Få besked, når medlemmer af dit team opdaterer din delte fil

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du deler et dokument fra dit OneDrive med andre, der skal vises og redigeres, kan det være en god ide at vide, hvornår det har taget nogle handlinger på den pågældende fil. Du vil ikke hele tiden skulle tjekke filen ind landsholdstræneren, du kan få øje på ændringerne.

Der er tre forskellige typer af meddelelser, du kan vælge at modtage, lad os tage et øjeblik for at se hver:

  • I appen -du kan modtage meddelelser direkte i Word, PowerPoint eller Excel, når personer, du har delt filen med, foretager ændringer, redigeringer, kommentarer osv. 

  • Meddelelses Center – når dine samarbejdspartnere begynder at redigere din fil, kan du modtage en meddelelse i Windows 10 Action Center eller i meddelelses centeret på din mobil enhed.

  • Mail – du kan vælge at modtage en mailbesked, når der er foretaget en ændring eller kommentar i filen.

Sådan fungerer det

Lad os se på, hvordan du nemt kan konfigurere og bruge disse meddelelser.

I app-oplevelsen for meddelelser kan du se, hvilke filer der er blevet ændret, og af hvem. Den nøjagtige oplevelse kan variere lidt efter app og platform.

Ruden Versionshistorik

Office 365 har begrebet Versionshistorik for dokumenter, der er gemt på OneDrive eller SharePoint. Ruden Versionshistorik viser dig, hvornår filen er blevet gemt, og af hvem. Hvis du vil åbne den, skal du blot klikke på dokumenttitlen på titellinjen øverst i vinduet og vælge Versionshistorik

Ruden Versionshistorik i Office, der viser flere tidligere versioner af filen

Hvis du deler et slidelayout i PowerPoint til Office 365 eller PowerPoint online, og andre personer foretager ændringer i filen, bliver du informeret med et lille banner, der giver dig besked om, hvem der har foretaget ændringer i din præsentation, mens du var væk.

I PowerPoint til Office 365 får du vist, hvem der har foretaget ændringer i din delte fil, mens du var væk

Hvis filen er gemt på OneDrive, får du besked i Windows 10-LøsningsCenter eller i meddelelses Center for iOS eller Android, når andre begynder at foretage ændringer i filen.

Windows 10

Få meddelelser i Windows 10-handlingscenter, når kollegaer redigerer dine delte filer

Android

Få meddelelser i Android-meddelelses Center, når kolleger redigerer dine delte filer

Hvis du vil aktivere dette, skal du have OneDrive-appen installeret, og du skal være logget på. OneDrive-appen installeres som standard i Windows 10, og det antages, at du har logget på Windows med din Microsoft-konto, da de fleste har gjort det, behøver du ikke at foretage dig yderligere trin for at få disse meddelelser.

Hvis du har ældre versioner af Windows, skal du se: OneDrive-skrivebords programmet til Windows

Hvis du har brug for at installere OneDrive-appen på din iOS-eller Android-enhed, kan du downloade den gratis fra App Store.

Slå beskeder til eller fra for alle filer

Hvis du vil deaktivere beskeder for alle filer, skal du gå til indstillingerne for din OneDrive-app.

Windows

Højreklik på OneDrive-ikonet (ser ud som en hvid sky) på proceslinjens proceslinje, og vælg Indstillinger. På fanen Indstillinger finder du et afkrydsningsfelt for at aktivere eller deaktivere meddelelser.

Hvis du vil deaktivere alle meddelelser for delte OneDrive-filer, skal du gå ind i indstillingerne for din OneDrive-app og slå dem fra.

Android

Hvis du vil deaktivere beskeder på din Android-enhed, skal du starte OneDrive-appen, trykke på menuen øverst til venstre og trykke på knappen oplysninger (ser ud som et "i" i en cirkel) øverst til højre i dialogboksen, der vises. Det skærmbillede, der vises, giver dig oplysninger om denne konto og indstillinger for at aktivere eller deaktivere meddelelser for forskellige aktiviteter, f. eks når en fil deler en fil med dig, eller når de redigerer en fil, du har delt med dem.

Gå til indstillingerne for din OneDrive for Android-App for at angive indstillingerne for beskeden.

iOS

Hvis du vil aktivere eller deaktivere meddelelser på iOS, skal du følge disse trin:

  1. Åbne en Office-app, f. eks Word eller Excel

  2. Tryk på knappen profil. Det er den, der står øverst til venstre, og som har dine initialer

  3. Nederst i den dialogboks, der vises, skal du vælge pushmeddelelser

Tryk på knappen profil for at konfigurere pushmeddelelser for delte dokumenter

I denne dialogboks kan du aktivere eller deaktivere pushmeddelelser for denne app fuldstændigt, eller du kan aktivere eller deaktivere individuelle typer af meddelelser som produktmeddelelser, eller når nogen @Mentions dig. Bemærk, at disse Beskedindstillinger er individuelle for appen. Så du kan vælge at aktivere meddelelser for Word, for eksempel, men ikke til Excel. Det betyder også, at hvis du vil have meddelelser i Word, Excel og PowerPoint, skal du aktivere dem i hver enkelt app.

Slå beskeder til eller fra for en enkelt fil

Hvis du vil slå disse meddelelser fra, skal du åbne din webbrowser og gå til https://onedrive.live.com. Gå ind i dokumentbiblioteket, og Find den fil, du vil deaktivere meddelelser for. Markér den, og klik derefter på knappen oplysninger i øverste højre hjørne af skærmen (eller Højreklik på filen, og vælg detaljer). Ud for filnavnet øverst til højre i informationspanelet får du vist ikonet meddelelser, som ser ud som en Bell. Klik på ikonet for at deaktivere meddelelser for den pågældende fil.

OneDrive sender meddelelser til dig via mail, når personer som standard foretager ændringer i dine delte filer. Hvis du vil slå den fra, skal du gå til https://onedrive.live.com/Options/NotificationOptions

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du får en mailbesked om dokumenter, der er gemt i SharePoint, skal du se Opret en besked for at få besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint

Vi lytter!

Denne artikel blev senest opdateret af Benjamin den 4. april 2019 som følge af dine kommentarer. Hvis du har fundet det nyttigt, og især hvis du ikke har, skal du bruge feedback-kontrolelementerne nedenfor for at fortælle os, hvordan vi kan gøre det bedre.

Relaterede emner

Samarbejd om Word-dokumenter med samtidig redigering
i realtid-fil i et dokumentbibliotek
arbejder sammen på PowerPoint-præsentationer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×