Sådan stemmer du i en FindTime-afstemning

Sådan stemmer du

Sådan stemmer du på foreslåede mødetidspunkter:

1. Åbn afstemningssiden:

   • Deltagere: Vælg Vælg indstillinger i den FindTime-invitationsmail, du har modtaget.

   • Arrangører: Vælg det direkte link til den afstemningsside, du modtog, da du sendte invitationsmailen eller logon på https://outlook.office365.com/findtime/dashboard, og gå til den relevante afstemningsside.

2. Log på, og vælg dit navn eller navnet på den person, du stemmer på.

   Hvis afstemningsarrangøren vælger Kræv, at deltagerne bekræfter deres identitet, har du muligvis to muligheder for at bekræfte din identitet.

   • Log på med din arbejds- eller skolekonto: Du kan logge på med din Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto for automatisk at forsøge at bekræfte din identitet med dit valg.

     Bemærk!: Denne indstilling vil ikke være til stede, hvis du allerede er logget på din Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto.  Desuden skal du gennemgå den manuelle mailbekræftelsesproces, hvis vi ikke kan matche din konto med dit valg.  I dette tilfælde sendes der automatisk en mail, der indeholder en bekræftelseskode.

   • Manuel mailbekræftelse: Vælg Send bekræftelseskode til mail, angiv den kode, som vi sender dig i en mail, og vælg derefter Send.  Hvis denne kode stemmer overens, kan du fortsætte.
     
     

3. Stem på hver foreslået tid ved at vælge de relevante tilgængelighedsindstillinger:

   • Foretrækker: Dit foretrukne mødetidspunkt.

   • Ja: Du er tilgængelig.

   • Nej: Du er ikke tilgængelig.
     
     
     Se "Om afstemningsgitteret" nedenfor for at få en forklaring på alle funktioner.
     
     Du kan vælge Tilføj et valg for at foreslå et nyt tidspunkt, hvis det er nødvendigt. Se "Foreslå nye mødetidspunkter" nedenfor for at få mere at vide.

4. Vælg Send.

Forstå afstemningsgitteret

Afstemningsgitteret viser den aktuelle status for afstemningsafstemningen.

• Stemmetilstande: Dine stemmer vises for hvert mødetidspunkt. Farverne i responsblokkene er:

  • Blå: Hvis du har valgt indstillingen

  • Hvid: Hvis du ikke har valgt indstillingen

• Hvordan andre stemte: Vises til højre.
  
  

  • Et rødt X betyder, at personen stemte nej.

  • Et grønt flueben betyder, at personen har stemt ja.

  • En grå ? betyder, at personen ikke har foretaget et valg.

• Tilgængelighed: Under tiden viser den, om din tilgængelighedsstatus.

  

  • Når du holder markøren over den, får du vist flere oplysninger om din status, f.eks. hvilke hændelser der kan være i konflikt med det pågældende tidspunkt.

Foreslå nye mødetidspunkter

Hvis de foreslåede mødetidspunkter er uegnede, kan du foreslå et nyt tidspunkt. Sådan foreslår du et tidspunkt:

1. Vælg Tilføj et valg i afstemningsgitteret.

2. Udfyld felterne.
   
   

3. Det foreslåede tidspunkt vises i afstemningsgitteret.

Ændre deltageroplysninger

Du kan ændre oplysningerne for en person, du har sendt en invitation til, på listen Deltagere :

• Vælg for at:

  • Rediger deres viste navn.

  • Skift deres status fra obligatorisk til valgfri eller omvendt.

  • Slet en deltager.

• Vælg + Tilføj påkrævet deltagereller + Tilføj indstillingsdeltager for at tilføje flere deltagere. De modtager en mail, der inviterer dem til at stemme.
  
  

Annullere afstemninger

Kun arrangører kan annullere invitationsafstemninger. De kan gøre det på afstemningssiden eller på arrangørens dashboard.

Sådan annullerer du en invitation på afstemningssiden:

• Vælg Annuller afstemning over afstemningsgitteret. 
  
  

Planlægge møder manuelt

Arrangøren kan planlægge mødet manuelt når som helst, hvis automatisk planlægning ikke er aktiveret.

Hvis automatisk planlægning er aktiveret, kan arrangøren også planlægge mødet manuelt, før alle deltagere har stemt, eller før automatisk planlægning udløses. Du kan få mere at vide under Sådan fungerer automatisk FindTime-planlægning.

Sådan planlægger du mødet manuelt:

• Vælg Planlæg for et passende tidspunkt.