Finde poster

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Efterhånden som databasen vokser, omfatter at finde bestemte poster mere end et hurtigt overblik over et dataark. I denne artikel kan få mere at vide fem hurtige måder at finde bestemte poster, der er baseret på dine behov.

Hvad vil du foretage dig?

Gennemse alle poster

Gå til en bestemt post

Søge efter en bestemt post

Filtrere for at få vist et begrænset antal poster

Oprette en forespørgsel for at søge efter en bestemt post

Gennemse alle poster

Du kan gennemse poster ved hjælp af tasten TAB, når du vil flytte gennem én post ad gangen, i rækkefølge, til at finde en bestemt post. Du kan også gå gennem poster i en tabel i dataarkvisning ved hjælp af knapperne postnavigation. Navigationsknapperne er tilgængelige i bunden af tabellen eller formularen.

Navigationsknapper

1. Gå til den første post

2. Gå til den forrige post

3. aktuelle post feltet

4. Gå til den næste post

5. Gå til den sidste post

6. Åbn en ny (tom) post

7. indikator for filter

8. i søgefeltet

Bemærkninger!: 

  • Når du klikker i feltet Aktuelle post , kan du skrive et postnummer og derefter trykke på ENTER for at gå til den pågældende post. Postnummeret tælles sekventielt fra starten af den formular eller et dataark. Den svarer ikke til en hvilken som helst feltværdien.

  • Hvis du vil se, om der er anvendt et filter, skal du se filterindikatorknappen. Hvis der ikke er anvendt et filter, eller hvis alle filtrene er blevet ryddet, vises der Intet filter. Når der står Filtreret kan du klikke på denne knap for at fjerne filteret. Hvis der står Ufiltreret, kan du klikke på knappen for at anvende det senest anvendte filter.

  • Når du begynder at skrive i feltet Søg, udfyldes feltet automatisk med en værdi, der stemmer overens med den foreløbige tekst. Med denne funktion kan du hurtigere søge efter en post med en tilsvarende værdi.

Toppen af siden

Gå til en bestemt post

Du kan gå til en bestemt post i Access, når du kender den post, du vil finde. Gå til feltet kan du vælge en bestemt post fra en rulleliste og er som regel er føjet til formularer.

Gå til feltet

  • Klik på pilen til højre for feltet Gå til for at gå til en bestemt post, og vælg derefter en post på rullelisten.

    Bemærk!: Hvis du kender de første par tegn i den post, du vil navigere, kan du skrive disse tegn i dialogboksen Gå til at hjælpe dig med hurtigt at finde posten.

Gå til feltet vises kun nok data, der entydigt identificerer hver post. Når du vælger en post på listen, vises resten af denne post data i det primære område i formularen.

Toppen af siden

Søge efter en bestemt post

Du kan søge efter en bestemt post i en tabel eller en formular ved hjælp af fanen Søg i dialogboksen Søg og Erstat . Dette er et godt valg til at finde en bestemt post, når den post, du vil finde, der opfylder bestemte kriterier, som søgeord og sammenligningsoperatorer, som "er lig med" eller "indeholder".

Bemærk!: Du kan kun bruge dialogboksen Søg og Erstat , hvis tabellen eller formularen i øjeblikket viser data. Dette er sand, selvom der er ingen synlige poster, fordi der er anvendt et filter.

  1. Åbn den tabel eller en formular, og klik derefter på det felt, du vil søge efter.

  2. Klik på Søg i gruppen Søg under fanen Startside, eller tryk på CTRL+F.

    Dialogboksen Søg og Erstat vises med fanen Søg valgt.

  3. Skriv den værdi, du vil søge i boksen Søg efter .

  4. Hvis du vil ændre det felt, du vil søge eller søge i hele underliggende tabellen, skal du klikke på den ønskede indstilling på listen Søg i .

    Tip!: På listen Søg repræsenterer din sammenligningsoperator (såsom "er lig med" eller "indeholder"). Klik på En del af feltetfor at udvide søgningen, på listen Søg .

  5. Markér allepå listen Søg , og klik derefter på Find næste.

  6. Når det element, du søger, fremhæves, skal du klikke på Annuller i dialogboksen Søg og Erstat for at lukke dialogboksen. Poster, der opfylder dine betingelser er fremhævet

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger dialogboksen Søg og Erstat artiklen Brug af dialogboksen Søg og Erstat for at ændre data.

Toppen af siden

Filtrere for at få vist et begrænset antal poster

Du kan filtrere for at se et begrænset antal poster, når du vil have vist kun de poster, der opfylder bestemte kriterier og sammenligningsoperatorer. For eksempel for at indsnævre hurtigt de poster, der vises, skal du højreklikke på et felt, hvis værdi, du vil matche, og vælg derefter er lig med, Er ikke lig, indeholdereller Indeholder ikke nederst i genvejsmenuen. Et filter kan slås til eller fra, som gør det nemt at skifte mellem filtreret og ufiltreret visning af de samme data. Til forskel fra Søg begrænser et filter kun hvilke af posterne, der vises.

  1. For at anvende et filter, der er baseret på en markering, skal du åbne en tabel eller en formular.

  2. Klik på Avanceretfor at sikre, at tabellen eller formularen ikke allerede er filtreret, under fanen Startside i gruppen Sortér & Filter , og klik derefter på Ryd alle filtre, hvis denne kommando er tilgængelig.

  3. Gå til den post, der indeholder den værdi, du vil bruge som en del af filteret, og derefter klikke i kolonnen (i dataarkvisning) eller kontrolelementet (i formular, rapport eller Layout visning). Hvis du vil filtrere på basis af en delvis markering, Vælg kun de tegn, du vil.

  4. Klik på markeringunder fanen Startside i gruppen Sortér & Filter , og klik derefter på det filter, du vil anvende.

  5. Gentag trin 3 og 4 for at filtrere andre felter, der er baseret på en markering.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du anvender et filter, artiklen anvendelse af et filter til at få vist vælge poster i en Access-database.

Toppen af siden

Oprette en forespørgsel for at søge efter en bestemt post

Teknikker, du kan bruge til at søge og filtrere poster er praktisk til at søge efter bestemte poster for sag ved hånden. Du kan dog vil udføre den samme søgning eller filtreringshandling regelmæssigt. I stedet for reproducere et sæt søgning og filtrering trin hver gang, kan du oprette en forespørgsel. En forespørgsel er en effektiv og fleksibel metode til at finde bestemte poster, da det kan du udføre tilpassede søgninger, anvende brugerdefinerede filtre og sortere poster. Du kan oprette dine egne forespørgsler kan du fokusere på specifikke poster og besvare specifikke spørgsmål. Når oprettet, en forespørgsel kan være gemt og igen, og du kan også bruge i opbygning af formularer og rapporter.

Når du bruger en forespørgsel for at søge eller filtrere, kan du bruge kriterier, der er baseret på typen data, du søger. Forskellige typer af oplysninger er gemt som forskellige typer data. For eksempel gemmes fødselsdage som dato/klokkeslæt-data, mens navne er gemt som tekstdata.

Nogle gange kan ikke kan du finde en bestemt post, som du kender findes. Dette kan ske, hvis du får vist poster i en formular eller en forespørgsel, der ikke viser bestemte poster på grund af værdien af et bestemt felt. I følgende eksempel viser, hvordan du bruger en forespørgsel til at finde poster.

Antag, at du bruger en database, der er oprettet ved hjælp af skabelonen adgangsproblemer til at spore problemer. Tabellen problemer har et felt, der hedder Status, som angiver, om et bestemt problem er aktiv, løst eller lukket. Du kan oprette en forespørgsel, der viser problemer, hvis status er lukket ved at følge disse trin:

  1. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret.

  2. Dobbeltklik på problemeri dialogboksen Vis tabel , og klik derefter på Luk.

  3. I Forespørgselsdesigner skal du dobbeltklikke på stjernen (*) i tabellen problemer . Dette hjælper med at kontrollere, at forespørgslen indeholder alle felterne fra de poster, der returneres.

    Issues.* vises i den første kolonne i designgitteret i rækken felt . Dette angiver, at alle felterne fra tabellen problemer skal returneres.

  4. Dobbeltklik på Status i tabellen problemer i forespørgselsdesign.

    Status vises i den anden kolonne i designgitteret i rækken felt .

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet i rækken Vis i den anden kolonne i designgitteret. Dette hjælper med at kontrollere, at forespørgslen ikke vises i feltet Status.

    Hvis du ikke Slet afkrydsningsfeltet Vis i kolonnen Status, vises feltet Status to gange i forespørgselsresultaterne.

  6. Skriv = "Lukket"i den anden kolonne i designgitteret i rækken kriterier . Dette er din søgekriterium. Dette er, hvordan du sikre dig, at forespørgslen returnerer kun posterne, hvor værdien af Status er "lukket."

    Bemærk!: I dette eksempel bruges kun én søgekriterium. Du kan bruge mange søgekriterier for en given søgning, ved at føje kriterier til flere felter og ved hjælp af rækken eller og ekstra rækker under eller.

    Forespørgslen er klar til at køre, og ser nogenlunde således ud:

    Forespørgselsgitteret

  7. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Design.

    Bemærk!: Medmindre du har allerede begyndt at følge op på problemer og derfor har data i tabellen problemer – og du har angivet status for mindst én problem til "Afsluttet" – ikke returneres nogen resultater. Dog kan du gemme forespørgslen, og du kan bruge den til enhver tid i fremtiden.

  8. Tryk på Ctrl+S for at gemme forespørgslen.

  9. Skriv et navn til forespørgslen i feltet Forespørgselsnavn som Lukket problemer, i dialogboksen Gem som , og klik derefter på OK.

Du har nu en forespørgsel, der viser problemer, hvis status er lukket.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter forespørgsler for at hjælpe dig med at finde poster, skal du se artiklen oprette en enkel udvælgelsesforespørgsel.

Hvis du vil vide mere om søgning og filtrering kriterier skal du se artiklen eksempler på forespørgselskriterier.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×