Få vist sammenlignelige data med datalinjer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du har brug at fortælle historien om dine data et hurtigt overblik, kan du bruge datalinjer. Du kan anvende datalinjer på numeriske felter til visuelt kontrast data mellem poster. For eksempel i følgende rapporten, kan du hurtigt se hvordan marketing for nogle kurser er mere effektivt med længden af dataene søjler i feltet resultatet. Dataene i feltet resultatet viser en sammenligning af de forventede kurset registreringsdata med dataene, fremmøde efter de marketingkampagner.

Datalinjer i en rapport, der viser sammenligninger af data.

I denne artikel indeholder en oversigt over denne nye indstilling for betinget formatering i Microsoft Access 2010, og forklarer, hvordan du kan anvende dem på rapporter og formularer i en klientdatabase.

Bemærk!: Denne funktion er ikke tilgængeligt i webdatabaser.

I denne artikel

Oversigt

Anvende datafelter til en rapport

Anvende datafelter til en formular

Flere oplysninger

Oversigt

Du kan anvende datalinjer til kontrolelementer i formularer og rapporter, når kontrolelementet er bundet til et felt, der er af typen numeriske data. Datalinjer i Access mailfunktionen mere nyttig er meget som datalinjer i Microsoft Excel-diagrammer, som gør det visuelt nemmere at sammenligne værdier. Længden af en datalinje repræsenterer værdien i cellen. En længere søjle repræsenterer en højere værdi, og en kortere søjle repræsenterer en lavere værdi. I formularer er datalinjer mest effektiv i dataarkvisning eller fortløbende formularvisning.

Anvende datalinjer, der er nemt med betinget formatering regelstyring. Du kan tilpasse datalinjer, der angive betingelser for formatet, og få vist effekterne, før du anvender dem. For eksempel kan du tilpasse værktøjslinjen værdier til at repræsentere den højeste eller laveste værdi, tal eller procent område.

formateringsindstillinger for datalinjer

I følgende tabel beskrives indstillingerne for den visuelle nedre grænse eller indstillingen Kortest liggende:

Indstilling

Resultat

Laveste værdi

Standardindstillingen for. Angiver den visuelle grænse for den laveste værdi.

Tal

Angiver den nederste grænse for den lineære skala. Alle værdier, der er mindre end eller lig med den kortest liggende tal er længde 0.

Procent

Viser som tal indstilling men begrænsninger er placeret på en nedre grænse procent for hver værdi forhold til resten af poster i postsættet.

I følgende tabel beskrives indstillingerne for den højeste visuelle grænse eller Længste søjle indstillinger:

Indstilling

Resultat

Højeste værdi

Standardindstillingen for. Angiver den visuelle grænse for den højeste værdi.

Tal

Angiver den øvre grænse for den lineære skala for gradueringen. Alle elementer, der er større end eller lig med Længste søjle tal fylder helt kontrolelementet.

Procent

Ser sådan meget indstillingen, bortset fra begrænsningerne er placeret på en øvre grænse procent for hver værdi forhold til resten af poster i postsættet.

Øverst på siden

Anvende datafelter til en rapport

Når du vil vise et øjebliksbillede af tendenser eller data sammenligning for en stor mængde data, som salg top- og selling toys i en ferie kan salgsrapport formatering rapporten med datalinjer være en god indstilling. Det kan for eksempel være nemmere at forstå salg tendensen for et bestemt område, når du bruger datalinjer i en salgsrapport.

Hvis du vil anvende datalinjer til rapporten, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Markér det kontrolelement, som du vil anvende datafelter.

  3. Klik på Betinget formatering under fanen Formatér i gruppen Betinget formatering.

  4. Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring for betinget formatering.

  5. I den dialogboksen Ny formateringsregel, under , Vælg en regeltype, Vælg Sammenlign med andre poster.

  6. Angiv den regel, der bestemmer, hvornår og hvilket data liggende format skal anvendes, under Rediger regelbeskrivelsen.

dialogboksen for ny formateringsregel

  1. Vælg indstillingen Vis søjle for at få vist datalinjer uden de numeriske værdier i feltet.

    Følgende illustration viser forekomster af visning af datalinjer og datalinjer med de tilsvarende værdier.

    anvende datafelter uden den numeriske værdi vises

    datalinjer vist med data

    Bemærk!: Datalinjer efter en værdi midlertidigt forsvinder, når kontrolelementet er i redigeringstilstand.

  1. Vælg indstillinger for Kortest liggende søjle- og Længste søjle indstillinger, og klik derefter på pilen liggende søjle farve til at vælge en standard eller brugerdefineret farve i søjle.

    Bemærk!: Eksempel viser en gradueret visning af værktøjslinjen farve.

  2. Klik på OK to gange for at lukke dialogboksene.

  3. Hvis du vil ændre skrifttypen for den værdi, der vises, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

    1. Markér cellen, og tryk på Alt + Enter, hvis egenskabsarket ikke allerede er åben.

    2. Vælg under fanen Formater, klik på pilen i Skrifttypenavn egenskab, og vælg derefter en skrifttype.

  4. Skifte til rapportvisning.

Øverst på siden

Anvende datafelter til en formular

Anvende datalinjer til værdier i en formular er mere nyttigt i en fortløbende formular, en delt formular eller en dataarkvisning. For eksempel vil til i en formularen Ordrer, det være nemmere at forstå salg tendensen for et bestemt område, når du bruger datalinjer.

Bemærk!: Datalinjer, der er ikke tilgængelige i en webdatabase.

viser datasøjler i en delt formularvisning

Hvis du vil anvende datalinjer til en formular, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Højreklik på formularen i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Markér den celle, hvor du vil anvende datafelter.

  3. Klik på Betinget formatering under fanen Formatér i gruppen Betinget formatering.

  4. Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring for betinget formatering.

  5. I den dialogboksen Ny formateringsregel, under , Vælg en regeltype, Vælg Sammenlign med andre poster,

  6. Angiv den regel, der bestemmer, hvornår, og hvilke formateringen skal anvendes, under Rediger regelbeskrivelsen.

    Bemærk!: Hvis du vælger Vis vises kun feltværdierne vises ikke.

  7. Vælg en skal du markere en Type og værdien for den kortest liggende og Længste søjle.

  8. Klik på pilen farve til at vælge en standard eller brugerdefineret farve i søjle.

  9. Klik på OK to gange, og Skift til Formularvisning.

Øverst på siden

Flere oplysninger

Et tip til formatering af datalinjer og nogle ressourcer på anvendelse af andre betinget formatering og vise data visuelt i Access 2010:

  • At skabe plads mellem datalinjer   : Åbn den formular eller rapport i layoutvisning, markere dataene liggende søjle kontrolelementet og derefter anvende påkrævet Kontrolelement udfyldning indstilling.

Brug af udfyldningsindstillingen for at skabe plads mellem kontrolelementer

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×