Office
Log på

Føje eksterne meddelelsesdeltagere til dine Yammer-samtaler

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du vil kommunikere med eksterne partnere, leverandører eller kunder. Du kan føje eksterne deltagere til samtaler i Yammer, så du kan arbejde med de personer, du har brug for, selvom de ikke er i netværket Yammer. Du kan for eksempel føje eksterne deltagere i en diskussion eller bruge Chat for hurtigt at finde et svar. Eksterne deltagere kan se og hente filer, der er overført til samtalen, og overføre filer. Du vil kunne se, hvornår en samtale omfatter en ekstern deltager, og du kan fjerne en ekstern deltager, når du skal bruge.

Sådan arbejder du med eksterne deltagere i Yammer:

Tilføj en ekstern deltager

Som Yammer-bruger kan du føje en ekstern deltager til en diskussion, og du kan sende en privat meddelelse eller chatte med en ekstern deltager.

Føje en ekstern deltager til en diskussion

  1. Skriv din meddelelse i Yammer, eller svar på en eksisterende meddelelse.

  2. Skriv mailadressen på den person, du vil invitere til samtalen på linjen Cc.

    En meddelelse om, at du tilføjer eksterne deltagere

    Når du tilføjer en ekstern deltager, får du vist en meddelelse, som bekræfter, at føjer en person til samtalen.

  3. Vælge indlæg for at sende meddelelsen.

    En ekstern bruger er føjet til en meddelelse

    Den eksterne deltager navn og mailadresse vises.

    For alle fremtidige meddelelser i samtalen tilføjes globussymbol, sammen med en note, dit svar, der kan ses til personer uden for dit netværk.

    Svar, der viser globus og advarsel om, at svar er synlig eksternt

Sende en privat meddelelse til en ekstern deltager

  1. Vælg Indbakke i Yammer.

  2. Vælg Opret meddelelse.

    Opret en meddelelse fra indbakken i Yammer

  3. Vælg Send via privat meddelelse, og tilføje e-mail-adressen på den person, du vil tilføje som en ekstern deltager i feltet Tilføj deltagere.

    Tilføj en ekstern deltager til en privat meddelelse

    Når du tilføjer en ekstern deltager, får du vist en meddelelse, der indeholder et globusikon bekræfter, at du tilføjer en person til samtalen.

  4. Vælg Send meddelelse for at sende meddelelsen.

Fjern en ekstern deltager fra en samtale

Du kan fjerne en ekstern deltager fra en samtale Når du fjerner deltageren, kan vedkommende ikke længere se den pågældende samtale i sin Yammer-indbakke. Den eksterne deltagers kommentarer vises dog fortsat i samtalen.

Hvem kan fjerne eksterne deltagere?

  • Alle medlemmer    af et netværk kan fjerne individuelle eksterne deltagere, som de har føjet til en samtale eller privat meddelelse.

    Personen, som starter samtalen   , kan fjerne alle eksterne individuelle deltagere, som vedkommende har føjet til en samtale.

  • Gruppeadministratorer    kan fjerne alle eksterne deltagere fra samtaler i grupper, som de administrerer.

  • Bekræftede administratorer    for et netværk kan fjerne alle eksterne deltagere fra alle samtaler.

Fjerne en ekstern deltager fra en samtale

  1. I den kommentar, der fortæller, at en ekstern deltager er blevet føjet til samtalen, skal du klikke på Fjern deltagere for det medlem, du vil fjerne.

    Indstillingen Gruppeadministrator til fjernelse af en ekstern deltager
  2. I bekræftelsesmeddelelsen "Er du sikker på, at du vil fjerne disse personer fra samtalen?" skal du vælge OK.

Bekræftede administratorer kan finde alle eksterne deltagere i et netværk. Se Find eksterne deltagere i et Yammer-netværk.

Hvordan svarer eksterne deltagere?

Eksterne deltagere får en mail med en invitation til Yammer. Vedkommende kan acceptere invitationen og gå til Yammer-tilmeldingssiden for at tilmelde sig sin organisations Yammer-netværk.

Der sendes også en mail med brødteksten i samtalen eller meddelelsen. Vedkommende kan svare på mailen for deltage i diskussionen eller klikke på linket til Svar på Yammer. Hvis deltageren vælger Svar på Yammer, bliver vedkommende ført til Yammer-tilmeldingssiden.

Hvis en ekstern deltager ikke længere vil deltage, kan vedkommende opsige abonnementet på en samtale via:

  • Mail:    Vælg linket Ophæv abonnementet på denne samtale i mailbeskeden.

  • Yammer-indbakke:    Vælg Stop med at følge i indbakken for samtalen i vedkommendes Yammer-indbakke.

Se også

Find eksterne deltagere i et Yammer-netværk

Eksterne Yammer deltagere ofte stillede spørgsmål

Styre eksterne meddelelser med Exchange Transportregler

Yammer – hjælp til administratorer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×