Få vist og udskrive en rapport

Få vist og udskrive en rapport

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel beskrives det, hvordan du kan få vist og udskrive en rapport, der blev oprettet med eller åbnes i Microsoft Access. I denne artikel indeholder også grundlæggende oplysninger om, hvordan du ændrer ofte benyttede udskriftsindstillinger, som margener og antallet af kolonner i en udskrevet side.

Hvad vil du foretage dig?

Få vist en rapport

Udskrive en rapport hurtigt

Udskrive Vælg sider fra en rapport

Ændre sideopsætningen

Vælg udskriftsindstillinger

Få vist en rapport

Når du vil se, hvordan rapporten vises, når det udskrives, skal du bruge Vis udskrift. Hvis du får vist en rapport, der blev oprettet i Access, vises navigationsknapperne på standardplaceringen, i bunden af Access-vinduet.

Start Vis udskrift

  1. Hvis rapporten ikke er åben i navigationsruden, skal du højreklikke på den rapport, du vil have vist, og klik derefter på Vis udskrift i genvejsmenuen.

    eller

    Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten, og klik på Vis udskrift.

  2. Klik på navigationsknapperne til at flytte mellem sider i rapporten.

Du kan finde flere oplysninger om at bruge navigationsknapperne artiklen hvordan kan jeg finde poster?

Få vist flere sider

Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten, og klik på Vis udskrift.

  1. Klik på To sider for at få vist din rapport to sider ad gangen i gruppen Zoom under fanen Vis udskrift .

    eller

    Klik på Flere sideri gruppen Zoom , og vælg en indstilling.

  2. Klik på navigationsknapperne til at flytte mellem sider i rapporten.

  3. Klik på Én sidefor at vende tilbage til visning af en enkelt side i gruppen Zoom .

Lukke Vis udskrift

Du kan udskrive rapporten efter bruge Vis udskrift eller Luk Vis udskrift, hvis du vil foretage ændringer i rapporten, før du udskriver den.

  • Klik på Luk eksempelunder fanen Vis udskrift i gruppen Luk eksempel .

Toppen af siden

Udskrive en rapport hurtigt

Hvis du vil udskrive alle sider i rapporten uden at foretage ændringer af formatet af rapporten som margener, sidehoveder, sidefødder og papirretning (stående eller liggende) kan du bruge indstillingen Hurtig Udskriv.

  1. Hvis rapporten ikke er åben i navigationsruden, højreklik på rapporten, og klik på Udskriv.

    eller

    Sørg for, at knappen Hurtig udskrift er tilgængelige på værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på pil ned i slutningen af værktøjslinjen for at tilføje knappen på værktøjslinjen, og på Hurtig udskrift.

    Klik på Hurtig udskriftVærktøjslinjen Hurtig adgang.

Toppen af siden

Udskrive Vælg sider fra en rapport

Du kan begrænse, hvad du udskriver kun ved at vælge et interval af sider i en rapport.

  1. Klik på filer , og klik derefter på Udskriv.

  2. Udskriftsområde af indstillingerne for filer, Klik på indstillingen Udskriv for at åbne dialogboksen Udskriv .

  3. Hvis du vil udskrive nogle af dataene i rapporten, under Udskriftsområde, skal du klikke på sider, og indtast derefter en værdi i fra og til felterne.

    Skriv for eksempel 5 side skal udskrives kun 5 af en rapport, i både fra og til felterne.

Hvis du har de nødvendige tilladelser til at ændre designet af en rapport, du kan foretage flere ændringer af, hvordan, udskriver rapporten ved at ændre udskriftslayoutet i dialogboksen Sideopsætning (Klik på konfiguration for at få vist dialogboksen Sideopsætning feltet).

Toppen af siden

Ændre sideopsætningen

Dialogboksen Sideopsætning kan bruges til at ændre en række forskellige udskriftsindstillinger, herunder de øverste og nederste margener og om Access udskriver kun data i rapporten. Access indeholder to måder at få vist dialogboksen Sideopsætning . Du kan starte den fra i dialogboksen Udskriv , eller du kan starte den under fanen Vis udskrift , der vises, når du starter Vis udskrift.

I dette afsnit forklares det, hvordan du får vist dialogboksen Sideopsætning .

Starte dialogboksen Sideopsætning fra i dialogboksen Udskriv

  1. Vælg den rapport, du vil ændre, i navigationsruden. Du behøver ikke at åbne rapporten, selvom du kan, hvis du har brug at sikre, at de data, du er ved at udskrive aktuelle.

  2. Klik på filer , og klik derefter på Udskriv.

  3. Udskriftsområde af indstillingerne for filer, Klik på indstillingen Udskriv for at åbne dialogboksen Udskriv .

  4. Klik på konfiguration for at få vist dialogboksen Sideopsætning .

  5. Angive eller ændre indstillingerne i dialogboksen efter behov. Artiklen angive udskriftsindstillinger i Access for en komplet liste over disse indstilling beskrivelser.

Starte dialogboksen Sideopsætning under fanen Vis udskrift

  1. Højreklik i navigationsruden på den rapport, du vil ændre, og klik på Vis udskrift.

    Rapporten åbnes i Vis udskrift.

  2. Klik på knappen Sideopsætning under fanen Vis udskrift i gruppen Sidelayout .

  3. Angive eller ændre indstillingerne i dialogboksen efter behov. Artiklen angive udskriftsindstillinger i Access for en komplet liste over disse indstilling beskrivelser.

Toppen af siden

Vælg udskriftsindstillinger

Følg trinnene i dette afsnit, når du har brug at udskrive nogle af siderne i en rapport, eller når du har brug at vælge en printer eller ændre udskriftsindstillinger, som margener eller kolonner.

  1. Vælg den rapport, du vil udskrive, i navigationsruden.

  2. Klik på filer , og klik derefter på Udskriv.

  3. Udskriftsområde af indstillingerne for filer, Klik på indstillingen Udskriv for at åbne dialogboksen Udskriv .

  4. Ændre sideopsætningen format eller andre udskriftsindstillinger eller printer markering efter behov, og klik derefter på OK for at udskrive rapporten.

Toppen af siden

Se også

Dokumentere og udskrive databasedesignet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×