Føje stregkoder til etiketter

Stregkoder

Word har ikke længere et indbygget stregkode værktøj. Du kan dog oprette stregkoder med to feltkoder, DisplayBarcode og MergeBarcode.

Disse feltkoder understøtter 10 typer stregkoder, herunder UPC, kode 39 og kode 128. Der er et POSTNET-kode-og ITC14, men det er en anden stregkode kode end det traditionelle POSTNET-format, der bruges til almindelig mail routing.

Den tidligere POSTNET-stregkode , der understøttede zip-og zip + 4, er blevet udgået fra januar 2013, i det mindste for post rabatter. Det er blevet erstattet af en intelligent poststregkode. Hvis du har brug for at oprette poststregkoder, tilbyder US post-tjenesten en række ressourcer, der kan hjælpe dig. Der findes også tredjepartsleverandører af tilføjelsesprogrammer og værktøjer til poststregkoder.

Du kan oprette etiketter med stregkoder ved hjælp af DisplayBarcode og MergeBarcode. I dette eksempel bruger vi flere MergeField, så vi viser, hvordan du gør det med DisplayBarcode.

Hvis du kun vil have en stregkode med en hard coded værdi, skal du bare bruge DisplayBarcode. Se feltkode: DisplayBarcodefor at få oplysninger om oplysninger og eksempler.

Disse trin bruger et Excel-regneark som datakilde til etiketterne. Fletningen opretter etiketter med det læsbare navn og den personlige adresse og en kode 128-stregkode under med fornavn, efter navn og by til maskin læsning. Feltnavnene er entydige for den Excel-datakilde, du bruger. Her er blot eksempler.

Billede af nogle etiketter med adresser og stregkoder

Du kan finde retningslinjer for at oprette et regneark med en adresseliste og flere oplysninger om brevfletning i oprette og udskrive adresseetiketter for en adresseliste i Excel.

Bemærk!: Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i feltkoder og stregkode typer.

  1. Forbered dit regneark i Excel, og giv området et navn. Du kan finde flere oplysninger i oprette og udskrive adresseetiketter for en adresseliste i Excel.

  2. Gå til forsendelser > starte brevfletnings >etiketter.

  3. Vælg en etiket producent og et produkt, der skal bruges. Hvis du ikke kan se en liste over label leverandører, skal du vælge Indstillinger.

    Hvis du ikke kan se dit produktnummer, skal du vælge ny etiket og konfigurere en brugerdefineret etiket.

  4. Vælg OK.

  5. Forbind datakilden i Word.

    1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

    2. Vælg eksisterende liste, og vælg din Excel-fil.

    3. Hvis du får dialogboksen Bekræft data kilde, skal du vælge Vis alleog derefter vælge MS Excel-regneark via DDE (*. xls).

    4. Vælg den navngivne gruppe.

    5. Hvis du har brug for det, skal du vælge forsendelser >Rediger modtagerliste og afholde alle dem, du ikke vil have på listen.

  6. Klik eller tryk på den første etiket i dokumentet.

  7. Placer et «AddressBlock» øverst på etiketten. Du kan finde flere oplysninger i oprette og udskrive adresseetiketter for en adresseliste i Excel.

  8. Tryk på ENTER, og tryk derefter på CTRL + F9 for at åbne et felt.

  9. Skriv DisplayBarcode". Medtag tilbuddet.

  10. Tryk på CTRL + F9, og skriv MergeField FirstName.

  11. Flyt markøren uden for den højre klammeparentes, og tryk på CTRL + F9 igen.

  12. Skriv MergeField LastName , og Flyt markøren til højre igen.

  13. Tryk på CTRL + F9, og skriv MergeField City. Flytte markøren til højre for klamme parentesen.

  14. Skriv et mellemrum og et anførselstegn, stregkodetypen og eventuelle parametre som " Code128 \t \h 1440 | . Afslut med en lodret streg.

  15. Koden skal se sådan ud:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Adresseetiket med felterne adresseblok og stregkode

  16. Vælg forsendelser > Opdater etiketter. De andre etiketter på siden skal udfyldes.

  17. Hvis du vil teste fletningen, skal du vælge Vis resultater.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×