Få vist og opdatere opgaveafhængigheder (kæder) på tværs af projekter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når en opgave i ét projekt har en ekstern afhængighed på en opgave i et andet projekt, bør du gennemgå og opdatere afhængigheden jævnligt for at sikre, at den afhængige opgave ikke påvirker dit projekts kritisk sti. Når afhængighederne er opdateret, kan du filtrere dine opgaver for kun at vise dem, der har eksterne afhængigheder.

Bemærk!: Din projekttidsplan opdateres ikke automatisk, når eksterne afhængigheder ændres, så det er vigtigt at gennemse og opdatere afhængigheder regelmæssigt. Visning og opdatering af eksterne afhængigheder for opgaver i andre projekter er ikke det samme som at få vist og opdatere afhængigheder mellem projekter. Afhængigheder mellem projekter er ikke knyttet til bestemte opgaver.

Hvad vil du foretage dig?

Få vist og opdatere eksterne afhængigheder

Vis kun opgaver, der har eksterne afhængigheder

Få vist og opdatere eksterne afhængigheder

  1. Vælg Vis _GT_ Gantt-diagram.

  2. Hvis nogen filtre er slået til, kan du slå dem fra: under fanen Vis i gruppen data skal du vælge intet filterfilter listen.

    Når autofiltre er slået til, vises der en pil til højre for hver felt overskrift. Hvis du slår autofiltre fra, vises alle opgaver.

  3. Vælg Project _GT_ links mellem projekter.

  4. Få vist eksterne foregående opgaver eller efterfølgende opgaver:

    • Hvis du vil se en liste over opgaver, der er sammenkædet med eksterne foregående opgaver, skal du vælge fanen eksterne foregående opgaver.

    • Hvis du vil se en liste over opgaver, der er sammenkædet med eksterne efterfølgende opgaver, skal du vælge fanen eksterne efterfølgende opgaver.

  5. Hvis du vil ændre de eksterne foregående opgaver, der påvirker de efterfølgende opgaver i projektet, skal du gennemgå kolonnen forskelle .

    Forskellene omfatter normalt en ny start-eller slutdato for den eksterne forgænger eller eksterne efterfølgende opgave. Den nye dato er typisk resultatet af en ændret varighed, begrænsning, registreret fremskridt eller anden parameter. Ændringer af navnet på en opgave vises også i kolonnen forskelle .

  6. Gennemse og acceptere ændringer i eksterne links:

    • Hvis du vil acceptere ændringer i eksterne foregående opgaver, skal du i kolonnen opgave markere hver ekstern forgænger eller efterfølgende opgave, der indeholder de ændringer, du vil acceptere, og derefter vælge Acceptér.

    • Hvis du vil acceptere alle ændringer, skal du vælge alle.

Bemærkninger!: 

  • Du kan ikke fortryde accept af ændringer, når du har valgt OK – men du er sikker på, at projektet synkroniseres med alle eksterne filer.

  • Vær forsigtig med at huske, hvilke ændringer du ikke accepterer, fordi projektet ikke synkroniseres med de eksterne filer, der indeholder de ændringer, du afviser. Der vil ikke være nogen post med de afviste ændringer.

  • Du får som standard besked, når der er data i et eksternt sammenkædet opgaveændringer. Når du åbner en plan med eksterne links, vises de eksterne foregående opgaver, eksterne efterfølgende opgaver og effekter i din tidsplan, og du kan vælge at acceptere alle eller alle ændringer. Hvis du ikke vil have besked om sådanne ændringer, skal du vælge _GT_- Indstillinger > Advanced. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dialogboksen Vis links mellem projekter på Åbn under kryds sammenkædningsindstillinger for kryds projekt. Hvis du automatisk vil acceptere ændringer, hver gang du åbner planen, skal du markere afkrydsningsfeltet Accepter automatisk nye eksterne data .

  • Hvis du vil skjule eksterne opgaver, skal du vælge Indstillinger for > > Avanceretog derefter vælge fanen Vis . Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Vis eksterne efterfølgendeopgaver og Vis eksterne foregående opgaver .

Toppen af siden

Vis kun opgaver, der har eksterne afhængigheder

  1. Vælg Vis _GT_ Gantt-diagram.

  2. Hvis nogen filtre er slået til, kan du slå dem fra: under fanen Vis i gruppen data skal du vælge intet filterfilter listen.

    Når autofiltre er slået til, vises der en pil til højre for hver felt overskrift. Hvis du slår autofiltre fra, vises alle opgaver.

  3. På fanen Vis i gruppen data skal du vælge nyt filter på listen filter .

  4. Skriv et nyt navn til filteret i feltet navn .

    Du kan f. eks. skrive opgaver med eksterne afhængigheder.

  5. I den første række i kolonnen feltnavn skal du vælge foregående opgaver.

  6. I den første række i kolonnen test skal du vælge indeholder.

  7. Skriv en omvendt skråstreg (\) i den første række i kolonnen værdier for at angive, at du vil tilføje et link til en ekstern forgænger.

    Derefter skal du oprette test strengen for efterfølgende opgaver:

  8. I anden række i kolonnen og/eller skal du vælge eller.

  9. Vælg efterfølgende opgaveri den anden række i kolonnen feltnavn .

  10. I anden række i kolonnen test skal du vælge indeholder.

  11. Skriv en omvendt skråstreg (\) i den anden række i kolonnen værdier .

  12. Vælg Gem for at lukke dialogboksen, og vælg derefter Anvend.

  13. På fanen Vis i gruppen data skal du vælge det nye filter Rom- filter listen for kun at få vist de opgaver, der har eksterne foregående opgaver eller efterfølgende opgaver.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×