Få besked om ændringer af lister i SharePoint

Få besked om ændringer af lister i SharePoint

Hvis du vil holde dig opdateret, når SharePoint lister eller listeelementer ændres, kan du oprette beskeder. Du kan konfigurere beskeder for forskellige typer oplysninger, så du kan få mere at vide om de ændringer, du er mest interesseret i. Du kan for eksempel angive en besked i SharePoint , så du modtager meddelelser om ændringer af en begivenhed i en kalender eller en opgave på en opgaveliste. Du kan også konfigurere leveringsmetoden, så påmindelser vises som meddelelser i din mail indbakke eller som SMS'er på din mobiltelefon, hvis dit websted er konfigureret på den måde. Hvis du har tilladelse til at administrere beskeder, kan du også oprette en besked til en anden person ved at skrive vedkommendes oplysninger i feltet brugere .

Oprette en besked for en liste eller et listeelement

Bemærk!: Ser din skærm anderledes ud end eksemplerne her? Din administrator kan have den klassiske oplevelse angivet på listen, eller du bruger en tidligere version. Hvis det er tilfældet, skal du se oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed. Hvis du er ejer af en liste, ejer af et websted eller er administrator, kan du se under Skift standardoplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk og se de trin, du skal følge for at angive standardoplevelsen.

  1. I appstarteren Ikon for Office 365-appstarter skal du klikke på SharePoint, finde og gå til webstedet og derefter åbne listen. Hvis du ikke kan finde listen, skal du klikke på Indstillinger Indstillingsikon , klikke på Webstedsindhold og derefter åbne listen.

  2. Hvis du vil oprette en besked for et enkelt listeelement, skal du markere elementet. Ellers er den besked, du opretter, for hele listen.

  3. Klik på ... på kommandolinjen, og klik derefter på Giv mig besked for at få vist dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændres .

    Kommandoen Giv mig besked

    Hvis ... ikke er synlig, skal du sørge for, at du ikke redigerer en liste, eller at du ikke har markeret et eller flere elementer. Desuden er det muligt, at du ikke har tilladelse. Hvis det er tilfældet, skal du kontakte Office 365 eller SharePoint administrator eller webstedet eller listens ejere.

  4. I sektionen beskedens titel skal du ændre titlen for beskeden, hvis du vil. Titlen vises i emnelinjen i e-mailen med påmindelser og bruges også til at administrere beskeder.

  5. Hvis sektionen Send beskeder til er tilgængelig, skal du angive brugernavnene eller mailadresserne på de personer, du vil sende beskeder til.

  6. Vælg den ønskede leveringsmetode for dine beskeder i afsnittet leveringsmetode .

    Bemærk!:  Hvis du vil sende en besked som en tekst besked, skal du indtaste dit telefonnummer i feltet. Hvis indstillingerne for SMS- beskeder er nedtonet, er webstedet muligvis ikke konfigureret til udgående mail og SMS'er. Kontakt Office 365 eller SharePoint administrator.

  7. Hvis afsnittet ændrings type er tilgængelig, skal du vælge de typer af ændringer, du vil have besked om. For eksempel kan du modtage beskeder om alle ændringer af en liste eller et listeelement eller kun, når elementer er blevet slettet.

  8. I sektionen Send beskeder om disse ændringer skal du angive, om du vil have besked om alle typer af ændringer eller for bestemte ændringer, f. eks, når noget ændres, eller hvis en anden person ændrer en liste eller et listeelement, du har oprettet eller ændret for nylig.

  9. Vælg, hvor ofte du vil modtage beskederne, f. eks. med det samme eller i en daglig eller ugentlig oversigt, og på hvad dag eller klokkeslæt, i sektionen hvornår der sendes beskeder .

    Bemærk!:  For mobilbeskeder er det kun muligt at sende meddelelser med det samme .

  10. Klik på OK.

Bemærk!: Afhængigt af opsætningen af webstedet og serverne kan den person, du oprettede en besked til, modtage en mail, som bekræfter, at du oprettede beskeden. E-mail-meddelelsen med en påmindelse kan indeholde links til listen, indstillinger for beskeder, navnet på den person, der har oprettet beskeden, en mobilvisning og andre oplysninger og kommandoer.

Skriv en kommentar

Opdateret oktober 9, 2018

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×