Forskellige roller i designprocessen formular

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ofte arbejder forskellige afdelinger sammen for at designe, teste og installerer nye InfoPath-formularer til medarbejdere. For eksempel HR-afdeling kan oprette en virksomhedens udgiftsbilag, men IT-afdelingen muligvis vedligeholde formularskabelonen, løse problemer, der rapporteres af brugere, opdatere designet, som brugere skal ændre, og så videre.

I denne artikel beskrives de roller, der typisk af de forskellige medarbejdere, der angiver, udvikle, udgive og bruge formularskabeloner. Jobbet titler og ansvarsområder i din organisation være forskellige fra dem, der er beskrevet her, men hvis du er ny bruger af InfoPath, kan du bruge oplysningerne til at få et generelt billede af, hvem der gør hvad i den overordnede formular designproces.

I denne artikel

Formular-analyse

Formulardesigneren

Udvikleren af formularen

Farmadministratoren

Administratoren af gruppen af websteder

Formularens bruger

Formular-analyse

En formular analyse undersøger arbejdsprocessen og business kravene i en given formularskabelon. Den person, der typisk forpligter sig denne rolle har project management oplevelse, analytical færdigheder og et vist kendskab til principper for formulardesign.

I stedet for en formular analyse har din virksomhed muligvis systemer forretningsanalytiker eller projektleder. Mens titler kan variere, forbliver rollen uændret; formular analyse angiver det overordnede design af formularskabelonen efter en forsigtig analyse af de forretningsmæssige behov og derefter administrerer projektet.

Planlægge fasen for en kompleks formularskabelon er normalt en formel og involveret proces, og analyse på formular kan høre mange interessenter. Eksempelvis hvis en formularskabelon skal til sidst integreret i et større, virksomhedens business system som en udgift rapportering, skriver formular analyse ofte en funktionel specifikation eller planlægge dokument.

Desuden kan formular analyse gøre nogle af eller alle af følgende:

  • Angiv business store og små bogstaver til formularskabelonen.

  • Definere brugergrænsefladen og bruger proces komponenter.

  • Angiv, hvordan og hvor til at gemme dataene i formularen.

  • Identificere sikkerhedsrisici til formularskabelonen.

  • Oprette en plan for at installere formularskabelonen.

  • Definere strategier for at arkivere og bevarer data i overensstemmelse med aktuelle love branche, firmapolitik, eller andre krav.

  • Arbejde med formularbrugerne, formulardesignere, IT-personale og andre grupper til at løse eventuelle udestående problemer med formularskabelonen.

Toppen af siden

Formulardesigneren

En formulardesigneren fungerer i InfoPath designtilstand til at oprette formularskabelonen, som er en fil med filtypenavnet .xsn. .Xsn-fil definerer datastruktur, udseende og funktionsmåde for færdig formularer (.XML-filer).

Formulardesigneren kan gøre nogle af eller alle af følgende:

  • Angiv, om formularskabelonen er kompatible med pc eller mobil webbrowsere.

  • Angiv, om formularskabelonen er kompatible med InfoPath 2003.

  • Designe layoutet formular skabelon.

  • Tilføje og tilpasse kontrolelementer i formularskabelonen.

  • Tilføje datavalidering, betinget formatering, regler og andre typer automatiseret funktionsmåder.

  • Oprette forbindelser fra formularskabelonen til eksisterende datakilder, som Microsoft SQL Server-databaser.

  • Arbejde med udviklere at føje scripts eller administreret kode til formularskabelonen.

  • Publicere formularskabelonen til en delt netværksplacering til en e-mail-distributionsliste eller til en server, der kører InfoPath Forms Services eller Windows SharePoint Services.

  • Arbejde med farmadministratorer af til at publicere administratorgodkendt formularskabeloner på en server, der kører InfoPath Forms Services.

  • Teste formularen for at kontrollere, at den fungerer korrekt.

Toppen af siden

Udvikleren af formularen

En formularudvikler skriver brugerdefineret kode til formularskabelonen. InfoPath understøtter to scripting sprog – Microsoft JScript og Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) og to administreret kode sprog, Microsoft Visual C# og Microsoft Visual Basic.

Udvikleren af formularen kan du gøre nogle af eller alle af følgende:

  • At designe formularen, som beskrevet i forrige afsnit.

  • Angiv et programmeringssprog for en given formularskabelon.

  • Skriv kode, der svarer til formular- og hændelser til datavalidering, får adgang til og manipulerer formularens underliggende XML-dokument, implementerer brugerdefinerede data bidrag og flette handlinger for en formular eller har adgang til eksterne datakilder.

  • Udtrække understøttelse af XML-filer til formularskabelonen, og skift derefter manuelt deres elementer, attributter og værdier i en type af standard tekstredigeringsprogram.

  • Tilføje brugerdefinerede fejlhåndtering til formularskabelonen.

  • Adgang til og redigere brugerdefinerede opgaveruder og dialogbokse.

  • Bevare koden for formularskabelonen.

  • Brug guiden Udgivelse til at oprette en formular til konfiguration af fil, der installeres formularskabelonen.

  • Tilknytte InfoPath redigering miljø i et brugerdefineret Windows-program eller en webside (.aspx).

  • Oprette og registrere et COM-tilføjelsesprogram, som er et supplerende program, der tilføjer brugerdefinerede kommandoer eller specielle funktioner til InfoPath-brugergrænsefladen.

Toppen af siden

Farmadministratoren

Du kan udgive formularskabeloner til mange forskellige steder, herunder servere, der kører InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services er en serverteknologi, der gør det muligt for brugerne at udfylde InfoPath-formularer ved hjælp af en webbrowser, i stedet for eller ud over, InfoPath-klientprogrammet. Du kan finde flere oplysninger om InfoPath Forms Services i boksen Se også.

Farmadministratorer udfører mange af de administrative opgaver for den server, der kører InfoPath Forms Services, som regel ved at vælge kommandoer på en speciel administrative websted kaldet Central Administration af SharePoint-websted. I nogle tilfælde skal farmadministratorer først kontrollere, at en browseraktiveret formularskabelon er fri for fejl, før de overføre den.

Hvis du vil publicere en webbrowserkompatibel formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services, formularen aktivere designer eller farmadministratoren formularen til at blive udfyldt ved hjælp af en browser. Formulardesigneren udfører typisk dette trin under publiceringsprocessen, ved at vælge et afkrydsningsfelt i guiden Udgivelse i InfoPath. Under visse omstændigheder, som når formularskabelonen indeholder administreret kode, skal en farmadministrator aktivere formularskabelonen til brug i en browser. Denne proces involverer ved at bekræfte, at formularskabelonen er fri for fejl og advarsler, overføre den til en placering på serverfarmen, og derefter aktivere det i en grupper af websteder på serveren. Mange af disse aktiviteter være i Central Administration af SharePoint-sider.

Generelt kan på farmadministrator gøre nogle af eller alle af følgende:

  • Arbejde med administratoren af gruppen af websteder, skabelon formulardesigneren og andre interessenter til at udrulle administratorgodkendt formularskabeloner.

  • Overføre en formularskabelon, der er godkendt af admistrator til serveren.

  • Opgradere nye administratorgodkendt formularskabeloner.

  • Aktivere administratorgodkendt formularskabeloner til en gruppe af websteder ved at føje formularskabelonen til en gruppe af websteder.

  • Deaktivere administratorgodkendt formularskabeloner fra en gruppe af websteder.

  • Formularskabeloner til Suspender administratorgodkendt.

  • Slette administratorgodkendt formularskabeloner.

  • Udvikle strategier for at minimere forkert brug af formularskabeloner, for at forhindre tilsidesættelse af nægtelse af Service (DoS), og at være vigtige besked til potentielle problemer med ydeevnen.

Toppen af siden

Administratoren af gruppen af websteder

En gruppe af websteder er et sæt af SharePoint-websteder, der har samme ejer og indstillinger for administration af. Hver gruppe af websteder indeholder et overordnet websted sammen med en eller flere underordnede websteder. Administratorer af websteder har tilladelsesniveauet Fuld kontrol på alle websteder og indhold i en gruppe af websteder.

Mens farmadministratoren administrerer en eller flere servere, der kører InfoPath Forms Services, administrerer administratoren af gruppen af websteder webstederne sig selv. Fra gruppen af websteder Administrer administratorer af websteder indstillinger (som funktioner gruppe af websteder, overvågningsindstillinger for gruppe af websteder og politikker for gruppe af websteder) fra siden Indstillinger for websted for webstedet på øverste niveau. Relative til InfoPath, administratorer af websteder aktivere formularskabeloner og dermed gøre dem tilgængelige til brug som indholdstyper i et bibliotek.

Administratoren af gruppen af websteder kan du gøre nogle af eller alle af følgende:

  • Arbejde med farmadministratoren, skabelon formulardesigneren og andre interessenter til at udrulle administratorgodkendt formularskabeloner.

  • Udføre administrationsopgaver for en eller flere websteder i gruppen af websteder.

  • Oprette en strategi for at gøre formularer offline, når det er nødvendigt, for at opdatere eller trække dem tilbage.

  • Aktivere en formularskabelon til gruppen af websteder.

  • Deaktivere en formularskabelon fra gruppen af websteder.

  • Tving en bestemt formular til at åbne kun i en browser, uanset om InfoPath er installeret på brugernes computere.

  • Oprette flere websteder og dokumentbiblioteker i en gruppe af websteder.

  • Give tilladelser til brugere.

Toppen af siden

Formularens bruger

Formular brugeren er den person, der udfylder formularen. Formularbrugerne skal være opfyldt for overordnede formulardesign og arbejdsprocessen. Hvis formularen er svære at bruge, kan formularbrugerne ikke bruge det effektivt eller effektivt. Formularbrugerne bestemmer i sidste ende mange af de forbedringer, der skal gøres til en formularskabelon.

Formular brugeren kan gøre nogle af eller alle af følgende, afhængigt af designet af formularskabelonen:

  • Udfyld formularen i InfoPath (hvis det er en almindelig formularskabelon) eller i en webbrowser (hvis det er en browseraktiveret formularskabelon).

  • Deltage i test af formularen, før den officielt er delt i hele organisationen.

  • Tilbyde konstruktiv feedback om designet af formularen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×