Send/modtag-grupper indeholder en eller flere mailkonti, RSS-feeds og kalendere, du har publiceret på internettet, som du har konfigureret i Microsoft Outlook. Som standard er gruppen Send /modtag alle konti forudkonfigureret og inkluderet i Microsoft Outlook.
Hvis du kun har én konto, er standardgruppen Alle konti alt, hvad du skal bruge. Du kan ændre denne gruppe for de indstillinger, der skal påvirke din enkelte konto. Men hvis du har en kombination af flere mailkonti, RSS-feeds eller kalendere, der er publiceret på internettet, anbefaler vi, at du forlader gruppen Alle konti, som den er, og opretter brugerdefinerede grupper for at tilpasse forbindelsen og hente handlinger.
Denne artikel indeholder
Om Send/modtag-grupper
Du kan angive forskellige handlinger for hver Send/modtag-gruppe, f.eks. hyppigheden, som Outlook opretter forbindelse til den relevante server for at sende og modtage elementer for gruppen, eller forbindelsesfunktionsmåden, når Outlook er online eller offline.
Med Send/modtag-grupper kan du angive:
-
Om en konto er inkluderet, når du sender eller modtager mails.
-
Om mails skal sendes eller modtages eller begge dele fra en konto.
-
Hvor ofte send/modtag-handlinger kan forekomme.
-
Størrelsesbegrænsninger på meddelelser, der skal downloades.
-
Mapper, der skal medtages, når du sender og modtager.
-
Kun hente brevhovederne for nye meddelelser.
-
Indstillinger, når Outlook er offline.
Konfiguration af Send/modtag-grupper er typisk en engangsproces. Du vil sandsynligvis ikke vende tilbage til dine indstillinger, medmindre du tilføjer konti eller ændrer din arbejdsstil. Når du fjerner konti, fjernes de automatisk fra send/modtag-grupperne.
Bemærk!: De indstillinger og regler, der vises i dialogboksen Send/Indstillinger, varierer afhængigt af den type konto, du arbejder med.
Opret en Send/modtag-gruppe
-
Klik på fanen Send/modtag
-
I gruppen Send og & skal du klikke på Send/modtag-grupper og derefter klikke på Definer Send/modtag-grupper.
-
Klik på Ny.
-
Skriv et navn til den nye Send/modtag-gruppe, og klik derefter på OK.
Dialogboksen Send/modtag Indstillinger vises for den nye Send/modtag-gruppe.
-
Alle tilgængelige konti er angivet under Konti. Hvis du vil medtage en konto i denne Send/modtag-gruppe, skal du markere kontoen og derefter markere afkrydsningsfeltet Medtag den valgte konto i denne gruppe.
Når du har valgt afkrydsningsfeltet, er indstillingerne i dialogboksen tilgængelige.
Oprette en Send/modtag-gruppe baseret på en eksisterende gruppe
-
Klik på Send/modtag.
-
I gruppen Send og & skal du klikke på Send/modtag-grupper og derefter klikke på Definer Send/modtag-grupper.
-
Vælg den Send/modtag-gruppe, du vil kopiere, og klik derefter på Kopiér.
-
Skriv et navn til den nye Send/modtag-gruppe, og klik derefter på OK.
-
Vælg den kopi af Send/modtag-gruppen, du oprettede i forrige trin, og klik derefter på Rediger.
Dialogboksen Send/modtag Indstillinger vises for den nye Send/modtag-gruppe.
-
Alle tilgængelige konti er angivet under Konti. Hvis du vil medtage en konto i denne Send/modtag-gruppe, skal du markere kontoen og derefter markere afkrydsningsfeltet Medtag den valgte konto i denne gruppe.
Når du har valgt afkrydsningsfeltet, er indstillingerne i dialogboksen tilgængelige.
Redigere en Send/modtag-gruppe
-
Klik på Send/modtag.
-
I gruppen Send og & skal du klikke på Send/modtag-grupper og derefter klikke på Definer Send/modtag-grupper.
-
Vælg den Send/modtag-gruppe, du vil ændre, og klik derefter på Rediger.
Omdøbe en Send/modtag-gruppe
-
Klik på Send/modtag.
-
I gruppen Send og & skal du klikke på Send/modtag-grupper og derefter klikke på Definer Send/modtag-grupper.
-
Vælg den Send/modtag-gruppe, du vil ændre, og klik derefter på Omdøb.
Fjern en Send/modtag-gruppe
-
Klik på Send/modtag.
-
I gruppen Send og & skal du klikke på Send/modtag-grupper og derefter klikke på Definer Send/modtag-grupper.
-
Vælg den Send/modtag-gruppe, du vil fjerne, og klik derefter på Fjern.
Dine kontooplysninger slettes ikke, når du fjerner en Send/modtag-gruppe.
Bemærk!: Du kan ikke fjerne gruppen Send/modtag for alle konti. Hvis du ikke vil bruge gruppen Send/modtag for alle konti, kan du markere den, klikke på Rediger og derefter markere hver enkelt konto under Konti og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag den valgte konto i denne gruppe.
Se også
Ændre indstillinger for Send/modtag, når du arbejder offline
