Forslag fra præsentations værts vogn

Præsentations vogn viser dig en oversigtsrapport, når du er i kontakt med din afprøvning. 

Bevægelser

Hvis du vil give en præsentation, kan du dele en vigtig meddelelse. Præsentations vogn måler dit tale tempo, fordi:

  • Forskningen angiver, at når du taler for hurtigt, bliver tilhørernes forståelse og tilbagekaldelse af meddelelsen nedsat. 

  • Når du taler for langsomt, kan publikum miste interesse i materialet, hvilket også kan reducere forståelsen og tilbagekaldelsen. 

  • Dit tempo vises i oversigtsrapporten med en graf, der viser den grove overblik over din stemmehastighed over tid.

Afvigelser i et tempo, der skal være opmærksom på:

  • Baseret på felt test og tidligere studie Research anbefaler præsentations vogn, at præsentationsværten taler med en hastighed på 100 til 165 ord i minuttet. Dette er den hastighed, som de fleste modtagere har testet for at kunne behandle de oplysninger, de hører. Men det kan være, at andre personer kan tale behageligt og klart i forskellige takster, så dit publikum kan muligvis forstå, at du klart har en anden takst. Med tiden vil vognen lære fra din oplevelse at bruge den.

  • Under afprøvningen viser præsentations vogn dit tempo, der er baseret på de seneste få sekunder, du har tale om. Disse korte måle intervaller kan være forskellige i løbet af din afprøvning.

  • Hvis din computer ikke har en stærk netværksforbindelse, kan der være en forsinkelse i det tidspunkt, hvor præsentationsværten hører din tale, hvilket kan påvirke muligheden for at måle talehastigheden nøjagtigt.

Sætter

  • Tag en dyb indånding, før du begynder på en ny slide eller en ny sektion i din præsentation.

  • Prøv at planlægge en passende overgangs sætning, som du kan bruge, når du flytter til næste slide, også nogle gange som "Lad os gå videre med" eller "Lad os snakke om (emnet for næste slide)." Det kan hjælpe dig med at roligt, når du fortsætter. 

  • Se, at den hylder, du mener om dit emne, muligvis får dig til at tale hurtigt eller glade, men dit publikum kan muligvis ikke holde styr på, hvad du siger, i det tilfælde.

Fyldtegn

Når du fortæller din historie til en målgruppe, kan du få din meddelelse til at Persuasive med lydeffekter. Præsentationsvært lytter efter fyldtegn, fordi:

  • Research viser, at en præsentationsvært, der ofte bruger fyldtegn, opfattes af tilhørerne som mindre sikker i vedkommendes oplysninger. Det kan gøre tilhørerne mindre sikker i den historie, der bliver bedt om det. 

  • Når du bruger fyldtegn er normalt en del af talen, kan det blive distraherende eller skadeligt for din besked, hvis du bruger for mange. Med tiden vil vognen lære fra din oplevelse at bruge denne funktion.

Sætter

  • Afbryd midlertidigt, hvis du har brug for et øjeblik på at indsamle dine tanker. 

  • Hvis du synes nervøsen, kan du tage en dyb indånding for at reducere dig selv.

  • Hvis du vil gøre dig selv fortrolig med dit materiale, kan du gøre noget ved at øve dig mere før den faktiske præsentation.

  • Hvis du finder dig selv ved hjælp af fyldtegn i overgangs momenter, skal du skrive nogle af de overgangs sætninger, du kan bruge i stedet.

Følsomme udtryk

Præsentationsværtens præsentationsvært lytter efter kulturelle følsomme udtryk inden for disse områder: handicap, alder, køn, race, seksuel orientering, mental helbred, følsomme vigtige emnerog bandeord

  • Forskningen angiver, at når du bruger kulturelle følsomme udtryk, hjælper det til at tage alle i publikum. Din meddelelse kommer på tværs af tydeligt uden alienating målgruppe medlemmer.

  • Her er et eksempel i kategorien "køn": sætningen "vi har brug for mere politi for at opretholde den offentlige sikkerhed", så vil målgruppen blive anset for at være enbiast. Din økonomi anbefaler at bruge termen "politi officerer" i stedet for, da både handyr og hundyr udfører disse opgaver.

  • I den moderne arbejdsplads kan du bruge bandeord i en formel præsentation til at Alienate dit publikum.

Sætter

Præsentations vogn giver dig et Gentle-vink ved at foreslå bestemte erstatnings vilkår for bestemte ord. Du kan selvfølgelig selv beslutte, hvad ord der skal bruges i din præsentation. 

Bemærk!: Præsentationsværten omsætter din tale til tekst og evaluerer derefter teksten. Der opstår nogle gange transskription fejl. Visse sprog, der ikke er inklusive, kan være gået tabt, eller noget sprog opfattes fejlagtigt som ikke-inkluderede. 

Typer af bias, der er gennemgået af præsentationsværten:

Bias

Beskrivelse

Handicap

Fremhæver først personen i stedet for handicap.

Alder

En persons alder kan opfattes som eksklusiv eller formindsker personen.

Køn

Køn-specifikt sprog kan opfattes som eksklusiv, afskediget eller stereotyp.

Seksuel orientering

En persons seksuelle retning bør kun være nævnt, når det er nødvendigt.

Løbet

Prøv at undgå forældede og potentielt stødende vilkår for racial eller etnisk baggrunde.

Mentale tilstand

Prøv at undgå vilkår, der kan være stødende for personer med problemer med mentale-tilstands relaterede problemer.

Etnisk slurs

Slurs er insinuations eller påståer om, at en person, der sandsynligvis kan Insult dem eller skader vedkommendes omdømme.

Originalitet

Research angiver, at når en præsentationsvært gentager udvidede sætninger fra sliden, vil målgruppe medlemmerne ofte miste interesse. De bliver mere passive – mindre beskæftiget med præsentationen. Når det sker, er det sværere for dem at huske din besked.

Sætter

  • Du må ikke læse højt-lange batcher med tekst. Lad tilhørerne læse den selv. Opsummer eller Forklar betydningen af teksten.

  • Det er helt ret til at gentage korte bit af tekst fra en slide, f. eks en titel eller et punkttegn.

Tal på slides:

Hvis du har en slide med mange tal, du læser højt, kan præsentationsværten ikke identificere handlingen som at læse sliden. Ofte kan du læse de numeriske data højt for at få disse oplysninger til at blive fjernet for publikum. 

Se også

Afprøv dit slideshow med præsentations vogn

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×