Når en opgave i ét projekt har en ekstern afhængighed på en opgave i et andet projekt, skal du med jævne mellemrum gennemse og opdatere denne afhængighed for at sikre, at den afhængige opgave ikke påvirker projektets kritisk sti. Når afhængigheder er opdateret, kan du filtrere dine opgaver for kun at vise dem, der har eksterne afhængigheder.
Bemærk!: Din projektplan opdateres ikke automatisk, når eksterne afhængigheder ændres, så det er vigtigt at gennemse og opdatere afhængigheder regelmæssigt. Visning og opdatering af eksterne afhængigheder af opgaver i andre projekter er ikke det samme som visning og opdatering af afhængigheder mellem projekter. Afhængigheder mellem projekter er ikke knyttet til bestemte opgaver.
Hvad vil du foretage dig?
Få vist og opdatere eksterne afhængigheder
-
Vælg Vis > Gantt-diagram.
-
Hvis filtre er slået til, skal du slå dem fra: På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Intet filter på listen Filter .
Når Autofiltre er slået til, vises der en pil til højre for hver feltoverskrift. Hvis du slår Autofiltre fra, vises alle opgaver.
-
Vælg Projekt > kæder mellem projekter.
-
Få vist eksterne foregående opgaver eller efterfølgende opgaver:
-
Hvis du vil have vist en liste over opgaver, der er sammenkædet med eksterne foregående opgaver, skal du vælge fanen Eksterne foregående opgaver .
-
Hvis du vil have vist en liste over opgaver, der er sammenkædet med eksterne efterfølgende opgaver, skal du vælge fanen Eksterne efterfølgende opgaver .
-
-
Ved ændringer af eksterne foregående opgaver, der påvirker de efterfølgende opgaver i projektet, skal du gennemse kolonnen Forskelle .
Forskelle omfatter normalt en ny start- eller slutdato for den eksterne foregående eller eksterne efterfølgende opgave. Den nye dato er typisk resultatet af en ændret varighed, begrænsning, registreret status eller en anden parameter. Ændringer af en opgaves navn vises også i kolonnen Forskelle .
-
Gennemse og acceptér ændringer i eksterne links:
-
Hvis du selektivt vil acceptere ændringer af eksterne foregående opgaver, skal du markere hver ekstern foregående eller efterfølgende opgave, der har ændringer, du vil acceptere, i kolonnen Opgave og derefter vælge Acceptér.
-
Hvis du vil acceptere alle ændringer, skal du vælge Alle.
-
Bemærkninger!:
-
Du kan ikke fortryde accept af ændringerne, når du har valgt OK – du er dog sikker på, at projektet er synkroniseret med alle eksterne filer.
-
Sørg for at huske, hvilke ændringer du ikke accepterer, da projektet ikke synkroniseres med de eksterne filer, der indeholder de ændringer, du afviser. Der vil ikke være nogen registrering af de afviste ændringer.
-
Som standard får du besked, når data i en eksternt sammenkædet opgave ændres. Når du åbner en plan, der har eksterne links, vises de eksterne foregående opgaver, eksterne efterfølgende opgaver og effekter i tidsplanen, og du kan vælge at acceptere nogle eller alle ændringer. Hvis du ikke vil have besked om sådanne ændringer, skal du vælge Indstillinger for fil> >Avanceret. Under Indstillinger for sammenkædning på tværs af projekter i skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kæder mellem projekter ved åbning . Hvis du automatisk vil acceptere ændringer, hver gang du åbner planen, skal du markere afkrydsningsfeltet Acceptér automatisk nye eksterne data .
-
Hvis du vil skjule eksterne opgaver, skal du vælge Filer > Indstillinger > Avanceret og derefter vælge fanen Vis . Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Vis eksterne efterfølgende opgaver og Vis eksterne foregående opgaver .
Vis kun opgaver, der har eksterne afhængigheder
-
Vælg Vis > Gantt-diagram.
-
Hvis filtre er slået til, skal du slå dem fra: På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Intet filter på listen Filter .
Når Autofiltre er slået til, vises der en pil til højre for hver feltoverskrift. Hvis du slår Autofiltre fra, vises alle opgaver.
-
På fanen Vis i gruppen Data skal du vælge Nyt filter på listen Filter .
-
Skriv et nyt navn til filteret i feltet Navn .
Du kan f.eks. skrive Opgaver med eksterne afhængigheder.
-
I den første række i kolonnen Feltnavn skal du vælge Foregående opgaver.
-
I den første række i kolonnen Test skal du vælge indeholder.
-
I den første række i kolonnen Værdier skal du skrive en omvendt skråstreg (\) for at angive, at du føjer et link til en ekstern foregående opgave.
Opret derefter teststrengen for efterfølgende opgaver:
-
I den anden række i kolonnen Og/eller skal du vælge Eller.
-
I den anden række i kolonnen Feltnavn skal du vælge Efterfølgende.
-
I den anden række i kolonnen Test skal du vælge indeholder.
-
I den anden række i kolonnen Værdier skal du skrive en omvendt skråstreg (\).
-
Vælg Gem for at lukke dialogboksen, og vælg derefter Anvend.
-
Vælg det nye filter på listen Filter i gruppen Data under fanen Vis for kun at få vist de opgaver, der har eksterne foregående eller efterfølgende opgaver.
