Ressourcer er typisk personer, der er inkluderet i projektplanen, uanset om de er tildelt opgaver eller ej. En ressource kan dog også omfatte alt, hvad der bruges til at gennemføre et projekt, herunder udstyr og andre materialer (f.eks. cement eller webservere).
Du kan føje flere typer ressourcer til projektet.
-
Virksomhedsressourcer En virksomhedsressource er en del af listen over ressourcer for hele organisationen. Derfor kan hver af disse ressourcer deles på tværs af flere projekter. Listen over virksomhedsressourcer administreres typisk af en administrator, og hver projektleder føjer disse ressourcer til deres projekter efter behov.
-
Ikke-virksomhedsressourcer En ikke-virksomhedsressource eller en lokal ressource er ikke en del af listen over ressourcer for hele organisationen. Ingen anden projektleder kan bruge dine ikke-virksomhedsressourcer i deres projekter.
-
Generiske ressourcer Generiske ressourcer bruges til at angive personalekravene for et projekt, f.eks. tømrere og udviklere eller en ressourcegruppe.
Hvad vil du foretage dig?
Føje ressourcer til projektet
-
Vælg Ressourceark i gruppen Ressourcevisninger under fanen Vis.
-
Skriv en stilling, materiale eller et generisk ressourcenavn i feltet Ressourcenavn .
-
Hvis du vil angive ressourcegrupper, skal du skrive navnet på gruppen i feltet Gruppe for ressourcenavnet.
-
Angiv ressourcetypen.
-
Hvis du vil angive, at denne ressource er en arbejdsressource, skal du vælge Arbejde i feltet Type.
-
Hvis du vil angive, at denne ressource er en materialeressource, skal du vælge Materiale i feltet Type. I feltet Materialenavn skal du skrive navnet (f.eks. yards, ton eller felter) for ressourcen.
-
Hvis du vil angive, at denne ressource er en omkostningsressource, skal du vælge Omkostning i feltet Type.
-
-
I feltet Maks. antal enheder for ressourcen skal du skrive det samlede antal enheder, som denne ressource er tilgængelig for projektet. Værdien for maksimale enheder angiver, hvor meget af denne ressource der er tilgængelig for dette projekt – f.eks. deltid eller multipla.
Hvis du f.eks. har en ressource, der er tilgængelig for projektet to dage om ugen, kan du angive en maksimal enhedsværdi på 40 %. Du kan bruge det maksimale antal enheder til at angive flere tilgængelighed af en ressourcebetegnelse. Antag f.eks., at du har en ressource med navnet Teknikere, en enkelt ressource, der repræsenterer tre individuelle teknikere i teamet. Du kan angive det maksimale antal enheder for teknikere som 300 %. Du kan planlægge alle tre teknikere til fuldtidsarbejde på én gang, uden at engineers-ressourcen overallokeres.
Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (50 %, 100 %, 300 % eller som et decimaltal (0,5, 1, 3).
Bemærkninger!:
-
Hvis du vil oprette en budgetressource, skal du vælge ressourcen, højreklikke på ressourcenavnet og derefter vælge Oplysninger. Markér afkrydsningsfeltet Budget .
-
Du kan tilføje en arbejdsressource og tilknyttede oplysninger ved hjælp af dit MAPI mailadressekartotek, fra Active Directory eller fra Microsoft Project Server. På fanen Ressource i gruppen Indsæt skal du vælge Tilføj ressourcer og derefter vælge Opret gruppe fra virksomhed (kun Project Professional), Active Directory eller Adressekartotek.
-
Føj virksomhedsressourcer til projektet (kun Project Professional)
-
På fanen Ressource i gruppen Indsæt skal du vælge Tilføj ressourcer > Opret gruppe fra virksomhed.
-
Vælg den filter , du vil anvende, i feltet Eksisterende filtre i dialogboksen Opret team fra virksomhed. Den filtrerede liste over virksomhedsressourcer vises i kolonnen Virksomhedsressource . Alle ressourcer, der allerede er tildelt til projektgruppen, vises i kolonnen Projektressource .
-
Hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige til at arbejde et bestemt antal timer i løbet af et bestemt tidsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilgængelig for arbejde . Angiv, hvor lang tid en ressource skal være tilgængelig for at kunne arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til .
-
I kolonnen Virksomhedsressource skal du vælge den virksomhedsressource, du vil føje til projektet, og derefter vælge Tilføj. Hvis du vil markere flere ressourcer, skal du holde Ctrl nede, mens du markerer hver ressource.
-
Hvis du vil finde virksomhedsressourcer, der svarer til færdighederne og andre attributter for en af teamets eksisterende ressourcer, skal du vælge den ressource, du vil matche, under Projektressource og derefter vælge Match.
-
Hvis du vil erstatte en eksisterende ressource med en virksomhedsressource, skal du vælge den ressource eller standardressource, du vil erstatte, i kolonnen Projektressource . Under Virksomhedsressource skal du vælge den nye virksomhedsressource og derefter vælge Erstat.
Når du erstatter en ressource, fjernes den erstattede ressource ikke, hvis de har færdiggjort faktisk arbejde. Erstatningsressourcen tildeles det resterende arbejde.
-
-
Hvis du vil føje en foreslået ressource til projektteamet, skal du vælge Foreslået i kolonnen Bog.
-
Hvis du vil have vist et diagram over en valgt ressources tilgængelighed, skal du vælge Grafer.
-
Vælg OK.
Bemærkninger!:
-
Hvis du føjer en virksomhedsressource til projektet, kan du kun tildele ressourcen til en opgave i projektet. Du kan ikke foretage ændringer i attributterne for virksomhedsressourcer, f.eks. lønsatser eller tilgængelighed.
-
Hvis du vil føje ressourcer til listen over tilgængelige virksomhedsressourcer, skal du importere ressourcerne.
Føj generiske virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)
-
På fanen Ressourcer i gruppen Indsæt skal du vælge Tilføj ressourcer > Opret gruppe fra virksomhed.
Hvis der er mere end 1.000 virksomhedsressourcer, kan du filtrere listen over ressourcer ved hjælp af virksomhedens dispositionskode. Dispositionskoder defineres ud fra organisationens krav.
-
I dialogboksen Opret team skal du vælge
-
Under Tilpas filtre skal du vælge Generic i kolonnen Feltnavn , vælge Er lig med i kolonnen Test og derefter skrive Ja i kolonnen Værdier .
-
Vælg Anvend filter for at anvende indstillingerne for filter på listen over virksomhedsressourcer.
-
Hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige til at arbejde et bestemt antal timer i løbet af et bestemt tidsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilgængelig for arbejde . Angiv, hvor lang tid en ressource skal være tilgængelig for at kunne arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til .
-
I kolonnen Virksomhedsressource skal du vælge den generiske ressource, du vil føje til projektet, og derefter vælge Tilføj. Hvis du vil markere flere ressourcer, skal du holde Ctrl nede, mens du markerer hver ressource.
Føj generiske ressourcer, der ikke er en virksomhed, til projektet (kun Project Professional)
-
Vælg Ressourceark i gruppen Ressourcevisninger under fanen Vis.
-
Skriv et navn til den generiske ressource i kolonnen Ressourcenavn , f.eks. "tømrer".
-
Højreklik på ressourcenavnet, og vælg Oplysninger. I dialogboksen Ressourceoplysninger skal du vælge fanen Generelt og derefter markere afkrydsningsfeltet Generisk
-
På fanen Brugerdefinerede felter under Brugerdefinerede felter skal du angive værdier for de felter, der er nødvendige for denne generiske ressource.
Da disse brugerdefinerede felter er unikke for hver organisation, skal du kontakte administratoren for at få svar på eventuelle spørgsmål om deres brug.
Bemærk!: Du kan føje en hvilken som helst standardressource til listen over virksomhedsressourcer. Du skal muligvis angive andre attributter for ressourcen, f.eks. kalendere og færdighedssæt, afhængigt af organisationens krav.
Du kan føje ressourcer til dine projekter på to måder:
-
Opret team Ved hjælp af funktionen Opret team kan du søge efter virksomhedsressourcer , der har de nødvendige færdigheder til at fuldføre opgaverne i projektet.
-
Ressourceplan Før der er udarbejdet en detaljeret projektplan med opgaver og tildelinger under projektets opstart, kan du bruge en ressourceplan til at repræsentere ressourcekravene for projektet på et højt niveau. Dette er nyttigt, når du har brug for at rådgive ressourceledere og afdelingsledere om kommende arbejde, men du ikke kender de specifikke opgaver eller ressourcer, der udgør projektplanen.
Bemærk!: Du kan kun oprette og få vist ressourceplaner ved hjælp af Project Web Access. Ressourceplaner er ikke synlige i Project Professional, og planerne begrænser ikke ressourcens tilgængelighed i Project.
Hvad vil du foretage dig?
Føj ressourcer til et projekt ved hjælp af Opret gruppe
-
Vælg Projekter på værktøjslinjen Hurtig start.
-
Markér rækken for det projekt, du vil oprette et team til, og vælg derefter Opret team.
-
På siden Opret team viser en liste over ressourcer til venstre alle de ressourcer, du har tilladelse til at se i organisationens kode for ressourceopdelingsstruktur. Listen til højre viser de ressourcer, der allerede er tildelt i projektet.
-
Vælg de ressourcer til venstre, du vil tildele til projektet, og vælg derefter Tilføj. Vælg ressourcen ved at markere afkrydsningsfeltet ud for ressourcen.
-
Hvis du vil oprette en liste til venstre, der kun indeholder de ressourcer, der har færdigheder, der svarer til en ressource til højre, skal du vælge ressourcen til højre og derefter vælge Match.
Det er især nyttigt at finde ressourcer på denne måde, når du har standardressourcer i projektet, og du vil finde reelle ressourcer (personer) med de samme færdigheder som erstatning for de generiske ressourcer.
-
Hvis du vil erstatte ressourcen til højre med ressourcen til venstre, skal du vælge både ressourcen til venstre og ressourcen til højre og derefter vælge Erstat. Hvis ressourcen har faktiske arbejdsværdier registreret for opgaver, kan den pågældende ressource ikke bruges i projektet.
-
Under Bookingtype skal du vælge Bekræftet , hvis du vil bekræfte ressourcen til projektet, eller vælge Foreslået , hvis du endnu ikke har tilladelse til at bekræfte ressourcen til projektet.
Tip!: Hvis du vil se et diagram, der viser tilgængeligheden af de valgte ressourcer, før du føjer dem til din tidsplan, skal du vælge ressourcerne til venstre og derefter vælge Graf.
-
Vælg Gem ændringer for at føje de nye ressourcer til projektet.
Du kan også oprette et filter for kun at få vist et undersæt af ressourcer på siden Opret team :
-
Vælg Visningsindstillinger
-
Vælg det filter, du vil anvende, på listen Filter .
-
Vælg en felt på listen Feltnavn og en test på listen Test . På listen Værdi skal du vælge en værdi, der skal testes for, eller angive et værdiområde ved at skrive to værdier adskilt af et komma (,).
-
Hvis filteret indeholder mere end én kriterierække, skal du vælge en operator i kolonnen Og/eller for at starte en ny række.
-
Hvis du vil teste, om filteret returnerer gyldige resultater, før du anvender det på dine ressourcer, skal du vælge Valider filtre.
-
Vælg OK for at anvende filteret på listen over ressourcer.
Bemærk!: Projektledere kan muligvis ikke få vist og tildele alle ressourcer i organisationen. Se din server administrator , hvis du har brug for tilladelse til at opbygge et team.
Oprette en ressourceplan for et projektforslag
-
På Værktøjslinjen Hurtig start under Projekter skal du vælge Forslag og aktiviteter.
-
Vælg det projekt, du vil oprette en ressourceplan for, og vælg derefter Ressourceplan.
-
Vælg Visningsindstillinger
-
I felterne Datointerval og Enheder skal du skrive et datointerval og de tidsenheder, der skal vises i den tidsfaseinddelte del af ressourceplantabellen.
-
I feltet Vis enheder skal du angive, om værdierne i ressourcetabellen skal vise timer, dage eller FTE'er (fuldtidsækvivalenter).
-
Hvis du vil se, hvordan oversigtsressourcetildelingerne præsenteres i de rapporter, du kan generere fra Project Web Access, skal du vælge et af følgende i sektionen Beregn ressourceudnyttelse fra :
-
Projektplan Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden ud fra alle tildelinger i projektet, men ikke fra projektets ressourceplan, skal du vælge denne indstilling.
-
Ressourceplan Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden ved hjælp af ressourceoplysninger i ressourceplanen, skal du vælge denne indstilling.
-
Projektplan indtil Hvis du vil beregne ressourcetilgængelighed fra alle tildelinger i projektet indtil en bestemt dato, skal du vælge denne indstilling. Ressourceudnyttelsen fra ressourceplanen bruges til at bestemme ressourcetilgængeligheden efter den angivne dato.
-
-
Markér afkrydsningsfeltet Vis samlet arbejde for at få vist det samlede antal timer i ressourceplantabellen i stedet for tidsfaseinddelt værdier.
-
I feltet Elementer pr. side skal du skrive det maksimale antal linjer, der skal vises i tabellen med ressourceplanen.
-
Vælg Anvend for at anvende indstillingen på ressourcegitteret uden at gemme.
-
Vælg Udgiv for at publicere planen, så den vises som et projektforslag i Projektcenter.
Hvis du vil gemme forslaget uden at publicere det, skal du vælge Gem. Andre teammedlemmer vil ikke kunne se forslaget i Projektcenter.
Hvorfor kan jeg ikke udføre nogle handlinger i Project Web Access?
Afhængigt af de tilladelsesindstillinger, du brugte til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge bestemte funktioner. Desuden kan det, du ser på nogle sider, afvige fra det, der er dokumenteret, hvis serveradministratoren har tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset Hjælp til at matche.
