Få mere at vide om, hvornår du skal bruge Layoutvisning i Access 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Layoutvisning og designvisning er de to visninger, hvor du kan ændre designet af formularer og rapporter i Microsoft Access. Selvom du kan bruge enten at se til at udføre mange af de samme designopgaver, er visse opgaver er nemmere at udføre i én visning, end de er i den anden. For eksempel fungerer layoutvisning bedst, når du har brug for at ændre udseendet af en rapport, fordi du kan omarrangere felter, ændre deres størrelse eller anvende en brugerdefineret typografi, mens du får vist dataene. Med designvisning, kan du derimod uafhængigt formatere alle områder i formularen eller rapporten. For eksempel kan du tilføje tekstbokse, der indeholder den dato og det klokkeslæt, som du har kørt en rapport. For at lette tabellayout af web-formularer i HTML, foretages designændringer til formularer og rapporter i en Access-Webdatabase kun i layoutvisning. Et andet aspekt er funktionen layout i Access 2010, hvor du kan opdele kolonner og celler svarer til tabeller. Layout gør det nemmere at holde kontrolelementer, der er justeret. At vide, hvornår du skal markere layoutvisning over designvisning kan hjælpe dig med at designe formularer og rapporter nemmere. I denne artikel får du en oversigt over begge visninger, og forklarer, hvornår du skal bruge layoutvisning.

I denne artikel

Oversigt

Brug af layoutvisning

Åbn en formular eller rapport i layoutvisning

Foretage hurtige designændringer ved hjælp af layoutvisning

Bruge layout til at oprette et professionelt udseende formular eller rapport

Brug af layoutvisningen til at designe webformularer og rapporter

Flere oplysninger

Oversigt

En god grund til at vælge layoutvisning til designændringer er, at det giver adgang til en mere visuelt rundt visning end designvisning. Du kan bruge layoutvisning til at udføre mange almindelige designændringer, mens du får vist data i en formular eller rapport. I layoutvisning viser hvert kontrolelement på formularen rigtige data, som gør det en meget nyttig visning for at størrelsen på kontrolelementer eller udføre opgaver, der påvirker visuelle udseende og brugervenligheden i formularen. For eksempel tilføje et felt ved at trække navnet på et felt fra ruden Feltliste nye, eller ændre egenskaber ved hjælp af egenskabsarket.

Layoutvisning tilbyder også forbedret designlayout – grupper af kontrolelementer, som du kan justere som et, så du nemt kan omarrangere felter, kolonner, rækker eller hele layout. Du kan også fjerne et felt eller tilføje formatering nemt i layoutvisning.

Dog nogle opgaver kan ikke udføres i layoutvisning og kræver, at du skifte til designvisning. I visse situationer vises en meddelelse, der fortæller, skal du skifte til designvisning for at foretage en bestemt ændring.

Designvisning viser en mere detaljeret visning af strukturen i formularen. For eksempel kan du se sektionerne sidehoved, detaljer og sidefod for formularen. Du kan dog ikke kunne se de underliggende data, når du foretager ændringer i designvisning.

Du kan finde det nemmere at arbejde i designvisning til at udføre bestemte opgaver, f.eks.:

  • Tilføje en række funktioner til en formular, som etiketter, billeder, linjer og rektangler.

  • Redigere tekstbokskontrolelementkilder i tekstbokse, uden at bruge egenskabsarket.

  • Ændre størrelsen på formularsektioner, som formularhovedet eller sektionen detaljer.

  • Ændre visse formularegenskaber, der ikke kan ændres i layoutvisning (som standardvisning eller Tillad formularvisning).

Brug af layoutvisning

En service, der ikke er tilgængelig i designvisning, men mulige i layoutvisning er, kan du se data, mens du ændrer designet. Denne indstilling gør det nemmere for dig at tilpasse størrelsen af kontrolelementerne mere præcist.

Åbn en formular eller rapport i layoutvisning

Åbn en formular eller rapport i layoutvisning

1. i navigationsruden, dobbeltklikke på en formular eller rapport.

2. Højreklik på dokumentfanen.

3. Klik på Layoutvisning.

Foretage hurtige designændringer ved hjælp af layoutvisning

  • Samtidigt ændre størrelsen på alle objekter eller etiketter i en kolonne:    Vælg et enkelt kontrolelement eller en etiket, og derefter trække det til en nødvendige størrelse.

  • Ændre skrifttype, skriftfarve eller tekstjustering:    Vælg et navn, klik på fanen Format og bruge de tilgængelige kommandoer.

  • Formatere flere etiketter ad gangen:    Tryk på CTRL og vælge flere navne og derefter anvende de ønskede formater.

Bruge layout til at oprette et professionelt udseende formular eller rapport

Layoutene er hjælpelinjer, der hjælper dig med at justere og tilpasse størrelsen på kontrolelementer i formularer og rapporter og er tilgængelige i layoutvisning og designvisning. Disse layout gitre gør det nemmere at justere flere kontrolelementer, enten vandret eller lodret. I Access 2010 er formatering med layout påkrævet for formularer og rapporter, der udgives på internettet.

Bemærk!: Brug af layout er valgfrit, hvis du opretter en database på computeren, der kun åbnes ved hjælp af Access. Hvis du planlægger at publicere databasen til en SharePoint-server og bruge det i en browser, skal du bruge layout i alle formularer og rapporter, du vil bruge i browseren.

formularlayout

Hvis du vil vide mere om at bruge layout, skal du se ressourcer i afsnittet Yderligere oplysninger i denne artikel.

Brug af layoutvisningen til at designe webformularer og rapporter

Da designvisning ikke er tilgængelig for udformning af web databaseobjekter, Access 2010 åbnes web-formularer og webrapporter i layoutvisning.

åbne en webformular eller rapport i layoutvisning

Tip!: Du kan identificere et Web-objekt med ikonet, grøn kugle.

Du kan bruge web-formularer til at angive og redigere data i din webdatabase. Web-formularer er også nyttig til gennemgang data. Web-formularer kører i browseren, så optimering af ydeevne. Når du åbner en formular, henter browseren de nødvendige data fra SharePoint-serveren. Bruge rapporter til at gennemse eller udskrive data fra din webdatabase. Når du åbner en webrapport, henter browseren de nødvendige data fra SharePoint-serveren. Hvis du vil ændre designet af en webformular eller rapport, skal du åbne objektet i Access.

Du kan finde oplysninger om oprettelse af en webformular eller rapport, i artiklen oprette en Access-database til deling på internettet.

Flere oplysninger

Genvejstaster:    Du kan bruge følgende tastaturgenveje til at formatere dine formularer og rapporter:

  • Brug tasten Tab for at flytte markeringen gennem celler, eller tryk på Shift og Tab-tasten.

  • Hvis du vil ændre størrelsen på kontrolelementer, skal du trykke på Skift og piletasterne på tastaturet.

  • Hvis du vil flytte et kontrolelement til en anden celle, skal du trykke på ALT og pil.

Hvis du vil vide mere om brug af forskellige visninger, skal du se artiklen: hvilken visning skal jeg bruge: layoutvisning eller designvisning?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×