Få vist dit teams arbejde ved hjælp af Teamplanlægning

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Projektledere kan kæmper med se tydeligt og hurtigt hvad deres team gør på et bestemt tidspunkt i projektplanen. Projektledere kan også problemer med at finde et hurtigt og nemt måde at gøre noget om problemer, de har fået kendskab.

Bemærk!:  Teamplanlægning er en funktion, der er kun tilgængelig med Project Professional.

Velkommen til teamplanlægning, en funktion, der giver projektledere større indsigt i, og kontrol med deres teams arbejde.

Hvad vil du foretage dig?

Få vist teamarbejde

Flytte en opgave til et andet tidspunkt i tidsplanen

Finjustere tidsplanen ved hjælp af visningen Teamplanlægning

Tilpasse teamplanlægning

Få vist teamarbejde

  • Vælg Teamplanlægningi gruppen Ressourcevisninger under fanen Vis .

Teamplanlægning vises. Én række vises for hver ressource i projektet. Ressourcenavne vises i venstre side. Alle de opgaver, som en ressource er tildelt vises på den samme række i højre side. Ressource opgaver, som ikke er en startdato eller slutdato også vises i venstre side ud for navnet på ressourcen.

Opgaver, der ikke er tildelt til alle vises nederst.

Tip!: Hvis du bruger fleksibel projektstyring som organisationens projekt planlægning af metoder, kan du bruge de ikke-tildelte opgaver som din "ordrebeholdningen" for opgaver, der venter på at være tildelt til ressourcer i fremtidige spurter.

Teamplanlægning

1. en fuldført opgave. Denne opgave er fuldførte opgaver med 100 procent faktisk arbejde. Det kan ikke flyttes, ved hjælp af teamplanlægning.

2. to opgaver, der er tildelt til samme person. Den øverste opgave er automatisk planlagt og delvist fuldført (angivet med farveændringer på linjen). Den nederste opgave er planlagt manuelt. Begge er planlagt på samme tid til den samme person. Den resulterende overallokering angives med røde understregninger. En af disse opgaver kan flyttes til et andet tidspunkt i tidsplanen (eller til en anden person) til at løse overallokeringen.

3. en ikke-planlagt opgave. Opgaven er tildelt til en bestemt person, men det har ikke tilstrækkelige planlægning oplysninger til at blive en planlagt opgave. For en opgave planlægges (og dermed Flyt til højre side af visningen), den skal have mindst to sættet tidsplan indstillinger. Eksempelvis hvis varighed og start dato er sæt (men ingen slutdatoen), slutdatoen angives automatisk og den bliver en planlagt opgave. Hvis det er en startdato og Afslut dato sæt (men ingen varighed), så det på samme måde, også bliver en planlagt opgave. Hvis der kun er angivet startdatoen, forbliver en ikke-planlagt opgave.

4. ikke-tildelte opgaver. Har ikke fået tildelt denne opgave til alle. Det kan tildeles ved at trække det til en persons plan i højre sektion. Hvis du vil bevare ikke-planlagt, men tildelte opgaven til en person, træk det lodret til en persons navn i sektionen øverst til venstre.

Tip!: Farven på opgaven, får du nyttige oplysninger om den planlægning tilstand. For eksempel angiver dele af linjen, der er mørkere blå faktisk arbejde. Grøn opgaver planlægges manuelt.

Toppen af siden

Flytte en opgave til et andet tidspunkt i tidsplanen

Der er forskellige årsager, hvorfor du muligvis vil flytte en opgave. En person kan være tildelt for meget arbejde, eller måske vil du omfordele arbejde til en anden person. Eller måske du opdager, at ingen arbejder på en vigtig opgave. Teamplanlægning håndterer alle disse problemer og meget mere.

Brug af teamplanlægning, er ændring af planlægningen en opgave ved blot at trække den et andet sted.

  • Vælg Teamplanlægningi gruppen Ressourcevisninger under fanen Vis .

Flytte opgaver i teamplanlægning

1. flytning af en opgave lodret for at løse en overallokering. Du kan flytte opgaver for en ressource, der arbejder på to opgaver på samme tid.

2. flytning af en opgave lodret for at tildele nyt arbejde til en person. Arbejde, der ikke er tildelt til en person kan tildeles til en person ved at trække og slippe.

3. flytte en opgave vandret. En opgave kan planlægges til har arbejdet på på et senere tidspunkt i en persons plan.

Her er andre måder, du kan bruge teamplanlægning.

Hvis du vil gøre dette

Skal du gøre følgende:

Få vist ikke-arbejdsrelateret tid    

En persons ikke-arbejdsrelateret tid vises som grå lodrette søjler. Dobbeltklik på de lodrette streger for at se flere oplysninger om ikke-arbejdsrelateret tid.

Opsummering af opgaveoplysninger kan se mere eller mindre detaljer    

Hvis du vil have et højere detaljeniveau om opgave- og oplysninger, opløftes oplysninger i teamplanlægning. Vælg detaljeniveauet ved at vælge opløftede og derefter dispositionsniveau i gruppen Formatér under fanen Formatér . Når opgaver rullet op, vises den højeste niveau opgave som en enkelt linje.

Markere flere elementer    

Hold CTRL nede, mens du klikker på flere ressource eller opgave navne. Du kan også trække musen over flere elementer for at markere dem.

Flytte elementer ved hjælp af tastaturet

Du kan navigere gennem elementer i teamplanlægning ved hjælp af tasterne pil. Brug CTRL + PIL til at flytte en fremhævede opgave. For at rulle visningen, skal du bruge ALT + PIL.

Flytte elementer ud over vinduet

Trække en opgave til kanten af teamplanlægning medfører automatisk visningen for at rulle. På denne måde, kan du trække en opgave yderligere ind i fremtiden (eller tidligere) uden at slippe museknappen.

Få hurtig oplysninger om opgaver    

Hold markøren over en opgave til at læse vigtige og nyttige oplysninger om, hvordan det planlægges. Værktøjstip kan hjælpe dig med at træffe beslutninger om vigtige planlægning.

Toppen af siden

Finjustere tidsplanen ved hjælp af visningen Teamplanlægning

Hvis du har læst andre sektioner i denne artikel, er du nu ret kendskab til, hvordan flytte opgaver i teamplanlægning. De fleste ting du kan gøre i Gantt-diagrammet og andre visninger, du kan gøre i teamplanlægning samt. I dette afsnit beskrives andre ting, du kan gøre i teamplanlægning til at få mere på mindre tid.

Hvis du vil gøre dette

Skal du gøre følgende:

Ændre, hvordan opgaver planlægges    

For at ændre en opgave fra der automatisk planlagt til at manuelt planlagt, højreklik på en opgave, og vælg derefter Planlæg automatisk eller Manuelt planlagt.

Løse problemer med overwork automatisk    

Vælg Undgå overallokeringerpå fanen Formater . Når denne indstilling er slået til, hvis flytter én opgave vil oprette en konflikt med en anden, flyttes den anden opgave automatisk for at forhindre overallokeringer.

Deaktivere en opgave    

Højreklik på proceslinjen for at vælge Deaktiver opgave. Hvis du deaktiverer en opgave slette ikke den fra i projektet, selvom opgaven forsvinder fra teamplanlægning. Det der forhindrer, at opgaven har rapporteret på den faktiske oplysninger.

Tildele en opgave    

Den nemmeste måde at tildele en opgave er ved at trække den til en anden person. Du kan også højreklikke på en opgave, og klik derefter på Tildel igen til. Dette er især nyttig, hvis du vil bevare samme dato.

Ændre opgaveoplysninger    

Dobbeltklik på opgaven, hvis du vil ændre navnet på opgaven eller andre egenskaber (såsom begrænsning type dispositionskoder, deadline datoer eller opgavetype s). Du kan også dobbeltklikke på ressourcenavnet til at få vist og ændre ressourceoplysninger.

Opdele visningen    

Til avanceret projektledere der er tryg ved den traditionelle Opdel (eller kombination) visning, du kan få vist flere detaljer i et separat nederste rude. Vælg Vis detaljer om opgaveni gruppen Egenskaber under fanen opgave . Lettere at nederste viser detaljerede oplysninger om den valgte opgave og ressourcer, der er tildelt opgaven.

Bemærk!:  Du kan ikke bruge en tidsskalerede visning som visningerne Ressourceforbrug eller Opgaveforbrug sammen med teamplanlægning i en kombinationsvisning. Åbn et nyt vindue for at få vist en tidsskalerede visning sammen med teamplanlægning, og Arranger vinduerne vandret. Klik på Arranger allefor at gøre dette, under fanen Vis i gruppen vindue .

Toppen af siden

Tilpasse teamplanlægning

Du kan ændre den måde, teamplanlægning vises efter behov og til at gøre visningen pænere.

  • Vælg Teamplanlægningi gruppen Ressourcevisninger under fanen Vis .

Hvis du vil gøre dette

Skal du gøre følgende:

Ændre farven på søjlerne teamplanlægning     

I feltet Format under fanen i gruppen typografier , Vælg værktøjslinjen Skriv du vil ændre, og vælg derefter Kantens farve eller Fyldfarve.

Enkelte søjler kan også ændres.

Udvid rækkehøjden med til at vise mere tekst    

Vælg et antal linjerne ved hjælp af listen Tekstlinjer under fanen Formater i gruppen Formatér .

Få vist flere eller færre detaljer    

Brug skyderen Zoom i den nederste højre del af Project-vinduet til at ændre, hvor lang tid vises i højre side af visningen.

Ændre udseendet af ikke-arbejdsrelateret tid    

Højreklik på et tomt område på højre side af visningen (ikke på en opgave), og vælg derefter Fritid.

Gruppere, filtrere eller sortere hurtigt    

Vælg pil ned i kolonnen Ressourcenavn , og vælg derefter sortere, gruppereeller filtre for definerede eller brugerdefinerede filtre.

Skjule unødvendige kolonner    

Du kan skjule kolonnerne til ikke-planlagt og ikke-tildelte opgaver. Vælg typen kolonne, du vil vise eller skjule fra visning under fanen Formater i gruppen Vis/Skjul .

Ændre størrelsen på sektionerne i teamplanlægning    

Træk de lodrette og vandrette kanter mellem afsnittene for at ændre størrelsen på afsnittene.

Tip!: Hvis du har tilpasset teamplanlægning betydeligt, kan du gemme en version af den brugerdefinerede visning i en separat visning. Vælg nederst halvdel af knappen Teamplanlægning , og vælg derefter Gem visningunder fanen Vis i gruppen Ressourcevisninger .

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×