Office
Log på

Erstat ressourcer i et projekt

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Guiden Ressourceerstatning kan du erstatte én ressource med en anden ressource.

I denne artikel

Oversigt over Ressourceerstatning

Forberede dig på at erstatte ressourcer

Erstat ressourcer

Oversigt over Ressourceerstatning

Ved hjælp af guiden Ressourceerstatning, kan du tildele og erstatte virksomhedsressourcer eller standardressourcer for en eller flere projekter, der er baseret på de nødvendige for opgaverne i projekterne, færdigheder over ressourcerne i virksomhedsressourcepuljen, kvalifikationer og tilgængeligheden af disse ressourcer. Denne guide kan du også til at analysere virkningerne af ressourcetildelinger på tværs af en gruppe (portefølje) af projekter.

Ved hjælp af guiden Ressourceerstatning, kan du:

  • Erstatte standardressourcer med arbejdsressourcer.

  • Erstat eksisterende ressourcer med andre ressourcer for at optimere Ressourceallokeringer på tværs af en portefølje af projekter.

  • Find kvalificerede og tilgængelige ressourcer, og tildele dem til opgaver.

Toppen af siden

Forberede dig på at erstatte ressourcer

Før du kører guiden Ressourceerstatning, Sørg for, at ressourcernes kvalifikationer er konfigureret for organisationen, gennemgå disse færdigheder og kvalifikationskoder, og hvis det er nødvendigt, kan du anvende ressource breakdown structure (-RBS) værdier til opgaver tildeles automatisk ressourcer til opgaver, baseret på de nødvendige færdigheder.

Bekræft, at der blev anvendt ressourcernes kvalifikationer til ressourcer

Før du kører guiden Ressourceerstatning, skal du kontrollere, at serveradministrator fuldført følgende opgaver i Microsoft Office Project Server 2007:

  • Oprettet virksomhedsressourcepuljen.

  • Defineret i enterprise resource brugerdefinerede felt for ressourcernes kvalifikationer. Dette kompetence-baserede brugerdefinerede felt indeholder ofte organisationens RBS-kode. Brugerdefineret virksomhedsfelt i ressource er oprettet i global virksomhedsskabelon.

  • Tildelt de relevante ressource færdigheder ved hjælp af dispositionskoder virksomhedsressourcer. Disse tildelingerne er foretaget ved at åbne og redigere de ressourcer, ved hjælp af virksomhedsressourcepuljen eller direkte i Office Project Server 2007.

Gennemse ressource kvalifikationskoder

I det projekt, hvor du vil erstatte ressourcer skal du sikre dig, der er identificeret ressourcernes færdigheder:

  1. Klik på Ressourceark i menuen Vis.

  2. Peg på tabel i menuen Vis, og klik derefter på post (eller tabel, du vil).

  3. Klik på kolonnen til højre for sted, hvor du vil indsætte kolonnen for det definerede færdigheder eller RBS-feltet.

  4. Klik på Kolonne i menuen Indsæt.

  5. Klik på det definerede færdigheder eller RBS-feltet i feltnavn på listen.

    Hvis det er nødvendigt, Kontakt din serveradministrator for at lære navnene på de brugerdefinerede felter og kompetence koder, der er konfigureret. Gennemse ressourcelisten over, og Sørg for, at der er en færdigheder kode post for hver ressource – især til de standardressourcer og andre ressourcer, som du vil erstattede.

Angiv tildeling koder

Hvis du vil personale projektopgaver ved hjælp af guiden Ressourceerstatning, skal du tilføje RBS-koden til projektopgaver ved hjælp af visningen Opgaveforbrug. Guiden Ressourceerstatning kan derefter føje ressourcer til projektet og automatisk tildele dem til de relevante opgaver.

  1. Klik på menuen Vis i dit projekt Visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug.

  2. Peg på tabel i menuen Vis, og klik derefter på post (eller tabel, du vil).

  3. Klik på kolonnen til højre for sted, hvor du vil indsætte kolonnen for det definerede færdigheder eller RBS-feltet.

  4. Klik på Kolonne i menuen Indsæt.

  5. Klik på navnet på det definerede færdigheder eller RBS-feltet i feltnavn på listen.

    Hvis det er nødvendigt, Kontakt din serveradministrator for at lære navnene på de brugerdefinerede felter og kompetence koder, der er konfigureret.

  6. Angiv den relevante kompetence eller RBS-kode for de enkelte tildelinger, du vil guiden Ressourceerstatning til personale.

Når den kompetence eller RBS-kode er tilføjet, kan du køre guiden Ressourceerstatning. Når guiden kører, tildeles automatisk ressourcer, der svarer til de nødvendige for bestemte opgaver kvalifikationer til disse opgaver.

Toppen af siden

Erstat ressourcer

  1. Åbn den virksomhedsprojekt, hvor du vil erstatte ressourcer.

  2. Klik på Udskift ressourcer i menuen Funktioner.

  3. Markér den virksomhedsprojekt eller projekter, der skal være bemandet med guiden Ressourceerstatning på siden i guiden Vælg projekter.

    Enterprise-projekter, der er angivet er dem, der aktuelt er åbne.

  4. Klik på Næste.

  5. Vælg indstillingen i de valgte projekter for at erstatte ressourcer på tværs af flere projekter på siden Vælg ressourcer.

    Vælg denne indstilling, hvis du har valgt flere projekter på siden forrige Vælg projekter.

  6. Klik angivet nedenfor for manuelt at vælge ressourcer, og klik derefter på Tilføj for at få vist og vælge virksomhedsressourcer:

    1. Vælg ressourcerne, i tabellen Virksomhedsressource til venstre i dialogboksen Opret pulje til Ressourceerstatning, og klik derefter på Tilføj.

      Ressourcerne, der er føjet til tabellen Projektressourcer til højre.

      Tip!: Klik på filter, du vil anvende, så du kan se kun en bestemt type ressource i listen eksisterende filtre. Den filtrerede liste over virksomhedsressourcer vises i kolonnen Virksomhedsressource. Alle ressourcer, der allerede er tildelt til din projektgruppe findes i kolonnen Projektressource.

    2. Klik på OK for at vende tilbage til siden Guiden ressourcer.

      De ressourcer, der er angivet i tabellen Projektressourcer føjes til tabellen på siden Vælg ressourcer.

  7. Vælg ressourcen, hvis du vil fjerne en valgt ressource fra tabellen, på siden Vælg ressourcer, og klik derefter på Fjern.

    Gør det, når du har valgt indstillingen angivet nedenfor og udvikler og finjusterer listen over ressourcer, der kan bruges til Ressourceerstatning.

  8. Hvis du vil guiden Ressourceerstatning til at tildele foreslået samt dem, der allerede er anvendt, skal du vælge afkrydsningsfeltet Tillad ressourcer med den foreslåede bookingtype skal tildeles til opgaver.

  9. Hvis du vil guiden Ressourceerstatning erstatte ressourcer kun for opgaver, som starter på eller efter en bestemt dato, skal du angive datoen i den ressource fryse forude.

    Den ressource fryse forude er som standard angivet til dags dato. Dette er nyttigt, når du vil bevare dine tildelinger, som de er på kort sigt, men vil bruge guiden til personale tildelinger måneder eller år i forvejen.

  10. Klik på Næste.

  11. Gennemse de relaterede projekter på siden Vælg relaterede projekter.

    Disse projekter har kæder på tværs af projekter eller ressourcer puljen relationer med de markerede projekter. Hvis du vælger et projekt på denne side, føjes projektet til de projekter, der kan genbemandes ved hjælp af Ressourceerstatning.

    Bemærk!: Uanset om du vælger relaterede projekter, finder guiden altid en ressources tildelinger i relaterede projekter, når den beregner den ressources resterende tilgængelighed.

  12. Klik på Næste.

  13. På siden Vælg planlægningsindstillinger er hvert projekt, der er valgt til Ressourceerstatning markeret. Angiv prioritet for projekterne, der være bemandet.

  14. Angiv gruppen af ressourcer, der skal bruges i kolonnen Indstillinger: dem i projektet eller dem fra virksomhedsressourcepuljen som blev angivet på siden Vælg ressourcer.

  15. Klik på Næste.

  16. Gennemse oversigten over de valgmuligheder, du har foretaget på siden Udskift ressourcer. Hvis du vil ændre noget, skal du klikke på knappen tilbage for at flytte til den pågældende side. Når du er klar til at lade Project finde ressourcer for dine projekter, skal du klikke på Kør.

  17. Gennemse resultaterne af ressourceerstatningsprocessen på siden Gennemse resultater.

    Denne side vises både tildelingerne og de ressourcer, der ikke blev fundet for disse tildelinger baseret på de kompetenceprofiler. Tildelingerne faktisk ændres ikke på dette tidspunkt; Dette er kun foreslåede resultater.

  18. Klik på Næste.

  19. Angiv, uanset om du vil opdatere de projekter, baseret på resultaterne i guiden, på siden Vælg opdatere indstillinger.

    Du kan også vælge at gemme guiden Konfiguration og resultater til en fil til senere brug. Hvis du gør dette, opdateres dine projekter ikke, før du anvender resultaterne.

  20. Klik på Næste.

  21. Gennemse anbefalingerne, og klik derefter på Udfør på siden er færdig.

  22. Når du har afsluttet og lukket guiden, du gennemgå tildelingerne ved hjælp af visningen Opgaveforbrug, i visningen Ressourceforbrug eller visningen Ressourceark. Du kan også gennemse erstattede ressourceoplysninger i visningen Ressourceark. Hvis du er tilfreds med ændringerne, gøre dem permanente ved at gemme projekterne. For at slette ændringerne, skal du lukke projekterne uden at gemme dem eller Gem filen under et andet navn ved hjælp af kommandoen Gem som.

    Tip!: Når du har afsluttet og lukket guiden, kan du overveje udjævning dine projekter. Dette hjælper dig med at se, hvordan guidens ressourcetildelinger påvirker både dit ressourceallokering- og slutdatoer dit projekt.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×