Finde og overføre Outlook-datafiler fra én computer til en anden

Finde og overføre Outlook-datafiler fra én computer til en anden

Outlook gemmer sikkerhedskopioplysninger på mange forskellige placeringer. Afhængigt af hvilken kontotype, du har, kan du sikkerhedskopierer dine mails, dit personlige adressekartotek, dine indstillinger af navigationsruden, dine signaturer, skabeloner m.m.

Hvis du bruger en Microsoft Exchange-, Office 365-eller Outlook.com-konto, sikkerhedskopieres dine mails på din mailserver. I de fleste tilfælde behøver du ikke bruge en privatmappefil (.pst) til disse kontotyper.

For at se nogle af sikkerhedskopifilerne til Outlook, skal du få vist skjulte systemmapper og filtypenavne. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gør dette, under Sådan får man vist skjulte mapper og filtypenavne.

Oplysninger om sikkerhedskopiering for Office 365-, Exchange-eller Outlook.com-konti

For Office 365-konti, Exchange-konti eller Outlook.com-, Hotmail.com-eller Live.com-konti, der ikke er åbnet af POP eller IMAP, har du ikke en fil med private mapper (. pst). Du har muligvis en offline mappefil (. ost-fil), men filen gendannes automatisk af Outlook, når du tilføjer en ny mailkonto. Du kan ikke flytte denne fil fra én computer til en anden.

For Office 365 -konti, Exchange-konti eller Outlook.com-, Hotmail.com-eller Live.com-konti, der ikke er åbnet af POP eller IMAP, kan følgende oplysninger overføres fra én computer til en anden.

Du kan finde disse indstillinger på en af følgende placeringer:

  • Windows 10    drev: \ brugere \ <brugernavn> \appdata\roaming\microsoft\outlook\profile Name. XML

  • Ældre versioner af Windows    drev: \ Documents and and settings\bruger\application data\microsoft\outlook\profilnavn.XML Name. XML

Du kan finde Outlprnt-filen på en af følgende placeringer:

  • Windows 10    drev: \ brugere \ <brugernavn> \appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

  • Ældre versioner af Windows    drev: \ Documents and and Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine signaturer i Outlook, på en af følgende placeringer:

  • Windows 10    drev: \ brugere \ <brugernavn> \appdata\roaming\microsoft\signatures

  • Ældre versioner af Windows    drev: \ Documents and and settings\bruger\application Data\Microsoft\Signatures

Brevpapir kan gemmes på to forskellige placeringer afhængigt af, om du har 32-bit- eller 64-bitversionen af Outlook installeret. Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine brevpapir i Outlook, på en af følgende placeringer:

  • Alle versioner af Windows    drev: \ programmer \ fælles filer\Microsoft Shared\Stationery

  • Alle versioner af Windows    drev: \ program filer (x86) \Common-filer \ Microsoft Shared\Stationery

Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine brugerdefinerede formularer i Outlook, på en af følgende placeringer:

  • Windows 10    drev: \ brugere \ <brugernavn> \appdata\local\microsoft\forms

  • Ældre versioner af Windows    drev: \ Documents and Settings\bruger\lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Forms

Dine filer til brugerordbogen gemmes på en af to forskellige placeringer:

  • Windows 10    drev: \ brugere \ <brugernavn> \appdata\roaming\microsoft\uproof

  • Ældre versioner af Windows    drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\UProof

Alle Outlook-skabeloner, du har oprettet, gemmes på en af to forskellige placeringer. Skabeloner har filtypenavnet .oft.

  • Windows 10    drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Ældre versioner af Windows    drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Templates

Dine indstillinger for at sende og modtage omfatter, hvilke konti der kontrolleres efter hvilken hyppighed. Du kan finde din indstillingsfil til send/modtag på en af følgende placeringer. Filen har filtypenavnet .srs.

  • Windows 10    drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Ældre versioner af Windows    drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook

Oplysninger om mails, kalender, kontakter og opgaver til POP og IMAP-konti

Hvis du har en POP- eller IMAP-konto, er alle dine oplysninger allerede gemt i en privatmappefil (.pst). Du kan flytte denne fil til en ny computer og bevare dine oplysninger. Hvis du flytter en .pst-fil fra én computer til en anden, overføres indstillingerne for mailkontoen ikke. Hvis du skal konfigurere Outlook på en ny computer, skal du kopiere din .pst-fil fra den gamle computer og derefter konfigurere din mailkonto på din nye computer. Du kan derefter åbne .pst-filen fra den nye computer.

Placeringen af din .pst-fil, afhænger af din version af Outlook, din version af Windows, og hvordan du konfigurerede din konto eller oprettede .pst-filen. Du kan finde din .pst-fil på en af følgende placeringer:

  • Windows 10    drev: \ brugere \ <brugernavn> \appdata\local\microsoft\outlook\

  • Windows 10    drev: \ brugere \ <brugernavn> \roaming\local\microsoft\outlook\

  • Ældre versioner af Windows    drev: \ Documents and Settings \ <brugernavn> \Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Tip!: Hvis din Outlook-datafil (.pst)bliver stor, kan det forringe din OneDrive -synkronisering, og det kan vise "behandler ændringer" eller "en fil er i brug". Få mere at vide om, hvordan du fjerner en Outlook. pst-datafil fra OneDrive.

Bemærk!: Din konfiguration omfatter muligvis ikke alle disse filer, da nogle kun oprettes, når du tilpasser funktioner i Outlook.

Kan du ikke finde mapperne?

Nogle af mapperne kan være skjulte. Hvis du vil have vist skjulte mapper i Windows, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Åbn Mappeindstillinger.

    Skriv Mappeindstillinger i søgefeltet øverst i vinduet for at finde Mappeindstillinger. Skriv Mappeindstillinger i feltet Adresse i Kontrolpanel til Windows XP.

  3. Vælg Avancerede indstillinger under fanen Vis under Filer og mapper, og vælg Vis skjulte filer og mapper under Skjulte filer og mapper.

Outlook-datafil (.pst)

Outlook-datafiler (.pst) indeholder dine mails, kalendere, kontakter, opgaver og noter. Du skal bruge Outlook til at arbejde med elementerne i en .pst-fil.

Når du arkiverer Outlook-oplysninger, gemmes elementer i en .pst-fil.

Bemærkninger!: 

  • Microsoft Exchange Server-konti gemmer dine data på mailserveren. Hvis du vil bruge Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand eller arbejde offline, gemmes kopier af dine elementer i en offline Outlook-datafil (.ost). Få flere oplysninger i afsnittet Outlook-datafiler (.ost). Desuden giver nogle organisationer dig mulighed for at eksportere eller arkivere dine elementer til en .pst-fil.

  • Det er ikke muligt at flytte en. pst-fil til et netværksshare. Hvis du vil have mere at vide, skal du klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist
    artiklen i Microsoft Knowledge Base: filer i private mapper i297019understøttes ikke over et LAN eller via en WAN-forbindelse

Sådan identificerer du navnet og placeringen af filen med private mapper

Microsoft Outlook 2010

  1. I Outlook 2010 skal du klikke på fanen filer på båndet og derefter klikke på fanen oplysninger i menuen.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.

  3. Klik på datafiler.

  4. Bemærk stien og filnavnet på. pst-filen. For eksempel angiver C:\Exchange\Mailbox.pst en. pst-fil, der hedder Mailbox. pst, og som er placeret i Exchange-mappen på dit drev C.

Outlook-datafiler (.pst) oprettet ved hjælp af Outlook 2010 gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, er disse filer oprettet i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

Tip!: Hvis din Outlook-datafil (.pst)bliver stor, kan det forringe din OneDrive -synkronisering, og det kan vise "behandler ændringer" eller "en fil er i brug". Få mere at vide om, hvordan du fjerner en Outlook. pst-datafil fra OneDrive.

Hvis du har opgraderet til Outlook 2010 på en computer, der allerede indeholdt datafiler oprettet i tidligere versioner af Outlook, gemmes disse filer på en anden placering i en skjult mappe.

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Tip!: Du kan finde oplysninger om skjulte mapper i Windows i Windows Hjælp og support.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Start Outlook.

  2. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  3. Klik på knappen data filer under fanen konfiguration af mail .

  4. Bemærk stien og filnavnet på. pst-filen. For eksempel angiver C:\Exchange\Mailbox.pst en. pst-fil, der hedder Mailbox. pst placeret i Exchange-mappen på drevet C.

5. Klik på Luk, klik på OK, og klik derefter på Afslut og log af i menuen filer for at afslutte Outlook.

Sådan kopierer du din fil med private mapper

  1. Peg på programmer i menuen Start, og klik derefter på Windows Stifinder.

  2. Gennemse filerne til placeringen af din. pst-fil.

  3. Kopiér. pst-filen til den ønskede placering.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kopierer en fil eller mappe, skal du følge disse trin:

  1. Klik på knappen Start, og klik derefter på hjælp.

  2. Klik på fanen Søg, og skriv derefter Kopiér.

  3. Klik på Kopiér eller Flyt en fil eller mappei feltet Vælg det emne, der skal vises .

Sådan peger du Outlook til den nye fil med private mapper

Microsoft Outlook 2010

  1. Åbn Outlook 2010.

  2. Klik på fanen filer på båndet, og klik derefter på fanen oplysninger i menuen.

  3. Klik på fanen konto Indstillinger , og klik derefter på kontoindstillinger igen.

  4. Klik på Tilføj under fanen Datafiler.

  5. Under filtypeskal du vælge Outlook-datafil (*. pst).

  6. Find den nye placering til din. pst-fil, og klik derefter på OK.

  7. Vælg. pst-filen, og klik derefter på Benyt som standard.

  8. Hvis dette er standardplaceringen for levering af mail, får du vist følgende meddelelse:

Du har ændret standardleveringsplaceringen for din mail. Dette vil ændre placeringen af din indbakke, kalender og andre mapper. Disse ændringer træder i kraft, næste gang du starter Outlook. 

9. Klik på OK.

10. Klik på den. pst-fil, der blev angivet i afsnittet "Sådan identificerer du navnet og placeringen af din personlige mappefil", og klik derefter på Fjern for at fjerne den lokale. pst-fil fra din profil. 

11. Klik på Ja, klik på Luk, og klik derefter på OK for at lukke alle dialogbokse. 

12. Klik på Afsluti menuen filer

13. Genstart Outlook. 

Din profil peger nu på din. pst-fil på den nye placering. Outlook åbner den nye. pst-fil, og du kan nu slette. pst-filen fra den gamle placering. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Åbn Outlook.

  2. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  3. På fanen konfiguration af mail skal du klikke på knappen mailkonti , også selvom du ikke har angivet en mailkonto.

  4. Klik på Tilføj under fanen Datafiler.

  5. Klik på Office Outlook Privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.

  6. Find den nye placering til din. pst-fil, og klik derefter på OK to gange.

  7. Klik på Angiv som standard.

  8. Hvis dette er standardplaceringen for levering af mail, får du vist følgende meddelelse:

Du har ændret standardleveringsplaceringen for din mail. Dette vil ændre placeringen af din indbakke, kalender og andre mapper. Disse ændringer træder i kraft, næste gang du starter Outlook.

9. Klik på OK.

10. Klik på den. pst-fil, der blev angivet i afsnittet "Sådan identificerer du navnet og placeringen af din personlige mappefil", og klik derefter på Fjern for at fjerne den lokale. pst-fil fra din profil.

11. Klik på Ja, klik på Luk, og klik derefter på OK for at lukke alle dialogbokse.

12. Klik på Afsluti menuen filer .

13. Genstart Outlook.

Hvis. pst-filen er din standardleveringsplacering, får du vist følgende meddelelse:

Den placering, som meddelelser leveres til, er blevet ændret for denne brugerprofil. Hvis du vil fuldføre denne handling, skal du muligvis kopiere indholdet af de gamle Outlook-mapper til de nye Outlook-mapper. Du kan finde oplysninger om, hvordan du fuldfører ændringen af leveringsplaceringen for mails i Microsoft Outlook Hjælp. Nogle af genvejene i Outlook-panelet fungerer muligvis ikke længere. Skal Outlook gendanne dine genveje? Alle genveje, du har oprettet, fjernes.  

Klik på Ja for at få Outlook til at opdatere tastaturgenveje i Outlook, så de peger på din nye. pst-filplacering, eller klik på Nej for at forlade genvejene til den oprindelige lokal. pst-fil. 

Din profil peger nu på din. pst-fil på den nye placering. Outlook åbner den nye. pst-fil, og du kan nu slette. pst-filen fra den gamle placering. 

Fil (. ost)

.ost-filen er synkroniseret med elementerne på den server, der kører Exchange. Da dine data forbliver på Exchange-serveren, kan du gendanne denne .ost-fil på din nye computer uden at skulle sikkerhedskopiere .ost-filen.

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Privat adressekartotek (.pab)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Bemærk!: Private adressekartoteker (.pab) understøttes ikke i Outlook 2010. Når du opgraderer til Outlook 2010, bliver du bedt om at importere en vilkårlig .pab-fil til Kontakter. Hvis du vælger ikke at importere .pab-filen, når du første gang kører Outlook 2010, kan du importere den senere ved hjælp af kommandoen Importér i Microsoft Office Backstage-visning.

Offlineadressekartoteker (.oab)

Offline adressekartoteket (. oab) bruges af Microsoft Exchange Server-konti. Det indeholder oplysninger som navne, mailadresser, titler og kontor placeringer fra den globale adresseliste (GAL) på den server, der kører Exchange.

Du behøver ikke at sikkerhedskopiere eller gendanne denne fil. Filen oprettes og opdateres automatisk.

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Indstillinger af navigationsruden (.xml)

Denne fil indeholder oplysninger om indholdet af Navigationsrude.

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile Name. XML

Windows XP     drev: \ Documents and and Settings\bruger\application data\microsoft\outlook\profilnavn.XML Name. XML

Registrerede Microsoft Exchange-udvidelser (.dat)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Automatisk fuldførelse af liste i Outlook-kontakter

Listen til autofuldførelse er en funktion, som viser forslag til navne og mailadresser, når du begynder at skrive dem. Disse forslag er mulige overensstemmelser fra en liste over navne og mailadresser fra de mails, du har sendt.

I Outlook 2007 gemmes Autofuldfør liste-filen (.nk2) på følgende placeringer:

Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook

I Outlook 2010 er Autofuldfør liste-filen (.nk2) udgået. Elementerne i listen til autofuldførelse er nu gemt i din Microsoft Exchange Server-postkasse eller i Outlook-datafilen (.pst) til din konto.

Exchange Server-konti

Hvis du bruger en Exchange Server-konto, gemmes din Autofuldfør liste i din postkasse på serveren, der kører Exchange. Dette gør det muligt at bruge Autofuldfør liste fra en hvilken som helst computer, hvor du bruger Outlook med din Exchange-konto.

Hvordan kan jeg se, om jeg har en Microsoft Exchange Server-konto?

Klik på fanen Filer. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger. Under fanen Mail angives typen af hver enkelt konto på listen over konti.

Et eksempel på en Exchange-konto i dialogboksen Kontoindstillinger

POP3-konti

Autofuldfør liste gemmes i Outlook-datafilen (.pst). Se afsnittet finde og overføre Outlook-datafiler fra én computer til en anden for at finde oplysninger om placering.

IMAP- og Outlook.com-konti

Autofuldfør liste gemmes i Outlook-datafilen (.pst). Outlook-datafiler (.pst) til disse kontotyper er forskellige fra andre Outlook-datafiler (.pst) i Outlook. Disse filer bruges som kopier af oplysninger i din mailserverkonto og er ikke beregnet til at blive flyttet eller gendannet. Der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst), når du konfigurerer en IMAP- eller Outlook.com-konto (tidligere Hotmail) i en anden Outlook-profil eller på en anden computer. Autofuldfør liste er derfor entydig for den computer og profil, hvor kontoen er konfigureret, og posterne vises ikke i nogen anden profil eller computer, du bruger.

Regler (.rwz)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ \Users\bruger\appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     drev: \ Documents and and Data\Microsoft\Outlook

Bemærk!: Hvis du har opgraderet til Outlook 2010 fra en tidligere version af Outlook end Microsoft Outlook 2002, har du muligvis en .rwz-fil på computerens harddisk. Filen .rwz er ikke længere nødvendig, og oplysninger om regler gemmes nu på den server, der kører Microsoft Exchange og i Outlook-datafilen (.pst) til POP3 og IMAP-mailkonti. Du kan slette filen.

Hvis du bruger funktionen med regler for import og eksport, er standardplaceringen for .rwz-filer mappen Dokumenter.

Udskriftslayout (Outlprnt uden filtypenavn)

Windows Vista     drev: \ \Users\bruger\appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     drev: \ Documents and and Data\Microsoft\Outlook

Signaturer (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     drev: \ Documents and and Settings\bruger\application Data\Microsoft\Signatures

Tryksager (.htm)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ programmer \ fælles Filer\microsoft Shared\Stationery

Windows 7 og Windows Vista 64-bit med Outlook 2010 32-bit     drev: \ program filer (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     drev: \ programmer \ fælles Filer\microsoft Shared\Stationery

Brugerdefinerede formularer

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     drev: \ Documents and Settings\bruger\lokale Indstillinger\application Data\Microsoft\Forms

Ordbog (.dic)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     drev: \ Documents and and Settings\bruger\application data\microsoft\uproof

Skabeloner (.oft)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     drev: \ Documents and and Settings\bruger\application Data\Microsoft\Templates

Afsendelses-/modtagelsesindstillinger (.srs)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ \Users\bruger\appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     drev: \ Documents and and Data\Microsoft\Outlook

Meddelelse (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 og Windows Vista     drev: \ Users\user\Documents

Windows XP     drev: \ Documents and Settings\bruger\dokumenter-dokumenter

Hvordan får man vist skjulte mapper og filtypenavne

Nogle af mapperne kan være skjulte mapper, og Windows har muligvis filtypenavne (f. eks.. pst,. ost,. pab) slået fra. Hvis du vil have vist skjulte mapper og filtypenavne, skal du gøre følgende:

  1. Åbn Kontrolpanel.

    • I Windows 10 skal du højreklikke på knappen Start og derefter klikke på Kontrolpanel.

    • I Windows 8 skal du trykke på Windows-tasten + X, og derefter klikke på Kontrolpanel.

    • Klik på Start > Kontrolpanel i Windows 7,.

  2. I listen Vis efter, skal du kontrollere, at enten Store ikoner eller Små ikoner er markeret, så du kan se alle ikonerne i Kontrolpanel.

  3. Klik på Mappeindstillinger.

  4. Klik på fanen Vis.

  5. I feltet Avancerede indstillinger:

    1. Under Filer og mapper skal du fjerne markeringen i feltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper

    2. Under Skjulte filer og mapper skal du klikke på knappen Vis skjulte filer, mapper og drev.

    3. Klik på OK.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×