Hvis du vil have, at dit dokument skal kunne læses, men ikke redigeres, kan du gemme det som en PDF-fil. Når du gør det, vil PDF-filen bevare din formatering, og den er ofte en mindre fil end det oprindelige dokument. Mærkede PDF-filer gør det nemmere for skærmlæsere og anden hjælpeteknologi at fastslå en logisk læserækkefølge og navigation for filen. De giver også mulighed for ombrydning af indhold, når der bruges skærme med stor skrift, PDA'er og mobiltelefoner. Mærkningen kan udføres automatisk, når du gemmer en fil som PDF.
Gem dit dokument som en mærket PDF-fil
-
Klik på Gem som i menuen Filer. Du kan også gemme en fil ved at klikke på ikonet Gem på båndet.
-
Skriv et navn til filen i feltet Gem som.
Vigtigt!:
-
Giv PDF-filen et andet navn end det oprindelige dokument. På den måde får du to filer: et Word-dokument, som du kan fortsætte med at redigere, og en PDF-fil, som du kan dele.
-
Hvis du ikke ændrer navnet, konverteres dit dokument til en PDF-fil, og du kan ikke ændre det tilbage uden brug af særlig software eller et tilføjelsesprogram fra tredjepart.
-
-
Klik på PDF i dialogboksen Filformat.
-
Klik på Eksportér.
Maile en kopi i PDF-format af dit dokument fra Word
Du kan sende en PDF-kopi af dit dokument direkte fra Word.
-
Klik på Del > Send PDF i menuen Filer. Word opretter en PDF-fil og vedhæfter den til en ny mail.
Se også
Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du gemmer dokumenter som PDF-filer i andre versioner af Microsoft Word, skal du gå til Gem som PDF.
Opret handicapvenlige PDF-filer, og få mere at vide om mærkede PDF-filer
