Office
Log på

Forbered din Excel-datakilde til en brevfletning i Word til Mac

Du opretter en liste over kontakter, du vil bruge til en brevfletning. Hvis dine kontakter er i et Excel-regneark, har du ikke lyst til at miste nogen data, hvis du kører en brevfletning, så det er vigtigt at formatere evt. postnr. som tekst. Hvis du importerer noget til et nyt regneark eller kontakter fra enten en tekstfil (.txt) eller en fil med kommaseparerede værdier (.csv), så kan guiden Tekstimport hjælpe dig med at importere og formatere dine data.

Find ud af, hvordan du gør dette, ved at følge trinnene i afsnittene herunder.

Trin 1: Konfigurer din datakilde i Excel

Hvis du allerede bruger et Excel-regneark som din datakilde til brevfletning i Word, skal du gå til trin 2 i dette emne. Hvis datakilden f.eks. er en .txt- eller en .csv-fil, der indeholder dine Gmail-kontakter, skal du bruge guiden Tekstimport til at konfigurere dine data i Excel.

  1. Åbn Excel, og vælg Fra tekst på fanen Data.

    Klik på Fra tekst på fanen Data

  2. Vælg den ønskede .txt- eller .csv-fil, og vælg derefter Hent data.

  3. Vælg Næste i guiden Tekstimport.

  4. Afgrænsere skal du markere afkrydsningsfeltet, der svarer til den afgrænser, der adskiller hvert element i dine data (f.eks. en tabulator eller et komma). Vælg derefter Næste.

    Tip!: Ruden Eksempel på markerede data viser, hvordan resultatet ser ud i et tabelformat.


    Trin 2 i guiden Tekstimport

  5. I Eksempel på markerede data skal du vælge den kolonne, der indeholder postnumre. Bagefter skal du I Kolonnedataformat vælge Tekst.

    Guiden Tekstimport, trin 3

  6. Gentag trin 5 efter behov, vælg den kolonne, du vil ændre, og det dataformat, du vil anvende.

    Bemærk!: Hver gang du anvender et dataformat på en kolonne, vises navnet på formatet i tabeloverskriften for den pågældende kolonne.

  7. Klik på Afslut.

  8. I dialogboksen Importér data skal du vælge, hvor Excel skal placere dine data. Klik derefter på OK.

    Bemærk!: Gem dit regneark med et nyt filnavn.

Trin 2: Formatere numeriske data i Excel-regneark

Du kan sørge for, at et postnummer ikke mister nogle nuller under brevfletningen ved at formatere kolonnen, der indeholder koderne som tekst.

  1. Åbn dit regneark, og vælg den kolonne, der indeholder postnumre.

  2. Vælg Tekst på fanen Hjem i feltet Formatér.

    Vælg Tekst på fanen Hjem i feltet Formatér

Nu kan du bruge dataene til en brevfletning.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×