Du har nogle valgmuligheder, når du hurtigt vil forbedre udseendet af dokumentet. Du kan begynde med at oprette et dokument ved hjælp af en skabelon, eller du kan anvende temaer, og hvis du er i Word, kan du anvende typografier.
Skabelon
Skabeloner er filer, som hjælper dig med at designe interessante og overbevisende dokumenter med et professionelt udseende. De indeholder indholds- og designelementer, som du kan bruge som udgangspunkt, når du opretter et dokument. Al formatering er udført, og du kan tilføje det, du ønsker, til dem. Der er bl.a. skabeloner til cv'er, invitationer og nyhedsbreve.
Tema
Hvis du vil give dit dokument et design, der signalerer høj kvalitet – et udseende med koordinerede temafarver og temaskrifttyper – skal du anvende et tema. Du kan bruge og dele temaer mellem de Office til Mac-programmer, der understøtter temaer, f.eks. Word, Excel og PowerPoint. Du kan f.eks. oprette eller tilpasse et tema i PowerPoint og derefter anvende det på et Word-dokument eller et Excel-ark. På den måde har alle dine relaterede forretningsdokumenter et ensartet udseende og en ensartet funktionalitet.
Word-typografier
Temaer er en hurtig måde at ændre de overordnede farver og skrifttyper på. Hvis du vil ændre tekstformatering hurtigt, er Word-typografierne det mest effektive værktøj. Når du har anvendt en typografi på forskellige tekstafsnit i dit dokument, kan du ændre formateringen af denne tekst ved simpelthen at ændre typografien. Word indeholder mange typer af typografier, hvoraf nogle kan bruges til at oprette referencetabeller i Word. Typografien Overskrift bruges f.eks. til at oprette en indholdsfortegnelse.
