Eksportere eller importere data til et andet filformat

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Guiden Eksporter eller guiden Importer hjælpe dig med at overføre projektdata mellem Microsoft Project og andre programmer. Følgende er en liste over formater du eksporterer til eller importere fra.

  • Microsoft Excel (som en projektmappe eller pivottabelrapport)

  • kun tekst (tabulatorsepareret)

  • kommaseparerede værdier (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Ved at definere eller redigere eksport eller import kortene i disse guider, kan du nemt overføre data til og fra felterne Opgave, ressourcer eller tildeling, du vil.

Hvad vil du foretage dig?

Eksportere projektoplysninger

Importere projektoplysninger

Eksportere projektoplysninger

  1. Vælg filer > Gem som.

  2. Vælg Gennemse. (Ikke relevant i Project 2010 eller Project 2007.)

  3. Vælg det filformat, du vil eksportere data til, i feltet Filtype.

  4. Skriv et navn til den eksporterede fil i feltet Filnavn.

  5. Vælg Gem.

  6. Følg vejledningen i guiden Eksport for at eksportere de ønskede data til de rigtige felter i destinationsfilen.

  7. Når guiden anmoder dig om at oprette en ny afbildning eller bruge en eksisterende, skal du gøre følgende:

    • Vælg Ny afbildning til at oprette en ny eksportafbildning fra bunden.

    • Vælg Brug eksisterende afbildning til at bruge en standardafbildning eller en afbildning, du tidligere har defineret og gemt.

  8. På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Eksport skal du verificere eller redigere de anslåede afbildninger i Microsoft Project eller oprette en ny afbildning:

    • Du eksporterer specifikke projektoplysninger ved at indtaste eller vælge det ønskede felt i kolonnen Fra og derefter trykke på Enter.

    • Du tilføjer alle opgave, ressource eller tildelingsfelter i dit projekt til eksportafbildningen ved at vælge Tilføj alle.

    • Vælg baseret på den tabel, du tilføjer alle opgave eller ressource felter i en bestemt tabel til eksportafbildningen ved. Vælg den tabel, du vil bruge, og klik derefter på OK.

    • Du fjerner alle opgave, ressource eller tildelingsfelter fra en eksportafbildning ved at vælge Fjern alle.

    • For at indsætte et nyt felt et andet felt skal du markere et felt i kolonnen fra, og vælg derefter Indsæt række.

    • For at indsætte et nyt felt et andet felt skal du markere et felt i kolonnen fra, og vælg derefter Indsæt række.

    • Hvis du vil slette et felt, markere den i kolonnen fra, og vælg derefter Slet række. Hvis du vil ændre navnet på feltet i destinationsfilen, vælge feltet i kolonnen til, og skriv derefter et nyt navn.

  9. Du eksporterer bestemte opgaver eller ressourcer ved at vælge det filter, du ønsker, i feltet eksportere filter.

  10. Hvis du vil ændre rækkefølgen af felter i destinationsfilen, markere et felt i kolonnen til og derefter bruge knapperne Flyt til at flytte feltet til den placering, du vil.

  11. Vælg Udfør for at eksportere dine data på den sidste side i guiden eksport.

Bemærkninger!: 

  • Du kan kun eksportere et helt projekt til XML-format. Microsoft Project tilknytter dataene automatisk uden guiden Eksporter. For at minimere filstørrelsen, medtages felter med Null-værdi ikke i den eksporterede XML-fil.

  • På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Eksport under Eksempel kan du gennemgå layoutet af eksportafbildningen.

  • Hvis du vil bruge den igen, kan du gemme en ny eller redigeret eksportafbildningen. Vælg Gem afbildning, og skriv derefter et navn i feltet kort navn på den sidste side i guiden eksport. Ny afbildning, føjes til listen over foruddefinerede kort.

  • Du kan bruge en eksisterende eksportafbildning fra et andet projekt, hvis afbildningen er tilgængelig i den globale fil. Ved at bruge Assistent kan du kopiere en eksportafbildning fra en projektfil til den global fil.

  • Når du opretter en eksportafbildning for at gemme data til enten CSV-filformat eller TXT-filformat, og du indstiller tekstseparationstegnet, er det separationstegnet og ikke filtypen, der bestemmer filtypen. Hvis du f.eks. gemmer til en fil med navnet Myproject.csv, men du har angivet en tabulatorseparator i afbildningen, vil CSV-filen indeholde tabulatorer i stedet for kommaer, selvom filtypen angiver kommaer.

Importere projektoplysninger

Du kan importere oplysninger til Project ved hjælp af en hvilken som helst indtastet felt fra et andet produkt filformat, som Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), kommaseparerede værdier (CSV) eller tabulatorsepareret tekstformat.

  1. Vælg filer > Åbn > Gennemse.

    (I Project 2010 og Project 2007, skal du vælge filer > Åbn.)

  2. Vælg den filtype, du vil importere data fra, i feltet Filtype.

  3. Gå til den mappe, som indeholder den fil, du ønsker at importere, og vælg derefter filen i fillisten.

  4. Vælg Åbn.

  5. Følg vejledningen i guiden import for at importere de ønskede data til de rigtige felter i Project.

  6. På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Import skal du verificere eller redigere de anslåede afbildninger i Microsoft Project:

    • For at importere data fra et felt i kildefilen til et andet projektfelt, Vælg feltet i kolonnen til, Vælg et nyt felt og derefter trykke på ENTER.

    • Hvis du vil ændre navnet på et felt i destinationsfilen, vælge feltet i kolonnen til, og skriv derefter et nyt navn.

    • Hvis du vil slette et felt, markere den i kolonnen fra, og vælg derefter Slet række.

    • For at indsætte et nyt felt et andet felt skal du markere et felt i kolonnen fra, og vælg derefter Indsæt række.

    • Du fjerner alle opgave, ressource eller tildelingsfelter fra en importafbildning ved at vælge Fjern alle.

    • Du tilføjer alle opgave, ressource eller tildelingsfelter i destinationsfilen til importafbildningen ved at vælge Tilføj alle.

      Tip!: På siden Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning i guiden Import under Eksempel kan du få vist et eksempel på layoutet af importafbildningen.

  7. Hvis du vil ændre rækkefølgen af felter i destinationsfilen, markere et felt i kolonnen til, og derefter bruge knapperne Flyt til at flytte feltet til den placering, du vil.

  8. Vælg Udfør for at importere dine data på den sidste side i guiden Import.

    Tip!: Hvis du vil bruge den igen, kan du gemme en ny eller redigeret importafbildningen. Vælg Gem afbildning, og skriv derefter et navn i feltet kort navn på den sidste side i guiden Import. Ny afbildning, føjes til listen over foruddefinerede kort.

Bemærkninger!: 

  • Du kan bruge en eksisterende importafbildning fra et andet projekt, hvis afbildningen er tilgængelig i den globale fil. Ved at bruge Assistent kan du kopiere en importafbildning fra en projektfil til den global fil.

  • Når du opretter en importafbildning for at inkorporere data fra enten CSV-filformat eller TXT-filformat, og du indstiller tekstseparationstegnet, er det separationstegnet og ikke filtypen, der bestemmer filtypen. Hvis du f.eks. importerer til en fil med navnet Myproject.csv, men du har angivet en tabulatorseparator i afbildningen, vil CSV-filen indeholde tabulatorer i stedet for kommaer, selvom filtypen angiver kommaer.

  • Selvom du kan angive værdier i nogle beregnede felter, kan Microsoft Project genberegne disse værdier enten automatisk, eller når du angiver.

  • Microsoft Project kan kun importere XML-data, der kan valideres mod dataudvekslingsskemaet.

  • Hvis du bruger Microsoft Project Professional, og du ønsker at importere oplysninger i et andet filformat til et virksomhedsprojekt, der kræver, at du indtaster specifikke oplysninger for opgaver, kan du ikke gemme projektet, før du har indtastet alle nødvendige oplysninger.

  • Hvis du bruger Microsoft Project Professional, skal du huske, at ressourceomkostningsfelterne ikke kan opdateres i et virksomhedsprojekt. Du kan kun importere oplysninger om ressourceomkostninger i ikke-virksomhedsprojekter eller for ikke-virksomhedsressourcer i et projekt.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×