Find og genbrug det indhold, du skal bruge, når du har brug for det, uden at forlade Word

Bemærk!: Funktionen Tryk er kun tilgængelig, hvis du har et Office 365-abonnement og nu kun er tilgængeligt for kunder, der har et af disse Office 365 -SKU'er: Business Premium, Enterprise E3eller Enterprise E5. Bemærk også, at funktionen Tryk endnu ikke er tilgængelig for Office 365 abonnementer, der genereres i Australien, Brasilien, Canada, Kina, Tyskland, Storbritannien, Indien og Japan; Uanset hvilket land du arbejder i. Vi arbejder på at udvide trykke Rens tilgængelighed til disse placeringer på det nærmeste tids sted.

Hvis du gerne vil finde og genbruge indhold, der er brugt af dig og dit team i et arbejdsdokument eller en mail, kan du bruge funktionen Anbefalinger i Word 2016 eller Outlook 2016.

Anbefalinger til Word 2016 gør det muligt at udnytte og genbruge eksisterende indhold, alt sammen indenfor Word 2016, hvilket holder dig fokuseret på at skabe dokumenter i stedet for at søge efter filer og oplysninger. Anbefalinger får relevante filer, dem, der oftest bruges af dig og dine kolleger, til at vises. Anbefalinger anbefaler tilpasset indhold fra Word-, Excel- og PowerPoint-programmer og viser det i ruden Anbefalinger. Når filerne vises, kan du trække indhold fra disse filer til dit nuværende dokument og begynde at skabe dit dokument. Hvis det, du leder efter, ikke vises, giver Anbefalinger dig mulighed for at søge efter hvad du har brug for inde i ruden. Hvis du vil indsætte og genbruge indhold i dit arbejds Word-dokument, skal du blot holde markøren over et hvilket som helst resultat i ruden tryk og vælge Tilføje billede

Anbefalinger findes også i Outlook. Anbefalinger til Outlook giver dig mulighed for at få adgang til relevante dokumenter i mail-arbejdsprocessen, og gør det muligt at trække indhold fra disse dokumenter direkte ind i din mail for nemt at dele, uden at vedhæfte hele filen.

Bemærk!: Tryk på bruger Office 365 diagram for at forespørge det indhold, du og dit team bruger, fra Office 365 programmer og få det vist i ruden tryk.

Tip!: Klik på overskrifterne nedenfor for at se vejledningerne.

  1. På fanen Indsæt i gruppen Anbefalinger skal du vælge Dokumentelement.

    Indsæt populært indhold

    Fanen Anbefalinger viser en liste over indhold, der er brugt af dig og dit team fra Office-programmerne (Word, Excel, PowerPoint), du har set før.

    tryk på rude

    Gå til trin 4, hvis du ser det indhold, du vil genbruge, i ruden Anbefalinger.

  2. Hvis du vil have vist specifikt indhold, skal du i søgefeltet skrive et nøgleord for indholdet, du søger efter, og trykke på Enter. Fanen Anbefalinger viser en liste med indholdsanbefalinger for nøgleordet fra Office-programmerne (Word, Excel, PowerPoint).

    Forklaring

    Der er en lille forklaring nederst i hvert dokument, der vises i ruden Anbefalinger. Forklaringen repræsenterer det faktiske antal objekter, billeder, SmartArts, tabeller, diagrammer eller slides, der findes i hvert dokument.

  3. Vælg de tre prikker for at gøre ét af følgende:

    Flere indstillinger
    • Åbn med programmet

      Programmet kan være et Office-program som f.eks. PowerPoint, Word eller Excel.

      eller

    • Vis alle elementer

      Vis alle elementer viser alt det indhold, der kan genbruges for det valgte dokument i ruden Anbefalinger.

      ViewAll
  4. Du kan vælge et hvilket som helst resultat i ruden Anbefalinger for at få vist indholdet i detaljer, der skal genbruges i arbejdsdokumentet.

  5. Vælg Tilføje billede på en hvilken som helst SmartArt, objekt, billede, graf, diagram, tabel eller slide for at føje det til dit arbejdsdokument.

    Tilføj billede

    Bemærk!: Du kan også bruge Anbefalinger i højreklikgenvejsmenuen. Højreklik på et potentielt nøgleord, du vil søge efter, og vælg Indsæt dokumentelement for at få vist indholdsanbefalinger på ruden Anbefalinger.

Nu har du et dokument, der er oprettet ved at finde og genbruge indhold fra forskellige steder i dit team, alt sammen i Word. Formater billedet, grafen, tabellen eller diagrammet, du har indsat, eller Brug Layout-indstillinger i Word for at flytte billeder.

  1. Vælg Ny mail på fanen Hjem i gruppen Ny.

    Dokumentelement, der har ny mail

    Der vises et nyt meddelelsesvindue.

  2. Opret din mail.

  3. Hvis du vil indsætte indhold i mailen, som du eller dit team har brugt, skal du vælge fanen Indsæt, vælg Dokumentelement.

    outlook ny mail

    Anbefalinger søger efter og anbefaler tilpasset indhold fra Word-, Excel- og PowerPoint-programmer og viser det i ruden Anbefalinger. Du skal blot holde markøren over et givent resultat i ruden Anbefalinger og vælge Tilføje billede for at indsætte og genbruge indhold i mailen.

  4. Hvis du vil have vist specifikt indhold, skal du i søgefeltet skrive et nøgleord for indholdet, du søger efter, og trykke på Enter. Fanen Anbefalinger viser en liste med indholdsanbefalinger for nøgleordet fra Office-programmerne (Word, Excel, PowerPoint).

    Forklaring

    Der er en lille forklaring nederst i hvert dokument, der vises i ruden Anbefalinger. Forklaringen repræsenterer det faktiske antal objekter, billeder, SmartArts, tabeller, diagrammer eller slides, der findes i hvert dokument.

  5. Vælg de tre prikker for at gøre ét af følgende:

    Flere indstillinger
    • Åbn med programmet

      Dette åbner det valgte dokument i programmet på computeren som f.eks PowerPoint, Excel, Word.

      eller

    • Vis alle elementer

      Vis alle elementer viser alt det indhold, der kan genbruges i det valgte dokument i ruden Anbefalinger.

      ViewAll
  6. Du kan vælge et hvilket som helst resultat i ruden Anbefalinger for at få vist indholdet i detaljer, der skal genbruges i arbejdsdokumentet.

  7. Vælg Tilføje billede på en hvilken som helst SmartArt, objekt, billede, graf, diagram, tabel eller slide for at føje det til dit arbejdsdokument.

Bemærk!: Du kan også bruge Anbefalinger i højreklikgenvejsmenuen. Højreklik på et potentielt nøgleord, du vil søge efter, og vælg Indsæt dokumentelement for at få vist indholdsanbefalinger på ruden Anbefalinger.

Se også

Beskær et billede

Ombryd tekst rundt om billeder i Word

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×