Føje ressourcer til projektet

Ressourcer er typisk personer, der er inkluderet i din projektplan, uanset om de er tildelt opgaver. En ressource kan dog også inkludere alt, der bruges til at fuldføre et projekt, herunder udstyr og andre materialer (f. eks cement eller webservere).

Du kan tilføje flere ressourcetyper til dit projekt.

  • Virksomhedsressourcer     En virksomhedsressource er en del af listen over ressourcer for hele organisationen. Derfor kan hver af disse ressourcer deles på tværs af flere projekter. Listen over virksomhedsressourcer administreres typisk af en administrator, og hver projektleder føjer disse ressourcer til deres projekter efter behov.

  • Ikke-virksomhedsressourcer     En ikke-virksomhedsressource eller en lokal ressourceer ikke en del af listen over ressourcer for hele organisationen. Ingen anden projektleder kan bruge dine ikke-virksomhedsressourcer i deres projekter.

  • Standardressourcer     Generiske ressourcer bruges til at angive krav til arbejdskraft for et projekt, f. eks. tømrere og udviklere eller et team af ressourcer.

Hvad vil du foretage dig?

Føje ressourcer til projektet

Tilføje virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

Tilføje generiske virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

Føje ikke-virksomheds standardressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

Føje ressourcer til projektet

  1. Vælg Ressourcearki gruppen ressourcevisninger under fanen Vis .

    (I Project 2007 skal du vælge vis > Ressourcearkog derefter vælge Vis > tabel > post.)

  2. Skriv en jobtitel, materiale eller standardressource navn i feltet ressourcenavn .

  3. Hvis du vil angive ressourcegrupper, skal du skrive navnet på gruppen i gruppe feltet for ressourcenavnet.

  4. Angiv ressourcetypen.

    • Hvis du vil angive, at denne ressource er en arbejdsressource, skal du vælge arbejdei feltet type .

    • Hvis du vil angive, at denne ressource er en materialeressource, skal du vælge materialei feltet type . I feltet Materialenavn skal du skrive navnet (f. eks. yards, tonseller felter) for ressourcen.

    • Hvis du vil angive, at denne ressource er en omkostningsressource, skal du vælge omkostningi feltet type .

  5. I feltet Maks. Enheder for ressourcen skal du skrive det antal samlet antal enheder, denne ressource er tilgængelig for dette projekt. Værdien for det maksimale antal enheder angiver, hvor meget af ressourcen der er tilgængelig for dette projekt – f. eks. en deltids eller flere.

    Hvis du for eksempel har en ressource, der er tilgængelig for dit projekt to dage om ugen, kan du angive en maksimal enhedsværdi på 40%. Du kan bruge maksimale enheder til at angive flere tilgængelighed af en ressource betegnelse. Antag f. eks., at du har en ressource kaldet teknikere, en enkelt ressource, der repræsenterer tre individuelle teknikere på dit team. Du kan angive det maksimale antal enheder for ingeniører som 300%. Du kan planlægge alle tre ingeniører til fuldtidsarbejde på én gang, uden at ressource ressourcen overallokeres.

    Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (50%, 100%, 300%) eller som decimal (0,5; 1; 3).

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du vil oprette en budgetressource, skal du vælge ressourcen, højreklikke på ressourcenavnet og derefter vælge oplysninger. Markér afkrydsningsfeltet budget .

    • Du kan tilføje en arbejdsressource og tilknyttede oplysninger ved hjælp af dit MAPI mail-adressekartotek, fra Active Directory eller fra Microsoft Project Server. Vælg Tilføj ressourceri gruppen Indsæt under fanen ressource , og vælg derefter Opret gruppe fra Enterprise (kun Project Professional), Active Directoryeller adressekartotek. (I Project 2007 skal du vælge indsæt> ny ressource fraog derefter vælge adressekartotek, Active Directoryeller Project Server).

Toppen af siden

Tilføje virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

  1. Vælg Tilføj ressourcer > Opret gruppe fra virksomhedi gruppen Indsæt under fanen ressource .

    (I Project 2007 skal du vælge værktøjer > Opret team fra Enterprise).

  2. Vælg den filter , du vil anvende, i feltet eksisterende filtre i dialogboksen Opret gruppe fra virksomhed . Den filtrerede liste over virksomhedsressourcer vises i kolonnen virksomhedsressource . Alle ressourcer, der allerede er tildelt til dit projektteam, er angivet i kolonnen projekt ressource .

  3. Hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige til at arbejde et bestemt antal timer i løbet af et bestemt tidsrum, skal du markere afkrydsningsfeltet tilgængelig til arbejde . Angiv, hvor lang tid en ressource skal være tilgængelig for arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne fra og til .

  4. I kolonnen virksomhedsressource skal du vælge den virksomhedsressource, du vil føje til dit projekt, og derefter vælge Tilføj. Hvis du vil vælge flere ressourcer, skal du holde CTRL nede, mens du markerer hver ressource.

    • Hvis du vil finde virksomhedsressourcer, der svarer til færdigheder og andre attributter for et af dine teams eksisterende ressourcer, skal du vælge den ressource, du vil sammenligne, under projekt ressourceog derefter vælge match.

    • Hvis du vil erstatte en eksisterende ressource med en virksomhedsressource, skal du vælge den ressource eller standardressource, du vil erstatte, i kolonnen projekt ressource . Under virksomhedsressourceskal du vælge den nye virksomhedsressource og derefter vælge Erstat.

      Når du erstatter en ressource, fjernes den erstattede ressource ikke, hvis de har fuldført et faktisk arbejde. Erstatningsressourcen tildeles det resterende arbejde.

  5. Hvis du vil føje en foreslået ressource til projektteamet, skal du i kolonnen bog vælge foreslået.

  6. For at få vist en graf over en valgt ressources tilgængelighedskal du vælge grafer.

  7. Vælg OK.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du føjer en virksomhedsressource til dit projekt, kan du kun tildele ressourcen til en opgave på projektet. Du kan ikke ændre attributterne for virksomhedsressourcer, f. eks lønsats takster eller tilgængelighed.

  • Hvis du vil føje ressourcer til listen over tilgængelige virksomhedsressourcer, skal du importere ressourcerne.

Toppen af siden

Tilføje generiske virksomhedsressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

  1. Vælg Tilføj ressourcer > Opret gruppe fra virksomhedi gruppen Indsæt under fanen ressourcer .

    (I Project 2007 skal du vælge værktøjer > Opret team fra Enterprise).

    Hvis der er mere end 1.000 virksomhedsressourcer, kan du filtrere listen over ressourcer ved hjælp af Enterprise dispositionskode. Dispositionskoder defineres ud fra kravene i organisationen.

  2. I dialogboksen Opret gruppe skal du vælge Knapflade for at udvide Tilpas filtre.

  3. Under Tilpas filtreskal du vælge standard i kolonnen Feltnavn , vælge lig med i kolonnen test og derefter skrive Ja i kolonnen værdier .

  4. Vælg Anvend filter for at anvende filter -indstillingerne på listen over virksomhedsressourcer.

  5. Hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige til at arbejde et bestemt antal timer i løbet af et bestemt tidsrum, skal du markere afkrydsningsfeltet tilgængelig til arbejde . Angiv, hvor lang tid en ressource skal være tilgængelig for arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne fra og til .

  6. Vælg den standardressource, du vil føje til projektet, i kolonnen virksomhedsressource , og vælg derefter Tilføj. Hvis du vil vælge flere ressourcer, skal du holde CTRL nede, mens du markerer hver ressource.

Toppen af siden

Føje ikke-virksomheds standardressourcer til dit projekt (kun Project Professional)

  1. Vælg Ressourcearki gruppen ressourcevisninger under fanen Vis .

    (I Project 2007 skal du vælge Ressourceark i menuen Vis ).

  2. Skriv et navn til den generiske ressource i kolonnen ressourcenavn , f. eks "tømrer."

  3. Højreklik på ressourcenavnet, og vælg oplysninger. I dialogboksen Ressourceoplysninger skal du vælge fanen Generelt og derefter markere afkrydsningsfeltet standard

  4. Angiv værdier for de felter, der er nødvendige for denne generiske ressource, under brugerdefinerede felterunder fanen brugerdefinerede felter .

    Da disse brugerdefinerede felter er entydige for hver organisation, skal du se din administrator for svar på spørgsmål om brugen af dem.

    Bemærk!: Du kan føje alle generiske ressourcer til listen over virksomhedsressourcer. Det kan være nødvendigt at angive andre attributter for ressourcen, såsom kalendere og færdigheder, afhængigt af kravene i organisationen.

Toppen af siden

Du kan føje ressourcer til dine projekter på to måder:

  • Opret team     Ved hjælp af funktionen Opret team kan du søge efter virksomhedsressourcer , der har de nødvendige færdigheder til at fuldføre opgaverne i projektet.

  • Ressourceplan     Du kan bruge en ressourceplan til at repræsentere ressourcekravene for projektet på et højt niveau underprojekt start, før der er blevet udarbejdet en detaljeret projektplan med opgaver og tildelinger. Dette er nyttigt, når du har brug for at rådgive ressourceledere og afdelingsledere om kommende arbejde, men du ikke kender de specifikke opgaver eller ressourcer, der udgør projektplanen.

    Bemærk!: Du kan kun oprette og få vist ressourceplaner ved hjælp af Project Web Access. Ressource planerne er ikke synlige i Project Professional, og planerne begrænser ikke ressourcetilgængeligheden i Project.

Hvad vil du foretage dig?

Føje ressourcer til et projekt ved hjælp af Opret team

Oprette en ressourceplan til et projektforslag

Føje ressourcer til et projekt ved hjælp af Opret team

  1. På værktøjslinjen Hurtig start skal du vælge projekter.

  2. Markér rækken for det projekt, du vil oprette et team for, og vælg derefter Opret gruppe.

  3. På siden Opret team vises en liste over ressourcer i venstre side alle de ressourcer, du har tilladelse til at se i ressourceopdelingsstruktur koden for din organisation. Listen til højre viser de ressourcer, der allerede er tildelt i projektet.

  4. Vælg ressourcerne til venstre, som du vil tildele projektet, og vælg derefter Tilføj. Markér ressourcen ved at markere afkrydsningsfeltet ud for ressourcen.

  5. Hvis du vil oprette en liste til venstre, der kun indeholder de ressourcer, som har kvalifikationer, der matcher en ressource til højre, skal du vælge ressourcen til højre og derefter vælge match.

    Det er særlig nyttigt at finde ressourcer på denne måde, når du har standardressourcer i dit projekt, og du vil finde faktiske ressourcer (personer) med de samme færdigheder, der skal erstatte de generiske ressourcer.

  6. Hvis du vil erstatte ressourcen til højre med ressourcen til venstre, skal du vælge både ressourcen til venstre og ressourcen til højre og derefter vælge Erstat. Hvis ressourcen har faktiske arbejdsværdier registreret for opgaver, kan den pågældende ressource ikke bruges i projektet.

  7. Under Booking typeskal du vælge bekræftet , hvis du vil bekræfte ressourcen til projektet eller vælge foreslået , hvis du endnu ikke har tilladelse til at bekræfte ressourcen for projektet.

    Tip!: Hvis du vil se en graf, der viser de valgte ressourcers tilgængelighed, før du føjer dem til din tidsplan, skal du vælge ressourcerne til venstre og derefter vælge grafik.

  8. Vælg Gem ændringer for at føje de nye ressourcer til projektet.

Du kan også oprette et filter for kun at få vist et undersæt af ressourcer på siden Opret gruppe :

  1. Vælg Vis indstillinger knapflade , og vælg derefter filter.

  2. filter listen skal du vælge det filter, du vil anvende.

  3. Vælg en felt på listen feltnavn og en test på listen over test . På listen værdi skal du vælge en værdi, du vil teste for, eller angive et interval af værdier ved at skrive to værdier adskilt med et komma (,).

  4. Hvis filteret indeholder mere end én kriterierække, skal du vælge en operator i kolonnen og/eller for at starte en ny række.

  5. Hvis du vil teste, om filteret returnerer gyldige resultater, før du anvender det til dine ressourcer, skal du vælge Valider filtre.

  6. Vælg OK for at anvende filteret på listen over ressourcer.

Bemærk!: Projektledere kan muligvis ikke se og tildele alle ressourcer i deres organisation. Se din server administrator , hvis du har brug for tilladelse til at oprette et team.

Oprette en ressourceplan til et projektforslag

  1. På værktøjslinjen Hurtig start under projekterskal du vælge forslag og aktiviteter.

  2. Vælg det projekt, du vil oprette en ressourceplan for, og vælg derefter Ressourceplan.

  3. Vælg visningsindstillinger knapflade .

  4. I felterne datointerval og enheder skal du skrive et datointerval og tidsenheder, der skal vises i den tidsfaseinddelte del af ressourceplantabellen.

  5. I feltet Visningsenheder skal du angive, om værdierne i ressourcetabellen skal vise timer, dage eller ftes (fuldtids ækvivalenter).

  6. Hvis du vil bestemme, hvordan oversigts ressourcetildelingerne præsenteres i de rapporter, du kan generere fra Project Web Access, skal du vælge en af følgende i sektionen Beregn ressourceudnyttelse fra :

    • Projektplan      Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden fra alle opgaver i projektet, men ikke fra projektets ressourceplan, skal du vælge denne indstilling.

    • Ressourceplan      Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden ved hjælp af ressourceoplysninger i ressourceplanen, skal du vælge denne indstilling.

    • Projekt plan indtil      Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden fra alle opgaver i projektet indtil en bestemt dato, skal du vælge denne indstilling. Ressourceudnyttelsen fra ressourceplanen bruges til at bestemme ressourcetilgængeligheden efter den angivne dato.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Vis samlet arbejde for at vise det samlede antal timer i tabellen ressourceplan i stedet for tidsfaseinddelt værdier.

  8. I feltet elementer pr. side skal du skrive det maksimale antal linjer, der skal vises i tabellen ressourceplan.

  9. Vælg Anvend for at anvende indstillingen på ressource gitteret uden at gemme.

  10. Vælg Publicer for at publicere planen, så den vises som et projektforslag i projekt Center.

    Hvis du vil gemme forslaget uden at publicere det, skal du vælge Gem. Andre teammedlemmer kan ikke se forslaget i projekt Center.

Hvorfor kan jeg ikke udføre nogle handlinger i Project Web Access?

Afhængigt af de tilladelsesindstillinger, du har brugt til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge visse funktioner. Det kan også være, hvad du kan se på nogle sider, der kan være anderledes end det, der er beskrevet, hvis din server administrator har tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset hjælp til at matche.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×