Flyt en notesbog i OneNote til Windows, som du har delt med andre

Vigtigt!: 


OneNote er et fremragende samarbejdsværktøj. Du kan dele en notesbog med andre, så de kan få vist eller redigere indhold og samarbejde med dig. Hvis du vil flytte en delt notesbog til en ny placering, skal alle, der skal have adgang til den, have besked om den nye placering. Dette kan opnås ved blot at flytte OneNote-notesbogsfilen.

Hvis du vil ændre placeringen af en delt OneNote-notesbog, skal du oprette en ny notesbog i den nye placering og flytte indholdet af den gamle notesbog ind i den nye, sektion for sektion, ved at følge disse trin: 

Tip!: Overvej kun at flytte notesbøger på tidspunkter, hvor de højst sandsynligt ikke er ved at blive redigeret. Det er også en god ide først at lave en sikkerhedskopi af alle filerne, før du foretager væsentlige ændringer, især hvis du selv eller andre er midt i noget vigtigt arbejde.

Trin 1: Forberede flytning

  1. I OneNote skal du vælge Filer > Ny og vælge den nye mappeplacering i OneDrive eller SharePoint, hvor du flyttes til din eksisterende notesbog. Grænsefladevælgeren Ny notesbogmappe i OneNote til Windows 2016

  2. Angiv et navn til notesbogen, og vælg Opret. Dialogboksen Opret en ny notesbog i OneNote til Windows 2016

  3. Bemærk! Efter du har valgt Opret, bliver du måske bedt om at dele den nye notesbog med andre ved at invitere dem. Du kan nu sende en mailinvitation til den nye placering ved at vælge Inviter personer eller springe dette over indtil trin 3 ved at vælge Ikke nu. Personer, der modtager invitationen nu, vil ikke kunne se de gamle notesbogsektioner på den nye placering, før du har fuldført trin 2.  

Trin 2: Flyt dine noter

  1. I den gamle notesbog skal du højreklikke på en sektionsfane og vælge Flyt eller Kopiér. Højrekliksmenuelementer for sektioner, som omfatter Flyt eller kopiér, i OneNote til Windows 2016

  2. Vælg den nye notesbog fra listen over notesbøger, og vælg Flyt. Dialogboksen Flyt eller kopiér sektioner i OneNote til Windows 2016

  3. Gentag trin 1 og 2, indtil alle sektioner er i den nye notesbog. Det er i øjeblikket ikke muligt at markere og flytte flere sektioner på én gang.

  4. Tryk på Skift+F9 på tastaturet for at synkronisere alle notesbøger manuelt, og vent på, at synkroniseringen afsluttes. Hvis du bruger en enhed med touchskærm uden et eksternt tastatur, skal du bruge statusviseren for Synkronisering af delt notesbog for at starte en synkronisering. Du kan få flere oplysninger under Se synkroniseringsstatus for delte notesbøger.

    Når OneNote er færdig med at synkronisere ændringerne, er de flyttede sektioner synlige for alle, når de åbner den nye placering i notesbogen.

Trin 3: Giv besked til personer om den nye placering af notesbogen

Notesbogens placering kan ikke opdateres i OneNote for personer, som du har delt den med. Der er to måder, hvorpå du kan informere dem om notesbogens nye placering:

  • I den oprindelige notesbog kan du oprette en ny sektion med en side, der indeholder et link til den nye notesbog samt tekst, der beder brugerne om at åbne den. Opret det nye placeringslink ved at se afsnittet Få et delingslink i Del en OneNote 2016 til Windows-notesbog med andre

Eller

Bemærk! Når du er sikker på, at alle har adgang til notesbogen på den nye placering, kan den gamle notesbogsfil slettes permanent. Se Slet en OneNote 2016 til Windows-notesbog fra OneDrive

Se også

Stop med at dele en notesbog på OneDrive

Flyt en OneNote-notesbog til OneDrive

Trin 1: Forberede flytning

Når du er klar til at flytte en delt notesbog til en ny placering, skal du gøre følgende:

  1. Oprette en notesbog (Filer > Ny) på den placering, hvor du vil flytte en anden notesbog til.

  2. Give besked til dem, du deler den gamle notesbog med, om at den bliver flyttet, og at de skal åbne den nye notesbog. Det kan du gøre på én af to måder:

    • Oprette en ny sektion i den oprindelige notesbog med en side, der indeholder instruktioner (anbefales).

    • Sende dem en mail med instruktionerne.

  3. I begge tilfælde skal du inkludere URL-adressen til den nye notesbog og tilføje noget tekst på din side eller i mailen, som forklarer, hvorfor notesbogen skal flyttes, samt hvor den flyttes til.

Trin 2: Flytte dine noter

Når du er klar til at flytte dine noter fra den gamle notesbog til den nye, skal du gøre følgende:

  1. Sørg for, at du har både den gamle og den nye notesbog åbne, og træk derefter hver notesbogssektion fra den gamle notesbog til den nye.

  2. Hvis du tidligere har oprettet en sektion i den gamle notesbog for at fortælle andre, at notesbogen vil blive flyttet, skal du lade denne sektion stå i den gamle notesbog uden at flytte den. På den måde, kan en person, der åbner den gamle notesbog efter et stykke tid (f.eks. en kollega, der har været på en længere ferie), kunne se, hvor noterne er blevet flyttet hen.

  3. Tryk på Skift+F9 på tastaturet for at synkronisere alle notesbøger manuelt, og vent på, synkroniseringen afsluttes. Når OneNote er færdig med at synkronisere ændringerne, vil alle kunne se den nye notesbogstruktur, når de næste gang logger på den nye notesbog.

  4. Luk den gamle notesbog. Dette sletter ikke notesbogen, men det kan forhindre, at du går tilbage til den af vane.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×