Eksportere figurdata til en database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis dine figurer indeholder data, kan du køre Guiden Eksporter Database for at oprette en databasetabel, som indeholder dataene.

Forskellen mellem Guiden Eksporter Database og den dialogboks, der er nået ved hjælp af kommandoen Eksportér til Database er, med guiden kan du vælge at eksportere alle figurer i et lag. Hvis du ikke har brug at eksportere fra lag, kan du finde, ved hjælp af kommandoen Eksportér til Database er mere strømlinet.

Ved hjælp af eksportguiden

  1. Under fanen Vis > tilføjelsesprogrammer > Visio Extras > Guiden Eksporter Database.

  2. Følg vejledningen på siderne i guiden.

    Tip!: 

    • Celle navnene på de figurdata, der vises på listen indledes med Prop, f.eks.

    • Når du kører Guiden Eksporter Database for at eksportere figurdata, gemmer guiden eksport-relaterede oplysninger med tegningssiden. Hvis du foretager ændringer til figurerne, og du vil eksportere dataene igen, skal du højreklikke på tegningssiden, og vælg derefter Database eksporttabel.

Brug af databasekommandoen Eksporter til

  1. Under fanen Vis > tilføjelsesprogrammer > Visio Extras > Eksportér til Database.

  2. Vælg den databasetabel, du vil bruge.

    • Hvis du har gemt en datakilde et andet sted end standardplaceringen, skal du klikke på Gennemse for at finde filen.

    • Hvis du vil oprette en ny datakilde, skal du klikke på Opret. Følg guiden Opret ny datakilde. Når du klikker på Udfør, vises dialogboksen ODBC-Installation. Derfra kan du vælge en eksisterende database eller oprette en ny. Du skal oprette tabellen i databasen senere.

      Bemærkninger!: 

      • Hvis du bruger Excel som en datakilde, kan du vælge en eksisterende projektmappe, men du kan ikke oprette en fra guiden.

      • Hvis du vælger en Excel-projektmappe, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet skrivebeskyttet i dialogboksen Vælg projektmappe.

  3. Hvis databasen understøtter ejere, på listen ejer, skal du klikke på ejernavnet på en til at filtrere listen over tabelejere. Databasetabellen er oprettet med det navn, du brugte til at logge databasen.

  4. Hvis databasen giver dig adgang til flere databaser, skal du klikke på den database, du vil bruge, på listen Operator.

    Tip!: Hvis du bruger Access eller Excel, er navnet og placeringen af databasen, som dine data eksporteres til angivet her.

  5. Klik på den databasetabel, du vil bruge, på listen Tabel. Hvis du vil oprette en ny tabel, skal du skrive et nyt navn.

  6. Hvis du vil ændre den måde, data eksporteres fra ShapeSheet-celler, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    Føje en ShapeSheet-celle til eksportlisten

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg den ShapeSheet-celle, du vil eksportere.

    3. Vælg datatypen for den værdi, der er gemt i databasefeltet, i feltet Evaluer som.

    4. Vælg det databasefelt, som figurdataene skal kopieres til.

    5. Angiv databasens datatype, feltlængde og decimaler i databasefeltet.

    Ændre, hvordan eksporteres data i en ShapeSheet-celle

    1. Markér et cellenavn, og klik på Rediger.

    2. Ændre, hvordan data eksporteres.

    Slette en ShapeSheet-celle fra eksportlisten

    Markér et cellenavn, og klik på Slet.

Ved hjælp af eksportguiden

  1. Peg på tilføjelsesprogrammer i menuen Funktioner, peg på Visio Extras, og klik derefter på Guiden Eksporter Database.

  2. Følg vejledningen på siderne i guiden.

    Tip!: 

    • Celle navnene på de figurdata, der vises på listen indledes med Prop, f.eks.

    • Når du kører Guiden Eksporter Database for at eksportere figurdata, gemmer guiden eksport-relaterede oplysninger med tegningssiden. Hvis du foretager ændringer til figurerne, og du vil eksportere dataene igen, skal du højreklikke på tegningssiden, og vælg derefter Database eksporttabel.

Brug af databasekommandoen Eksporter til

  1. Peg på tilføjelsesprogrammer i menuen Funktioner og derefter pege på Visio Extras, og klik derefter på Eksportér til Database.

  2. Vælg den databasetabel, du vil bruge.

    • Hvis du har gemt en datakilde et andet sted end standardplaceringen, skal du klikke på Gennemse for at finde filen.

    • Hvis du vil oprette en ny datakilde, skal du klikke på Opret. Følg guiden Opret ny datakilde. Når du klikker på Udfør, vises dialogboksen ODBC-Installation. Derfra kan du vælge en eksisterende database eller oprette en ny. Du skal oprette tabellen i databasen senere.

      Bemærkninger!: 

      • Hvis du bruger Microsoft Office Excel som en datakilde, kan du vælge en eksisterende projektmappe, men du kan ikke oprette en fra guiden.

      • Hvis du vælger en Excel-projektmappe, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet skrivebeskyttet i dialogboksen Vælg projektmappe.

  3. Hvis databasen understøtter ejere, på listen ejer, skal du klikke på ejernavnet på en til at filtrere listen over tabelejere. Databasetabellen er oprettet med det navn, du brugte til at logge databasen.

  4. Hvis databasen giver dig adgang til flere databaser, skal du klikke på den database, du vil bruge, på listen Operator.

    Tip!: Hvis du bruger Microsoft Office Access eller Excel, er navnet og placeringen af databasen, som dine data eksporteres til angivet her.

  5. Klik på den databasetabel, du vil bruge, på listen Tabel. Hvis du vil oprette en ny tabel, skal du skrive et nyt navn.

  6. Hvis du vil ændre den måde, data eksporteres fra ShapeSheet-celler, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    Føje en ShapeSheet-celle til eksportlisten

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg den ShapeSheet-celle, du vil eksportere.

    3. Vælg datatypen for den værdi, der er gemt i databasefeltet, i feltet Evaluer som.

    4. Vælg det databasefelt, som figurdataene skal kopieres til.

    5. Angiv databasens datatype, feltlængde og decimaler i databasefeltet.

    Ændre, hvordan eksporteres data i en ShapeSheet-celle

    1. Markér et cellenavn, og klik på Rediger.

    2. Ændre, hvordan data eksporteres.

    Slette en ShapeSheet-celle fra eksportlisten

    Markér et cellenavn, og klik på Slet.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×