Få mere at vide om beskyttede meddelelser i Office 365

Som et led i vores bestræbelser på beskytte mails har vi i Microsoft udviklet vores egne mailkrypteringsløsninger for at give en samlet afsenderoplevelse, uanset om du sender en beskyttet mail i din organisation eller uden for organisationen.

Hvordan fungerer krypterede meddelelser?

Tidligere, hvis du skulle sende en krypteret mail til en person uden for organisationen, så var du nødt til at installere tilføjelsesprogrammet Office-meddelelseskryptering for at kryptere dine mails. De trin, der blev brugt til at kryptere en mail, var meget anderledes end trinnene, der blev brugt til at begrænse tilladelser med IRM.

Med de seneste opdateringer til Office 365kan vi nu give brugerne den samme oplevelse, der sikrer meddelelser både i og uden for organisationen. Kort sagt så skal afsenderen ikke bekymre sig om at vælge den rigtige krypteringsmetode for hver modtager. 

Modtagerne får også glæde af forbedringerne. Uagtet modtagerens mailudbyder eller mailprogram så vil han/hun kunne læse den krypterede mail. Hvis modtagerne bruger Outlook, så foregår processen gnidningsløst. De vil modtage mailen og se, at den er krypteret, og derefter have adgang til at åbne og læse mailen. Hvis de ikke kan bruge Outlook, modtager de et tidsbegrænset webvisningslink, hvorved de kan læse mailen. Der skal ikke installeres nogen software. Du skal blot åbne webvisningslinket for at få vist den krypterede mail. 

Hvis du vil have mere at vide, skal du se konfigurere nye muligheder for at installere Office 365-meddelelseskryptering, der er indbygget i Azure information Protection

Krypterede meddelelser i praksis

I dette eksempel sender Sara en krypteret mail til Damien. Sara bruger Office 365 og Outlook, mens Damien bruger Gmail. 

Trin 1: Sara opretter en mail til Darren, vælger Indstillinger > Tilladelse, markerer det relevante tilladelsesniveau, og sender derefter mailen. 

Step 2: Darren modtager mailen i Gmail. Han klikker på det tidsbegrænsede weblink, logger på med Google og giver sit samtykke til, at Gmail får adgang til linket.

Trin 3: Darren læser mailen via webvisningslinket. 

Du kan få mere at vide under Send, vis og svar på beskyttede meddelelser og Hvordan åbner jeg en beskyttet mail?.

Tip!: Når en modtager får vist en krypteret meddelelse på internettet, er den pågældende politik, f.eks. Videresend ikke, fremhævet, og alle begrænsede handlinger er automatisk deaktiveret.  

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×