Filtrere dataene i en rapport

Filtrere dataene i en rapport

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du får vist en Access-rapport på skærmen, kan du anvende filtre for at zoome ind på de data, du vil have vist. Og derefter kan du udskrive rapporten med blot disse data. Du kan finde flere oplysninger om at oprette rapporter, skal du se Introduktion til rapporter i Access.

Bemærk!:  Denne artikel gælder ikke for Access-webapps – den type database, du kan designe med Access og udgive online.

Hvis du vil filtrere data i en rapport, skal du åbne den i rapportvisning (højreklik på den i navigationsruden og klikke på Rapportvisning). Derefter skal du højreklikke på de data, du vil filtrere.

For eksempel en rapport, der viser alle medarbejdere, du måske ønsker at begrænse rapporten til medarbejdere, hvis efternavn starter med "L":

  1. Højreklik på et efternavn, og klik på Tekstfiltre > Begynder med.

    Anvende et filter i en rapport ved at højreklikke på en værdi i rapportvisning.

  2. Angiv "L" i det felt, der vises, og klik på OK.

    Dialogboksen Brugerdefineret Filter med bogstavet "L" angivet. access anvender filteret, og nu kan du udskrive rapporten med kun dataene.

    En medarbejderrapport, der er filtreret efter de medarbejdere, hvis efternavn starter med "L".

Slå eller rydde filtre

Klik på knappen Til/fra-Filter for at fjerne og genanvende filteret efter behov under fanen Startside .

Hvis du lukker rapporten uden udtrykkelig rydde filtrene, Access husker dem, og du kan klikke på Til/fra-Filter igen for at angive dem igen, næste gang du åbner rapporten. Dette fungerer også, hvis du lukker og åbner databasen. Men hvis du klikker på Home > Avanceret > Ryd alle filtre, Access rydder filtrene helt og skal du starte fra bunden, næste gang omkring.

Gemme filtre som en forespørgsel

Hvis du har en masse filtre, der anvendes til en rapport, kan du vil gemme filtrene som en forespørgsel. Du kan derefter bruge forespørgsel som datakilde til den aktuelle rapport eller en ny rapport eller blot næste gang du vil se dataene, der kører forespørgslen.

  1. Anvende filtre, og klik på Startside > Avanceret > Avanceret Filter/sortering.

    Access opretter en forespørgsel, der indeholder alle de filtre, du har anvendt. Hvis du vil se andre kolonner end de filtrerede kolonner i forespørgslens output, skal du dobbeltklikke på dem i tabeller for at føje dem til i forespørgselsgitteret.

  2. Klik på Gem, og Angiv et navn til forespørgslen.

Se Introduktion til rapporter i Accesskan finde flere oplysninger om rapporter, og finde mere detaljerede oplysninger om filtrering, se anvende et filter til at få vist vælge poster i en Access-database. Hvis du vil vide mere om andre ting, du kan gøre med forespørgsler, kan du se Introduktion til forespørgsler.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×