Du kan føje virksomhedsnøgleord til elementer på et SharePoint Server - eller SharePoint i Microsoft 365 -websted til mærkning af metadata og til at udvikle et system til klassificering og organisering af onlineindhold i forskellige kategorier. Nøgleord og metadata gør det muligt at registrere noget af viden om de personer, der bruger indholdet. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til administrerede metadata i SharePoint.
Du kan føje en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek. Derefter kan du vælge det liste- eller bibliotekselement, som du vil føje et nøgleord til, og skrive det ord eller udtryk, du vil have vist i elementegenskaberne.
Illustrationen nedenfor viser et eksempel på en kolonne med et nøgleord for virksomheden tilføjet.
Sådan føjer du en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek:
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil tilføje en kolonne med virksomhedsnøgleord.
-
På båndet for et bibliotek eller SharePoint Server skal du vælge Bibliotek eller Indstillinger eller Liste Indstillinger.
Fra et SharePoint i Microsoft 365 skal du vælge Indstillinger
-
I kolonnen Tilladelser og administration skal du vælge Virksomhedsmetadata og Nøgleord Indstillinger.
-
På siden med indstillinger i sektionen Tilføj virksomhedsnøgleord skal du markere afkrydsningsfeltet for kolonnen Føj en virksomhedsnøgleord til denne liste og aktivere synkronisering af nøgleord.
Deaktiver eller aktivér metadatapublicering
Du kan styre, om de ord eller nøgleord, der føjes til kolonnerne administrerede metadata eller virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek, bliver tilgængelige som nøgleord for social mærkning. Hvis listen f.eks. indeholder følsomme oplysninger, ønsker du måske ikke, at nøgleordsværdierne skal være synlige. Hvis du vil begrænse adgangen til nøgleord, skal du overveje at deaktivere publicering af metadata.
Bemærk!: Som standard er ord fra et lokalt ordsæt, der blev oprettet i forbindelse med en bestemt gruppe af websteder, udeladt fra metadatapublicering. Lokale ordsæt er ikke tilgængelige til brug i social mærkning eller som virksomhedsnøgleord.
Følg disse trin for at deaktivere eller aktivere metadatapublicering:
-
Gå til den liste eller det bibliotek, som du vil konfigurere metadatapublicering for.
-
På båndet for et bibliotek eller SharePoint Server skal du vælge Bibliotek eller Indstillinger eller Liste Indstillinger.
Fra et SharePoint i Microsoft 365 skal du vælge Indstillinger
-
Under Tilladelser og administration skal duvælge Virksomhedsmetadata og nøgleord Indstillinger.
-
I sektionen Publicering af metadata under Gem metadata på denne liste som sociale mærker skal du gøre et af følgende:
-
Hvis du vil publicere værdier i felterne Administrerede metadata og Virksomhedsnøgleord til social mærkning og Mit websted-profiler, skal du markere afkrydsningsfeltet.
-
Hvis du vil forhindre værdier i felterne Administrerede metadata og Virksomhedsnøgleord i at blive vist til social mærkning og Mit websted-profiler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
-
-
Vælg OK.
Mere om virksomhedsnøgleord
SharePoint transformerer dine virksomhedsnøgleord til et enkelt, ikke-hierarkisk ordsæt. Du kan finde dette særlige ordsæt, som er navngivet sættet Nøgleord, ved hjælp af værktøjet Store Ordstyring. Få mere at vide under Opret, konfigurer og administrer grupper og ordsæt.
De nøgleord, du tilføjer, er tilgængelige for andre, når brugere SharePoint lister eller biblioteker. Når brugere f.eks. skriver lignende tegn i kolonnen Virksomhedsnøgleord på listen, SharePoint nøgleordet i en forslagsmeddelelse. Og hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kopierer SharePoint eventuelle eksisterende dokumentmærker til kolonnen virksomhedsnøgleord, når dokumenterne overføres til listen eller biblioteket. Dette hjælper med at synkronisere eksisterende nøgleord med administrerede metadatafunktioner.
Ordadministratorer Store kan gøre sættet af nøgleord åbne eller lukket. Om sættet er åbent eller lukket påvirker, hvordan brugerne arbejder med en kolonne med virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek. Hvis du føjer en kolonne med virksomhedsnøgleord til en liste eller et bibliotek, kan webstedsbrugere angive nøgleordsværdier. Hvis nøgleordssættet er lukket, kan brugerne ikke indsende nye nøgleord, men de skal bruge eksisterende virksomhedsnøgleord eller et administreret ord. Hvis ordsættet Nøgleord for webstedet er åbent, kan brugerne føje en hvilken som helst tekstværdi til denne kolonne.
Hvis det er relevant, kan en administrator, der har tilladelse til at administrere, ændre, hvordan SharePoint håndterer disse nøgleord og flytter dem til et bestemt administreret ordsæt. Derefter bliver nøgleordene tilgængelige for den samme type anvendelse som de andre ord i ordsættet.
