Finde poster i en Access-database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Efterhånden som din Access-skrivebordsdatabase vokser, omfatter at finde poster mere end et hurtigt overblik over et dataark. I denne artikel beskrives flere metoder, du kan bruge til at finde poster.

Bemærk!: I denne artikel gælder ikke for Access-webapps – type database du udformer med Access og Publicer online. Se oprette en Access-app for flere oplysninger

Hvad vil du foretage dig?

Gennemse alle poster

Gå til en bestemt post

Søge efter en post

Filtrere for at få vist bestemte poster

Gennemse alle poster

Du kan gennemse poster fra dataarkvisning ved hjælp af navigationsknapperne i bunden af tabellen eller formularen.

Navigationsknapper

1. Gå til den første post

2. Gå til den forrige post

3. aktuelle post tekstboks

4. Gå til den næste post

5. Gå til den sidste post

6. Åbn en ny (tom) post

7. indikator for filter

8. i søgefeltet

Du kan også bruge tasten TAB til at flytte gennem én post ad gangen.

Toppen af siden

Gå til en bestemt post

Når du ved, hvilken post, du vil finde, kan du bruge boksen Gå til at vælge en bestemt post fra en rulleliste. Gå til feltet bruges normalt i formularer.

Feltet Gå til

  • Klik på pilen til højre for feltet Gå til for at gå til en post, og vælg derefter en post på rullelisten.

    Bemærk!: Hvis du kender de første par tegn i den post, du vil navigere, kan du skrive disse tegn i feltet Gå til.

Gå til feltet vises kun nok data, der entydigt identificerer hver post. Når du vælger en post på listen, vises resten af denne post data i det primære område i formularen.

Toppen af siden

Søge efter en post

Når du begynder at skrive i feltet Søg, udfyldes feltet automatisk med en værdi, der stemmer overens med den foreløbige tekst. Med denne funktion kan du hurtigere søge efter en post med en tilsvarende værdi.

Du kan også søge efter en bestemt post i en tabel eller en formular ved hjælp af indstillingen Søg efter.

Billede af Access-båndet

Dette er et godt valg til at finde en bestemt post, når den post, du vil finde, der opfylder bestemte kriterier, som søgeord og sammenligningsoperatorer, som "er lig med" eller "indeholder".

Bemærk!: Du kan kun bruge dialogboksen Søg og Erstat, hvis tabellen eller formularen i øjeblikket viser data. Dette er sand, selvom der er ingen synlige poster, fordi der er anvendt et filter.

  1. Åbn den tabel eller en formular, og klik derefter på det felt, du vil søge efter.

  2. Klik på Søg under fanen Startside, i gruppen Søg.

    Dialogboksen Søg og Erstat vises med fanen Søg valgt.

    Dialogboksen Søg og erstat

  3. Skriv den værdi, du vil søge i boksen Søg efter.

  4. Hvis du vil ændre det felt, du vil søge eller søge i hele underliggende tabellen, skal du klikke på den ønskede indstilling på listen Søg i.

    Tip!: På listen Søg repræsenterer din sammenligningsoperator (såsom "er lig med" eller "indeholder"). Klik på En del af feltet for at udvide søgningen, på listen Søg.

  5. Markér alle på listen Søg, og klik derefter på Find næste.

  6. Når det element, du søger, fremhæves, skal du klikke på Annuller i dialogboksen Søg og Erstat for at lukke dialogboksen. Poster, der opfylder dine betingelser er fremhævet

Toppen af siden

Filtrere for at få vist bestemte poster

Du kan filtrere for at se et begrænset antal poster, når du vil have vist kun de poster, der opfylder bestemte kriterier og sammenligningsoperatorer. For eksempel for at indsnævre hurtigt de poster, der vises, skal du højreklikke på et felt, hvis værdi, du vil matche, og vælg derefter er lig med, Er ikke lig, indeholder eller Indeholder ikke nederst i genvejsmenuen. Et filter kan slås til eller fra, som gør det nemt at skifte mellem filtreret og ufiltreret visning af de samme data. Til forskel fra Søg begrænser et filter kun hvilke af posterne, der vises.

  1. For at anvende et filter, der er baseret på en markering, skal du åbne en tabel eller en formular.

  2. Klik på Avanceret for at sikre, at tabellen eller formularen ikke allerede er filtreret, under fanen Startside i gruppen Sortér og Filtrer, og klik derefter på Ryd alle filtre, hvis denne kommando er tilgængelig.

  3. Gå til den post, der indeholder den værdi, du vil bruge som en del af filteret, og derefter klikke i kolonnen (i dataarkvisning) eller kontrolelementet (i formular, rapport eller Layout visning). Hvis du vil filtrere på basis af en delvis markering, Vælg kun de tegn, du vil.

  4. Klik på markering under fanen Startside i gruppen Sortér og Filtrer, og klik derefter på det filter, du vil anvende.

  5. Gentag trin 3 og 4 for at filtrere andre felter, der er baseret på en markering.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×