Føje brugerdefineret Hjælp til en formularskabelon

I denne artikel

• Overvejelser om kompatibilitet

• Typer af hjælp

• Oprette en visning for at få vist hjælp

• Oprette en brugerdefineret opgaverude for at få vist hjælp

• Bruge betinget formatering til at vise kontekstafhængig hjælp

• Oprette et link til en ekstern Hjælp-fil eller et websted

• Tilføj instruktioner til brugere til at få vist InfoPath Hjælp

Overvejelser om kompatibilitet

Når du designer en formularskabelon i Microsoft Office InfoPath 2007, kan du vælge at designe en webbrowserkompatibel formularskabelon. Når du designer en webbrowserkompatibel formularskabelon, er nogle funktioner er ikke tilgængelig. For eksempel brugerdefinerede opgaveruder, der ofte bruges til at vise brugerdefineret Hjælp-tekst, der ikke understøttes i browserkompatible formularskabeloner. Hvis du vil tilføje Hjælp til en webbrowserkompatibel formularskabelon, skal du overveje at en anden måde at tilføje Hjælp, som bruger betinget formatering til at vise kontekstafhængig hjælp til.

Toppen af siden

Typer af hjælp

Afhængigt af kompleksiteten af din formularskabelon og dine brugere behov, kan du tilføje forskellige typer Hjælp-tekst, forskellige måder. Afhængigt af din formularskabelon, kan du bruge mere end én type hjælp i formularskabelonen. Følgende er en liste over de mest almindelige måder at få vist Hjælp-tekst i formularskabelonen:

• Hjælp-visning    Oprette en separat visning for at få vist Hjælp-tekst, når du vil give detaljerede anvisninger til brugerne. Du kan oprette en Hjælp-visning, der kun indeholder hjælp, eller du kan kopiere de kontrolelementer, du tilføjede i standardvisningen af din formularskabelon og medtage ledsagende Hjælp. Ved at tilføje kontrolelementer med Hjælp-tekst, du angiver en alternativ visning for at udfylde formularen – en, der indeholder kontekstafhængig hjælp til hver sektion eller hvert kontrolelement. Dette er nyttigt, når dit publikum indeholder både nye brugere, der har brug for ekstra hjælp, og erfarne brugere, som allerede vide, hvordan du udfylder formularen.

  Tip!: Da browserkompatible formularskabeloner ikke understøtter brugerdefinerede opgaveruder, er bruge Hjælp-visninger til at vise hjælp et godt alternativ til brugerdefinerede opgaveruder.

• Brugerdefineret opgaverude    En brugerdefineret opgaverude er en HTML-fil, hvis indhold vises i en InfoPath-opgaverude, når en bruger udfylder en formular. Du kan angive kun én HTML-filen skal åbnes i den brugerdefinerede standardopgaverude til formularskabelonen, men du kan føje yderligere HTML-filer til formularskabelonen som ressourcefiler og derefter oprette hyperlinks mellem dem. Kun HTML-filer kan vises i brugerdefinerede opgaveruder. Brugerdefinerede opgaveruder kan indeholde formular-specifikke kommandoer og Hjælp-indhold. Du kan tilføje en HTML-fil direkte til formularskabelonen, så brugerne kan få vist opgaveruden Brugerdefineret hjælp, mens de udfylder formularen offline, eller du kan sammenkæde den brugerdefinerede opgaverude til en HTML-fil, der er gemt i en anden placering. Eksempelvis hvis du planlægger at opdatere Hjælp-indhold ofte, men ikke ønsker at publicere formularskabelonen hver gang der foretages en opdatering til HTML Hjælp-filen, er det en god ide at gemme HTML-fil i en anden placering og link til den fra den brugerdefinerede opgaverude. Husk, at browserkompatible formularskabeloner ikke understøtter brugerdefinerede opgaveruder, så du skal oprette en brugerdefineret opgaverude kun for formularer, der skal udfyldes i InfoPath.

• Betinget formatering     Du kan bruge betinget formatering til at angive forskellige formateringsindstillinger for et kontrolelement, der er baseret på betingelser, der findes i formularen. Hvis de angivne betingelser er opfyldt, når en bruger udfylder en formular, er den betingede formatering anvendt. Når du føjer Hjælp-tekst til en sektion i formularskabelonen og føjer betinget formatering til, skal du tillade, at brugeren til at vise eller skjule kontekstafhængig Hjælp-tekst for en sektion eller kontrolelement efter behov, uden at overflytte visninger. Dette er en god måde at give indbygget hjælp til bestemte sektioner eller kontrolelementer for brugere, der vil Hjælp.

• Ekstern hjælp     Du kan føje et link til en ekstern fil, som en HTML-fil på et websted. Teknisk support på webstedet for din organisation indeholder en webside for at starte en direkte chatsession med en teknisk supporttekniker, kan du tilføje et link til din formularskabelon, der gør det muligt for brugerne at åbne siden i deres webbrowser. Denne metode er nyttig, når du designer en formularskabelon til en anden afdeling i organisationen, og denne afdeling er bedst kvalificeret til at give brugerne Hjælp eller teknisk support.

• InfoPath Hjælp system for brugere, der udfylde formularer     InfoPath indeholder et dedikeret Hjælp-system for brugere, der udfylde formularer. Ved instruktioner om dine brugere at trykke på F1, mens de udfylder en formular, aktivere du dem til at få adgang til disse emner i Hjælp om standardfunktioner i InfoPath. Bruge denne metode til formularer, som brugere udfylder ved hjælp af InfoPath kun.

Toppen af siden

Oprette en visning for at få vist hjælp

For at oprette en separat i formularskabelonen, hvor brugerne kan få vist hjælp til at udfylde formularen, skal du først oprette en Hjælp-visning til formularskabelonen og derefter tilføje en knap til formularen standardvisningen, som brugere kan klikke på for at få adgang til Hjælp-visningen.

Oprette en brugerdefineret opgaverude for at få vist hjælp

Oprette og aktivere en brugerdefineret opgaverude, skal du gøre følgende:

1. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

2. Klik på Programming under kategori.

3. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér brugerdefineret opgaverude.

4. Skriv det navn, der skal vises øverst i opgaveruden Brugerdefineret i boksen opgaverudens navn. For eksempel Skriv Hjælp.

5. Hvis du vil tilføje en fil til formularskabelonen, skal du klikke på Ressourcefiler.

   Bemærk!: Hvis du vil sammenkæde en fil til formularskabelonen, i feltet placering af opgaverude skrive den fulde sti til placeringen af HTML-filen, og klik derefter på OK.

   Sikkerhedsnote!: Det anbefales, at du sammenkæde med en HTML-fil, der er placeret i det samme domæne som formularskabelonen. Ellers vises en advarsel for brugere, der åbner en formular, der er baseret på skabelonen.

6. Klik på Tilføj i dialogboksen Ressourcefiler.

7. Gå til i dialogboksen Tilføj fil og vælge den HTML-fil, du vil, og klik derefter på OK.

8. Hvis den HTML-fil, du har tilføjet henviser til yderligere filer, som overlappende typografiark, føje disse filer samt.

   Tip!: Du kan angive kun én HTML-filen skal åbnes i den brugerdefinerede standardopgaverude til formularskabelonen, men du kan føje yderligere HTML-filer til formularskabelonen som ressourcefiler og derefter oprette hyperlinks mellem dem.

9. Klik på navnet på den HTML-fil, du lige har tilføjet i feltet placering af opgaverude i dialogboksen Formularindstillinger.

10. Klik på eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på CTRL + SHIFT + B for at teste ændringerne. Den brugerdefinerede opgaverude, som du lige har oprettet skal vises som standard, når du får vist formularskabelonen.

Toppen af siden

Bruge betinget formatering til at vise kontekstafhængig hjælp

Følgende procedure beskriver, hvordan du bruger betinget formatering til at vise eller skjule kontekstafhængig hjælp.

1. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

2. Klik på afkrydsningsfeltet i opgaveruden kontrolelementer, og klik derefter på sektion.

3. Klik på den sektion, du lige har føjet til formularskabelonen, og skriv noget hjælpetekst.

4. Slet etiket standardteksten for afkrydsningsfeltet, og skriv derefter klikke på for at vise eller skjule Hjælp.

5. Klik på fanen for sektionen i formularskabelonen, og klik derefter på Betinget formatering i menuen Formater.

6. Klik på Tilføj.

7. Hvis denne betingelse er sand, i det første felt, klik på under Vælg et felt eller gruppe.

8. Vælg det felt, der svarer til kontrolelementet afkrydsningsfelt, du tilføjede i trin 2 i dialogboksen Vælg et felt eller gruppe, og klik derefter på OK.

9. Klik på det sted i det andet felt i dialogboksen Betinget formateringer lig med.

10. Klik på Falsk i det tredje felt.

11. Under Anvend denne formatering, skal du markere afkrydsningsfeltet Skjul dette kontrolelement.

    Bemærk!: Betingelsen angiver nu, hvis afkrydsningsfeltet er markeret, vil afsnittet kan vises.

12. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

Toppen af siden

Oprette et link til en ekstern Hjælp-fil eller et websted

Følgende procedure beskriver, hvordan at føje et link fra din formularskabelon til en ekstern hjælpefil, som en HTML-fil eller en kompileret Hjælp (.chm)-fil, eller til et websted, som et teknisk support-websted.

Tilføj instruktioner til brugere til at få vist InfoPath Hjælp

InfoPath indeholder et dedikeret Hjælp-system, som personer kan bruge, når de udfylder formularer. Denne Hjælp indeholder oplysninger om almindelige opgaver såsom at aktivere eller deaktivere Autofuldførelse og stavekontrol af tekst i en formular. Som Formulardesigner en, kan du åbne InfoPath Hjælp til formularbrugerne ved at trykke på F1, når du får vist en formular i vinduet Vis udskrift.

Hjælp til formularbrugerne er begrænset til opgaver, der gælder for alle formularer, så det er en god ide at give brugerdefineret Hjælp til de formularskabeloner, som du udformer. For at hjælpe brugerne med at få vist InfoPath Hjælp, når de udfylder en formular, kan du tilføje instruktioner til din formularskabelon, der beskriver, hvordan du kan få adgang til InfoPath Hjælp. Du kan for eksempel indeholde et af følgende eksempler i formularskabelonen:

• For at åbne InfoPath Hjælp skal du trykke på F1.

• For at åbne InfoPath Hjælp, skal du klikke på Microsoft Office InfoPath Hjælp i menuen Hjælp.

Toppen af siden