Office
Log på

Eksportere data fra Yammer Enterprise

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan eksportere Yammer Enterprise data som en bekræftet administrator til at overvåge brugen og indhold og til registrering og overholdelse af angivne standarder. I følgende tabel vises de fire måder at eksportere data.

Metode

Formål

Eksportere bruger og administrationslisten

Identificere status for aktuelle administratorer og brugere, og gennemgå mail, titel, placering og afdeling for hver bruger.

Eksportere netværksdata til Yammer

Få vist og overvåge alle netværksdata for alle brugere. Du kan angive et datointerval, og vælg, om du vil medtage filer og eksterne netværksdata.

Eksportere data til en bruger

Identificere alle de data, der er relateret til én bruger. Du kan bruge denne eksport til at identificere data, der skal slettes for at overholde en GDPR dataanmodning emne.

Konfigurere automatiske dataeksporter

Automatisere Eksporter, der skal udføres løbende til overholdelse af ved hjælp af DataExport API.

Bemærk!: Eksporterede data kan ikke bruges til overflytning af indhold mellem Yammer netværk. Overførslen kan finde oplysninger i netværksoverførsel: Konsolider flere Yammer-netværk.

Eksportere bruger og administrationslisten

  1. Klik på Yammer indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger i Yammer, og klik derefter på Netværksadministrator.

  2. Klik på eksport af brugere.

    Menuen Eksportér brugere i Yammer

  3. Vælg eksportere alle brugere på siden eksportere brugere, og klik derefter på Eksporter.

    Valg for at Eksportere brugere i Yammer – Eksportér alle brugere eller Eksportér alle brugere siden (dato)
  4. Gem den eksporterede fil. Filen gemmes som en komprimeret fil med filtypenavnet .zip.

  5. Gå til det sted, hvor du gemte den komprimerede fil og udvide den.

    Eksportér indeholder følgende filer:

    Fil

    Indhold

    Log.txt

    Oversigt over eksporten.

    Request.txt

    Parametrene for eksporten.

    Admins.csv

    En liste over aktuelle administratorer, deres mailadresser, og om de er et bekræftet administrator eller netværket.

    Du kan finde flere oplysninger om typerne administratorer i Yammer, administrere Yammer-administratorer.

    Networks.csv

    Oplysninger om dit hjemmenetværk og alle eksterne netværk, herunder oprettelsesdato navn, URL-adresse, om den er begrænset, om det har en anvendelsespolitik og antallet af brugere.

    Users.csv

    Det ID, navn, mail, stilling, placering, afdeling, bruger-ID, sletningen status (sletningen dato, navn og -id på person, der slettes brugeren), deltage i, dato, annullering status (deaktiveret dato, navn og -ID på person, som brugeren er deaktiveret) og tilstanden for bruger ( aktiv eller bløde slettet).

    En bruger, hvem der deltager i soft_delete tilstand betyder brugeren er enten

    • ventende, hvis der ikke er nogen joined_at, suspended_at eller deleted_at værdier)

    • afbrudt (deaktiveret), hvis der er en suspended_at værdi, men ingen deleted_at værdi

    • slettet, hvis der er en deleted_at værdi

    Gæstebrugere kan identificeres i bruger eksporten ved at gennemgå feltet e-mail-adresse. Hvis mailadressen ikke matcher domænet for det hjemmenetværk, er brugeren gæst.

    Api_url er den URL-adresse bruges til at få bruger metadata. Se Yammer dokumentation for udviklerekan finde flere oplysninger om brug af dataene i dette felt.

Eksport Yammer-netværksdata efter datointerval og netværk

  1. Gå til indhold og sikkerhed i Yammer Administration > Eksportere netværksdata.

  2. Angiv dataene, der omfatter:

    Eksportere side, der viser eksportindstillinger
    • Datointerval:    Kun data i det angivne datointerval, medtages.

    • Medtag vedhæftede filer: Hvis du ikke er markeret, får du vist en liste over filer. Hvis valgt, skal finde du også en mappe med filer med alle filer i deres oprindelige format.

    • Medtag eksterne netværk: Hvis du ikke er markeret, får du kun vist data fra dit hjemmenetværk. Hvis markeret, får du vist en separat mappe for dataene fra hver netværk. Hver enkelt netværk er identificeret med dens-ID, og de fulde netværksnavne vises i Networks.csv.

      Hvert netværk har sin egen mappe, der er mærket med netværks-ID
  3. Klik på Eksportér.

    Data er eksporteret til en .zip-fil. Hvis der er mere end ét netværk, der er eksporteret, oprettes en separat mappe for hvert netværk.

    Fil

    Indhold

    Log.txt

    Oversigt over eksporten.

    Request.txt

    Parametrene for eksporten.

    Admins.csv   

    Viser det navn, mail og typen af alle Yammer-administratorer for hver valgte netværk.

    Files.csv   

    For en fil, der er tilføjet eller ændret i det angivne datoområde lister på Yammer-ID, type fil, navn, beskrivelse og stien til filen i Yammer, sammen med metadata, herunder gruppen blev det skrevet i.

    Files.csv indeholder ikke selve filen. Hvis du har valgt for at medtage vedhæftede filer i eksporten, kan filer findes i mappen filer.zip-fil. Du kan bruge ID'ET fra Files.csv til at identificere en bestemt fil i mappen filer.

    Se finde og slette bestemte meddelelser eller filerfor at få oplysninger om, hvordan du kan gå direkte til en bestemt fil i Yammer.

    Groups.csv   

    Indeholder det Yammer-ID, navn, beskrivelse og status for beskyttelse af personlige oplysninger for en gruppe oprettet eller ændret i det angivne datointerval, uanset om gruppen er interne link til den gruppe, der har oprettet gruppen, oprettelsesdato og opdateret dato.

    Messages.csv   

    For alle meddelelser sendes eller ændret i det angivne datointerval, viser de meddelelses-ID, tråd-ID, gruppe-ID'ET, gruppenavn, fortrolighedsstatus, afsender-ID, navn og mail, hele brødteksten i meddelelsen, vedhæftede filer, og oprettelsen og sletningen oplysningerne.

    Se finde og slette bestemte meddelelser eller filerfor at få oplysninger om, hvordan du kan gå direkte til en bestemt meddelelse i Yammer.

    MessageThreadsOutbound.csv   

    Indeholder id'erne for eksterne deltagere i udgående meddelelser.

    MessageVersions.csv   

    Indeholder oplysninger om ændring for meddelelser, der er blevet redigeret og id'er.

    Networks.csv   

    Viser dit hjemmenetværk og alle eksterne netværk, der er inkluderet i eksporten.

    Pages.csv   

    Viser de id'er, datoer og ejere på siden for en hvilken som helst side oprettet eller ændret i det angivne datointerval.

    Topics.csv   

    Viser oplysningerne om oprettelse og et link til emnet for en hvilken som helst emne, der er oprettet i det angivne datoområde.

    Users.csv   

    For alle brugere, der optaget, eller er blevet slettet eller suspenderet under det angivne datointerval, viser en liste over mail, -stilling, placering, afdeling, et link til den bruger, og oplysninger om den aktuelle tilstand brugere.

    En bruger, hvem der deltager i soft_delete tilstand betyder brugeren er enten

    • ventende, hvis der ikke er nogen joined_at, suspended_at eller deleted_at værdier)

    • afbrudt (deaktiveret), hvis der er en suspended_at værdi, men ingen deleted_at værdi

    • slettet, hvis der er en deleted_at værdi

    Gæstebrugere kan identificeres i bruger eksporten ved at gennemgå feltet e-mail-adresse. Hvis mailadressen ikke matcher domænet for det hjemmenetværk, er brugeren aguest.

    Api_url er den URL-adresse bruges til at få bruger metadata. Se Yammer dokumentation for udviklerekan finde flere oplysninger om brug af dataene i dette felt.

    Mappen filer:   

    Denne mappe indeholder filer, der er oprettet eller ændret i den angivne periode. Filer er i deres oprindelige format, men navngives med deres Yammer-ID. En PowerPoint-præsentation kan for eksempel være angivet som 127815379.pptx.

    Finde oplysninger om hvordan du kan gå direkte til en bestemt fil i Yammer, slette bestemte meddelelser eller filer.

De følgende typer data medtages ikke i denne eksport:

  • Data, der er tilgængelige i brugerindstillinger, herunder vedkommendes profil, de netværk, de er medlem af, deres aktivitet, -programmer, beskeder og sprog kontoindstillinger og deres organisationsdiagram.

  • Brugerens aktivitetsdata.

  • Bogmærket meddelelser, gruppemedlemskab, efterfulgt eller følgende brugere eller fulgte emner. Hvis du vil finde disse oplysninger for en bruger, skal du klikke på brugerens navn.

Du kan finde disse data til en individuel bruger, skal du klikke på Yammer indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger , klik på personer og klik på navnet på den bruger, hvis du vil have vist data. Denne side vises i brugerens profil, samtaler, de har deltaget i alle filer, billeder og videoer, der har skrevet, sammen med deres bogmærker, efterfulgt og følgende brugere, og fulgte emner.

Eksportere data til en bruger

Bemærk!: Du skal eksportere brugerdata for hvert netværk, brugeren er medlem af.

  1. Gå til indhold og sikkerhed i Yammer Administration > Eksportere brugerdata.

  2. Skriv navnet på den bruger, og vælg brugeren.

  3. Klik på Eksportér.

    Data eksporteres til en .zip-fil, der indeholder følgende filer.

    Fil

    Indhold

    Log.txt

    Indeholder en oversigt over antallet af poster i hver .csv-filen og viser eventuelle fejl, der opstår under Eksportér.

    Request.txt

    Du bruge parametre til eksport.

    Files.csv   

    For en fil, der er tilføjet eller ændret af denne bruger, lister på Yammer-ID, type fil, navn, beskrivelse og stien til filen i Yammer, sammen med metadata, herunder gruppen blev det skrevet i.

    Files.csv indeholder ikke selve filen. Hvis du har valgt for at medtage vedhæftede filer i eksporten, kan filer findes i mappen filer i zip-filen. Fil-ID på Files.csv kan bruges til at identificere filerne i mappen filer eller for at gå direkte til fil i Yammer.

    Groups.csv   

    For en gruppe oprettet eller redigeret af brugeren, gruppere lister Yammer-ID, navn, beskrivelse og status for beskyttelse af personlige oplysninger om gruppen er interne link til den gruppe, oprettelsesdato og dato for opdatering. Denne fil indeholder også det samlede antal afstemninger brugeren en afstemning i og afstemninger brugeren oprettet.

    Messages.csv   

    For alle meddelelser sendes eller redigeret af brugeren, viser de meddelelses-ID, tråd-ID, gruppe-ID'ET, gruppenavn, fortrolighedsstatus, afsender-ID, navn og mail, hele brødteksten i meddelelsen, id'er til vedhæftede filer, og oplysninger om oprettelse og sletning. En liste over forespørgsler, du har oprettet får også.

    Topics.csv   

    Viser oplysningerne om oprettelse og et link til emnet for en hvilken som helst emne, der er oprettet af brugeren under det angivne datointerval.

    Mappen filer   .

    Denne mappe indeholder filer, der er oprettet eller ændret af brugeren det angivne tidsrum. Filer er i deres oprindelige format og navngives med deres Yammer-ID. En PowerPoint-præsentation kan for eksempel være angivet som 127815379.pptx.

  4. Når brugerens konto aktivitetsdata er klar, modtager du en Yammer-Indbakke besked med et link til dataene. Klik på linket for at åbne den.

Eksporterede data ikke indeholder bogmærket meddelelser, gruppemedlemskab, efterfulgt eller følge brugere, fulgte emner, brugerens indstillinger for meddelelser, programmet og sprog og organisationsdiagram. Du kan finde disse data til en individuel bruger, skal du klikke på Yammer indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger , klik på personer og klik på navnet på den bruger, hvis du vil have vist data. Denne side vises i brugerens profil, samtaler, de har deltaget i alle filer, billeder og videoer, der har skrevet, sammen med deres bogmærker, efterfulgt og følgende brugere, og fulgte emner.

Finde og slette bestemte meddelelser eller filer

Hvis du har ID for en meddelelse eller en fil, kan du gå direkte til det i Yammer, og Slet den, hvis det er nødvendigt.

  • Finde og slette en bestemt meddelelse i Yammer:

    1. Oprette URL-adressen for meddelelsen. Brug https://www.yammer.com/<network_name> / #/ tråde/show?threadId = <thread_id>. For eksempel, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Klik på flere ikonet Ikonet mere (...) i meddelelsen, og klik derefter på Slet.

  • Finde og slette en bestemt fil i Yammer:

    • Brug søgefeltet i Yammer. For eksempel en fil med navnet 12345678.pptx i eksporten, søge efter 1235678.pptx. Klik på Gå til filer fil i søgeresultaterne, og klik derefter på Slet denne fil.

    • Eller bygge URL-adressen til filen. Brug https://www.yammer.com/<network_name> / #/files/ <file_number>, for eksempel https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Klik på Slet denne fil på siden Yammer for filen.

Konfigurere automatiske dataeksporter

For at konfigurere automatiske tilbagevendende Eksporter skal du bruge Yammer API. Finde oplysninger om Data eksporteres API, gå til/eksportere på Yammer Developer Center.

Se også

Visningsgruppe indsigt i Yammer

Få vist rapporten Yammer aktivitet

Overvåg Yammer brugerdata

Administrere GDPR data emne anmodninger i Yammer Enterprise

Administrere Yammer data overholdelse

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×