Få vist eller rediger egenskaberne for en Office-fil

Dokumentegenskaber, som også kaldes metadata, er oplysninger om en fil, som beskriver eller identificerer den. De omfatter oplysninger som f.eks. titel, forfatternavn, emne og nøgleord, som identificerer dokumentets emne eller indhold.

Hvis du inkluderer dokumentets egenskaber i dine filer, kan du nemt organisere dem og identificere dem på et senere tidspunkt. Du kan også søge efter dokumenter baseret på deres egenskaber og indsætte dem i andre dokumenter.

Hvad vil du foretage dig?

Flere oplysninger om dokumentegenskaber.

Få vist og rediger standardegenskaberne for den aktuelle fil.

Få vist eller opret brugerdefinerede egenskaber for en fil.

Flere oplysninger om dokumentegenskaber.

Der er fire typer dokumentegenskaber:

  • Standardegenskaber: Der er som standard knyttet et sæt standardegenskaber til Office-dokumenter, f.eks. forfatter, titel og emne. Du kan angive dine egne tekstværdier for disse egenskaber for at gøre det nemmere at organisere og identificere dine dokumenter. I Word kan du f.eks. bruge egenskaben Nøgleord (også kaldet Mærker) til at føje nøgleordet "kunder" til dine salgsfiler. Du kan derefter søge efter alle salgsfiler med dette nøgleord.

  • Egenskaber, der opdateres automatisk: Disse egenskaber omfatter både filsystemegenskaber (f.eks. filstørrelse eller datoen for oprettelse eller seneste ændring af filen) og statistikker, der føres for dig i Office-programmerne (f.eks. antallet af ord eller tegn i et dokument). Du kan ikke angive eller ændre de egenskaber, der opdateres automatisk.

    Du kan bruge de egenskaber, der opdateres automatisk, til at identificere eller finde dokumenter. Du kan f.eks. søge efter alle filer, der er oprettet efter den 3. august 2015, eller efter alle filer, som senest blev ændret i går.

  • Brugerdefinerede egenskaber: Du kan definere flere brugerdefinerede egenskaber for dine Office-dokumenter. Du kan tildele brugerdefinerede egenskaber en tekst, et klokkeslæt eller en numerisk værdi, og du kan tildele dem værdierne ja eller nej. Du kan vælge på en liste med forslag til navne, eller du kan definere dine egne.

    Få flere oplysninger under Få vist eller opret brugerdefinerede egenskaber for en fil.

  • Egenskaber for dokumentbiblioteker – Disse egenskaber er knyttet til dokumenter i et dokumentbibliotek på et websted eller i en offentlig mappe. Når du opretter et nyt dokumentbibliotek, kan du definere en eller flere egenskaber for dokumentbiblioteker og fastlægge regler for deres værdier. Når du føjer dokumenter til dokumentbiblioteket, bliver du bedt om at angive værdierne for hver af disse egenskaber. Et dokumentbibliotek, som f.eks. indsamler produktidéer, kan anmode brugeren om egenskaber som f.eks. Indsendt af, Dato, Kategori og Beskrivelse. Når du åbner et dokument fra et dokumentbibliotek i Word 2016, Excel 2016 eller PowerPoint 2016, kan du redigere og opdatere disse egenskaber for dokumentbiblioteker ved at klikke på Filer > Oplysninger. Alle dokumentoplysninger fra dokumentbiblioteket markeres med røde kanter under fanen Oplysninger i Word 2016, Excel 2016 og PowerPoint 2016.

    Du kan få mere at vide om redigering af egenskaber for dokumentbiblioteker i Office 2016-programmer under Hvor er Panel for dokumentoplysninger i Office 2016?

Hvis du vil indsætte en af disse egenskaber i Word-dokumentet, kan du se mere under Tilføj filnavnet, dato, forfatter eller andre dokumentegenskaber i sidehoved eller sidefod.

Toppen af siden

Få vist og rediger egenskaberne for den aktuelle fil

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Vis og rediger databaseegenskaber øverst på siden.

  4. Klik på fanerne for at vælge de egenskaber, du vil have vist eller opdatere, i dialogboksen Egenskaber

    Egenskaber på fanen Oversigt

  5. Klik på OK. De ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

  6. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til databasen.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for projektmappen.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektmappen. Alle de ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    • Hvis du vil se flere egenskaber, skal du klikke på linket Vis alle egenskaber på bunden af siden.

    • For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

      Åbning af Avancerede egenskaber

      På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet mærker) og Kommentarer.

      Egenskaber på fanen Oversigt

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for præsentationen.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til præsentationen. Alle de ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    • Hvis du vil se flere egenskaber, skal du klikke på linket Vis alle egenskaber på bunden af siden.

    • For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

      Åbning af Avancerede egenskaber

      På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet mærker) og Kommentarer.

      Egenskaber på fanen Oversigt

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for projektet.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektet. Alle de ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    Hvis du vil se flere egenskaber eller statistikker, skal du klikke på Projektoplysninger øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber eller Projektstatistik.

    Indstillinger af projektoplysninger

    På fanen Oversigt i dialogboksen Egenskaber kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

    Egenskaber på fanen Oversigt

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne.

  3. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til din publikation. Alle de ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

Valgfri trin:

For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Publikationsgenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

Åbning af Avancerede egenskaber

På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet mærker) og Kommentarer.

Egenskaber på fanen Oversigt

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til din publikation. Alle de ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    • For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

      Åbning af Avancerede egenskaber

      På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere egenskaber, f.eks. Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

      Egenskaber på fanen Oversigt

    • Hvis du vil føje et link til relaterede dokumenter, skal du klikke på Relaterede dokumenter nederst på siden Oplysninger og vælge Tilføj et link til et relateret dokument.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for dokumentet.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne. Bemærk, at ved nogle metadata, f.eks. forfatter, er du nødt til at højreklikke på egenskaben og vælge Fjern eller Rediger.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til dokumentet. Alle de ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    • Hvis du vil se flere egenskaber, skal du klikke på linket Vis alle egenskaber på bunden af siden.

    • For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

      Åbning af Avancerede egenskaber

      På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet mærker) og Kommentarer.

      Egenskaber på fanen Oversigt

Få vist eller opret brugerdefinerede egenskaber for den aktive fil

Brugerdefinerede egenskaber er egenskaber, du kan definere for Office-dokumenter. Du kan tildele en tekst, et klokkeslæt eller en numerisk værdi til brugerdefinerede egenskaber, og du kan tildele dem værdierne ja eller nej. Du kan vælge på en liste med forslag til navne, eller du kan definere dine egne.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Egenskaber øverst på siden, og vælg derefter Avancerede egenskaber.

    Bemærkninger!: 

    • I Access vil du skulle klikke på Få vist og rediger databaseegenskaber.

    • I Project vil du skulle klikke på Projektoplysninger.

    • I Publisher vil du skulle klikke på Publikationsegenskaber.

  4. Klik på fanen Brugerdefineret.

    Brug fanen Brugerdefinerede egenskaber til at tilføje eller redigere brugerdefinerede dokumentegenskaber
    • Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

    • Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

    • Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  5. Klik på OK.

Hvad vil du foretage dig?

Flere oplysninger om dokumentegenskaber

Få vist og ændre egenskaberne for den aktuelle fil

Få vist eller opret brugerdefinerede egenskaber for en fil

Flere oplysninger om dokumentegenskaber

Der er fem typer dokumentegenskaber:

  • Standardegenskaber     Der er som standard knyttet en række standardegenskaber til Office-dokumenter, f.eks. forfatter, titel og emne. Du kan angive dine egne tekstværdier for disse egenskaber for at gøre det nemmere at organisere og identificere dine dokumenter. I Word kan du f.eks. bruge egenskaben Nøgleord (også kaldet Mærker) til at føje nøgleordet "kunder" til dine salgsfiler. Du kan derefter søge efter alle salgsfiler med dette nøgleord.

  • Egenskaber, der opdateres automatisk     Disse egenskaber omfatter både filsystemegenskaber (f.eks. filstørrelse eller datoen for oprettelse eller seneste ændring af filen) og statistikker, der føres for dig i Office-programmerne (f.eks. antallet af ord eller tegn i et dokument). Du kan ikke angive eller ændre de egenskaber, der opdateres automatisk.

    Du kan bruge de egenskaber, der opdateres automatisk til at identificere eller finde dokumenter. Du kan f.eks. søge efter alle filer, der er oprettet efter den 3. august 2005, eller efter alle filer, som senest blev ændret i går.

  • Brugerdefinerede egenskaber     Du kan definere yderligere brugerdefinerede egenskaber for dine Office-dokumenter. Du kan tildele en tekst, et klokkeslæt eller en numerisk værdi til brugerdefinerede egenskaber, og du kan tildele dem værdierne ja eller nej. Du kan vælge på en liste med forslag til navne, eller du kan definere dine egne.

  • Egenskaber for organisationen     Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, kan de dokumentegenskaber, der knyttes til dokumenterne, være specifikke for din organisation.

  • Egenskaber for dokumentbiblioteker    Disse egenskaber er knyttet til dokumenter i et dokumentbibliotek på et websted eller i en offentlig mappe. Når du opretter et nyt dokumentbibliotek, kan du definere en eller flere egenskaber for dokumentbiblioteker og fastlægge regler for deres værdier. Når du føjer dokumenter til dokumentbiblioteket, bliver du bedt om at angive værdierne for hver af disse egenskaber. Et dokumentbibliotek, som f.eks. indsamler produktidéer, kan anmode brugeren om egenskaber som f.eks. Indsendt af, Dato, Kategori og Beskrivelse. Når du åbner et dokument fra et dokumentbibliotek i Word, Excel eller PowerPoint, kan du redigere og opdatere disse egenskaber for dokumentbiblioteker i Panel for dokumentoplysninger.

Toppen af siden

Få vist og rediger egenskaberne for den aktuelle fil

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Vis og rediger databaseegenskaber øverst på siden.

  4. Klik på fanerne for at vælge de egenskaber, du vil have vist eller opdatere, i dialogboksen Egenskaber.

    Egenskaber på fanen Oversigt

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, du vil have vist egenskaber for, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  5. Klik på OK. De ændringer, du har foretaget, gemmes automatisk.

  6. Klik på fanen Filer igen for at vende tilbage til filen.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for projektmappen.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektmappen. Alle de ændringer, du foretager, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    • Hvis du vil se flere egenskaber, skal du klikke på linket Vis alle egenskaber på bunden af siden.

    • For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

      Åbning af Avancerede egenskaber

      På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

      Egenskaber på fanen Oversigt

      For at få vist brugerdefinerede egenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret.

    • Klik på Egenskaber øverst på siden, og vælg Vis dokumentpanel for at få vist egenskaberne i et panel inden for projektmappen.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se formularstatistikkerne.

  3. Hvis du vil ændre Navn, Id eller Beskrivelse for formularen, skal du klikke på Egenskaber for formularskabelon og ændre felterne efter behov.

  4. Hvis du vil vise formularen i en brugerdefineret kategori i InfoPath Filler, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér brugerdefineret kategori og angive et navn på den brugerdefinerede kategori.

  5. Klik på OK.

  6. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektmappen. Alle de ændringer, du foretager, gemmes automatisk.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for præsentationen.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til præsentationen. Alle de ændringer, du foretager, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    • Hvis du vil se flere egenskaber, skal du klikke på linket Vis alle egenskaber på bunden af siden.

    • For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

      Åbning af Avancerede egenskaber

      På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

      Egenskaber på fanen Oversigt

      For at få vist brugerdefinerede egenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret.

    • Klik på Egenskaber øverst på siden, og vælg Vis dokumentpanel for at få vist egenskaberne i et panel inden for projektmappen.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, du vil have vist egenskaber for, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for projektet.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektet. Alle de ændringer, du foretager, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    Hvis du vil se flere egenskaber eller statistikker, skal du klikke på Projektoplysninger øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber eller Projektstatistik.

    Indstillinger af projektoplysninger

    På fanen Oversigt i dialogboksen Egenskaber kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

    Egenskaber på fanen Oversigt

    For at få vist brugerdefinerede egenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret i dialogboksen Egenskaber.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne.

  3. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til din udgivelse. Alle de ændringer, du foretager, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Publikationsgenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

    Åbning af Avancerede egenskaber

    På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

    Egenskaber på fanen Oversigt

    For at få vist brugerdefinerede egenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til din udgivelse. Alle de ændringer, du foretager, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

    Åbning af Avancerede egenskaber

    På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere egenskaber, f.eks. Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

    Egenskaber på fanen Oversigt

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du vil føje et link til relaterede dokumenter, skal du klikke på Relaterede dokumenter nederst på siden Oplysninger og vælge Tilføj et link til et relateret dokument.

    • Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, du vil have vist egenskaber for, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger for at se egenskaberne for dokumentet.

  3. Hvis du vil tilføje eller ændre egenskaber, skal du lade markøren hvile på den egenskab, du vil opdatere, og angive oplysningerne.

  4. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til dokumentet. Alle de ændringer, du foretager, gemmes automatisk.

    Valgfri trin:

    • Hvis du vil se flere egenskaber, skal du klikke på linket Vis alle egenskaber på bunden af siden.

    • For at åbne dialogboksen Egenskaber, hvor du kan tilføje eller redigere alle egenskaber på én gang og få vist oplysninger og statistikker, skal du klikke på Egenskaber øverst på siden og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

      Åbning af Avancerede egenskaber

      På fanen Oversigt kan du tilføje eller redigere Titel, Emne, Forfatter, Overordnet, Firma, Kategori, Nøgleord (også kaldet Mærker) og Kommentarer.

      Egenskaber på fanen Oversigt

      For at få vist brugerdefinerede egenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret.

    • Klik på Egenskaber øverst på siden, og vælg Vis dokumentpanel for at få vist egenskaberne i et panel inden for projektmappen.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

Få vist eller oprette brugerdefinerede egenskaber for en fil

Brugerdefinerede egenskaber er egenskaber, du kan definere for Office-dokumenter. Du kan tildele en tekst, et klokkeslæt eller en numerisk værdi til brugerdefinerede egenskaber, og du kan tildele dem værdierne ja eller nej. Du kan vælge på en liste med forslag til navne, eller du kan definere dine egne.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Vis og rediger databaseegenskaber øverst på siden.

  4. Klik på fanen Brugerdefineret.

    • Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

    • Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

    • Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  5. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  6. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektmappen.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Egenskaber øverst på siden, og vælg derefter Avancerede egenskaber.

  4. Klik på fanen Brugerdefineret.

    • Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

    • Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

    • Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  5. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  6. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektmappen.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Egenskaber øverst på siden, og vælg derefter Avancerede egenskaber.

  4. Klik på fanen Brugerdefineret.

    • Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

    • Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

    • Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  5. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  6. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til præsentationen.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Projektoplysninger øverst på siden, og vælg derefter Avancerede egenskaber.

  4. Klik på fanen Brugerdefineret.

    • Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

    • Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

    • Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  5. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  6. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til projektet.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Publikationsegenskaber øverst på siden, og vælg derefter Avancerede egenskaber.

  4. Klik på fanen Brugerdefineret.

    • Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

    • Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

    • Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  5. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til din udgivelse.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Egenskaber øverst på siden, og vælg derefter Avancerede egenskaber.

  4. Klik på fanen Brugerdefineret.

    • Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

    • Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

    • Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  5. Klik igen på fanen Filer for at vende tilbage til dokumentet.

Hvad vil du foretage dig?

Flere oplysninger om dokumentegenskaber.

Få vist dokumentegenskaberne, når du åbner eller gemmer en fil.

Få vist egenskaberne for den aktuelle fil.

Rediger egenskaberne for den aktuelle fil.

Opret brugerdefinerede egenskaber til et dokument.

Flere oplysninger om dokumentegenskaber

Dokumentegenskaber, som også kaldes metadata, er oplysninger om en fil, som beskriver eller identificerer den. Dokumentegenskaber omfatter titel, forfatternavn, emne og nøgleord, som identificerer dokumentets emne eller indhold.

Hvis du angiver de relevante værdier til felterne i dine dokumenters dokumentegenskaber, kan du nemt organisere og identificere dokumenterne senere. Du kan også søge efter dokumenter på baggrund af deres egenskaber. I Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 og Microsoft Office PowerPoint 2007 kan du nemt få vist eller redigere dokumentegenskaber, mens du arbejder på dokumentindholdet ved hjælp af Panel for dokumentoplysninger, som vises øverst i dokumentet i Office-programmet.

Der er fem typer dokumentegenskaber:

  • Standardegenskaber     Der er som standard knyttet en række standardegenskaber til Microsoft Office-dokumenter, f.eks. forfatter, titel og emne. Du kan angive dine egne tekstværdier for disse egenskaber for at gøre det nemmere at organisere og identificere dine dokumenter. I Word kan du f.eks. bruge egenskaben Nøgleord (også kaldet Mærker) til at føje nøgleordet "kunder" til dine salgsfiler. Du kan søge efter alle salgsfiler med dette nøgleord.

  • Egenskaber, der opdateres automatisk     Disse egenskaber omfatter både filsystemegenskaber (f.eks. filstørrelse eller datoen for oprettelse eller seneste ændring af filen) og statistikker, der føres for dig i Office-programmerne (f.eks. antallet af ord eller tegn i et dokument). Du kan ikke angive eller ændre de egenskaber, der opdateres automatisk.

    Du kan bruge de egenskaber, der opdateres automatisk til at identificere eller finde dokumenter. Du kan f.eks. søge efter alle filer, der er oprettet efter den 3. august 2005, eller efter alle filer, som senest blev ændret i går.

  • Brugerdefinerede egenskaber     Du kan definere yderligere brugerdefinerede egenskaber for dine Office-dokumenter. Du kan tildele en tekst, et klokkeslæt eller en numerisk værdi til brugerdefinerede egenskaber, og du kan tildele dem værdierne ja eller nej. Du kan vælge på en liste med forslag til navne, eller du kan definere dine egne.

  • Egenskaber for organisationen     Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, kan de dokumentegenskaber, der knyttes til dokumenterne, være specifikke for din organisation.

  • Egenskaber for dokumentbiblioteker     Disse egenskaber er knyttet til dokumenter i et dokumentbibliotek på et websted eller i en offentlig mappe. Når du opretter et nyt dokumentbibliotek, kan du definere en eller flere egenskaber for dokumentbiblioteker og fastlægge regler for deres værdier. Når folk føjer dokumenter til dokumentbiblioteket, bliver de bedt om at angive værdierne for hver af disse egenskaber. Et dokumentbibliotek, som f.eks. indsamler produktidéer, kan anmode brugeren om egenskaber som f.eks. Indsendt af, Dato, Kategori og Beskrivelse. Når du åbner et dokument fra et dokumentbibliotek i Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007, kan du redigere og opdatere disse egenskaber for dokumentbiblioteker i Panel for dokumentoplysninger.

Toppen af siden

Få vist dokumentegenskaberne, når du åbner eller gemmer en fil

Du kan få vist en fils dokumentegenskaber i dialogboksen Åbn eller Gem som.

  1. I dialogboksen Åbn eller Gem som skal du vælge det dokument, hvis egenskaber du vil have vist.

  2. Klik på pilen ud for Visninger, og gør derefter et af følgende:

    • Hvis du vil have vist egenskaber som f.eks. filens størrelse, og filens sidste ændringsdato, skal du klikke på Detaljer.

    • Hvis du vil have vist alle dokumentegenskaber, skal du klikke på Egenskaber.

Få vist egenskaberne for den aktuelle fil

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Administrer, og klik derefter på Databaseegenskaber.

  2. Klik på fanerne for at vælge de egenskaber, du vil have vist, i dialogboksen Egenskaber for filnavn.

Brug Panel for dokumentoplysninger for at få vist eller ændre dokumentegenskaberne.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber for at vælge den samling egenskaber, du vil have vist (f.eks. Avancerede egenskaber).

    Bemærkninger!: 

    • Du kan få vist de brugerdefinerede egenskaber ved at klikke på Avancerede egenskaber.

    • Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

Brug Panel for dokumentoplysninger for at få vist eller ændre dokumentegenskaberne.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber for at vælge den samling egenskaber, du vil have vist (f.eks. Avancerede egenskaber).

    Bemærkninger!: 

    • Du kan få vist de brugerdefinerede egenskaber ved at klikke på Avancerede egenskaber.

    • Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  1. Klik på Egenskaber i menuen Filer.

  2. Klik på fanerne for at vælge de egenskaber, du vil have vist, i dialogboksen Publikationsegenskaber

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber for at vælge den samling egenskaber, du vil have vist (f.eks. Avancerede egenskaber).

    Bemærkninger!: 

    • Du kan få vist de brugerdefinerede egenskaber ved at klikke på Avancerede egenskaber.

    • Hvis din organisation har tilpasset panelet for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

Rediger egenskaberne for den aktuelle fil

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Administrer, og klik derefter på Databaseegenskaber.

  2. I dialogboksen Egenskaber for filnavn under fanen Oversigt skal du skrive værdierne for standardegenskaberne, f.eks. Titel og Forfatter.

Brug Panel for dokumentoplysninger for at få vist eller ændre dokumentegenskaberne.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber for at vælge den samling egenskaber, du vil ændre, f.eks. Avancerede egenskaber.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset Panel for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  3. I Panel for dokumentoplysninger skal du skrive de oplysninger, du ønsker i hvert af egenskabsfelterne.

    Bemærk!: De egenskabsfelter, der er markeret med en rød stjerne, er påkrævede, og du bliver muligvis nødt til at udfylde dem, før du kan gemme dokumentet.

Brug Panel for dokumentoplysninger for at få vist eller ændre dokumentegenskaberne.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber for at vælge den samling egenskaber, du vil ændre, f.eks. Avancerede egenskaber.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset Panel for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  3. I Panel for dokumentoplysninger skal du skrive de oplysninger, du ønsker i hvert af egenskabsfelterne.

    Bemærk!: De egenskabsfelter, der er markeret med en rød stjerne, er påkrævede, og du bliver muligvis nødt til at udfylde dem, før du kan gemme dokumentet.

  1. Klik på Egenskaber i menuen Filer.

  2. I dialogboksen Publikationsegenskaber under fanen Oversigt skal du skrive værdierne for standardegenskaberne, f.eks. Titel og Forfatter.

Brug Panel for dokumentoplysninger for at få vist eller ændre dokumentegenskaberne.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber for at vælge den samling egenskaber, du vil ændre, f.eks. Avancerede egenskaber.

    Bemærk!: Hvis din organisation har tilpasset Panel for dokumentoplysninger, eller hvis det dokument, hvis egenskaber du vil redigere, er gemt i et dokumentbibliotek eller på en dokumentstyringsserver, kan yderligere visninger af dokumentegenskaber være tilgængelige.

  3. I Panel for dokumentoplysninger skal du skrive de oplysninger, du ønsker i hvert af egenskabsfelterne.

    Bemærk!: De egenskabsfelter, der er markeret med en rød stjerne, er påkrævede, og du bliver muligvis nødt til at udfylde dem, før du kan gemme dokumentet.

Opret brugerdefinerede egenskaber for et dokument

Brugerdefinerede egenskaber er egenskaber, du kan definere for Office-dokumenter. Du kan tildele en tekst, et klokkeslæt eller en numerisk værdi til brugerdefinerede egenskaber, og du kan tildele dem værdierne ja eller nej. Du kan vælge på en liste med forslag til navne, eller du kan definere dine egne.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Administrer, og klik derefter på Databaseegenskaber.

  2. Klik på fanen Brugerdefineret.

  3. Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

  4. Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

  5. Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  6. Klik på Tilføj.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

  3. I dialogboksen Dokumentegenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret.

  4. Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

  5. Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

  6. Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  7. Klik på Tilføj.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

  3. I dialogboksen Dokumentegenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret.

  4. Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

  5. Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

  6. Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  7. Klik på Tilføj.

  1. Klik på Egenskaber i menuen Filer.

  2. Klik på fanen Brugerdefineret.

  3. Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

  4. Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

  5. Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  6. Klik på Tilføj.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. I Panel for dokumentoplysninger skal du klikke på pilen ud for Dokumentegenskaber og derefter klikke på Avancerede egenskaber.

  3. I dialogboksen Dokumentegenskaber skal du klikke på fanen Brugerdefineret.

  4. Skriv et navn for den brugerdefinerede egenskab i feltet Navn, eller vælg et navn på listen.

  5. Vælg datatypen for den egenskab, du vil tilføje, i feltet Type.

  6. Skriv en værdi for egenskaben i boksen Værdi. Den værdi, du skriver, skal svare til det, du har valgt på listen Type. Hvis du f.eks. klikker på Tal på listen Type, skal du skrive et tal i boksen Værdi. Værdier, der ikke svarer til den valgte egenskabstype, gemmes som tekst.

  7. Klik på Tilføj.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×