Få mere at vide om Office 365-grupper

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Sidste opdaterede 27 marts, 2018

Office 365-grupper er en tjeneste, der fungerer med værktøjerne Office 365 du bruger allerede, så du kan arbejde sammen med dit team når du skriver dokumenter, oprette regneark, arbejder på project-planer, planlægge møder eller afsendelse af mail.

Du kan bruge denne artikel som en introduktion til Grupper og til at finde praktiske links til de næste trin.

Du kan finde de seneste nyheder og videoer om Office 365 Grupper i Office-blogs

Tip!: Hvis du leder efter oplysninger om, hvordan du bruger Outlook-kontaktgrupper til at sende mail til en personliste – f.eks. en gruppe af venner – skal du se Opret en kontaktgruppe.

Hvad er Office 365-grupper?

Med Grupper i Office 365 kan du vælge en gruppe af personer, som du ønsker at samarbejde med og let definere en ressourcesamling, som de pågældende personer kan dele. Ressourcer er f.eks en delt indbakke i Outlook, en delt kalender eller et dokumentbibliotek til at samarbejde om filer.

Du behøver ikke at bekymre dig om at tildele tilladelser til alle disse ressourcer manuelt, for når du tilføjer medlemmer til gruppen, får de automatisk de nødvendige tilladelser til de værktøjer, som din gruppe leverer. Grupper er desuden en ny og forbedret måde at arbejde med distributionslister eller delte postkasser på.

Tip!: Du kan få oplysninger om, hvordan du opgraderer traditionelle distributionslister til Office 365 Grupper i denne artikel.

De specifikke ressourcer der leveres afhænger en smule af, hvilken oplevelse af Grupper dit team vil have. Mens du overvejer mulighederne, er det vigtigt at huske, at der sjældent kun findes én løsning. Forskellige teams kan foretrække at arbejde på forskellige måder, og Office 365 har værktøjerne til at muliggøre samarbejde på de måder, som dine teams foretrækker.

Du kan oprette Office 365 Grupper fra en række forskellige værktøjer, herunder Outlook, Outlook på internettet, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams og meget mere. Hvilket værktøj, du vælger at starte fra, afhænger lidt af, hvilken type gruppe du arbejder med. F.eks., hos Microsoft har vi en tendens til at starte fra Outlook, når vi opretter en Gruppe, der er organiseret omkring mail og kalender. Hvis gruppen er til kommunikation til hele virksomheden, plejer vi at starte med Yammer. For chat-baserede samarbejdsfunktioner ville vi starte vores gruppe fra Microsoft Teams.

Når du opretter en gruppe, skal du beslutte, om det skal være en privat eller en offentlig gruppe. Indhold i en offentlig gruppe kan ses af enhver i organisationen, og andre i din organisation kan deltage i gruppen. Indhold i en privat gruppe kan kun ses af medlemmer af gruppen, og personer, der vil deltage i gruppen, skal godkendes af en gruppeejer.

Bemærk!: Grupper, der er oprettet ud fra Outlook på internettet (OWA) er i øjeblikket private som standard.

Hverken offentlige eller private grupper kan ses eller åbnes af personer uden for organisationen, medmindre de pågældende personer specifikt er blevet inviteret som gæster.

Du kan finde flere oplysninger om at ændre dine grupper fra offentlige til private (eller omvendt) i Gør Office 365 Grupper offentlige eller private.

Ejere, medlemmer og gæster

Gruppeejere er redaktører af gruppen. De kan tilføje eller fjerne medlemmer og har separate tilladelser som f.eks. muligheden for at slette samtaler fra den delte indbakke eller ændre de forskellige indstillinger for gruppen. Gruppeejere kan omdøbe gruppen, opdatere beskrivelsen eller billedet og meget mere. Hvis du kender til SharePoint-roller, er gruppeejeren en administrator for en gruppe af websteder.

Gruppemedlemmer er almindelige brugere i organisationen, der bruger gruppen til at samarbejde. De har adgang til alt i gruppen, men kan ikke ændre indstillingerne for gruppen. I SharePoint-terminologi er de webstedets medlemmer. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer eller fjerner gruppemedlemmer under Tilføj og fjern gruppemedlemmer i Outlook.

Gæster svarer til gruppemedlemmer, men de er uden for organisationen. Som standard dine brugere kan invitere gæster at deltage i din gruppe, og du kan styre indstillingen. Du kan finde flere oplysninger gæsteadgang i Office 365-grupper.

Vælg, hvilken type gruppe du vil oprette:

Hvis du foretrækker tilstanden med delt indbakke, så skal du vælge oplevelsen grupper i Outlook. Når du opretter en gruppe i Outlook, får du følgende fordele:

  • Delt indbakke – til mailsamtaler mellem dine medlemmer. Denne indbakke har en mailadresse og kan indstilles til at acceptere meddelelser fra personer uden for gruppen og uden for organisationen, hvilket svarer meget til en traditionel distributionsliste

  • Delt kalender – Til planlægning af begivenheder, der er relateret til gruppen

  • SharePoint-dokumentbibliotek – Et centralt sted, hvor gruppen kan gemme og dele filer

  • Delt OneNote-notesbog – Til indsamling af idéer, research og information

  • SharePoint-teamwebsted – Et centralt lager til information, links og indhold, der er tilknyttet din gruppe

  • Planner – Til tildeling og administrering af projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer

Du behøver ikke at oprette nogen af disse ressourcer manuelt – når du opretter gruppen, bliver de automatisk oprettet for dig og dine gruppemedlemmer får tildelt de nødvendige tilladelser, så de kan begynde at bruge dem med det samme.

Du kan få adgang til disse ressourcer gennem den velkendte Microsoft Outlook 2016-klienten på computeren, via Outlook på internettet, via Outlook 2016 til Mac (kun delte indbakke) eller via Outlook mobile. Du finder din Office 365-grupper i navigationsruden i venstre side i Outlook på computeren eller på internettet.

Du finder dine grupper i navigationsruden i venstre side i Outlook eller på Outlook på internettet

Med det nye Office 365-grupper pegefølsomme kort har du hurtig adgang til delte gruppere ressourcer. Peg med markøren over et gruppenavn i Outlook på internettet eller SharePoint.

Billede af ny pegekortet til Office 365-grupper

Den nyeste del af vores samarbejde historie er Microsoft Teams. Microsoft Teams er den indre løkke for teamet – et fast, chat-baserede arbejdsområde, hvor du kan har uformel, realtid samtaler om meget fokus emner eller bestemte undergrupper i gruppen.

Yammer knytter virksomhedens sociale oplevelse til dit samarbejde. Tjenesten hjælper dig med at skabe nye forbindelser og erfaringer på tværs af organisationen. Den kan hjælpe dig med at kommunikere og drøfte ideer på virksomhedsniveau eller om fælles interesser.

Ved at oprette en Office 365-forbundet gruppe i Yammer får du:

  • Yammer-gruppe – et fælles sted at føre samtaler og dele oplysninger

  • SharePoint-dokumentbibliotek – et centralt sted, hvor gruppen kan gemme og dele filer

  • Shared OneNote-notesbog – til indsamling af idéer, research og information

  • SharePoint-teamwebsted – et centralt lager til information, links og indhold, der er tilknyttet din gruppe

  • Planner – til tildeling og administrering af projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer

Du kan få adgang til disse værktøjer via Yammer i din browser eller ved at bruge Yammer-appen på din iOS-, Android- eller Windows Phone-enhed.

Når en gruppe har tjent sit formål, kan du slette den at frigøre systemressourcer og for at fjerne gruppen ikke blive vist. Se: slette en gruppe. Hvis du ikke vil have skal huske at slette forældede grupper kan administratoren angive udløb politikker, der forårsager gamle grupper til at udløbe og fjernes automatisk efter et angivet tidsrum. Se: Office 365 gruppe Udløbspolitikken.

Bemærk!: Indholdet på denne fane henvender sig til administratorer.

Der findes tre primære modeller af klargøring i Office 365 Grupper: Åbne, it-ledede eller Kontrollerede. Hver har sine egne fordele.

Model

Fordele

Åbn (standard)

Brugerne kan oprette deres egne grupper efter behov, uden at skulle vente på eller ulejlige it-afdelingen

It-ledede

Brugere anmoder om en gruppe fra it-afdelingen. It-afdelingen kan hjælpe dem med at vælge de bedste samarbejdsværktøjer til deres behov

Kontrolleret

Oprettelse af grupper er begrænset til bestemte personer, teams eller tjenester (Se: Bestem, hvem der kan oprette Office 365 Grupper)

Hvis du vil kontrollere, hvordan dine Office 365 Grupper navngives, kan du bruge navngivningpolitik til at tvinge Gruppenavne til at overholde bestemte standarder, herunder præfikser eller suffikser, samt blokere anstødelige navne. Se Navngivningspolitik for Office 365 Grupper for at få flere oplysninger.

Hver gruppe har mindst én ejer, der kan tilføje eller fjerne medlemmer og foretage grundlæggende sortering af gruppen og dens indhold. Som regel gør ejeren det i Outlook. Se: Tilføj og fjern gruppemedlemmer i Outlook. Hvis en gruppeejer (eller ejere) forlader organisationen af en hvilken som helst grund, kan administratoren tildele en ny ejer til gruppen. Se Tildel en ny ejer til en tabt gruppe.

Desuden, hvis du har Exchange Online-administrator-tilladelser, kan du administrere dine grupper fra Office 365 Administration (se Administrer gruppemedlemskaber i Office 365 administration) eller fra PowerShell (Se Brug PowerShell til at administrere Office 365 Grupper).

Der kan komme et tidspunkt, hvor du gerne vil slette en gruppe fra din lejer. Du kan finde oplysninger om, hvordan du sletter en gruppe i: Slet en gruppe. Hvis en gruppe ved et uheld bliver slettet, kan administratorer gendanne den pågældende gruppe i op til 30 dage, se: Gendan en slettet Office 365 Gruppe.

Hvis du foretrækker en mere automatiseret metode til at administrere dine Office 365 Gruppers livscyklus, kan du bruge udløbspolitikker til at administrere udløbsdatoen for grupper på et bestemt tidsinterval. Gruppens ejere får en mail 30, 15 og 1 dag før gruppens udløbsdato, der giver dem mulighed for nemt at forny gruppen, hvis det stadig er nødvendigt. Se: Udløbspolitik for Office 365m Grupper

Begrænsninger for gruppe

Maksimum...

Værdi

Ejere pr. gruppe

100

Grupper, som en bruger kan oprette

250

Grupper, en administrator kan oprette

Op til standardgrænsen for lejere på 500.000

Antal medlemmer

Mere end 1000 via kun 1.000 kan få adgang til gruppesamtaler samtidigt.

Brugere oplever måske forsinkelser, når du åbner kalender og samtaler i meget store grupper i Outlook

Antallet af en bruger kan være medlem af grupper

1.000

Fillagring

1 terabyte + 500 megabyte pr. bruger med abonnement + ekstra købt lagerplads. Du kan købe en ubegrænset mængde ekstra lagerplads.

Gruppere postkassens størrelse

50 GB

Det maksimale antal grupper, der som standard kan være i en Office 365-organisation er aktuelt 500.000.

Få mere at vide om SharePoint Online-lager under SharePoint Online-begrænsninger og Sharepoint Online-softwaregrænser og –begrænsninger.

Administration af dine Office 365 Grupper er mere effektivt, når du har brugbare oplysninger om brugen af Grupper. Office 365 Administration har et rapporteringsværktøj, der giver dig mulighed for at se ting som f.eks brugt lagerplads, hvor mange aktive Grupper, du har og endda, hvordan brugerne bruger Grupperne. Se: Office 365-rapporter i Administration for at få mere at vide.

Office 365 Grupper giver dig en række værktøjer til overholdelse, beskyttelse af information, samt eDiscovery.

Bemærk!: Indholdet på denne fane henvender sig til administratorer.

Hvilke Office 365-planer indeholder grupper?

Et hvilket som helst Office 365-abonnement der har Exchange Online og SharePoint Online understøtter grupper. Herunder Business Essentials og Business Premium-planer, samt Enterprise E1-, E3- og E5-planerne.

Hvis du har en plan kun med Exchange, kan du stadig få adgang til funktionerne Delt indbakke og Delt kalender, der er tilknyttet grupper i Outlook, men ikke dokumentbibliotek, teamplanlægning eller nogen af de andre funktioner. Hvis du vil bruge avanceret sikkerhed eller funktioner til overholdelse af regler og standarder til den delte postkasse, der er oprettet med en gruppe, skal du til postkassen tildele en Exchange Online Plan 1 med licens til Exchange Online-arkivering eller Exchange Online Plan 2.

Hvis du har en plan kun med Yammer, vil du fortsat have samtalefeeden i Yammer-gruppen, men du får ikke dokumentbiblioteket, Planner eller nogen af de andre funktioner.

Tilgængelighed af funktioner og licenskrav

Office 365 grupper fungerer med Azure Active Directory (AAD). Funktionerne grupper, du får vist, afhænger af, hvilket Azure Active Directory-abonnement, du har.

Beskrivelse

AAD: gratis

AAD: Version af Office 365

AAD: grundlæggende

AAD: Premium P1

Licens anmodning

Tilgængelighed

Oprette, læse, opdatere og slette

Grundlæggende funktionalitet til Office-grupper

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen - gratis funktion

Online

Gruppen aktiviteter rapport

Administratorer kan få vist brugen af gruppen i deres organisation

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen - gratis funktion

Online

Bløde slette og gendanne

Administratorer kan gendanne en slettet gruppe op til 30 dage efter sletningen.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen - gratis funktion

Public Preview

Lejer hele selvbetjening gruppering af kontrolelementer i oprettelse af

Administratorer kan tillade eller blokere oprettelsen for alle brugere i lejeren.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen - gratis funktion

Online

Skjulte medlemskab

Administratorer kan skjule medlemskab af en gruppe fra alle ikke-medlemmer.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ingen - gratis funktion

Online

Dynamisk gruppemedlemskab

Administratorer kan definere gruppemedlemskab baseret på brugerattributter, og medlemskab administreres derefter dynamisk.

Ja

Hver bruger, der også er medlem af en gruppe i lejer.

Public Preview

Detaljeret selvbetjening gruppering af kontrolelementer i oprettelse af

Administratorer kan give et undersæt af brugere i lejeren (defineret af en sikkerhedsgruppe) til at oprette grupper.

Ja

Hver bruger, der også er medlem af en gruppe, der er sammenkædet med GroupCreationAllowedGroupId

Public Preview

Navngive Gruppepolitik

Administratorer kan giver Navnekonventionen for grupper ved at tilføje automatisk strenge og brugerattributter til gruppenavn, mail og alias, og også blokere bestemte ord.

Ja

Hver bruger, der også er medlem af en gruppe i lejer.

Privat Preview

Gruppen udløbet *

Administratorer kan definere levetid for grupper. Hvis gruppeejeren af ikke fornyer gruppen, slettes gruppen.

Ja

Hver bruger, der også er medlem af en gruppe, der påvirkes af Udløbspolitikken for en gruppe.

Public Preview

Retningslinjer for anvendelse

Administratorer kan sende en URL-adresse, der vises som et link på gruppen oprettelse af sider, der fører brugeren til gruppen brugen retningslinjerne for organisationen.

Ja

Hver bruger, der også er medlem af en gruppe i lejer.

Public Preview

Standard klassifikation

Administratorer kan definere et sæt af data klassificeringer (for eksempel lav, medium, stor) og angive en som standard. Gruppeejere af kan tildele klassifikation værdier til deres gruppe.

Ja

Hver bruger, der også er medlem af en gruppe i lejer.

Public Preview

Selvbetjening gruppeadministration via myapps.microsoft.com

Brugere kan administrere grupper og gruppe anmodninger om medlemskab via Azure Active Directory panelet adgang på myapps.microsoft.com.

Ja

Hver bruger, der også er medlem af en gruppe i lejer.

Online

* Administratorer ikke har brug for en AAD P1 licens lige til at konfigurere indstillingerne for udløb. Når du konfigurerer disse indstillinger, undersøge vi, om din lejer har den relevante Azure AD Premium-abonnement, som gør det muligt at konfigurere indstillingerne.

Vigtigt: For alle funktionerne for grupper, hvis du har et Azure AD Premium-abonnement, brugere kan deltage i gruppen uanset om de har en tildelt AAD P1 licens. Licensering ikke er tvungne.

Vi vil med jævne mellemrum generere brugsrapporter, der fortæller, hvilke brugere der mangler en licens, og har brug for en tildelt til er kompatibel med licenskravene. Lad os sige for eksempel en bruger ikke har en licens, og de er føjet til en gruppe, hvor naming politikken træder i kraft. Rapporten vil flag til dig, at de skal have en licens.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×