Som mødearrangør kan du vælge, om du vil tillade, at deltagere videresender en mødeindkaldelse til andre. Når du opretter en mødeindkaldelse, kan du kun bruge denne indstilling, hvis din postkasse er knyttet til Microsoft 365eller i Exchange Server 2019.
Bemærkninger!:
-
Hvis du ikke ved, om din postkasse er knyttet til Microsoft 365, skal du kontakte din helpdesk.
-
Denne funktion påvirkes ikke af brugen af Information Rights Management.
Sådan forhindrer du videresendelse af et møde
Når du opretter eller redigerer et møde, kan du vælge at tillade eller forhindre videresendelse af mødeindkaldelsen. Indstillingen for Tillad videresendelse er slået til som standard.
Men hvis du deaktiverer denne indstilling, vil deltagere, der er medtaget i mødeinvitationen, ikke kunne videresende mødet til andre. Som mødearrangør kan du stadig tilføje deltagere ved at redigere mødet.
-
Gå til din kalender
-
Vælg nyt møde.
-
Vælg Indstillinger for svar på værktøjslinjen møde.
-
Vælg Tillad videresendelse for at fjerne markeringen.
-
Gå til din kalender
-
Vælg Ny begivenhed.
-
Vælg Indstillinger for svar på værktøjslinjen møde.
-
Vælg Tillad videresendelse for at fjerne markeringen.
-
Gå til din kalender.
-
Vælg Ny begivenhed.
-
Tilføje deltagere.
-
Vælg Indstillinger for svar
-
Vælg Tillad videresendelse for at fjerne markeringen.
Du kan forhindre videresendelse, når du opretter eller opdaterer møder i følgende Outlook -klienter:
|
Outlook-klient |
Understøttes i øjeblikket |
|---|---|
|
Outlook på internettet |
For Microsoft 365 -og Exchange 2019 -brugere |
|
Outlook til Windows |
For Microsoft 365 brugere |
|
Outlook til Mac |
For Microsoft 365 brugere |
|
Outlook til iOS |
Ikke understøttet endnu |
|
Outlook til Android |
Ikke understøttet endnu |
Bemærk!: Hvis du vil se, hvilken version af Outlook til Windows eller Outlook til Mac , du bruger, skal du i Outlook gå til om Outlook ved at vælge fil > Office-konto.
Hvis en deltager modtager en mødeindkaldelse i en opdateret Outlook-klient, kan vedkommende ikke videresende mødeinvitationen og kalender begivenheden, uanset hvilken type mailkonto de har.
Opdaterede Outlook -klienter er:
-
Outlook på internettet (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)
-
Outlook til Windows (fås i Version 1808 af aktuel kanal, halvårlig Enterprise-kanal (Preview) og halvårlig Enterprise-kanal.
-
Outlook 2013 og Outlook 2016 til Windows (Outlook 2013 Build 15.0.5125.1000 og outlook 2016 Build 16.0.4795.1000).
-
Outlook til Mac 2016 (tilgængelig i Version 16,16 [180812])
-
Outlook til iOS
-
Outlook til Android
Se nedenstående liste for at få en oplevelse, hvis en deltager ikke bruger en af nedenstående klienter:
Exchange Online, Exchange server 2016 eller Exchange server 2019: når deltageren modtager et møde på en ældre klient, får de mulighed for at videresende mødeindkaldelsen eller kalender begivenheden. Men hvis de forsøger at videresende mødet, skal du Exchange Online og Exchange Server blokere denne handling. Der sendes en mail til deltageren om, at mødearrangøren ikke gør det muligt at videresende mødet, og det betyder, at deres videresendelse ikke blev sendt.
Ældre versioner af Exchange eller tredjepartstjenester: når deltageren modtager et møde på en ældre klient, får de mulighed for at videresende mødeindkaldelsen eller kalender begivenheden. Når viderestillingen er sendt, håndteres den af eksterne servere, der ikke understøtter denne funktion, så mødet videre kan ikke forhindres. Som der altid er sket, når mødet viderestilles af en deltager ved hjælp af en tredjepartstjeneste, bliver der ikke sendt en videre besked til mødearrangøren.
Bemærkninger!: Selvom mødearrangøren har forhindret videresendelse af en mødeindkaldelse eller en kalenderbegivenhed, kan deltagerne stadig udføre følgende handlinger:
-
Svar eller svar alle til mødeinvitationen med en mailmeddelelse.
-
Kopiér møde meddelelsen eller kalender begivenheden.
