Dette er del 1 af en serie i 3 dele om brug af kriterier i forespørgsler.
Forespørgsler er en fundamental del af at udvikle og bruge en database. Udover at være en metode til at gennemføre masseændringer af data er det også den måde, man stiller spørgsmål om dataene på. Forespørgselskriterier hjælper dig med at gøre dit spørgsmål mere specifikt – så i stedet for at spørge "Hvad er mine kontakters fødselsdage?", kan du stille spørgsmålet "Hvis fødselsdage nærmer sig næste måned?"
Lad os se på disse spørgsmål i Access. Det første spørgsmål er en meget simpel forespørgsel i en enkelt tabel (Kontakter). Den beder blot Access om at vælge navn og fødselsdato for alle i tabellen:
Når jeg kører forespørgslen, får jeg den komplette liste:
Meget grundlæggende ting. I dette eksempel har jeg ikke en stor liste at se på, men forestil mig, at jeg havde hundredvis af kontakter. Jeg ville sandsynligvis ikke være interesseret i at lede efter alle deres fødselsdage særlig ofte. Lad os nu se, hvordan jeg kan bruge et kriterium til at stille et mere nyttigt spørgsmål: Hvis fødselsdage er denne måned?
Her er forespørgselsdesignet igen, men denne gang har jeg tilføjet et udtryk i rækken Kriterier i FELTET DOB:
Når jeg kører forespørgslen, kan jeg nu kun se personer, hvis fødselsdage er denne måned:
Du kan læse mere om, hvordan forespørgselskriterier fungerer, og få et omfattende sæt eksempler i artiklen Eksempler på forespørgselskriterier.
Næste trin: I del 2 af denne serie med 3 dele kan du få mere at vide om brug af operatoren LIKE og jokertegn som kriterier.
