Hvis du finder baggrundsbilleder, brevpapir eller formateringstemaer i mails distraherende, kan Outlook vise meddelelser, som du åbner i almindelig tekst. Hvis du gør dette, fjernes også al formatering, som en meddelelse kan indeholde.
Bemærk!: Denne artikel handler om meddelelser, du modtager. Hvis du leder efter en metode til at ændre baggrunden for meddelelser, du sender, skal du se Opret brevpapir til mails.
Fortæl mig mere om meddelelsesformater
Outlook understøtter tre meddelelsesformater:
-
HTML Dette er standardformatet for meddelelser i Outlook. Det er også det bedste format at bruge, når du vil oprette meddelelser, der ligner traditionelle dokumenter, med forskellige skrifttyper, farver og punktopstillinger. Når du vælger en af de indstillinger, der tillader formatering (HTML eller RTF), sendes meddelelsen som standard i HTML-format. Så når du bruger HTML, ved du, at det, du sender, er det, modtageren ser.
-
Almindelig tekst Dette er et format, som understøttes i alle e-mail-programmer. Du kan konfigurere Outlook til kun at åbne meddelelser, du modtager i almindeligt tekstformat. Almindelig tekst understøtter ikke fed, kursiv, farvede skrifttyper eller anden tekstformatering. Den understøtter heller ikke billeder, der vises direkte i meddelelsesteksten, selvom du kan medtage billeder som vedhæftede filer.
-
Outlook Rich Text format (RTF) Dette er et Microsoft-format, der understøttes af Outlook og Microsoft Exchange Server.
Du kan bruge RTF, når du sender meddelelser i en organisation, der bruger Microsoft Exchange. Vi anbefaler, at du bruger HTML-formatet. RTF understøtter tekstformatering, f.eks. punkttegn, justering og sammenkædede objekter. Som standard konverterer Outlook automatisk RTF-formaterede meddelelser til HTML, når du sender dem til en internetmodtager, så meddelelsesformateringen bevares, og vedhæftede filer modtages. Outlook formaterer også automatisk møde- og opgaveanmodninger og meddelelser, der har responsknapper, så disse elementer kan sendes intakt over internettet til andre Outlook brugere, uanset standardformatet for meddelelsen. Hvis den internetbundne meddelelse er en opgave eller mødeindkaldelse, konverterer Outlook den automatisk til internetkalenderformat, som er et almindeligt format for internetkalenderelementer. Dette er, så andre mailprogrammer kan understøtte det.
-
Klik på Indstillinger > filer > Sikkerhedscenter > Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
-
Klik på Mailsikkerhed.
-
Markér afkrydsningsfeltet Læs alle standardmails i almindelig tekst under Læs som almindelig tekst.
Hvis du vil medtage meddelelser, der er signeret med en digital signatur, skal du markere afkrydsningsfeltet Læs alle digitalt signerede mails i almindelig tekst .
Tip!: Hvis du vil have vist en meddelelse i almindelig tekst i det oprindelige format, skal du klikke på Oplysningspanel øverst i meddelelsen og vælge enten Vis som HTML eller Vis som RTF-tekst.
