Få vist mailpåmindelser om dit arbejde i Project Web App

Få vist mailpåmindelser om dit arbejde i Project Web App

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Mailbeskeder i Project Web App kan hjælpe dig med at bevare overblikket over hvad der kommer, hvornår ting forfalder, og hvad er på din trykplade. Nogle meddelelser er konfigureret af din chef, og andre meddelelser er tilgængelige for dig at konfigurere for dig selv:

Konfigurere din personlige meddelelser

Med Project Web App, kan du bestemme, hvilke meddelelser du virkelig behøver. Hvilke meddelelser du vil vælge, skal du klikke på Indstillinger for Indstillinger (tandhjulsikon) > PWA-indstillinger > Administrer mine vigtige beskeder og påmindelser.

Bemærk!: Ikke kan se denne indstilling? Din administrator skal aktivere meddelelser , før du vil kunne administrere hvilke dem Project Web App sender.

Her er handlen...

Vælg!

Kalender

Jeg gerne bare vil vide, hvis jeg går glip af en deadline.   

Jeg gerne vil vide, når:

  • En opgave, jeg er knyttet til er forfaldne. Vælg Send mig en påmindelse, når mine opgaver er overskredet under opgaver.

  • En statusrapport er forfaldne. Under Statusrapporter, skal du vælge Send mig en påmindelse, når mine statusrapporter er forfaldne.

Du kan vælge at vente lidt, mens før Project Web App sender du mail, og du kan også vælge at beholde modtage påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er færdig eller statusrapporten sendes med begge af disse påmindelser.

Kalender

Jeg vil have en besked, når en dato kommer snart.   

Jeg gerne vil vide, når:

  • En opgave, jeg er knyttet til startes snart. Vælg Send mig en påmindelse før mine opgaver starter under opgaver.

  • En opgave forfalder snart. Vælg Send mig en påmindelse før mine opgaver forfalder under opgaver.

  • En statusrapport forfalder snart. Under Statusrapporter, skal du vælge Send mig en påmindelse før mine statusrapporter forfalder.

Med hver af disse påmindelser, kan du vælge, hvor langt forvejen du vil modtage besked via e-mail.

Kalender

Jeg har brug for konstant påmindelser til Forbliv på rette spor.   

Jeg gerne vil vide, når:

  • En opgave, jeg er knyttet til ikke færdig endnu. Vælg Send mig en påmindelse om min ikke-afsluttede opgaver under opgaver.

  • En statusrapport ikke er sendt endnu. Under Statusrapporter, skal du vælge Send mig en påmindelse, indtil mine statusrapporter har sendt eller overskredne.

Når du vil denne type af detaljer, skal du virkelig planlægge ud af, hvor ofte du realistisk vil mail.

For eksempel kan du:

  • En uges besked på opgavernes startdatoer.

  • Opgave forfalder dato påmindelser hver anden dag, starter en uge, før en opgave forfalder.

  • Forfaldne meddelelser hver dag, starter 3 dage efter en opgave forfalder.

  • Påmindelser hver uge for alle opgaver, der er ufuldstændige.

Project Web App forsøger at kombinere meddelelser til en enkelt mail, så din Indbakke ikke virkelig overfyldt med påmindelser, men du kan få noget hver dag, afhængigt af hvor mange opgaver, du har på din trykplade. Især, fordi din projektleder eller Ressourcestyring muligvis også nogle påmindelser har de bedt om Project Web App til at sende samt. Bruge mere tid virkelig tænker over, hvilke meddelelser der ville være mest nyttige for dig, og hvis du synes, at du kun modtager for meget mail fra Project Web App, du kan finjustere den senere.

Kalender

Der er et par andre påmindelser, vil du muligvis.   

Jeg gerne vil vide, når:

  • jeg får tildelt en opgave. Vælg under opgaver, jeg modtager en ny opgavetildeling i Mine projekter.

  • En opgave, jeg er knyttet til er ændret. Vælg Mine projektopgaver ændres under opgaver.

  • Min projektleder beder om en statusrapport. Under Statusrapporter, skal du vælge jeg får en ny anmodning om statusrapport.

  • Noget jeg bedt om Project Online til at gøre mislykkes. Vælg en af Mine køjob mislykkes under Kø Job fejl.

Bemærk!: Hvad med timesedler? Påmindelser om timesedler er konfigureret af din chef for en gruppe af ressourcer eller for din projektgruppe.

Administratorer: Konfigurere meddelelser om dit team

Projektledere, ressourceledere og oversigtsledere har et ekstra sæt af personlige meddelelser tilgængelige i dem, så de hele tiden oven på hvad der foregår i deres teams. Hvis du er en leder, kan du vælge, hvilke meddelelser du vil modtage ved at klikke på Indstillinger for Indstillinger (tandhjulsikon) > PWA-indstillinger > Administrer mine ressourcernes beskeder og påmindelser.

Bemærk!: Ikke kan se denne indstilling? Din administrator skal aktivere meddelelser , før du vil kunne administrere hvilke dem Project Web App sender.

Jeg gerne vil vide, når:

  • En person føjer en ny opgave eller tildeling. Vælg Send nye opgaver og tildelinger under Mine gruppemedlemmers opgaver.

  • En giver som opgaven til, eller tager en opgave fra en anden. Vælg Tildele opgaver under Mine gruppemedlemmers opgaver.

  • Nogen ændringer af en opgave. Vælg Opdater opgaver under Mine gruppemedlemmers opgaver.

  • Nogen sender en statusrapport. Under Mine ressourcers statusrapporter, skal du vælge Send en statusrapport.

Administratorer: Konfigurere påmindelser for dit team

Som projektleder, ressourceleder eller portefølje manager, kan du bestemme, hvilke meddelelser dit team behov. Hvis du vil vælge, hvilke meddelelser du vil Project Web App til at sende til dine teammedlemmer, skal du klikke på Indstillinger for Indstillinger (tandhjulsikon) > PWA-indstillinger > Administrer mine ressourcernes beskeder og påmindelser.

Bemærk!: Ikke kan se denne indstilling? Din administrator skal aktivere meddelelser , før du vil kunne administrere hvilke dem Project Web App sender.

Her er handlen...

Vælg!

Kalender

Jeg vil kun minde mit team, hvis de går glip af en deadline.   

Jeg vil minde selv og/eller mit team når:

  • En opgave er overskredet. Vælg Send en påmindelse, når min gruppemedlemmers opgaver er forfaldne, under Mine gruppemedlemmers opgaver.

  • En statusrapport er forfaldne. Vælg Send en påmindelse, når mine ressourcers statusrapporter er forfaldne, under Mine ressourcers statusrapporter.

Du kan vælge at vente lidt, mens før Project Web App sender e-mailen, og du kan også vælge at beholde afsendelse påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er færdig eller statusrapporten sendes med begge af disse påmindelser.

Kalender

Jeg vil give mit team en besked, når en dato kommer snart.   

Jeg vil minde selv og/eller mit team når:

  • En opgave forfalder snart. Vælg Send en påmindelse før Mine gruppemedlemmers opgaver forfalder under Mine gruppemedlemmers opgaver.

  • En statusrapport forfalder snart. Under Mine ressourcers statusrapporter, skal du vælge Send en påmindelse før mine ressourcers statusrapporter forfalder.

Med hver af disse påmindelser, kan du vælge, hvor langt forvejen du vil modtage besked via e-mail.

Kalender

Jeg har brug at hjælpe mit team medlemmer Husk at udfylde timesedler.   

Jeg vil minde selv og/eller mit team når:

  • Ingen har rapporteret arbejde på en opgave i en igangværende. Vælg Send en påmindelse, når min gruppemedlemmers opgave er i gang, men har ikke noget faktisk arbejde, under Mine gruppemedlemmers opgaver.

Med denne påmindelse, kan du vælge at vente et øjeblik, før Project Web App sender besked via e-mail.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×