Gør det nemmere at læse slides ved hjælp af ruden læserækkefølge

Nogle personer med synshandicap kan bruge en skærmlæser til at læse oplysningerne på sliden. Når du opretter slides, er det afgørende for brugere af skærmlæsere, at de har en logisk læserækkefølge for at forstå sliden. 

Kontrollér læserækkefølgen af slides

  1. Mens præsentationen er åben, skal du vælge gennemse > Kontrollér hjælp til handicappede.

  2. Vælg kategorien Kontrollér læserækkefølge i sektionen advarsler for at åbne listen. Når læserækkefølgen af objekterne på en slide ikke stemmer overens med en af de almindelige måder, som objekter er bestillet på, vises der en liste over sliden her i Tilgængelighedskontrol.

  3. Peg på et slidenummer på listen, og vælg derefter rullepilen på naboen. Vælg kommandoen Kontrollér objekt rækkefølge .

    Under anbefalede handlinger skal du vælge Bekræft objekt rækkefølge.

    Dette åbner ruden læserækkefølge :

    Ruden læserækkefølge.

Ændre rækkefølgen af objekter

Objekter vises i den rækkefølge, som skærmlæseren læser dem i.  Tallet ud for hvert objekt angiver placeringen i sekvensen. Objekter uden et tal ignoreres, fordi de er markeret som dekorative.

Hvis rækkefølgen af objekterne ikke er logisk, vil personer, der bruger skærmlæsere, have svært ved at forstå sliden.

Sådan ændrer du den rækkefølge, som objekterne læses i:

  1. Markér et eller flere elementer på listen. (Brug Ctrl + klik for at vælge flere).

  2. Træk markeringen opad eller nedad, eller klik på pil op (Flyt op) eller pil ned (Flyt ned).

Bemærk!: Ændring af objekternes rækkefølge kan påvirke, hvordan sliden ser ud, når der er overlappende objekter. Hvis sliden ikke ser ud, som du ønsker, efter du har ændret rækkefølgen, skal du trykke på CTRL + Z for at fortryde ændringen. Det kan være, at du stadig kan forbedre, hvordan sliden læses, ved at gruppere objekter i logiske enheder og fjerne objekter fra læserækkefølgen ved at markere dem dekorative.

Gruppér objekter i logiske enheder

Hvis du har komplekse diagrammer eller illustrationer, der består af mange objekter, skal du gruppere objekterne i logiske enheder. På den måde kan skærmlæser-brugeren læse de grupperede enheder i stedet for alle de individuelle objekter i dem. Og du skal kun arrangere enhederne og ikke alle objekterne i dem.

Hvis grupperingen kan være nyttige, vises et tip nederst i ruden læserækkefølge på slides:

Der vises et tip nederst i ruden læserækkefølge.

Sådan grupperes objekter:

  1. I ruden skal du trykke på CTRL + klik for at markere de elementer, du vil gruppere.

  2. ... Formatér under fanen til højre for båndet skal du vælge gruppe > gruppe (eller arrangere > gruppe > gruppe).

Når du har grupperet objekterne, vises kun gruppen i ruden læserækkefølge i stedet for alle objekterne i den. Klik på elementet, og Angiv en beskrivelse af gruppen.

Advarsel!: Hvis objekterne har animationseffekter, bevares animationerne ikke, efter at de er grupperet.

Føj alternativ tekst til objekter

Alternativtekst (alternativ tekst)er beskrivende tekst, der giver et visuelt element et visuelt element på sliden. Skærmlæsere kan læse den alternative tekst højt, så andre kan se, hvad der er på skærmen.

Du behøver ikke at føje alternativ tekst til tekstfelter og figurer, der indeholder tekst, men alle andre objekter skal bruge alternativ tekst. I ruden læserækkefølge vises et advarselstegn ud for ethvert element, der kræver alternativ tekst.

Der vises et advarselssymbol ud for et element, der kræver alternativ tekst.

Sådan føjer du alternativ tekst til objektet:

  1. I ruden læseretning skal du klikke på elementet for at markere det.

  2. Klik igen for at åbne et tekst redigeringsfelt, og skriv en beskrivelse af objektet.  Tryk på Enter.

    Skriv en alternativ tekstbeskrivelse for det objekt, der skal bruge det.

    Advarsels tegnet forsvinder, når du har tilføjet alternativ teksten.

    Advarslen om den manglende alternativ tekst fjernes nu.

Gennemse automatisk genereret alternativ tekst

Billeder, der er indsat iOffice 365 , kan have alternativ tekst, der blev oprettet automatisk. Der vises et advarselsskilt ud for disse elementer for at minde dig om at gennemse og redigere den alternative tekst.

  1. Klik på elementet i ruden læserækkefølge for at markere det.

  2. Klik igen for at åbne et tekst redigeringsfelt, gennemse og redigere beskrivelsen. Fjern eventuelle kommentarer, der er tilføjet som en beskrivelse, der oprettes automatisk. Tryk på Enter.

Advarsels tegnet forsvinder, når du har fjernet kommentarerne.

Fjerne objekter fra læserækkefølgen

Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Skærmlæsere springer over dekorative objekter, når du læser i slide show tilstand.

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for elementet for at markere en objekt dekorative og fjerne det fra læserækkefølgen.

Der vises et advarselssymbol ud for et element, der kræver alternativ tekst.

Du behøver ikke at ændre placeringen af elementet på listen. Nummeret ud for elementet forsvinder, hvilket angiver, at det ikke længere er en del af læserækkefølgen.

Når elementet er markeret som dekorativt, fjernes advarslen.

Genvejstaster til ruden læserækkefølge

Du kan bruge disse tastaturgenveje i ruden læserækkefølge :

Hvis du vil

Tryk på

Flyt tastaturfokus gennem de vigtigste områder, indtil det er i ruden læserækkefølge

F6

Naviger via tastaturet gennem knapperne i ruden, og klik derefter på listen

Tab

Flytte fokus mellem elementerne på listen 

Pil op,
pil ned

Vælg et element på listen

Enter eller mellemrum

Rediger den alternative tekst til det element på listen, der har fokus

F2

Tilføj/Fjern elementet fra markeringen (dvs. Markér flere)

Skift + Enter eller Skift + Mellemrumstast

Markér det aktuelle element, og Skift mellem, om det er i læseretningen

Ctrl+Skift+R

Markere det aktuelle element og flytte det op

Ctrl+pil op

Markere det aktuelle element og flytte det ned

Ctrl+pil ned

Markere det aktuelle element og flytte det til starten

Ctrl + Skift + pil op

Markere det aktuelle element og flytte det til slutningen

Ctrl + Skift + pil ned

Se også

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap 

Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst 

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol 

Gruppér eller opdel figurer, billeder eller andre objekter

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×