Gæsteadgang i Office 365 Grupper

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Gæsteadgang i Office 365-grupper kan du og dit team samarbejde med personer uden for organisationen ved at give dem adgang til gruppesamtaler, filer, kalender invitationer og gruppe notesbogen. Access kan tildeles gæst – for eksempel en partner, leverandør, leverandør eller konsulent – ved en hvilken som helst gruppeejer.

Sådan fungerer det

Personer, der bruger Office 365-grupper kan bruge Outlook på internettet eller Outlook 2016 til at tilføje og administrere gæster i deres Office 365 grupper. Gæster kan have en hvilken som helst mailadresse, og deres mailkonto kan være en arbejds-, personal, eller skolekonto.

Bemærk!: Gæsteadgang er konfigureret af IT-administratoren.

  • Trin 1    En gruppe ejer tilføjer gæst til gruppen eller gæst er udpeget af et gruppemedlem. At gruppeejer godkender kandidater.

  • Trin 2    Besked om at gruppeejer af hvilket indhold og ressourcer Gæst kan få adgang til i gruppen. En kombination af tekst og ikoner giver en klar angivelse af gæst deltagelse i alle gruppemedlemmer.

  • Trin 3   Gæsten modtager en velkomstmail og kan deltage i gruppesamtaler, modtage og besvare kalenderinvitationer og få adgang til gruppefilerne.

  • Trin 4    Gæster kan lade gruppen når som helst via et link i sidefoden på alle gruppens mails og invitationer til kalender.

Administratorer kan administrere gæster og deres adgang til Office 365 gruppe ressourcer ved hjælp af PowerShell. Du kan finde instruktioner i Administrer gæsteadgang i Office 365-grupper .

Når Gæst er inviteret til at deltage i en gruppe, modtager de en Velkommen til mail, der indeholder lidt oplysninger om gruppen, og hvad de kan forvente, nu, hvor de er medlem.

Gæster modtager en velkomstmail

Alle medlemmet gæst interaktioner ske via deres Indbakke. De kan ikke få adgang til webstedet gruppe, men kan modtage kalender invitationer, deltage i e-mail-samtaler og, hvis administratoren har aktiveret indstillingen, kan de åbne delte filer ved hjælp af et link eller en vedhæftet fil.

Alle gruppens mails og kalender invitationer gæst modtager vil medtage en påmindelse for at bruge svar alle i svar til gruppen, samt links til at få vist gruppefiler og Forlad gruppen. Her er et eksempel:

Alle de mails, gæsten modtager fra gruppemedlemmer, har en sidefod med instruktioner og links

Følgende tabel opsummerer, hvad gæster kan og ikke kan.

Funktion

Kan gæstebrugere?

Oprette en gruppe

Nej

Tilføje og fjerne gruppemedlemmer

Nej

Slette en gruppe

Nej

Tilmelde dig en gruppe

Ja, efter invitation

Start en ny samtale

Ja

Svare på en samtale

Ja

Søge efter en samtale

Ja

"@mention" en person i gruppen

Nej

Fastgøre/gøre en gruppe til favorit

Nej

Slette en samtale

Ja

"Synes godt om" meddelelser

Nej

Administrer møder

Nej

Få vist gruppekalender

Nej

Redigere kalenderbegivenheder

Nej

Føje en gruppekalender til en privat kalender

Nej

Få vist og redigere gruppefiler

Ja, hvis dette er aktiveret af lejeradministrator

Få adgang til en gruppes OneNote-notesbog

Ja, via et link fra gruppemedlem

Gennemse grupper

Nej

Ofte stillede spørgsmål

Gæst er en person, der ikke er en medarbejder, studerende eller medlem af din organisation. De har ikke en arbejds- eller skolekonto konto i din organisation.

Nej. Kun personer uden for organisationen, f.eks. partnere eller konsulenter, kan tilføjes som gæster. Du kan invitere personer inde fra din organisation til at deltage som almindelige gruppemedlemmer.

Ja, kan du. Eksterne mail kontakter er kontakter, der er angivet i din organisation er global adresseliste. Et eksempel på denne type kontakt er en leverandør virksomhed, der jævnligt yder tjenester for din organisation.

Din administrator skal aktivere funktionen gæst før du kan tilføje gæster. Når du får vist meddelelsen til at kontakte din administrator, er det sandsynligvis ikke, funktionen Gæst er blevet aktiveret endnu. Du kan se Administrer gæsteadgang i Office 365-grupper kan finde flere oplysninger.

Gæst medlemmer kan ikke få vist meddelelser, der er beskyttet med IRM Information Rights Management ().

Du kan få en rapport om manglende levering, når du besvarer en gruppemeddelelse med en e-mailadresse, der er anderledes end, du brugte, da du har tilsluttet sig eller er blevet føjet til gruppen. Hvis du har optaget i gruppen som seanc@contoso.com, men prøv at svare på en gruppemeddelelse i din Indbakke fra seanc@service.contoso.com, får du modtager en rapport om manglende levering.

Nej. Du kan kun dele Office 365-gruppefiler med gæster, der er blevet inviteret til at deltage i gruppen.

En moderne vedhæftede filer er en fil, der er gemt på OneDrive for Business. Et link går til alle modtagere. Da filen er gemt i skyen, kan alle modtagere kan læse og redigere filen uden at skulle afstemme individuelle kopier.

Moderne vedhæftede filer er i en Office 365-gruppe, kun delt med medlemmer af gruppen. Når en meddelelse med vedhæftet fil i en moderne videresendes til medlem gæst i gruppen, vil han eller hun kunne få adgang til den vedhæftede fil efter du har logget på med et brugernavn og adgangskode. Hvis meddelelsen er videresendt til en person, der ikke er medlem af gruppen, kan vedkommende ikke kunne åbne den vedhæftede fil.

Der kan være flere grunde til, at gæster ikke modtager gruppesamtaler. Se Gæstebrugere modtager ikke gruppesamtaler for at få flere oplysninger.

Relaterede emner

Få mere at vide om Office 365-grupper
Gæst ikke modtager gruppesamtaler i mail

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×