Føje gæster til Office 365-grupper

Gæsteadgang i Office 365-grupper lader dig og dit teamsamarbejde med personer uden for organisationen ved at give dem adgang til gruppesamtaler, filer, kalender invitationer og gruppenotesbogen. Der kan tildeles adgang til en gæst – f. eks. en partner, en leverandør, leverandør eller konsulent – af en hvilken som helst gruppeejer.

Sådan fungerer det

Personer, der bruger Office 365-grupper , kan bruge Outlook på internettet eller Outlook til Windows til at tilføje og administrere gæster i deres Office 365 grupper. Gæster kan have en mailadresse, og deres mailkonto kan være en arbejds-, personlig-eller skolekonto.

Bemærk!: Gæsteadgang er konfigureret af IT-administratoren.

Administratorer kan administrere gæster og deres adgang til Office 365 gruppe ressourcer ved hjælp af PowerShell. Se administrere gæsteadgang i Office 365-grupper for at få vejledning.

Når en gæst inviteres til at deltage i en gruppe, modtager vedkommende en velkomstmail, der indeholder en lille information om gruppen, og hvad de kan forvente nu, at de er medlem. Meddelelsen indeholder også et sæt links, der kan hjælpe dem med at komme i gang og oprette forbindelse til gruppens ressourcer.

Billede af velkomstmeddelelse for gruppe Gæster

Alle gæstemedlemmernes interaktioner sker via deres Indbakke. De kan ikke få adgang til gruppewebstedet, men de kan modtage kalender invitationer, deltage i mail samtaler og, hvis administratoren har aktiveret indstillingen, kan de åbne delte filer ved hjælp af et link eller en vedhæftet fil.

Alle gruppe mails og kalender invitationer, som gæsten modtager, indeholder en påmindelse om at bruge svar til alle svar på gruppen sammen med links til at få vist gruppe filer og forlade gruppen. Her er et eksempel:

Alle de mails, gæsten modtager fra gruppemedlemmer, har en sidefod med instruktioner og links

Følgende tabel opsummerer, hvad gæster kan og ikke kan.

Funktion

Kan gæstebrugere?

Oprette en gruppe

Nej

Tilføje og fjerne gruppemedlemmer

Nej

Slette en gruppe

Nej

Tilmelde dig en gruppe

Ja, efter invitation

Start en ny samtale

Ja

Svare på en samtale

Ja

Søge efter en samtale

Ja

"@mention" en person i gruppen

Nej

Fastgøre/gøre en gruppe til favorit

Nej

Slette en samtale

Ja

"Synes godt om" meddelelser

Nej

Administrer møder

Nej

Få vist gruppekalender

Nej

Redigere kalenderbegivenheder

Nej

Føje en gruppekalender til en privat kalender

Nej

Få vist og redigere gruppefiler

Ja, hvis dette er aktiveret af lejeradministrator

Få adgang til en gruppes OneNote-notesbog

Ja, adgang fra velkomstmail

Gennemse grupper

Nej

Ofte stillede spørgsmål

En gæst er en person, som ikke er medarbejder, studerende eller medlem af organisationen. De har ikke en arbejds-eller skolekonto i organisationen.

Nej. Kun personer uden for organisationen, f.eks partnere eller konsulenter, kan tilføjes som gæster. Du kan invitere personer fra din organisation til at deltage som almindelige gruppemedlemmer.

Ja, du kan. Eksterne post kontakter er de kontakter, der er angivet på din globale adresseliste i organization's's. Et eksempel på denne type kontakt er en leverandørvirksomhed, der jævnligt leverer tjenester til din organisation.

Din administrator skal aktivere gæste funktionen, før du kan tilføje gæster. Når du får vist meddelelsen for at kontakte din administrator, er det sandsynligt, at gæste funktionen endnu ikke er slået til. Se Administrer gæsteadgang i Office 365-grupper for at få flere oplysninger.

Gæste medlemmer kan ikke se meddelelser, der er beskyttet med IRM (Information Rights Management).

Du får muligvis en rapport om manglende levering, når du besvarer en gruppe besked med en anden mailadresse end den, du brugte, da du deltog eller blev føjet til gruppen. Hvis du for eksempel deltager i gruppen som seanc@contoso.com, men forsøger at svare på en gruppe meddelelse i din Indbakke fra seanc@service.contoso.com, modtager du en rapport om manglende levering.

Nej. Du kan kun dele Office 365 gruppe filer med gæster, der er blevet inviteret til at deltage i gruppen.

En moderne vedhæftet fil er en fil, der er gemt på OneDrive for Business. Alle modtagere får ét link. Da filen er gemt i skyen, kan alle modtagerne læse og redigere filen uden at skulle afstemme individuelle kopier. 

I en Office 365 -gruppe deles moderne vedhæftede filer kun med medlemmer af gruppen. Når en meddelelse med en moderne vedhæftet fil viderestilles til et gæste medlem i gruppen, vil vedkommende kunne få adgang til den vedhæftede fil, efter du har logget på med et Brugernavn og en adgangskode. Hvis meddelelsen viderestilles til en person, der ikke er medlem af gruppen, kan vedkommende ikke åbne den vedhæftede fil.

Der kan være flere grunde til, at gæster ikke modtager gruppesamtaler. Se Gæstebrugere modtager ikke gruppesamtaler for at få flere oplysninger.

Hvordan kan gæster kontrollere og administrere deres personlige oplysninger, som organisationen har indsamlet?

Gæster kan finde ud af, hvilke personlige oplysninger de er i organisationen, og hvordan du anmoder om, at alle eller nogle af dem slettes ved at vælge linket erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger nederst i den velkomstmail, de modtog.

Office 365 grupper gæste velkomstmeddelelse

Se også

Brug office 365-grupper som gæst

få mere at vide om Office 365 Groups

gæst modtager ikke gruppe mail samtaler

få mere at vide om Outlook.com-grupper

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×