når det er muligt, kan du inddele teksten i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Punktopstilling under fanen Hjem.
-
Hvis du vil ændre punkttegnstypen, skal du klikke på den nedadvendte pil ud for knappen Punktopstilling.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Bruge sorterede lister
Når det er muligt, kan du bruge lister med tal eller bogstaver, da de er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Nummerering under fanen Hjem.
-
Hvis du vil ændre nummereringstypen, skal du klikke på den nedadvendte pil ud for knappen Nummerering.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Brug en passende tekstafstand
Forøg eller formindsk mellemrum mellem sætninger og afsnit for at forbedre læsbarheden.
-
Markér den del af teksten, som du vil ændre.
-
Klik på knappen Afsnitsjustering i fanen Hjem.
-
Klik på Indstillinger for afstand mellem afsnit..., og angiv den afstand, du vil bruge.
Bemærk!: Værdierne for afstand mellem afsnit i OneNote følger en anden logik end værdierne i f.eks. Word. I OneNote skal du angive det samlede nummer (i punkter) for både den aktuelle skriftstørrelse og dens tilsigtede linjeafstand. Hvis du f.eks. vil bruge dobbelt linjeafstand for Calibri i skriftstørrelse 11, skal du angive 27 i feltet Linjeafstand mindst.
-
Tilføj en tabeloverskrift
Tilføj overskrifter i tabellen for at hjælpe skærmlæsere med at holde styr på kolonner og rækker.
Alle tabeller, der er oprettet i OneNote, får automatisk en kolonneoverskrift. Det er muligt at fjerne/tilføje kolonneoverskriftsegenskaben ved hjælp af OneNote-skrivebordsprogrammet til Windows. Hvis du bruger en notesbog, hvor egenskaben Kolonneoverskrift er deaktiveret, så kan du bruge skrivebordsprogrammet til Windows for at løse problemet.
-
Placer markøren et sted på den første række i tabellen.
-
Klik på Indsæt ovenfor under fanen Tabelværktøjer.
-
Højreklik på den indsatte række i tabellen, og vælg Tabel. Kontrollér, at Kolonneoverskrift er markeret.
-
Gå tilbage til tabellen, og skriv kolonneoverskrifterne.
Se også
Gør dine Word-dokumenter tilgængelige
Gøre dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængeligt for personer med handicap
Tabellen nedenfor indeholder de bedste praksisser til oprettelse af OneNote til Mac-notesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Medtag alternativ tekst med alle billeder og integrerede filer. |
Alternativ tekst, der beskriver billeder og andre objekter, er vigtig for personer, der ikke kan se, hvad der er på skærmen. Skærmlæsere læser alternativ tekst højt, så det er de eneste oplysninger, som nogle vil få om billeder og objekter. Sørg for, at den alternative tekst er beskrivende. Undgå udelukkende at bruge billeder til at formidle tekst, da for lange alternative tekster er besværlige at navigere i med en skærmlæser. |
Tilføj alternativ tekst, der beskriver billedet eller objektet til personer, der ikke kan se det selv. Fat dig i korthed, men inkluder en beskrivelse af, hvad der er vigtigt om billedet. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med en kort tekst, skal du gentage denne i dokumentets brødtekst. Når du indsætter en filudskrift, skal du sørge for at bevare den oprindelige fil på siden, så den kan bruges som en alternativ informationskilde. |
|
Føj beskrivende tekst til links |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link fra teksten "Klik her" kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Giv sektionsgrupper, sektioner og sider entydige navne, og fjern tomme elementer. |
Notesbøger med indhold, der har et beskrivende navn, gør det nemmere for dig at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette gør også, at dem, der bruger skærmlæsere, får at vide, hvad en sektion, sektionsgruppe eller side indeholder uden at skulle åbne den. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika. |
Du kan undgå dette, ved at formidle information på andre måder. Du kan f.eks. benytte en figur eller mærkat. Overvej f.eks at bruge et grønt flueben for at angive succes og et rødt X til at angive, når noget er mislykkedes i stedet for grøn og rød skygge. |
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Teksten i dine notesbøger skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap. |
Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer. |
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), sans serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Personer med ordblindhed opfatter tekst på en måde, som gør det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje som værende sammenhængende med linjen nedenunder, eller at tilstødende bogstaver ser ud som om de fletter sammen. Flere tomme linjer eller flere mellemrum efter hinanden kan gøre det langsommeligt at navigere med et tastatur og gøre det mere besværligt at bruge skærmlæser. |
Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Skærmlæsersoftware genkender indbyggede overskriftstypografier som overskrifter og kan meddele overskrifter til lytteren. Skærmlæsersoftware giver også brugerne mulighed for at navigere ved hjælp af overskrifter. Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine noter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i OneNote. Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af overskrifter til at hjælpe dem med at strukturere oplysningerne i mindre tekstbidder, der er nemmere at behandle. |
Organiser overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge for at gøre navigationen nemmere. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3. I modsætning til Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Organiser oplysningerne i dine noter i små dele ved at bruge overskrifter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. Anvend indbyggede overskriftstypografier Brug opstillinger med punkttegn Brug Tilgængelighedskontrol til at finde overskrifter, der ikke er i en logisk rækkefølge. |
|
Gem oplysninger i en enkelt noteholder. |
I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder. Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. |
Prøv at flytte alle oplysningerne på en side til en enkelt noteholder. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".) |
|
Brug en simpel tabelstruktur. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Alle tabeller, der er oprettet i OneNote til Mac, oprettes med en kolonneoverskrift som standard. Hvis du vil tilføje en tabeloverskrift, der er blevet fjernet, skal du bruge Windows-skrivebordsappen til at Tilføje en tabeloverskrift. For at sikre at tabeller ikke indeholder indlejrede tabeller, kan du bruge Tilgængelighedskontrol. |
|
Gør video og lyd tilgængelig for syns- og hørehæmmede brugere. |
Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen. Undertekster for hørehæmmede beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet. Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede. |
Hvis muligt, skal du sørge for, at lyd og video er handicapvenlige, før de indsættes i OneNote. Du kan også indsætte endnu en fil i notesbogen med supplerende undertekster, billedtekster eller en videobeskrivelse. |
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til f.eks. fotos, grafik, clipart og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af billedet.
-
Højreklik på billedet i din notesbog, og vælg Alternativ tekst....
-
Skriv en titel og en beskrivelse i felterne. Hold det kort. Start med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle indholdet og funktionaliteten af billedet. Når du er klar, skal du klikke på OK.
Tip!: Udfyld både felterne Titel og Beskrivelse, da forskellige skærmlæsere læser disse oplysninger på forskellige måder.
Føj alternativ tekst til integrerede filer
Føj alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. dokumentation, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af filen.
-
Højreklik på filen i din notesbog, og vælg Alternativ tekst....
-
Skriv en titel og beskrivelse til filen.
-
Når du er færdig, skal du vælge OK.
Gør links og tabeller handicapvenlige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tekst i dine OneNote-notesbøger mere handicapvenlige.
Føj beskrivende tekst til links
Føj et beskrivende link til din tekst, så brugere får at vide, hvad der ligger bag linket.
-
Markér den del af teksten, som du vil føje linket til.
-
Klik på Link på båndet under fanen Indsæt.
-
Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Teksten i linket skal beskrive destinationssiden præcist, men kortfattet.
-
Tilføj linkets URL til feltet Adresse. Du kan kopiere og indsætte adressen fra den oprindelige placering.
-
Klik på OK.
Omdøb sektioner
Beskrivende sektioner med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektion.
-
Højreklik på den sektionsfane, du vil redigere, på sektionslisten, og vælg Omdøb.
-
Skriv det nye navn.
Slet sektioner
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektioner, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den sektionsfane, du vil fjerne, på sektionslisten, og vælg Slet sektion.
-
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Omdøb sektionsgrupper
Beskrivende sektionsgrupper med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektionsgruppe.
-
På sektionslisten skal du højreklikke på den sektionsgruppe, du vil omdøbe.
-
Vælg Omdøb.
-
Skriv et nyt navn til sektionsgruppen, og tryk derefter på Enter.
Slet sektionsgrupper
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektionsgrupper, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
På sektionslisten skal du højreklikke på den sektionsgruppe, du vil fjerne.
-
Vælg Slet.
-
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Føj en titel til eller omdøb en side
Beskrivende sider med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige side.
-
På listen over sider skal du højreklikke på den side, du vil navngive eller omdøbe.
-
Vælg Omdøb.
-
Angiv et navn til siden.
Slet en side
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den side, du vil fjerne, på listen over sider.
-
Vælg Slet.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Du kan forbedre din tekstformatering ved at vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.
-
Markér det stykke tekst, du vil formatere.
-
I menuen Hjem kan du eksempelvis vælge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f.eks. fed tekst, som fremhævning.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarver.
-
Markér teksten.
-
Klik på den nedadvendte pil ud for knappen Skriftfarve på fanen Hjem, og klik derefter på Automatisk.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
Du kan bruge de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere fortolker ikke et stykke tekst med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier er anvendt.
-
Markér teksten til overskriften.
-
Vælg en overskriftstypografi på fanen Hjem, f.eks. Overskrift 2.
Brug opstillinger med punkttegn
Når det er muligt, kan du inddele teksten i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Punktopstilling under fanen Hjem.
-
Hvis du vil ændre punkttegnstypen, skal du klikke på den nedadvendte pil ud for knappen Punkttegn.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Bruge sorterede lister
Når det er muligt, kan du bruge lister med tal eller bogstaver, da de er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Nummerering under fanen Hjem.
-
Hvis du vil ændre nummereringstypen, skal du klikke på den nedadvendte pil ud for knappen Nummerering.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Brug en passende tekstafstand
Forøg eller formindsk mellemrum mellem sætninger og afsnit for at forbedre læsbarheden.
-
Markér den del af teksten, som du vil ændre.
-
Klik på knappen Afsnitsjustering i fanen Hjem.
-
Klik på den justering, du vil bruge.
Se også
Gør dine Word-dokumenter tilgængelige
Gøre dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængeligt for personer med handicap
Bemærk!: Dette emne forudsætter, at du bruger en iPhone. Nogle former for navigation og nogle bevægelser kan være anderledes for en iPad.
Tabellen nedenfor indeholder de bedste fremgangsmåder i OneNote til iOS til oprettelse af notesbøger, der er tilgængelige for alle personer.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Medtag alternativ tekst med alle billeder og integrerede filer. |
Alternativ tekst, der beskriver billeder og andre objekter, er vigtig for personer, der ikke kan se, hvad der er på skærmen. Skærmlæsere læser alternativ tekst højt, så det er de eneste oplysninger, som nogle vil få om billeder og objekter. Sørg for, at den alternative tekst er beskrivende. Undgå udelukkende at bruge billeder til at formidle tekst, da for lange alternative tekster er besværlige at navigere i med en skærmlæser. |
Tilføj alternativ tekst, der beskriver billedet eller objektet til personer, der ikke kan se det selv. Fat dig i korthed, men inkluder en beskrivelse af, hvad der er vigtigt om billedet. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med en kort tekst, skal du gentage denne i dokumentets brødtekst. Når du indsætter en filudskrift, skal du sørge for at bevare den oprindelige fil på siden, så den kan bruges som en alternativ informationskilde. |
|
Føj beskrivende tekst til links |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link fra teksten "Klik her" kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Giv sektionsgrupper, sektioner og sider entydige navne, og fjern tomme elementer. |
Notesbøger med indhold, der har et beskrivende navn, gør det nemmere for dig at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette gør også, at dem, der bruger skærmlæsere, får at vide, hvad en sektion, sektionsgruppe eller side indeholder uden at skulle åbne den. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika. |
Du kan undgå dette, ved at formidle information på andre måder. Du kan f.eks. benytte en figur eller mærkat. Overvej f.eks at bruge et grønt flueben for at angive succes og et rødt X til at angive, når noget er mislykkedes i stedet for grøn og rød skygge. |
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Teksten i dine notesbøger skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap. |
Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer. Du kan ændre tekstfarverne i versionerne af OneNote til skrivebordet, Windows 10-appen og til online brug. Farveændringerne bliver synlige, når notesbogen åbnes i iOS-versionen. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du bruger handicapvenlige tekstfarver i OneNote til Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online, skal du kigge under de pågældende afsnit af denne artikel. |
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), sans serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Personer med ordblindhed opfatter tekst på en måde, som gør det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje som værende sammenhængende med linjen nedenunder, eller at tilstødende bogstaver ser ud som om de fletter sammen. Flere tomme linjer eller flere mellemrum efter hinanden kan gøre det langsommeligt at navigere med et tastatur og gøre det mere besværligt at bruge skærmlæser. |
Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:
|
|
Gem oplysninger i en enkelt noteholder. |
I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder. Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. |
Prøv at flytte alle oplysningerne på en side til en enkelt noteholder. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".) |
|
Brug en simpel tabelstruktur. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Alle tabeller, der er oprettet i OneNote til iOS, oprettes med en kolonneoverskrift som standard. Hvis du vil tilføje en tabeloverskrift, der er blevet fjernet, skal du bruge Windows-skrivebordsappen til at Tilføje en tabeloverskrift. For at sikre at tabeller ikke indeholder indlejrede tabeller, skal du undersøge dem visuelt i OneNote til iOS eller bruge Tilgængelighedskontrol i skrivebordsversionen, Windows 10-appen eller onlineversionerne af OneNote. |
|
Gør video og lyd tilgængelig for syns- og hørehæmmede brugere. |
Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen. Undertekster for hørehæmmede beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet. Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede. |
Hvis muligt, skal du sørge for, at lyd og video er handicapvenlige, før de indsættes OneNote. Du kan også indsætte endnu en fil i notesbogen med supplerende undertekster, billedtekster eller en videobeskrivelse. |
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til f.eks. fotos, grafik, clipart og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse en beskrivelse af billedet.
-
Tryk og hold på billedet i din notesbog, stryg mod venstre i genvejsmenuen, og tryk på Alternativ tekst.
-
Skriv en titel og en beskrivelse i felterne. Hold det kort, start med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle indholdet og funktionaliteten af billedet. Når du er klar, skal du trykke på Udført.
Tip!: Udfyld både felterne TITEL og BESKRIVELSE, da forskellige skærmlæsere læser disse oplysninger på forskellige måder.
Føj alternativ tekst til integrerede filer
Føj alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. dokumentation, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af filen.
-
Tryk på, og hold filen på en side i notesbogen.
-
Stryg til venstre i genvejsmenuen, og tryk på Alternativ tekst.
-
Skriv en titel og beskrivelse til filen.
-
Når du er færdig, skal du trykke på Udført.
Gør links og tabeller handicapvenlige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tekst i dine OneNote til iOS-notesbøger mere handicapvenlige.
Føj beskrivende tekst til links
Føj et link til et beskrivende tekststykke, der fortæller brugerne, hvad der ligger bag linket.
-
Markér den del af teksten, som du vil føje linket til.
-
Stryg til venstre på menulinjen, og tryk på knappen Indsæt link.
-
Den markerede tekst vises i feltet TEKST DER VISES. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Teksten i linket skal beskrive destinationssiden præcist, men kortfattet.
-
Indtast linkets URL i feltet ADRESSE.
Bemærk!: Du kan også kopiere og indsætte adressen.
-
Tryk på Færdig.
Omdøb sektioner
Beskrivende sektioner med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektion.
-
Når du er i en notesbog, skal du trykke og holde på den sektion, du vil omdøbe, og trykke på knappen Omdøb på menulinjen.
-
Skriv det nye navn, og tryk på Udfør.
Slet sektioner
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektioner, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Når du er i en notesbog, skal du trykke og holde på den sektion, du vil fjerne, og trykke på knappen Fjern på menulinjen.
-
Klik på Slet i bekræftelsesdialogboksen.
Omdøb sektionsgrupper
Beskrivende sektionsgrupper med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektionsgruppe.
-
På listen SEKTIONER skal du trykke og holde på den sektionsgruppe, du vil omdøbe.
-
Tryk på knappen Omdøb
på menulinjen.
-
Skriv det nye navn til sektionsgruppen, og tryk derefter på Udført.
Slet sektionsgrupper
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektionsgrupper, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
På listen SEKTIONER skal du trykke og holde på den sektionsgruppe, du vil fjerne.
-
Tryk på knappen Fjern
på menulinjen.
-
Klik på Slet i bekræftelsesdialogboksen.
Føj en titel til eller omdøb en side
Beskrivende sider med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige side.
-
På listen over SIDER skal du trykke på den side, du vil navngive eller omdøbe.
-
Skriv navnet på sidens titellinje oven over datoen og klokkeslættet.
Slet en side
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
På listen over SIDER skal du trykke og holde på den side, du vil fjerne.
-
Tryk på knappen Fjern
i genvejsmenuen.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Du kan forbedre din tekstformatering ved at vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.
Anvend tekstformatering
-
Markér det stykke tekst, du vil formatere.
-
Du kan for eksempel vælge fed, kursiv eller understregning for at fremhæve på menulinjen. Tryk på den indstilling, du vil markere.
Ret skrifttypen og skriftstørrelsen
-
Tryk på knappen Indstillinger, når du er i Notesbøger.
-
Tryk på Rediger & vis i Indstillinger.
-
Vælg en større skriftstørrelse og en skrifttype, der er sans serif.
Brug opstillinger med punkttegn
Når det er relevant, kan du inddele løbende tekst i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Tryk på knappen Punktopstilling på menulinjen.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Bruge sorterede lister
Brug en opstilling med tal/bogstaver til en rækkefølge, da det er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Tryk på knappen Nummerering på menulinjen.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Brug en passende tekstafstand
Juster dine afsnit til venstre, for at undgå ulige mellemrum mellem ord.
-
Markér den del af teksten, som du vil ændre.
-
På menulinjen skal du trykke på knappen Formindsk indrykning.
Se også
Gør dine Word-dokumenter tilgængelige
Gøre dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængeligt for personer med handicap
Bemærk!: I dette emne antager vi, at du bruger en Android-telefon. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Android-tablet.
Tabellen nedenfor indeholder de bedste fremgangsmåder i OneNote til Android til oprettelse af notesbøger, der er tilgængelige for alle.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Medtag alternativ tekst med alle billeder og integrerede filer. |
Alternativ tekst, der beskriver billeder og andre objekter, er vigtig for personer, der ikke kan se, hvad der er på skærmen. Skærmlæsere læser alternativ tekst højt, så det er de eneste oplysninger, som nogle vil få om billeder og objekter. Sørg for, at den alternative tekst er beskrivende. Undgå udelukkende at bruge billeder til at formidle tekst, da for lange alternative tekster er besværlige at navigere i med en skærmlæser. |
Tilføj alternativ tekst, der beskriver billedet eller objektet til personer, der ikke kan se det selv. Fat dig i korthed, men inkluder en beskrivelse af, hvad der er vigtigt om billedet. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med en kort tekst, skal du gentage denne i dokumentets brødtekst. Føj alternativ tekst til billeder Du kan føje alternativ tekst til integrerede filer i skrivebordsversionen, Windows 10-appen og onlineversionerne af OneNote. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du føjer alternativ tekst til integrerede filer i OneNote til Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online, skal du kigge under de pågældende afsnit af denne artikel. |
|
Føj beskrivende tekst til links. |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link fra teksten "Klik her" kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Giv sektionsgrupper, sektioner og sider entydige navne, og fjern tomme elementer. |
Notesbøger med indhold, der har et beskrivende navn, gør det nemmere for dig at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette gør også, at dem, der bruger skærmlæsere, får at vide, hvad en sektion, sektionsgruppe eller side indeholder uden at skulle åbne den. |
Føj en titel til eller omdøb en side Du kan omdøbe og slette sektionsgrupperne i skrivebordsversionerne af OneNote og Windows 10-appen. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du omdøber eller sletter sektionsgrupper i OneNote til Windows, Mac eller Windows 10-appen, skal du se under de pågældende afsnit af denne artikel. |
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika. |
Du kan undgå dette, ved at formidle information på andre måder. Du kan f.eks. benytte en figur eller mærkat. Overvej f.eks at bruge et grønt flueben for at angive succes og et rødt X til at angive, når noget er mislykkedes i stedet for grøn og rød skygge. |
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Teksten i dine notesbøger skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap. |
Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer. Du kan ændre tekstfarverne i versionerne af OneNote til skrivebordet, Windows 10-appen og til online brug. Farveændringerne bliver synlige, når notesbogen åbnes i Android-versionen. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du bruger handicapvenlige tekstfarver i OneNote til Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online, skal du kigge under de pågældende afsnit af denne artikel. |
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), sans serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Personer med ordblindhed opfatter tekst på en måde, som gør det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje som værende sammenhængende med linjen nedenunder, eller at tilstødende bogstaver ser ud som om de fletter sammen. Flere tomme linjer eller flere mellemrum efter hinanden kan gøre det langsommeligt at navigere med et tastatur og gøre det mere besværligt at bruge skærmlæser. |
Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:
Brug et handicapvenligt tekstformat Du kan ændre skrifttypen og -størrelsen i skrivesbordversionen, Windows 10-appen og onlineversionerne af OneNote. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du ændrer skrifttypen og -størrelsen i OneNote til Windows, Mac, Windows 10-appen eller Online, skal du kigge under de pågældende afsnit af denne artikel. |
|
Gem oplysninger i en enkelt noteholder. |
I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder. Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. |
Prøv at flytte alle oplysningerne på en side til en enkelt noteholder. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".) |
|
Brug en simpel tabelstruktur. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Alle tabeller, der er oprettet i OneNote til Android, oprettes med en kolonneoverskrift som standard. Hvis du vil tilføje en tabeloverskrift, der er blevet fjernet, skal du bruge Windows-skrivebordsappen til at Tilføje en tabeloverskrift. For at sikre at tabeller ikke indeholder indlejrede tabeller, skal du undersøge dem visuelt i OneNote til Android eller bruge Tilgængelighedskontrol i skrivebordsversionen, Windows 10-appen eller onlineversionerne af OneNote. |
|
Gør video og lyd tilgængelig for syns- og hørehæmmede brugere. |
Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen. Undertekster for hørehæmmede beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet. Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede. |
Hvis muligt, skal du sørge for, at lyd og video er handicapvenlige, før de indsættes i OneNote. Du kan også indsætte endnu en fil i notesbogen med supplerende undertekster, billedtekster eller en videobeskrivelse. |
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til f.eks. fotos, grafik, clipart og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse en beskrivelse af billedet.
-
Tryk på og hold billedet i din notesbog.
-
Tryk på knappen Flere indstillinger
i genvejsmenuen, og vælg derefter ALTERNATIV TEKST. -
Skriv en titel og en beskrivelse af billedet. Vær kortfattet, begynd med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle billedets indhold og funktionalitet. Når du er klar, skal du trykke på UDFØRT.
Tip!: Udfyld både felterne Titel og Beskrivelse, da forskellige skærmlæsere læser disse oplysninger på forskellige måder.
Gør links og tabeller handicapvenlige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tekst i dine OneNote til Android-notesbøger mere handicapvenlige.
Føj beskrivende tekst til links
Føj et link til et beskrivende tekststykke, der fortæller brugerne, hvad der ligger bag linket.
-
Markér den del af teksten, som du vil føje linket til.
-
Stryg til venstre på menulinjen, og tryk så på knappen Indsæt link
. -
Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Teksten i linket skal beskrive destinationssiden præcist, men kortfattet.
-
Indtast linkets URL i feltet Adresse.
Bemærk!: Du kan også kopiere og indsætte adressen.
-
Tryk på UDFØRT.
Omdøb sektioner
Beskrivende sektioner med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektion.
-
På listen SEKTIONER skal du trykke og holde på den sektion, du vil omdøbe.
-
I genvejsmenuen skal du trykke på Omdøb sektion.
-
Skriv det nye navn, og tryk på OMDØB.
Slet sektioner
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektioner, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
På listen SEKTIONER skal du trykke og holde på den sektion, du vil fjerne.
-
I genvejsmenuen skal du trykke på Slet sektion.
-
Klik på SLET i bekræftelsesdialogboksen.
Føj en titel til eller omdøb en side
Beskrivende sider med korrekte titler hjælper brugerne med at finde de rigtige sider.
-
På listen over sider skal du trykke på den side, du vil navngive eller omdøbe.
-
Skriv et nyt navn til siden på sidens titellinje oven over datoen og klokkeslættet.
Slet en side
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
I listen over sider skal du trykke og holde på den side, du vil fjerne.
-
Vælg Slet side i genvejsmenuen.
-
Klik på SLET i bekræftelsesdialogboksen.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Du kan forbedre din tekstformatering ved for eksempel at bruge fed skrift, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.
-
For at anvende tekstformateringen skal du markere det stykke tekst, du vil formatere.
-
På menulinjen kan du for eksempel vælge fed skrift eller understregning som fremhævning. Tryk på den indstilling, du ønsker.
Brug opstillinger med punkttegn
Når det er relevant, kan du inddele løbende tekst i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Tryk på knappen Punktopstilling
på menulinjen. -
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Bruge sorterede lister
Brug en opstilling med tal/bogstaver til en rækkefølge, da det er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Tryk på knappen Nummerering
på menulinjen. -
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Brug en passende tekstjustering
Juster dine afsnit til venstre, for at undgå ulige mellemrum mellem ord.
-
Markér den del af teksten, som du vil ændre.
-
På menulinjen skal du trykke på knappen Formindsk indrykning
.
Se også
Gør dine Word-dokumenter tilgængelige
Gøre dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængeligt for personer med handicap
Tabellen nedenfor indeholder de bedste fremgangsmåder i OneNote til Windows 10 til oprettelse af notesbøger, der er tilgængelige for alle personer.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Medtag alternativ tekst med alle billeder og integrerede filer. |
Alternativ tekst, der beskriver billeder og andre objekter, er vigtig for personer, der ikke kan se, hvad der er på skærmen. Skærmlæsere læser alternativ tekst højt, så det er de eneste oplysninger, som nogle vil få om billeder og objekter. Sørg for, at den alternative tekst er beskrivende. Undgå udelukkende at bruge billeder til at formidle tekst, da for lange alternative tekster er besværlige at navigere i med en skærmlæser. |
Tilføj alternativ tekst, der beskriver billedet eller objektet til personer, der ikke kan se det selv. Fat dig i korthed, men inkluder en beskrivelse af, hvad der er vigtigt om billedet. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med en kort tekst, skal du gentage denne i dokumentets brødtekst. Når du indsætter en filudskrift, skal du sørge for at bevare den oprindelige fil på siden, så den kan bruges som en alternativ informationskilde. |
|
Føj beskrivende tekst til links |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link fra teksten "Klik her" kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Giv sektionsgrupper, sektioner og sider entydige navne, og fjern tomme elementer. |
Notesbøger med indhold, der har et beskrivende navn, gør det nemmere for dig at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette gør også, at dem, der bruger skærmlæsere, får at vide, hvad en sektion, sektionsgruppe eller side indeholder uden at skulle åbne den. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika. |
Du kan også undgå dette ved at formidle oplysningerne på andre måder. Du kan f.eks. benytte en figur eller mærkat. Overvej f.eks. at bruge et grønt flueben til at angive succes og et rødt kryds til at angive, når noget mislykkedes, i stedet for grøn og rød skygge. |
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Teksten i dine notesbøger skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap. |
Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer. |
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), sans serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Personer med ordblindhed opfatter tekst på en måde, som gør det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje som værende sammenhængende med linjen nedenunder, eller at tilstødende bogstaver ser ud som om de fletter sammen. Flere tomme linjer eller flere mellemrum efter hinanden kan gøre det langsommeligt at navigere med et tastatur og gøre det mere besværligt at bruge skærmlæser. |
Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Skærmlæsersoftware genkender indbyggede overskriftstypografier som overskrifter og kan meddele overskrifter til lytteren. Skærmlæsersoftware giver også brugerne mulighed for at navigere ved hjælp af overskrifter. Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine noter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i OneNote. Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af overskrifter til at hjælpe dem med at strukturere oplysningerne i mindre tekstbidder, der er nemmere at behandle. |
Organiser overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge for at gøre navigationen nemmere. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i modsætning til Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Organiser oplysningerne i dine noter i små logiske dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. Anvend indbyggede overskriftstypografier Brug opstillinger med punkttegn Brug Tilgængelighedskontrol til at finde overskrifter, der ikke er i en logisk rækkefølge. |
|
Gem oplysninger i en enkelt noteholder. |
I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder. Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. |
Prøv at flytte alle oplysningerne på en side til en enkelt noteholder. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".) |
|
Brug en simpel tabelstruktur. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Alle tabeller, der er oprettet i OneNote til Windows 10, oprettes med en kolonneoverskrift som standard. Hvis du vil tilføje en tabeloverskrift, der er blevet fjernet, skal du bruge Windows-skrivebordsappen til at Tilføje en tabeloverskrift. For at sikre at tabeller ikke indeholder indlejrede tabeller, kan du bruge Tilgængelighedskontrol. |
|
Gør video og lyd brugervenlig for syns- og hørehæmmede brugere. |
Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen. Undertekster for hørehæmmede beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet. Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede. |
Hvis muligt, skal du sørge for, at lyd og video er handicapvenlige, før de indsættes i OneNote. Du kan også indsætte endnu en fil i notesbogen med supplerende undertekster, billedtekster eller en videobeskrivelse. |
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til f.eks. fotos, grafik, clipart og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse en beskrivelse af billedet.
-
Højreklik på billedet i din notesbog, og vælg Billede > Alternativ tekst.
-
Skriv en titel og en beskrivelse i felterne. Vær kortfattet. Start med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle billedets indhold og funktionalitet. Når du er klar, skal du vælge Udført.
Tip!: Udfyld både felterne Titel og Beskrivelse, da forskellige skærmlæsere læser disse oplysninger på forskellige måder.
Føj alternativ tekst til integrerede filer
Føj alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. dokumentation, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af filen.
-
Højreklik på filen på siden.
-
Vælg Filer > Alternativ tekst.
-
Skriv en titel og en beskrivelse til filen.
-
Vælg Udført.
Gør links og tabeller handicapvenlige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tekst i dine OneNote-notesbøger mere handicapvenlige.
Føj beskrivende tekst til links
Føj et link til et beskrivende tekststykke, der fortæller brugerne, hvad der ligger bag linket.
-
Markér den del af teksten, som du vil føje linket til.
-
Vælg Link under fanen Indsæt.
-
Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Teksten i linket skal beskrive destinationssiden præcist, men kortfattet.
-
Indtast linkets URL i feltet Adresse.
Tip!: Du kan også kopiere og indsætte adressen.
-
Vælg Indsæt.
Omdøb sektioner
Beskrivende sektioner med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektion.
-
Højreklik på den sektionsfane, du vil redigere, i en notesbog, og vælg Omdøb sektion.
-
Skriv det nye navn, og tryk på Enter.
Slet sektioner
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektioner, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den fane, du vil redigere, i en notesbog, og vælg Slet sektion.
-
Klik på Slet sektion i bekræftelsesdialogboksen.
Omdøb sektionsgrupper
Beskrivende sektionsgrupper med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektionsgruppe.
-
Højreklik på den sektionsgruppe, du vil omdøbe, på sektionslisten, og vælg Omdøb sektionsgruppe.
-
Skriv det nye navn, og tryk derefter på Enter.
Slet sektionsgrupper
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektionsgrupper, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den sektionsgruppe, du vil fjerne, på sektionslisten, og vælg Slet sektionsgruppe.
-
Klik på Slet i bekræftelsesdialogboksen.
Føj en titel til eller omdøb en side
Beskrivende sider med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige side.
-
På listen over sider skal du højreklikke på den side, du vil navngive eller omdøbe.
-
Vælg Omdøb side.
-
Angiv et navn til siden.
Slet en side
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den side, du vil fjerne, på listen over sider.
-
Vælg Slet side.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Du kan forbedre din tekstformatering ved at vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.
-
Markér det stykke tekst, du vil formatere.
-
På menuen Hjem kan du eksempelvis vælge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, som f.eks. fed tekst, som fremhævning.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarver.
-
Markér teksten.
-
Klik på den nedadvendte pil ud for knappen Skriftfarve
på fanen Hjem. -
Vælg Automatisk.
Brug en passende tekstjustering
Juster dine afsnit til venstre for at undgå ulige mellemrum mellem ord.
-
Markér det stykke tekst, du vil redigere.
-
På fanen Hjem skal du klikke på knappen Afsnitsformatering
. -
Vælg Juster til venstre
.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
Du kan bruge de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere fortolker ikke et stykke tekst med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier er anvendt.
-
Markér teksten til overskriften.
-
Klik på knappen Typografier
under fanen Hjem.
-
Vælg en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 2.
Brug opstillinger med punkttegn
Når det er relevant, kan du inddele løbende tekst i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Punktopstilling under fanen Hjem.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Bruge sorterede lister
Brug en opstilling med tal/bogstaver til en rækkefølge, da det er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Nummerering under fanen Hjem, og vælg et design.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Se også
Gør dine Word-dokumenter handicapvenlige
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængeligt for personer med handicap
Tabellen nedenfor indeholder de bedste fremgangsmåder til oprettelse af OneNote Online-notesbøger, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Medtag alternativ tekst med alle billeder og integrerede filer. |
Alternativ tekst, der beskriver billeder og andre objekter, er vigtig for personer, der ikke kan se, hvad der er på skærmen. Skærmlæsere læser alternativ tekst højt, så det er de eneste oplysninger, som nogle vil få om billeder og objekter. Sørg for, at den alternative tekst er beskrivende. Undgå udelukkende at bruge billeder til at formidle tekst, da for lange alternative tekster er besværlige at navigere i med en skærmlæser. |
Tilføj alternativ tekst, der beskriver billedet eller objektet til personer, der ikke kan se det selv. Fat dig i korthed, men inkluder en beskrivelse af, hvad der er vigtigt om billedet. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med en kort tekst, skal du gentage denne i dokumentets brødtekst. Når du indsætter en filudskrift, skal du sørge for at bevare den oprindelige fil på siden, så den kan bruges som en alternativ informationskilde. |
|
Føj beskrivende tekst til links. |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link fra teksten "Klik her" kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Giv sektionsgrupper, sektioner og sider entydige navne, og fjern tomme elementer. |
Notesbøger med indhold, der har et beskrivende navn, gør det nemmere for dig at finde bestemte oplysninger i dine noter. Dette gør også, at dem, der bruger skærmlæsere, får at vide, hvad en sektion, sektionsgruppe eller side indeholder uden at skulle åbne den. |
Føj en titel til eller omdøb en side Du kan omdøbe og slette sektionsgrupperne i skrivebordsversionerne af OneNote eller i Windows 10-appen. Hvis du ønsker vejledning i, hvordan du omdøber eller sletter sektionsgrupper i skrivebordsversionen af Windows eller i Windows 10-appen, kan du kigge under de pågældende afsnit under dette emne. |
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika. |
Du kan undgå dette, ved at formidle information på andre måder. Du kan f.eks. benytte en figur eller mærkat. Overvej f.eks at bruge et grønt flueben for at angive succes og et rødt X til at angive, når noget er mislykkedes i stedet for grøn og rød skygge. |
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Teksten i dine notesbøger bør kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den tydeligt, også personer med synshandicap. |
Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer. |
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), sans serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Personer med ordblindhed opfatter tekst på en måde, som gør det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje som værende sammenhængende med linjen nedenunder, eller at tilstødende bogstaver ser ud som om de fletter sammen. Flere tomme linjer eller flere mellemrum efter hinanden kan gøre det langsommeligt at navigere med et tastatur og gøre det mere besværligt at bruge skærmlæser. |
Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Skærmlæsersoftware genkender indbyggede overskriftstypografier som overskrifter og kan meddele overskrifter til lytteren. Skærmlæsersoftware giver også brugerne mulighed for at navigere ved hjælp af overskrifter. Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine noter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i OneNote Online. Desuden kan personer med læsevanskeligheder som f.eks. ordblindhed være afhængige af overskrifter til at hjælpe dem med at strukturere oplysningerne i mindre tekstbidder, der er nemmere at behandle. |
Organiser overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge, for at gøre navigationen nemmere. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3. I modsætning til Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Organiser oplysningerne i dine noter i små logiske dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. Anvend indbyggede overskriftstypografier Brug opstillinger med punkttegn Brug Tilgængelighedskontrol til at finde overskrifter, der ikke er i en logisk rækkefølge. |
|
Gem oplysninger i en enkelt noteholder. |
I OneNote kan du tilføje noter hvor som helst på en side ved at klikke og tilføje indhold. Dette opretter en ny noteholder. Når alle noter på en side er placeret i en enkelt holder, gør det det lettere for brugere af skærmlæsere, fordi de blot skal læse ét sted og kan undgå at skulle navigere rundt til flere steder på siden. |
Prøv at flytte alle oplysningerne på en side til en enkelt noteholder. Hvis en noteholder bliver for stor, kan du dele den op over flere sider eller tilføje beskrivende overskrifter. (Skærmlæsere kalder noteholdere "indholdsblokke".) |
|
Brug en simpel tabelstruktur. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Alle tabeller, der er oprettet i OneNote Online, oprettes med en kolonneoverskrift som standard. Hvis du vil tilføje en tabeloverskrift, der er blevet fjernet, skal du bruge Windows-skrivebordsappen til at Tilføje en tabeloverskrift. For at sikre, at tabeller ikke indeholder indlejrede tabeller, kan du bruge Tilgængelighedskontrol. |
|
Gør video og lyd tilgængelig for syns- og hørehæmmede brugere. |
Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen. Undertekster for hørehæmmede beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet. Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør video lettere tilgængelige for personer, der er blinde eller synshæmmede. |
Hvis muligt, skal du sørge for, at lyd og video er handicapvenlige, før de indsættes OneNote. Du kan også indsætte endnu en fil i notesbogen med supplerende undertekster, billedtekster eller en videobeskrivelse. |
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til f.eks. fotos, grafik, clipart og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af billedet.
-
Højreklik på billedet i din notesbog, og vælg Alternativ tekst....
-
Skriv en titel og en beskrivelse i felterne. Hold det kort. Start med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle indholdet og funktionaliteten af billedet. Når du er klar, skal du klikke på OK.
Føj alternativ tekst til integrerede filer
Føj alternativ tekst til integrerede filer, f.eks. dokumentation, jobbeskrivelser eller rapportskabeloner, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af filen.
-
Højreklik på filen i din notesbog, og vælg Rediger alternativ tekst....
-
Skriv en beskrivelse af filen.
-
Vælg OK, når du er klar.
Gør links og tabeller handicapvenlige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tekst i dine OneNote Online-notesbøger mere handicapvenlige.
Føj beskrivende tekst til links
Føj et beskrivende link til din tekst, så brugere får at vide, hvad der ligger bag linket.
-
Markér den del af teksten, som du vil føje linket til.
-
Klik på Link på båndet under fanen Indsæt.
-
Den markerede tekst vises i feltet Tekst der vises. Dette er teksten i hyperlinket. Du kan ændre den, hvis du vil.
Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Teksten i linket skal beskrive destinationssiden præcist, men kortfattet.
-
Tilføj linkets URL til feltet Adresse.
-
Klik på Indsæt.
Omdøb sektioner
Beskrivende sektioner med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige sektion.
-
Højreklik på den fane, du vil redigere, i en notesbog, og vælg Omdøb.
-
Skriv det nye navn.
Slet sektioner
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sektioner, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den fane, du vil redigere i en notesbog, og vælg Slet....
-
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Føj en titel til eller omdøb en side
Beskrivende sider med korrekte titler hjælper brugerne med at finde den rigtige side.
-
Vælg den side, du vil navngive eller omdøbe, i en notesbog.
-
Skriv navnet på sidens titellinje oven over datoen og klokkeslættet.
Slet en side
Du kan hjælpe skærmlæsere og brugere med hurtigt at finde relevante oplysninger ved at fjerne ubrugte sider, der ikke indeholder nogen oplysninger.
-
Højreklik på den sidefane, som du vil fjerne, i en notesbog.
-
Vælg Slet.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Du kan forbedre din tekstformatering ved at vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.
-
Markér det stykke tekst, du vil formatere.
-
I menuen Hjem kan du eksempelvis vælge en større skriftstørrelse og en sans serif-skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f.eks. fed tekst, som fremhævning.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarver.
-
Markér teksten.
-
Klik på den nedadvendte pil ud for knappen Skriftfarve på fanen Hjem, og klik derefter på Automatisk.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
Du kan bruge de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for siderne i notesbogen til skærmlæsere. Skærmlæsere fortolker ikke et stykke tekst med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier er anvendt.
-
Markér teksten til overskriften.
-
Vælg en overskriftstypografi på fanen Hjem, f.eks. Overskrift 2.
Brug opstillinger med punkttegn
Når det er muligt, kan du inddele teksten i punkttegn for at forbedre læsbarheden og navigationen.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Punktopstilling under fanen Hjem.
-
Hvis du vil ændre punkttegnstypen, skal du klikke på den nedadvendte pil ud for knappen Punktopstilling.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Bruge sorterede lister
Når det er muligt, kan du bruge lister med tal eller bogstaver, da de er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i notesbogen, eller markér den del af en tekst, der skal medtages på listen.
-
Klik på knappen Nummerering under fanen Hjem.
-
Hvis du vil ændre nummereringstypen, skal du klikke på den nedadvendte pil ud for knappen Nummerering.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Brug en passende tekstafstand
Forøg eller formindsk mellemrum mellem sætninger og afsnit for at forbedre læsbarheden.
-
Markér den del af teksten, som du vil ændre.
-
Klik på knappen Justering af afsnit i menuen Hjem.
-
Vælg den indstilling, du vil bruge.
Se også
Gør dine Word-dokumenter tilgængelige
Gøre dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængeligt for personer med handicap
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
