Når du gemmer en projektmappe, gemmer Excel kun den del af hvert regneark, der indeholder data eller formatering. Tomme celler kan indeholde formatering, der medfører, at den sidste celle i en række eller kolonne falder uden for det celleområde, der indeholder data. Dette medfører, at filstørrelsen for projektmappen er større end nødvendigt og kan resultere i flere udskrevne sider, når du udskriver regnearket eller projektmappen.
For at undgå disse problemer kan du finde den sidste celle, der indeholder data eller formatering i et regneark, og derefter nulstille den sidste celle ved at fjerne al den formatering, der kan anvendes i tomme rækker eller kolonner mellem dataene og den sidste celle.
Finde den sidste celle, der indeholder data eller formatering i et regneark
-
Hvis du vil finde den sidste celle, der indeholder data eller formatering, skal du klikke et vilkårligt sted i regnearket og derefter trykke på Ctrl+End.
Bemærk!: Hvis du vil markere den sidste celle i en række eller kolonne, skal du trykke på End og derefter trykke på højre pil eller pil ned.
Ryd al formatering mellem den sidste celle og dataene
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil markere alle kolonner til højre for den sidste kolonne, der indeholder data, skal du klikke på den første kolonneoverskrift, holde Ctrl nede og derefter klikke på kolonneoverskrifterne for de kolonner, du vil markere.
Tip!: Du kan også klikke på den første kolonneoverskrift og derefter trykke på Ctrl+Skift+End.
-
Hvis du vil markere alle rækker under den sidste række, der indeholder data, skal du klikke på den første rækkeoverskrift, holde Ctrl nede og derefter klikke på rækkeoverskrifterne i de rækker, du vil markere.
Tip!: Du kan også klikke på den første rækkeoverskrift og derefter trykke på Ctrl+Skift+End.
-
-
Klik på pilen ud for knappen Ryd i gruppen Redigering under fanen Hjem
-
Gem regnearket.
-
Luk regnearket.
Når du åbner projektmappen igen, skal den sidste celle i dataene være den sidste celle i regnearket.
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i community'er.
