Office
Log på
Administrer

Fjern en medarbejder

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når en medarbejder forlader virksomheden, skal du fjerne vedkommende fra Office 365. Før du gør det, skal du blokere brugeren fra at få adgang til virksomhedens filer, bevare de dokumenter, medarbejderen oprettede, og udføre flere andre administrationsopgaver, der er knyttet til fjernelse af en bruger.

  1. Fra Office 365 Administration skal du vælge Rediger en bruger.

  2. Vælg brugeren, og vælg derefter Nulstil adgangskode.

  3. Vælg Automatisk genereret adgangskode.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brugeren skal ændre sin adgangskode, når de logger på første gang, og klik derefter på Nulstil.

  5. Vælg Send adgangskode i mail, skriv din egen mailadresse, og vælg derefter Send mail, og luk.

  6. Du kan videresende brugerens mail til en anden medarbejder ved at vælge Indstillinger for mail, vælge Rediger ud for Videresendelse af mail, slå Videresend alle mails, der sendes til denne postkasse til, angive den nye mailadresse og derefter vælge Gem.

  7. Hvis du også vil kopiere deres mail, kalender og kontakter til din eller en anden persons postkasse, skal du åbne Outlook, vælge Tilføj konto, tilføje deres mailkonto og vælge Tilslut.

    Du kan også importere deres mail, kalender og kontakter, hvis du vil have dem sammen med dine egne. Få mere at vide på aka.ms/CopyMail.

  8. Hvis du vil gennemtvinge, at brugeren logger af, næste gang vedkommende bruger Office 365 i en webbrowser, skal du gå tilbage til ruden Rediger en bruger, udvide OneDrive-indstillinger og derefter vælge Påbegynd ved siden af Log af.

  9. Hvis du vil gemme brugerens filer, skal du ud for Adgang vælge Adgang til filer, klikke på det viste link, vælge alle filerne og derefter vælge Download.

    Du kan gemme den komprimerede fil på OneDrive eller et SharePoint-websted.

  10. Hvis du vil fjerne virksomhedsdata fra medarbejderens mobiltelefon, kan du gøre følgende:

    1. Vælg Administration i Office 365 Administration, og vælg derefter Exchange.

    2. Under Modtagere skal du vælge Postkasser.

    3. Vælg brugerens navn, og vælg derefter Vis detaljer under Mobilenheder.

    4. Vælg Ryd Data og Bloker, og vælg derefter Gem.

  11. Hvis du vil fjerne brugeren og gøre licensen tilgængelig til en anden medarbejder, kan du gøre følgende:

    1. Gå tilbage til Administration, og vælg Rediger en bruger.

    2. Vælg den tidligere medarbejders navn, og vælg derefter Rediger ved siden af Produktlicenser.

    3. Deaktiver den licens, der er tildelt brugeren, og vælg derefter Gem.

    Hvis du ikke har brug for den ekstra licens, kan du fjerne den: Gå til Fakturering, og vælg Tilføj/fjern licenser i det abonnement, der tidligere blev brugt, fjern en licens ved at ændre tallet ud for Samlede brugere, og vælg Send.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×