Få vist og udskrive en rapport

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel beskrives det, hvordan du kan få vist og udskrive en rapport, der blev oprettet med eller åbnes i Microsoft Office Access 2007. I denne artikel indeholder også grundlæggende oplysninger om, hvordan du ændrer ofte benyttede udskriftsindstillinger, som margener og antallet af kolonner i en udskrevet side.

Hvad vil du foretage dig?

Få vist et eksempel på en rapport

Udskrive en rapport hurtigt

Udskrive Vælg sider fra en rapport

Ændre sideopsætning

Vælg udskriftsindstillinger

Udskrive en rapport om din database

Få vist et eksempel på en rapport

Når du vil se, hvordan rapporten vises, når det udskrives, skal du bruge Vis udskrift. Hvis du får vist en rapport, der blev oprettet i Office Access 2007, vises navigationsknapperne på standardplaceringen, i bunden af Access-vinduet. Hvis du får vist en rapport, der blev oprettet i en tidligere version af Access, rapporten vises i et separat vindue sammen med indeholder vinduet navigationsknapperne.

Starte Vis udskrift

  1. Hvis rapporten ikke er åben i navigationsruden, skal du højreklikke på den rapport, du vil have vist, og klik derefter på Vis udskrift Knapflade i genvejsmenuen.

    Eller

    Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten og klikke på Vis udskrift.

  2. Klik på knapperne til postnavigation for at gå fra side til side i rapporten.

Du kan finde flere oplysninger om at bruge navigationsknapperne artiklen hvordan kan jeg finde poster?

Få vist flere sider

Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten og klikke på Vis udskrift.

  1. Klik på To sider i gruppen Vis under fanen Vis udskrift for at få vist rapporten med to sider ad gangen.

    Eller

    Klik på Flere sider i gruppen Zoom, og vælg en indstilling.

  2. Klik på knapperne til postnavigation for at gå fra side til side i rapporten.

  3. Hvis du vil vende tilbage til visning af en enkelt side, skal du klikke på En side i gruppen Vis.

Lukke Vis udskrift

Du kan udskrive rapporten efter bruge Vis udskrift eller Luk Vis udskrift, hvis du vil foretage ændringer i rapporten, før du udskriver den.

  • Klik på Luk eksempel i gruppen Data under fanen Vis udskrift.

Toppen af siden

Udskrive en rapport hurtigt

Hvis du vil udskrive alle sider i rapporten uden at foretage ændringer af formatet af rapporten som margener, sidehoveder, sidefødder og papirretning (stående eller liggende) kan du bruge indstillingen Hurtig Udskriv.

  1. Hvis rapporten ikke er åben i navigationsruden, højreklik på rapporten, og klik på Udskriv.

    eller

    Sørg for, at knappen Hurtig udskrift er tilgængelige på værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på pil ned i slutningen af værktøjslinjen for at tilføje knappen på værktøjslinjen, og på Hurtig udskrift.

    Klik på Prøvetryk Knapflade på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Toppen af siden

Udskrive Vælg sider fra en rapport

Du kan begrænse, hvad du udskriver kun ved at vælge et interval af sider i en rapport.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Udskriv.

  2. Hvis du vil udskrive nogle af dataene i rapporten, under Udskriftsområde, skal du klikke på sider, og indtast derefter en værdi i fra og til felterne.

    Skriv for eksempel 5 side skal udskrives kun 5 af en rapport, i både fra og til felterne.

Hvis du har de nødvendige tilladelser til at ændre designet af en rapport, du kan foretage flere ændringer af, hvordan, udskriver rapporten ved at ændre udskriftslayoutet i dialogboksen Sideopsætning (Klik på konfiguration for at få vist dialogboksen Sideopsætning feltet).

Toppen af siden

Ændre sideopsætning

Dialogboksen Sideopsætning kan bruges til at ændre en række forskellige udskriftsindstillinger, herunder de øverste og nederste margener og om Access udskriver kun data i rapporten. Access indeholder to måder at få vist dialogboksen Sideopsætning. Du kan starte den fra i dialogboksen Udskriv, eller du kan starte den under fanen Vis udskrift, der vises, når du starter Vis udskrift.

I dette afsnit forklares det, hvordan du får vist dialogboksen Sideopsætning.

Starte dialogboksen Sideopsætning fra dialogboksen Udskriv

  1. Vælg den rapport, du vil ændre, i navigationsruden. Du behøver ikke at åbne rapporten, selvom du kan, hvis du har brug at sikre, at de data, du er ved at udskrive aktuelle.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Udskriv.

    Tastaturgenvej Tryk på CTRL + P.

    Dialogboksen Udskriv vises.

  3. Klik på Opsætning for at få vist dialogboksen Sideopsætning.

  4. Angiv eller ændr indstillingerne efter behov i dialogboksen.

    Du kan få hjælp til en indstilling ved at klikke på knappen Hjælp og derefter klikke på det felt eller kontrolelement, du har brug for hjælp til.

Starte dialogboksen Sideopsætning fra fanen Vis udskrift

  1. Højreklik på den rapport, du vil ændre, i navigationsruden, og klik på Vis udskrift.

    Rapporten åbnes i Vis udskrift.

  2. Klik på knappen Sideopsætning i nederste venstre eller højre hjørne af gruppen Sidelayout under fanen Vis udskrift. Placeringen af knappen afhænger af Internationale og sproglige indstillinger i Windows.

  3. Angiv eller ændr indstillingerne efter behov i dialogboksen.

    Du kan få hjælp til en indstilling ved at klikke på knappen Hjælp og derefter klikke på det felt eller kontrolelement, du har brug for hjælp til.

Toppen af siden

Vælg udskriftsindstillinger

Følg trinnene i dette afsnit, når du har brug at udskrive nogle af siderne i en rapport, eller når du har brug at vælge en printer eller ændre udskriftsindstillinger, som margener eller kolonner.

  1. Vælg den rapport, du vil udskrive, i navigationsruden.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Udskriv.

    Tastaturgenvej Tryk på CTRL + P.

    Dialogboksen Udskriv vises.

  3. Ændre sideopsætningen format eller andre udskriftsindstillinger eller printer markering efter behov, og klik derefter på OK for at udskrive rapporten.

Toppen af siden

Udskrive en rapport om din database

Du kan oprette og udskrive en rapport om objekterne i databasen, herunder relationer og afhængigheder af objekterne ved hjælp af funktionen Databasestrukturvisning. Hvis en sådan rapport kan være nyttige, når du vil hjælpe en anden databasedesign forstå strukturen i din database.

Ved hjælp af databasestrukturvisningen

Du kan vælge typerne objekter, du vil dokumentere ud over de bestemte objekter, du vil dokumentere ved hjælp af databasestrukturvisningen.

  1. Klik på fanen Databaseværktøjer i gruppen

    Databasestrukturvisning Knapflade .

    Dialogboksen Strukturvisning vises.

  2. Vælg den fane, der svarer til de objekter, du vil dokumentere.

    For eksempel skal du klikke på fanen forespørgsler for at oprette en rapport om forespørgsler i databasen.

  3. Vælg de objekter, du vil dokumentere, og klik derefter på OK.

    Når du kører Databasestrukturvisning, værktøjet opretter en rapport og åbnes automatisk i Vis udskrift.

  4. Klik på Udskriv, og angive udskriftsindstillinger.

Du kan finde flere oplysninger om udskrivning af databasedesignet artiklen dokument og Udskriv designe din database

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×