Søgelinjen på listen over kontakter i hovedvinduet i Microsoft Lync er dit primære indgangspunkt til både at søge efter og kommunikere med andre.
Hvad vil du foretage dig?
Søge efter en kontakt
Du kan finde kontakter, der allerede findes på din liste over kontakter, samt personer, der arbejder i organisationen, som du ikke har føjet til din liste over kontakter.
-
Åbn Lync, og skriv en kontakts navn, mailalias, mailadresse, telefonnummer og eventuelt lokalnummeret på din liste over kontakter. Mens du skriver, justeres søgeresultaterne for at vise de mest sandsynlige kontakter.
-
Hvis du ikke finder det navn eller nummer, du leder efter, i søgeresultaterne, kan du muligvis afgrænse resultaterne ved at søge efter nøgleord som f.eks. kompetence eller ekspertiseområde. Hvis din organisation har aktiveret denne funktion, søger Lync-kommunikationssoftwaren efter disse ord eller udtryk i Brugernes Microsoft-SharePoint-profiler.
Bemærk!: Hvis den person, du søger efter, ikke er en del af din organisation, skal du tilføje personen som en kontakt enkeltvis. Der findes ikke en søgemekanisme for partnere i organisationsnetværket uden for Skype Søgning i adresseliste.
Tilføje en ny kontakt
Du kan bruge søgelinjen til at tilføje en ny kontakt, selvom personen ikke arbejder i organisationen eller er i en organisation, der genkendes eller er tilsluttet organisationens netværk (kaldes at være medlem af organisationsnetværket).
-
Åbn Lync, og skriv et navn, en mailadresse eller et telefonnummer i søgefeltet. Mens du skriver, justeres søgeresultaterne for at vise de mest sandsynlige kontakter.
-
Peg på den kontakt, du vil tilføje, i søgeresultaterne, klik på plustegnet (+), og klik derefter på den relevante gruppe.
De kommunikationsmåder, du kan bruge til at kontakte personen, afhænger af, om de er i en organisation, der er medlem af organisationsnetværket til din organisation.
Søg efter flere deltagere
Når du er i en samtale eller et møde, kan du tilføje kontakter på flere måder. En måde er at klikke på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet og derefter klikke på Inviter via navn eller Telefon nummer. Dette åbner dialogboksen Inviter via navn eller Telefon nummer, som indeholder et søgefelt og en liste over kontakter, hvor du kan skrive kontaktnavne og telefonnumre. Men i Lync understøttes PSTN-numre (telefonnumre), hvis:
-
Mødearrangøren bruger en Lydmøde-partner til at levere PSTN-møder med Lync.
-
Mødet er planlagt eller er et Møde nu-møde. Lync-samtaler, f.eks. dem, der startes af en bruger fra listen over kontakter, omfatter ikke understøttelse af PSTN-møder.
Du kan også klikke på kontakter fra din liste over kontakter og trække dem til samtalevinduet.
