Office
Log på

Gør det muligt at søge efter indhold på et websted

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når brugerne søger på et websted, kan resultaterne komme fra mange forskellige steder, f.eks. kolonner, biblioteker og sider. En ejer af webstedet kan ændre indstillinger for søgning for at bestemme, hvorvidt indhold må blive vist i søgeresultater. Tilladelser til indhold afgør desuden, om brugerne har tilladelse til at se indholdet i søgeresultaterne. En god forståelse af hvordan tilladelser og indstillinger for søgning fungerer, kan sikre, at folk kan se de rette dokumenter og websteder i søgeresultaterne.

Bemærk!:  Søgeresultaterne er altid sikkerhedsjusteret, så brugerne kun får vist indhold, de har tilladelse til at se. Indstillingerne for søgning definerer kun, hvilket indhold der medtages i søgeindekset.

Hvad vil du foretage dig?

Planlæg at gøre dit indhold tilgængeligt i søgeresultater

Forstå indstillinger for søgning og tilladelser

Vis indhold fra et websted i søgeresultater

Vis indhold fra lister eller biblioteker i søgeresultater

Vis indhold fra ASPX-sider i søgeresultater

Udelad indhold i kolonner fra søgeresultater

Gennemsøg og indeksér et websted igen

Planlæg at gøre dit indhold tilgængeligt i søgeresultater

Som webstedsejer kan du bruge indstillinger til at bestemme, hvorvidt indhold skal vises i søgeresultater. Indholdet lagres mange forskellige steder, herunder på websteder, lister, i biblioteker, webdele og kolonner. Som standard vil det meste indhold på et websted, en liste, et bibliotek, en webdelsside eller en kolonne blive gennemsøgt og føjet til søgeindekset. Det, som er i søgeindekset, afgør, hvilket indhold der kan vises i søgeresultater. De tilladelser, der er angivet for elementer, lister, biblioteker, websteder og så videre, påvirker også, hvorvidt brugerne kan se indholdet i søgeresultater.

Webstedsejere og administratorer af grupper af websteder kan vælge, hvorvidt indhold kan vises i søgeresultater. Som standard kan indholdet af et websted vises i søgeresultater. Hvis en webstedsejer eller administrator af en gruppe af websteder angiver, at indholdet fra et bestemt websted ikke må vises i søgeresultater, så vil de andre indstillinger for søgeresultater, f.eks. for lister, biblioteker, ASPX-sider og kolonner på det pågældende websted, ikke have nogen effekt.

På samme måde vil det ikke have nogen effekt at udelade kolonner, hvis en webstedsejer eller en administrator af en gruppe af websteder forhindrer indhold på en liste eller et bibliotek i at blive vist i søgeresultater. Det er vigtigt at vide, hvilke indstillinger der nedarves fra højere niveauer, for at kunne planlægge søgning på effektiv vis

Toppen af siden

Forstå indstillinger for søgning og tilladelser

Et af webstedsejerens ansvarsområder er at kontrollere, hvem der har adgang til indhold. Du kan give nogle personer tilladelse til at læse og ændre indhold, give andre tilladelse til kun at læse indhold og helt forhindre andre i at få vist indhold. For at imødekomme denne fleksibilitet kan du bruge tilladelsesgrupper, som er tildelt bestemte tilladelsesniveauer. For at give brugere adgang til webstedet eller til indhold på webstedet tildeler webstedsejeren brugerne til én eller flere sikkerhedsgrupper. Ved at bruge indstillinger for tilladelser i kombination med indstillinger for søgeresultater kan webstedsejeren administrere, hvorvidt brugerne kan se indhold i søgeresultater.

Antag f.eks., at Joe arbejder på en licitation (RFP) i Microsoft Office Word og samarbejder med et team på 10 personer. Hans teamwebsted har 50 brugere, som alle er medlemmer af webstedet. Joe er ikke klar til, at hele teamet får vist hans RFP. Når han uploader den til teamwebstedet, angiver han derfor tilladelserne således, at kun teamet på 10, der kan få vist og redigere den. Indtil han giver alle 50 personer læsetilladelse, er det kun de 10 personer, der har tilladelse til at få vist dokumentet, der får vist det i søgeresultaterne.

Tilladelser kan anvendes på lister, websteder, visninger og webdele. Tilladelser kan også afhænge af andre tilladelser. Alt dette kan påvirke, hvad brugeren får vist i søgeresultater. Derfor bør du, før du tilføjer indhold på dit websted, gøre dig bekendt med SharePoints tilladelsesmodel, dit websteds eller din organisations tilladelsesmodel, eller du bør planlægge, hvordan tilladelsesmodellen for dit websted skal være.

Se også: SharePoint-standardgrupper i SharePoint Online

Toppen af siden

Vis indhold fra et websted i søgeresultater

Som ejer af webstedet, kan du vælge eller ej indholdet på webstedet kan vises i søgeresultaterne. Alt indhold på webstedet kan som standard vises i søgeresultaterne. Den person, der vist søgeresultater skal have tilladelse til at se indholdet.

Bemærk!:  Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer tilladelser. Tilladelsesniveauet er inkluderet i ejergruppen "Navnet på webstedet".

  1. Klik på Indstillinger > Indstillinger for websted.

  2. Under Søgning skal du klikke på Søg og offline tilgængelighed.

  3. I sektionen Indekserer webstedets indholdunder Vil du tillade, at dette websted vises i søgeresultater? skal du vælge Ja for at tillade, at indholdet af webstedet vises i søgeresultaterne.

Hvis du vil forhindre, at indholdet vises i søgeresultaterne, skal du vælge Nej.

Toppen af siden

Vis indhold fra lister eller biblioteker i søgeresultater

Som ejer af webstedet kan du bestemme, om elementer på lister og biblioteker på webstedet medtages i søgeresultater. Som standard er alle lister og biblioteker indstillet til at inkludere alle elementer i søgeresultaterne.

Bemærk!:  Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer lister. Ejergrupperne Designer og "Navnet på webstedet" indeholder dette tilladelsesniveau. Hvis du ikke har tilladelsesniveauet Administrer lister, er menuerne, som er beskrevet i denne fremgangsmåde, ikke tilgængelige.

  1. På webstedet skal du finde og klikke på den liste eller det bibliotek, du vil tilpasse.

  2. Klik på Indstillinger >Indstillinger for websted.

  3. Under Webstedsadministration skal du klikke på Webstedsbiblioteker og -lister.

  4. Klik på et element på listen, f.eks. Tilpas "Delte dokumenter".

  5. Klik på Listeindstillinger under Generelle indstillinger på siden Avancerede indstillinger.

  6. I sektionen Søg under Tillad at elementer fra dette dokumentbibliotek vises i søgeresultaterne skal du vælge Ja for at medtage alle elementerne på listen eller i biblioteket i søgeresultater.

Hvis du vil forhindre, at elementer fra listen eller biblioteket vises i søgeresultaterne, skal du vælge Nej.

Toppen af siden

Vis indhold fra ASPX-sider i søgeresultater

Du kan styre, om indholdet af ASPX-sider skal medtages i søgeresultater. Når du opretter et websted, oprettes der automatisk mange indholdssider. Eksempelvis er default.aspx, allitems.aspx til webdelsgalleriet og mange flere automatisk oprettede sider. Du kan også oprette brugerdefinerede ASPX-sider.

Som standard medtages intet indhold fra nogen af ASPX-siderne på webstedet i søgeresultaterne, når en webdel, der vises på en ASPX-side, bruger oplysninger fra en liste eller et bibliotek, der indeholder begrænsede tilladelser, også kaldet detaljeret rettighedsstyring. Dette forhindrer, at ikke-godkendte brugere får vist indhold.

Antag f.eks., at fem dokumenter vises i webdelen Delte dokumenter på et teamwebsted med 50 medlemmer. Ét af dokumenterne har begrænsede tilladelser, så kun nogle få personer har tilladelse til at få vist det. Indhold fra webstedet er automatisk skjult i søgeresultaterne, så indholdet i dokumentet ikke vises, når brugere søger. Dette forhindrer, at indholdet på ASPX-siden utilsigtet vises til personer, som ikke skal kunne se det.

Du har mulighed for at ignorere denne indstilling for at vise alt indhold i søgeresultater uanset tilladelser. I sådan et tilfælde kan alt indhold blive vist i søgeresultater, men uautoriserede brugere vil ikke kunne få adgang til de faktiske dokumenter. En anden mulighed er at medtage alt ASPX-indhold i søgeresultaterne uanset tilladelser.

Bemærk!:  Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer tilladelser. Tilladelsesniveauet er inkluderet i ejergruppen "Navnet på webstedet".

  1. Klik på Indstillinger > Indstillinger for websted.

  2. Under Søgning skal du klikke på Søg og offline tilgængelighed.

  3. Vælg en af følgende indstillinger i sektionen Indekserer indholdet på ASPX-sider:

Indstilling

Beskrivelse

Indeksér ikke webdele, hvis dette websted indeholder detaljeret rettighedsstyring

Når tilladelser for ASPX-siden er forskellige fra det overordnede websted, vises intet indhold fra webstedet i søgeresultaterne.

Indeksér altid alle webdele på dette websted

Vis indhold fra alle ASPX-sider på webstedet i søgeresultaterne uanset tilladelser.

Indeksér aldrig webdele på dette websted

Skjul indhold fra alle ASPX-sider på webstedet i søgeresultaterne uanset tilladelser.

Toppen af siden

Udelad indhold i kolonner fra søgeresultater

Som webstedsejer kan du bestemme, hvorvidt indholdet i bestemte kolonner på lister eller biblioteker vises i søgeresultater. Som standard medtages alt indhold i søgeresultater. Denne indstilling er nyttig, når du vil forhindre, at følsomme data vises i søgeresultaterne.

Bemærk!:  Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer tilladelser. Tilladelsesniveauet er inkluderet i ejergruppen "Navnet på webstedet".

  1. På det websted, der indeholder listen eller biblioteket skal du klikke på Indstillinger >Indstillinger for websted.

  2. Under Søg skal du klikke på Kolonner, der kan søges i.

  3. I sektionen Kolonner, der skal udelades fra søgeindekseringen under Udeladt skal du markere afkrydsningsfeltet ud for navnet på den kolonne, der skal udelades fra søgeresultaterne.

Bemærk!:  Kolonner, der vises, er dem, der tilhører det aktuelle websted.

Toppen af siden

Gennemsøg og indeksér et websted igen

Når personer søger efter indhold på dine SharePoint-websteder, afgør indholdet af dit søgeindeks, hvad de finder. Søgeindekset indeholder oplysninger fra alle dokumenter og sider på webstedet i SharePoint Online, og indhold gennemsøges automatisk ud fra en defineret gennemsøgningstidsplan. Crawleren finder indhold, der er blevet ændret siden den seneste gennemsøgning, og opdaterer indekset.

I visse tilfælde kan det være en god ide at anmode om en komplet genindeksering af et websted. Se Anmod manuelt om gennemsøgning og genindeksering af et websted, hvis du vil have mere at vide.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×