Flag e-mail-meddelelser til opfølgning op

Flag e-mail-meddelelser til opfølgning op

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ved markering med flag e-mail-meddelelser, kan du finde svar på meddelelser, du sender. Du kan også sikre dig, at du følge op på meddelelser, du modtager. I begge tilfælde, kan du medtage en påmindelse besked.

Når du skal have en tiden svar på en meddelelse, kan du bruge et flag til modtagerne.

Tip!: Brug denne funktion med omtanke. Nogle modtagere ikke bryder om at påmindelser, der er føjet til deres Outlook.

  1. Klik på Opfølgning, og klik derefter på brugerdefineret, før du klikker på Send, under fanen meddelelse i gruppen mærker.

  2. Klik på Flag til modtagere.

  3. Klik på et flag på listen Flag til under Flag til modtagere.

  4. Som standard afspilles en påmindelse for opgaven. For at sende et flag uden en påmindelse besked skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet påmindelse.

    Marker teksten, som modtagerne får vises i Oplysningspanel.

    Flag og påmindelser for modtagere vises på oplysningspanelet for meddelelser.

Hvis du skal følge op på en meddelelse, som du er ved at sende, kan du oprette en påmindelse til dig selv.

  1. Før du klikker på Send, i gruppen mærker under fanen meddelelse skal du klikke på Opfølgning.

  2. Klik på et flag til, når du vil modtage en påmindelse om denne meddelelse.

    Som standard følgende flag starte datoer, forfaldsdatoer og påmindelser er tilgængelige:

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Den aktuelle dato plus én dag

Den aktuelle dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Alternativt kan du klikke på brugerdefineret for at oprette en startdato og slutdato, der ikke vises på listen. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Marker teksten, som modtagerne får vises i oplysningspanelet.

Bemærk!: Hvis du vil tilpasse flaget ved at angive Start- og forfaldne datoer eller ændres, når påmindelsen advarslen vises, skal du følge trinnene i afsnittet Flag for at minde du og modtagere til opfølgning . Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Flag til modtagere for at tilpasse flag, som kun du får vist.

Hvis du vil markere en ny meddelelse både du og modtagerne, du gøre følgende:

  1. Klik på Opfølgning i gruppen mærker under fanen meddelelse, og klik derefter på Tilføj påmindelse.

  2. Klik på Flag til modtagere.

    For at sende et flag uden en påmindelse besked skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet påmindelse.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Flag til mig, og hvis du vil, afkrydsningsfeltet påmindelse.

  4. Du kan angive en startdato og Forfaldsdato for Flag til mig.

  5. Klik på flaget teksten, der skal vises på listen Flag til. Du kan også skrive brugerdefineret tekst i feltet og derefter trykke på ENTER.

    Bemærk!: Du kan ikke ændre tekst til flag eller angive startdato og slutdato, hvis du bruger en IMAP-mailkonto.

  6. Hvis afkrydsningsfeltet påmindelse for at markere med Flag til mig eller Flag til modtagere er markeret, kan du angive et tidspunkt for en påmindelse.

  7. Klik på OK.

    Marker teksten vises i oplysningspanelet.

    Oplysningspanel til meddelelse med påmindelser om opfølgning

Når du sender en meddelelse, der bruger et flag, kan du søge efter svar.

Bemærk!: Som standard gemmes sendte meddelelser i mappen Sendt post. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto og flytte dine sendte elementer til en Outlook-datafil (.pst), enten manuelt eller med Autoarkiver, vil denne funktion er ikke tilgængelig.

  1. Gør et af følgende:

    • Åbn den oprindelige meddelelse i mappen Sendt post.

    • Åbn den markerede sendte meddelelse på Opgavepanelet.

    • Åbn en meddelelse, der er et svar til den oprindelige meddelelse, skal du klikke på oplysningspanelet, og klik derefter på Åbn oprindelig afmærket meddelelse.

  2. Klik på oplysningspanelet, og klik derefter på Find relaterede meddelelser.

    Dialogboksen Avanceret søgning vises og starter en søgning efter meddelelser, der er et svar til den markerede meddelelse.

Når sporing af en meddelelse er ikke længere vil, kan du rydde flaget fra en meddelelse.

Benyt en af følgende:

  • Du har tilføjet et flag til en meddelelse, du ikke har sendt, men nu vil fjerne flaget   

    1. Klik på Opfølgning i meddelelsen kladde, under fanen meddelelse i gruppen mærker.

    2. Klik på Fjern flag.

  • Du har sendt en meddelelse, der bruger et flag til dig selv eller andre, men nu vil fjerne flaget   

    Gør et af følgende:

    1. Slet den markerede meddelelse på opgavepanelet.

      Dette sletter også meddelelsen i dine postmapper.

    2. Højreklik på den meddelelse, hvor som helst, der vises i Outlook, og klik derefter på Markér som fuldført eller Fjern Flag.

      Bemærk!: Modtagere af meddelelsen stadig se flaget. Når du fjerner et flag, påvirker det kun det, du ser.

  • En flag påmindelse vises, og du vil fjerne flaget   

    1. Når påmindelse advarslen vises, skal du højreklikke på det og derefter klikke på Marker som fuldført eller Fjern Flag.

      Fortæl mig, hvordan Marker som fuldført og Fjern Flag adskiller sig

      Marker som fuldført     Elementet forbliver markeret med et flag til opfølgning, men den vises med en gennemstregning. Hvis opgavepanelet eller opgaver er konfigureret til at vise alle opgaver og opgaveelementer uanset om de er fuldført eller ej, vises meddelelsen, indtil du slette den fra dine postmapper.

      Fjern Flag     Flaget fjernes fra meddelelsen, og der er ikke nogen post i den meddelelse, der har været vist i visninger som opgavepanelet og opgaver.

      Hvis du vil bevare historikken for fuldførte elementer, skal du bruge Flag fuldført. Men så snart du har slettet meddelelsen elementet helt forsvinder fra alle visninger i Outlook.

  • Et svar på en markeret meddelelse ankommer, og du vil fjerne flaget   

    1. I læseruden eller i den åbne meddelelse, skal du klikke på oplysningspanelet, og klik derefter på Åbn oprindelige markeret meddelelse.

    2. Klik på Opfølgning i gruppen mærker under fanen meddelelse.

    3. Klik på Fjern flag.

Du kan markere en meddelelse, som du modtager for at minde dig selv til opfølgning eller handle senere. Hvis du vil markere en modtaget meddelelse, kan du gøre et af følgende:

  • Klik på flagkolonnen ud for meddelelsen på meddelelseslisten.

    Medmindre du har ændret standardflaget, bruger flaget dags dato for startdato og Forfaldsdato.

  • Højreklik på flagkolonnen ud for meddelelsen på meddelelseslisten. Vælg forfaldsdatoen for opgaven.

    Eksempelvis hvis du klikker på Næste uge, er en startdato på næste mandag og en slutdato for følgende fredag angivet. Klik på brugerdefineret for at bruge en startdato og en slutdato, der ikke vises på listen.

Når du klikker på OK, vises teksten til flag i oplysningspanelet.

Markerede meddelelser vises i opgavepanelet, opgaver og på listen Kalender daglige opgaver.

Følgende flag indstillinger er tilgængelige som standard.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Den aktuelle dato plus én dag

Den aktuelle dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Markeret med flag mails hjælper med at administrere din mail bedre. Markerede meddelelser oprette opgaveelementer for du alene eller for dig og modtagerne af mailen. For eksempel kan du markere en e-mail-meddelelse, der anmoder om oplysninger, du skal bruge ved en bestemt dato. Når modtageren modtager meddelelsen, der vises et flag med den, og en speciel meddelelse vises på oplysningspanelet i læseruden og øverst på meddelelsen, når den åbnes i Outlook.

En meddelelse, der er markeret med flag til dig selv kan hjælpe dig med at registrere, hvem der har svaret på meddelelsen. I det forrige scenario, du har sendt en markeret e-mail-meddelelse, der anmoder om oplysninger efter en bestemt dato. Ved at markere også meddelelsen til dig selv, er du mindet om at kontrollere, om svar. Outlook kan endda hjælpe dig automatisk finde svar på den oprindelige meddelelse med flag.

Markerede meddelelser vises i opgavepanelet, opgaver og listen over daglige opgaver i kalender.

Du har brug for svar til en e-mail-meddelelse, som du er ved at sende. Hvis du vil minde om dine modtagere skal kunne svare, kan du bruge et flag til at sende en påmindelse med din meddelelse.

Tip!: Brug denne funktion med omtanke. Nogle modtagere ikke bryder om at påmindelser, der er føjet til deres Microsoft Outlook.

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i en ny mail under fanen meddelelse i gruppen Indstillinger.

  2. Klik på Flag til modtagere.

  3. Klik på typen flag på listen Flag til under Flag til modtagere.

  4. Som standard vil en påmindelse afspilles til opgaven. Hvis du vil kun flaget uden påmindelse beskeden, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet påmindelse.

    Når du klikker på OK, vises på oplysningspanelet den indstilling, du vælger.

    Oplysningspanelet i Outlook

Bemærk!: Modtaget markeret e-mail-meddelelser er ikke automatisk føjet til opgaver, opgavepanelet eller liste over daglige opgaver. Hvis en påmindelse er inkluderet, aktiverer påmindelse besked på det angivne tidspunkt, medmindre elementet åbnes og påmindelsen er slået fra.

Nogle gange ved du, at du skal bruge et svar til en e-mail, som du er ved at sende. Hvis du vil sikre dig, at du huske at kontrollere, om modtagerens svar, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i en ny e-mail i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.

  2. Angiv, når du vil modtage en påmindelse om denne meddelelse.

    Som standard mellem følgende flag, forfaldsdatoer og påmindelser er tilgængelige.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Den aktuelle dato plus én dag

Den aktuelle dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Alternativt kan du klikke på brugerdefineret for at oprette en startdato og slutdato, der ikke vises på listen. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Oplysningspanelet viser den indstilling, du vælger.

Bemærk!: Hvis du vil tilpasse yderligere din flag, ved at angive Start- og forfaldsdatoer eller ændre, når der vises en meddelelse med påmindelse, skal du følge trinnene i afsnittet Flag en meddelelse, du sender til minde modtagere til opfølgning, så du senere kontrollere, om svar . Du kan altid fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Flag til modtagere for at tilpasse flag for dig.

Hvis du vil samtidig Afmærk en meddelelse, både til dig selv og modtagerne, du gøre følgende:

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i en ny mail under fanen meddelelse i gruppen Indstillinger.

  2. Klik på Flag til modtagere.

    Flag til modtagere og påmindelse for modtagere afkrydsningsfelterne er markeret. Hvis du vil modtageren om at modtage et flag, men ingen påmindelse påmindelser, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet påmindelse.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Flag til mig, og hvis du vil, afkrydsningsfeltet påmindelse.

  4. Du kan angive en startdato og Forfaldsdato for Flag til mig.

  5. Til dig selv eller for modtagerne kan du angive den flag tekst, du vil have vist. Hvis listen Flag, der ikke indeholder den tekst, du vil, Skriv en ny post i tekstfeltet, og tryk derefter på ENTER.

  6. Hvis afkrydsningsfeltet påmindelse for at markere med Flag til mig eller Flag til modtagere er markeret, kan du angive et tidspunkt for en påmindelse kan aktiveres.

  7. Klik på OK.

    Oplysningspanelet viser de indstillinger, du vælger.

    Oplysningspanelet i Outlook

Bemærk!: Du kan ikke ændre tekst til flag eller angive start- og forfaldsdatoer, hvis du bruger en IMAP-mailkonto.

Denne funktion kræver, at du gemmer dine sendte mails. Som standard gemmes sendte meddelelser i mappen Sendt post. Hvis din standardleveringsstedet – det sted, hvor indgående mail er gemt – er en server, der kører Microsoft Exchange, Sørg for, at du ikke at flytte, enten manuelt eller via automatisk arkivere din sendt post i en Personal Folders file (.pst) fil på computeren. Hvis du gør det medføre, at funktionen ikke fungerer.

  1. Gør et af følgende:

    • Åbn den oprindelige meddelelse i mappen Sendt post.

    • Åbn den markerede sendte meddelelse på Opgavepanelet.

    • Åbn en e-mail-meddelelse, der er et svar til den oprindelige meddelelse, skal du klikke på oplysningspanelet, og klik derefter på Åbn oprindelig afmærket meddelelse.

  2. Klik på oplysningspanelet, og klik derefter på Find relaterede meddelelser.

    Dialogboksen Avanceret søgning åbnes og begynde at søge efter relateret e-mail-meddelelser.

Du kan vælge at deaktivere en sporing flag på en meddelelse, når som helst.

Benyt en af følgende:

  • Du har sammensat en e-mail-meddelelse og valgt et flag, men nu vil fjerne flaget   

    1. Klik på Opfølgning i meddelelsen kladde, under fanen meddelelse i gruppen Indstillinger. Knapflade .

    2. Klik på Fjern flag.

  • Du har sendt en e-mail-meddelelse, du markerede til dig selv eller andre, men nu vil fjerne flaget   

    Gør et af følgende:

    1. Slet den oprindelige markeret med flag mail fra opgavepanelet.

      Dette sletter mail fra dine postmapper.

    2. Højreklik på den meddelelse, hvor som helst vises det, og klik derefter på Markér som fuldført eller Fjern Flag.

      Bemærk!: Modtagerne af e-mails ser stadig på flaget. Fjerne flaget kun påvirker det, du ser.

  • En flag påmindelse vises, og du vil fjerne flaget   

    1. Når påmindelse advarslen vises, skal du højreklikke på det og derefter klikke på Marker som fuldført eller Fjern Flag.

      Klik her for at få mere for at vide, hvordan Marker som fuldført og Fjern Flag adskiller sig

      Marker som fuldført     Elementet forbliver markeret med et flag til opfølgning, men det er nu vises med en gennemstregning. Hvis opgavepanelet eller opgaver er konfigureret til at vise alle opgaver og opgaveelementer uanset om de er fuldført eller ej, vil du stadig se meddelelsen, indtil du slette den fra dine postmapper.

      Fjern Flag     Flaget fjernes fra mailen, og der er ikke nogen post i den meddelelse, der har været vist i visninger som opgavepanelet og opgaver.

      Hvis du vil bevare historikken for fuldførte elementer, skal du bruge Flag fuldført. Når du har slettet mail forsvinder elementet dog helt fra alle visninger i Outlook.

  • En e-mail-svar på en markeret meddelelse ankommer, og du vil fjerne flaget   

    1. I læseruden eller i den åbne meddelelse, skal du klikke på oplysningspanelet, og klik derefter på Åbn oprindelige markeret meddelelse.

    2. Klik på Opfølgning i gruppen sporing under fanen meddelelse. Knapflade .

    3. Klik på Fjern flag.

Du kan markere en e-mail-meddelelse, du modtager for at minde dig selv til opfølgning eller udføre en handling på et senere tidspunkt. Hvis du vil markere en modtaget meddelelse, kan du gøre et af følgende:

  1. Klik på flagkolonnen ud for meddelelsen for at markere meddelelsen med standardflaget i meddelelseslisten.

    Medmindre du har ændret standardflaget, har både en startdato og forfaldsdato i dag.

  2. Højreklik på flagkolonnen ud for meddelelsen på meddelelseslisten.

  3. Vælg forfaldsdatoen for opgaven. Markere Næste uge for eksempel angiver en startdatoen for næste mandag og en forfaldsdato af følgende fredag. Klik på brugerdefineret for at oprette en startdato og en forfaldsdato, der ikke vises på listen.

    Når du klikker på OK, vises på oplysningspanelet den indstilling, du vælger.

    Meddelelsen markeret med flag vises i opgavepanelet, opgaver og listen over daglige opgaver i kalender.

    Som standard følgende flag starte datoer, forfaldsdatoer og påmindelser er tilgængelige.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Den aktuelle dato plus én dag

Den aktuelle dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×