Føje postnummer stregkoder til etiketter eller konvolutter i Publisher

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

USA post (USPS) udviklet levering punkt stregkode (DPBC) for at hjælpe med at automatisere sortering af bogstav mail til over 100 millioner entydige levering punkter i USA. Når du føjer postnummer stregkoder til hver konvolutter eller etiketter i din mail, kan du være berettiget til en automatisering rabat.

Adresseetiket med stregkode

Stregkode til postnummer krav

Før du tilføjer postnummer stregkoder til etiketter og konvolutter, skal du have en stregkode til postnummer skrifttype, der er installeret på computeren. Du kan få stregkode skrifttyper fra en række forskellige firmaer. For at finde en virksomhed, der indeholder stregkode skrifttyper, søge efter "stregkode skrifttype" eller "stregkode skrifttype" online.

Læse den dokumentation, der følger med den stregkode skrifttype, du har købt. Dokumentationen skal stav præcis hvilke tegn og tal skal du skrive for at oprette en gyldig stregkode samt skriftstørrelsen til brug, hvis du vil holde møde USPS krav, hvordan du opretter long søjler, som ramme starten og slutningen af stregkoden , og meget mere.

Rabat på USPS retningslinjer for postnummer stregkoder varierer i forhold til typen forsendelse (bogstav, svar mail, tidsskrifter og osv.). Sørg for at kontrollere retningslinjerne for de krav, der er relateret til din specifikke. At postadressen satser kræver, at du følger bestemte håndtering af og sende procedurer. Desuden ændres USPS med jævne mellemrum den måde, den beregner postnummer stregkoder. Sørg for at arbejde med dine lokale indlæg office disse årsager.

Du føjer stregkoder til etiketter eller konvolutter på samme måde, du tilføjer navne og adresser, ved at forberede en datakilde og ved hjælp af brevfletning.

Datakilden er modtagerlisten Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Access databasetabel, Microsoft Office Excel-regneark, Microsoft Office Outlook-kontaktpersoner eller en anden strukturerede fil, du har gemt navne og adresser, som du vil flette på etiketter eller konvolutter.

Du skal oprette en stregkode kolonne i datakilden. Hver række i kolonnen stregkode skal indeholde en kombination af bogstaver og tal, der kan udskrives fra en stregkode til postnummer skrifttype som to lang søjlerne rammen stregkoden, POSTNUMMERET + 4 kode, leveringen Peg kode og tegnet rettelse.

Excel-regneark, der indeholder en stregkodekolonne

1. hver kolonne i en datakilde repræsenterer en kategori af oplysninger. Du kan tilføje de specifikke oplysninger, der er gemt i hver række i en kolonne til dine udskrevne etiketter og konvolutter ved at indsætte en kolonne pladsholder (også kaldet et datafelt) i den første etiket eller konvolutpublikation.

2. tegn og tal i denne celle definere liggende postnummeret for den adresse, der er i samme række. I dette eksempel repræsenterer parenteser lang søjlerne rammen stregkoden. Se i dokumentationen, der følger med din stregkode til postnummer skrifttype for at finde ud af, hvilke tegn, du skal bruge.

3. oplysningerne i hver række svarer til de oplysninger, der skal vises på en etiket eller konvolut.

Føje stregkoder til en datakilde

Hvis du endnu ikke har en adresseliste, du kan bruge som datakilde, skal du oprette en. Du kan finde oplysninger om oprettelse af adresselister Tip til adresselister.

Hvis du allerede har en adresseliste, skal du føje stregkode numre til hver post. Du kan skrive tallene i en kolonne i den datakilde, du vil bruge til brevfletningen.

Hvis du har oprettet din datakilde i Publisher, kan du bruge følgende procedure til at opdatere din datakilde. Hvis du har oprettet din datakilde i Access, Excel, Outlook eller et andet program, kan du bedst opdatere datakilden i det samme program, du brugte til at oprette den. Du kan også redigere en datakilde, der er oprettet i en af disse programmer, når du opretter forbindelse til modtagerlisten under en brevfletning i Publisher.

Opdatere datakilden

  1. I Publisher, skal du klikke på forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

  2. Vælg den datakilde, du vil redigere, og klik derefter på Åbn.

  3. Klik på Tilpas kolonner i dialogboksen Rediger datakilde.

  4. Klik på Tilføj i dialogboksen Tilpas adresseliste.

  5. Skriv et felt navn (eller kolonneoverskriften), som stregkodei dialogboksen Tilføj felt, klik på OK, og klik derefter på OK igen.

  6. Klik på den første celle i den nye kolonne, hvor du vil angive dataene, i dialogboksen Rediger datakilde.

  7. Skriv en stregkode, og tryk derefter på pil ned for at flytte til rækken nedenfor.

  8. Gentag, indtil du har angivet alle stregkoder, som du vil bruge.

  9. Klik på OK for at gemme og lukke filen.

    Bemærk!: Selvom du har en stregkode kolonne i datakilden, skal du stadig kolonnebredder postnummer, hvis du vil postnumre og andre postnumre, der vises i adressen på den udskrevne etiketter eller konvolutter.

Når datakilden er konfigureret, er du klar til at åbne konvolutter eller etiketter publikationen. Hvis du allerede har en publikation, som du har brugt til forsendelser tidligere, kan du bare åbne publikationen. Hvis du starter fra bunden, skal du åbne en publikation, der svarer til størrelsen på konvolutter eller etiketter, som du vil udskrive navne, adresser og stregkoder. Hvis du skal udskrive etiketter, note produktnummer, såsom 5160 eller L7163, der er knyttet til pakken med etiketter, du har købt. Du skal bruge dette nummer for at åbne højre publikationen.

Åbne en eksisterende publikation

  1. I Publisher, klikke på filer > Åbn.

  2. Find og Åbn den ønskede konvolutter eller etiketter publikation.

Starte fra bunden med konvolutter

  • Gør et af følgende fremgangsmåder på listen publikationer:

    • Skal starte med en foruddefineret konvolut, Skriv Konvolutter i feltet Søg efter skabeloner online, skal du dobbeltklikke på en skabelon og derefter tilpasse den ved at foretage de ønskede ændringer.

    • Skal starte med en almindelig tom konvolut, skal du klikke på Mere tom sidestørrelser og under Publikationer Type skal du klikke på Konvolutter.

Starte fra bunden med etiketter

Mange publikationer kan konfigureres til at udskrive på en bestemt producents Etiketprodukter. Du kan for eksempel Designer etiketter ved hjælp af design i Publisher og derefter udskrive publikationen på en bestemt producents etiket papir, som Avery, selvkopierende papir eller Printec.

  1. Klik på Mere tom sidestørrelser i Publisher, og under Publikationer Type skal du klikke på Adresseetiketter, Media navne eller Andre etiketter.

  2. Finde navnet på producenten af dine etiketter, og udvid på listen.

  3. Rulle gennem etiket publikationerne, og dobbeltklik på det produktnummer eller størrelse, der svarer til dem fra din pakke med etiketter.

    Hvis du ikke kan se en publikation tal, der svarer nøjagtigt til nummeret på pakken, kan du se på pakken, og de oplysninger, der fulgte med etiketterne. Være kan angivet andre produktnumre, der er tilgængelige i Publisher, der svarer i størrelse og layout til etiketterne, du har købt. Hvis du vil udskrive til Avery 8163, kan du vælge Avery 8463, 8663, 15163 eller 18163 i Publisher.

Med etiket eller konvolut publikationen åben, skal du er klar til at forbinde den til en datakilde, som er en fil, der indeholder navne, adresser og stregkoder, som du vil tilføje. Når du opretter forbindelsen, vil du være klar til at tilføje pladsholdere (fletfelter) til den første publikation til at angive, hvor adressen og stregkode vises på den udskrevne etiketter eller konvolutter.

Hvis du vil flette billeder til dine sider i publikationen – til at tilføje et firmalogo, for eksempel – datakilden skal indeholde filnavne eller stier til de billedfiler, du vil flette. Medtag ikke faktisk billeder eller billeder i datakilden.

Oprette forbindelse til datakilden

  1. Klik på forsendelser > Brevfletning > guiden Trinvis brevfletning.

  2. Klik på Brug en eksisterende liste i opgaveruden Brevfletning under Opret modtagerliste, og klik derefter på Næste: Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

  3. Klik på den datakilde, der indeholder stregkoderne i dialogboksen Vælg datakilde.

    Som standard gemmes datakilder i Microsoft Publisher i mappen Datakilder. Du skal muligvis Gennemse for at finde din datakilde.

  4. Klik på Åbn.

    Afhængigt af typen datakilde, du vælger, kan andre dialogbokse vises bestemte oplysninger. Eksempelvis hvis datakilden er en Microsoft Office Excel-projektmappe, der indeholder oplysninger i flere regneark, skal du vælge det regneark, der indeholder de oplysninger, du vil, og klik derefter på OK.

  5. Dialogboksen Brevfletning-modtagere giver dig mulighed for at indsnævre eller sortere elementerne i datafilen. For eksempel kan du gøre en forsendelse kun for kunder i en bestemt by. Hvis du ikke vil indsnævre eller sortere oplysningerne, skal du klikke på OK. Hvis du vil indsnævre eller sortere oplysningerne, kan du gøre nogle af eller alle af følgende ting, før du klikker på OK.

    • Hvis du ikke vil oplysningerne i en bestemt række vises på en etiket eller konvolut, skal du klikke på afkrydsningsfeltet i starten af rækken for at fjerne markeringen.

    • Hvis du vil sortere rækker efter stigende eller faldende rækkefølge af oplysninger i en bestemt kolonne, skal du klikke på kolonneoverskriften.

    • Hvis du vil indsnævre listen af rækker efter bestemte kriterier, skal du klikke på pilen ud for en kolonneoverskrift.

      Bemærk!: Hvis du har brugt en Outlook-kontakter fil som datakilde og lagrede stregkoder i et af Brugerfelterne (for eksempel bruger felt 1 ), har du rulle langt med hensyn til højre i dialogboksen Brevfletning-modtagere for at se dette felt. Du kan ændre placeringen af et felt i dialogboksen ved at trække feltet kolonneoverskrift til venstre eller højre.

  6. Klik på OK for at vende tilbage til opgaveruden Brevfletning.

Tilføje og formatere pladsholdere på konvolutter eller etiketter

Pladsholdere, også kaldet datafelter, svarer til kolonneoverskrifter fra datakilden. Når du indsætter en stregkode datafelt i en etiket eller konvolut publikation, angiver du, hvor du vil have oplysninger fra kolonnen stregkode skal vises i de udskrevne kopier. Du kan formatere felter, så oplysningerne på den udskrevne etiketter eller konvolutter ser ud, som det skal se ud. Du har brug at formatere stregkodefeltet, så oplysningerne i dette felt til at udskrive i en stregkode til postnummer skrifttype.

Tilføje og formatere pladsholdere i konvolutter

  1. Hvis du har oprettet et firmaoplysningssæt, indsættes den som afsenderadressen. Hvis ikke, og hvis der ikke udskrives på konvolutter, der allerede har din afsenderadresse udskrives på dem, eller hvis du i gang med en tom sidestørrelse til at oprette publikationen konvolut Tilføj afsenderadressen.

    • Hvis der er eksempelteksten for afsenderadressen, skal du klikke på den, og skriv derefter din afsenderadresse.

    • Hvis der er ingen afsenderadresse tekstfelt, skal du klikke på Indsæt > Tegn tekstfelt Knapflade .

      Træk diagonalt for at oprette et tekstfelt for afsenderadressen på konvolutten, og skriv derefter din afsenderadresse.

  2. Nu skal du tilføje felterne for adresse og stregkoden.

    • Hvis der er eksempelteksten postadresse på konvolutten skal du gå til næste trin.

    • Hvis der er ingen tekstfelt postadresse, skal du klikke på Indsæt > Tegn tekstfelt Knapflade .

      Træk diagonalt for at oprette et tekstfelt til postadressen i konvolutten.

  3. Klik på Indsæt > Tegn tekstfelt Knapflade igen.

    På konvolutten, over postadressen tekstboksen adresse, træk diagonalt for at oprette en ny tekstboks til stregkoden. Tegne tekstfeltet i henhold til den forskydning, der er angivet af USPS liggende kode retningslinjer.

    For eksempel skal sandsynligvis stregkoden være mindst.04 tommer væk fra toppen af tekstfeltet postadressen adresse, i bunden af tekstfeltet stregkode og kanten af konvolutten. Tekstfeltet højst sandsynligt skal være næsten 3 tommer lang tid at tage højde for hele udskrevet stregkoden.

    Bemærk!: Sørg for at kontrollere USPS retningslinjer for måling af forskydning fra andre elementer på konvolutten.

  4. Klik i tekstboksen postadressen adresse.

  5. Klik på Adresseblok i opgaveruden Brevfletning under flere elementer.

  6. Vælge format for modtagernavne i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på Match felter.

  7. Sørg for, at hver adresse komponent på listen til venstre, som du bruger i dine adresser er matchet med en kolonne fra datakilden til højre i dialogboksen Match felter. Klik på OK, og klik derefter på OK igen.

    Feltet «Adresseblok» vises i publikationen konvolut.

  8. Klik i tekstfeltet stregkode. Klik på feltet stregkode data på listen for at tilføje et «stregkodefelt» til konvolut publikationen i opgaveruden Brevfletning under Klargør publikationen.

    Oversigt over datafelter i opgaveruden Brevfletning

    Hvis du fletter stregkoder fra en Outlook-kontakter datafil, kaldes det felt, der indeholder stregkoderne sandsynligvis, bruger felt 1, bruger felt 2, bruger felt 3 eller bruger felt 4.

  9. Markér feltet «Stregkode» eller «Felt bruger», som du lige har tilføjet, herunder på vinklerne («»).

  10. Klik på Startside > skrifttype.

  11. Vælge en stregkode til postnummer skrifttype i dialogboksen skrifttype under skrifttype.

    Vælg den skriftstørrelse, der opfylder ifølge dokumentationen skrifttype USPS under størrelse.

  12. Klik på OK.

    Feltet «Stregkode» eller «Felt bruger» kan blive ændret størrelse og udseende.

    Du kan ændre skrifttypen, størrelse, farve og mere til postadressen adresse teksten også. Blot vælge feltet «Adresseblok», herunder på vinklerne («»), og anvende den ønskede formatering.

Tilføje og formatere pladsholdere på etiketter

  1. Tilføje felter for adresse og stregkoden ved at gøre et af følgende:

    • Hvis der vises en eksempeltekst på etiketten, kan du klikke på den. Placer markøren over Ryd runde cirkel øverst i tekstfeltet. Træk nedad for at gøre tekstboksen om 2-3 eller halvdelen af dets oprindelige størrelse. Klik uden for tekstfeltet for at annullere markeringen af tekstfeltet.

    • Hvis der er ingen eksempelteksten på etiketten, skal du klikke på Indsæt > Tegn tekstfelt Knapflade .

      På etiketten, træk diagonalt for at oprette en mail adresse tekstboks, der er omkring halvdelen til 2-3 højden og næsten fuld længden af navnet, med undtagelse af om.25 tommer i hver ende. Sørg for at forlade cirka.125 tommer plads i bunden af etiketten samt.

  2. Klik på Indsæt > Tegn tekstfelt Knapflade .

    Træk diagonalt for at oprette en stregkode tekstboks tomme øverst i området for mærkaten. Gøre denne nye tekstboks samme længde som anden teksten på etiketten, og lade et mellemrum mindst.04 tommer mellem øverst i tekstfeltet, og øverst del af navnet, og mellem nederst i tekstboksen stregkode og tekstfeltet under den.

  3. Klik i tekstboksen postadressen adresse på etiketten. Klik på Adresseblok i opgaveruden Brevfletning under flere elementer.

  4. Vælge format for modtagernavne i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på Match felter.

  5. Sørg for, at hver adresse komponent på listen til venstre, som du bruger i dine adresser er matchet med en kolonne fra datafilen til højre i dialogboksen Match felter. Klik på OK, og klik derefter på OK igen.

    Feltet «Adresseblok» vises i etiketpublikationen.

  6. Klik i tekstfeltet stregkode. Klik på feltet stregkode data på listen for at tilføje et «stregkodefelt» til konvolut publikationen i opgaveruden Brevfletning under Klargør publikationen.

    Oversigt over datafelter i opgaveruden Brevfletning

    Hvis du fletter stregkoder fra en Outlook-kontakter datafil, kaldes det felt, der indeholder stregkoderne sandsynligvis, bruger felt 1, bruger felt 2, bruger felt 3 eller bruger felt 4.

  7. Markér den «stregkode» eller «Brugerfeltet» felt, du lige har tilføjet, herunder på vinklerne («»).

  8. Klik på Startside > skrifttype.

  9. Vælge en stregkode til postnummer skrifttype i dialogboksen skrifttype under skrifttype. Vælg den skriftstørrelse, der opfylder ifølge dokumentationen skrifttype USPS under størrelse. Klik på OK.

    Feltet «Stregkode» eller «Felt bruger» kan blive ændret størrelse og udseende.

    Du kan ændre skrifttypen, størrelse, farve og mere til postadressen adresse teksten også. Kun vælge «Adresseblok» og anvende den formatering, du vil.

Nu er du klar til at flette oplysninger fra datafilen til publikationen for at oprette en ny etiket eller konvolut for hver række i oplysninger, som du har valgt at flette. Du kan identificere problemer, der skal løses, inden du udskriver dem, når du får vist publikationerne.

Få vist de adresser og stregkoder

  1. For at få vist poster i rækkefølge skal du klikke på navigationsknapperne knappen Frem Knappen Tilbage for at se, hvordan hver post vises i et flettet publikation.

    Her er, hvordan en flettet publikation kan se:

    Eksempel på etiket med stregkode

  2. Hvis du oplever problemer, nu er det tid til at rette dem. Eksempler på problemer, du kan støde på omfatter:

    • Nogle af stregkoden mangler

      Tekstfeltet stregkode kan være for kort til at give hele stregkoden skal vises. Klik på kanten rundt om tekstfeltet, og træk derefter en hvid håndtaget, indtil tekstfeltet har den rigtige længde.

    • Adresserne, vises ikke korrekt

      Adresser vises muligvis ikke korrekt. Klik på linket Adresseblok i opgaveruden Brevfletning. Flyt markøren til det øverste venstre hjørne af det tekstfelt, der indeholder den adresseblok, klikke på Fletfelt rullemenuen Indstillinger for fletfelt og klik derefter på Skift Adresseblok.

      Klik på Match felter i dialogboksen Skift Adresseblok. Sørg for, at hver adresse komponent på listen til venstre, som du bruger i dine adresser er matchet med en kolonne fra datakilden til højre i dialogboksen Match felter. Klik på OK, og klik derefter på OK igen.

    • Tekstformateringen ser ikke ud

      Du vil ændre skrifttype eller skriftstørrelse og farve i adresseblokken. Marker feltet «Adresseblok», herunder på vinklerne («»).

      Klik på Startside > skrifttype for at få de ønskede ændringer.

  3. Hvis du er tilfreds med eksemplerne i bunden af opgaveruden skal du klikke på Næste: Opret flettede publikationer.

Du er nu klar til at udskrive. Hvis du udskriver adresser og stregkoder på konvolutter, kan du udskrive publikationerne som separat ark. Hvis du udskriver adresser og stregkoder på etiketter, du kan udskrive et område af adresser og deres tilknyttede stregkoder på et ark med etiketter, eller du kan udskrive flere kopier af den samme adresse og de tilknyttede stregkoder på alle etiketter i et ark.

Udskrive adresser og stregkoder på konvolutter

Når du opretter konvolutten og vælge den ønskede sidestørrelse, er du klar til at udskrive konvolutten.

  1. Klik på Udskriv i opgaveruden Brevfletning, og klik derefter på fanen publikation og indstillinger for papir.

  2. Se eksempelvinduet. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du indsætter konvolutten, klik på Vis hvordan papiret, og klik derefter på Åbn dialogboksen Opsætning af konvolut.

  3. Billedet med den tyk blå kant viser den anbefalede indstilling for printeren, i dialogboksen Opsætning af konvolut.
    Illustration af opsætning af konvolut

    Antallet af bakker og indstillinger varierer afhængigt af producenten, typen og modellen på den printer, du bruger.

  4. Klik på OK, og klik derefter på Udskriv.

  5. Klik på filer > Gem til at gemme publikationen.

    Bemærk!: Husk på, hvad du gemmer ikke er sæt af konvolutter, du har udskrevet. Du i stedet gemme publikationen med forbindelsen til datakilden og dens pladsholderfelter. Ved at gemme publikationen, kan du hurtigt oprette et ekstra sæt konvolutter, når du skal bruge. Publikationen med kæde til datakilden, som du oprettede forbindelse til så du kan springe frem til filvisning trin.

Udskrive adresser og stregkoder på etiketter

  1. Klik på Filer > Udskriv.

  2. Gør et af følgende:

    • For at konfigurere dine etiketter, så en anden adresse og dens tilknyttede stregkode udskrives på hver etiket i et ark skal du klikke på flere sider på hvert ark.

    • For at konfigurere dine etiketter, således at udskrive flere kopier af den samme adresse og dens tilknyttede stregkode på alle etiketter på hvert ark, skal du klikke på flere kopier hvert ark.

  3. Få vist det udskrevne resultat at sikre dig, at Etiketoplysninger er justeret korrekt på etiketarket. Klik på Vis udskrift i opgaveruden Brevfletning under Opret flettede publikationer. Hvis du vil, kan du foretage justeringer til at justere adresser og stregkoder på etiketterne.

    Sådan gør du

    1. Klik på Luk for at lukke vinduet Vis udskrift.

    2. Klik på Filer > Udskriv.

    3. Vælg de indstillinger, du vil, og Sørg for at markere afkrydsningsfeltet Gem indstillinger med publikation under Indstillinger.

    4. Klik på Vis udskrift igen for at kontrollere dine justeringer i opgaveruden Brevfletning under Opret flettede publikationer.

  4. Klik på Udskriv i opgaveruden Brevfletning under Opret flettede publikationer. Vælg de ønskede udskriftsindstillinger.

  5. Klik på filer >Gem til at gemme publikationen.

    Bemærk!: Husk på, hvad du gemmer ikke er sæt af konvolutter, du har udskrevet. Du i stedet gemme publikationen med forbindelsen til datakilden og dens pladsholderfelter. Ved at gemme publikationen, kan du hurtigt oprette et ekstra sæt konvolutter, når behov. Publikationen med kæde til datakilden, som du oprettede forbindelse til så du kan gå videre til filvisning trin.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×