Filtrere dataene i en rapport

Filtrere dataene i en rapport

Når du får vist en Access-rapport på skærmen, kan du anvende filtre for at fokusere på de data, du vil have vist. Du kan derefter udskrive rapporten, så den kun indeholder disse data. Du kan finde flere oplysninger om at oprette rapporter i Introduktion til rapporter i Access.

Bemærk!: Denne artikel gælder ikke for Access-webapps – den type database, du kan designe med Access og udgive online.

Hvis du vil filtrere data i en rapport, skal du åbne den i rapportvisning (højreklikke i navigationsruden og klikke på Rapportvisning). Højreklik derefter på de data, du vil filtrere.

I en rapport, der viser alle medarbejdere, kan du f.eks. begrænse rapporten til de medarbejdere, hvis efternavn starter med "L":

  1. Højreklik på et efternavn, og klik på Tekstfiltre > Starter med.

    Anvende et filter i en rapport ved at højreklikke på en værdi i Rapportvisning.

  2. Angiv "L" i det felt, der vises, og klik på OK.

    Dialogboksen Brugerdefineret filter med bogstavet "L" angivet.

    Access anvender filteret, og du kan nu udskrive rapporten med kun disse data.

    En medarbejderrapport, der er filtreret efter de medarbejdere, hvis efternavn starter med "L".

Slå filtre til eller fra eller rydde filtre

Klik på knappen Til/fra-filter under fanen Startside for at fjerne og genanvende filteret efter behov.

Hvis du lukker rapporten uden at rydde filtrene eksplicit, huskes de i Access, og du kan klikke på Til/fra-filter igen for at genanvende dem den næste gang, du åbner rapporten. Dette virker også, selvom du lukker og genåbner databasen. Hvis du klikker på Startside > Avanceret > Ryd alle filtre, ryddes alle filtrene i Access, og du skal starte forfra næste gang.

Gemme filtre som en forespørgsel

Hvis du har anvendt mange filtre i en rapport, kan du gemme filtrene som en forespørgsel. Derefter kan du bruge forespørgslen som datakilde for den aktuelle rapport eller en ny rapport, eller du kan køre forespørgslen den næste gang, du vil se dataene.

  1. Anvend filtrene, og klik på Startside > Avanceret > Avanceret filter/sortering.

    Der oprettes en forespørgsel, som omfatter alle de filtre, du har anvendt. Hvis outputtet skal indeholde andre kolonner end de filtrerede kolonner, skal du dobbeltklikke på dem i tabellerne for at føje dem til forespørgselsgitteret.

  2. Klik på Gem, og angiv et navn til forespørgslen.

Du kan finde flere oplysninger om rapporter i Introduktion til rapporter i Access, og du kan finde mere detaljerede oplysninger om filtrering i Filtrere data i en skrivebordsdatabase. Hvis du gerne vil vide mere om, hvilke muligheder der findes med forespørgsler, skal du se Introduktion til forespørgsler.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×