Eksport vejledninger til eDiscovery-klassenotesbog

Introduktion 

Klassenotesbog, Personalenotesbog, indhold til Skype-notesbøger kan udbydes to forskellige måder: 

  1. For lærere og studerende: en in-App-oplevelse, hvor du kan gemme en kopi til enten Office 365 virksomheds-eller uddannelses konto eller en forbruger Microsoft-konto.  Dette er dokumenteret i Klassenotesbogen i eksport vejledningen til appen.

  2. For administratorer: eDiscovery for masse eller udvalgt eksport af Office 365 indhold.

Dette dokument indeholder oplysninger om eDiscovery-eksport af Klassenotesbøger til masseeksport, hvilket giver fleksible forespørgsler til rolle specifikt indhold for lærere eller studerende.  Klassenotesbøger gennemtvinger rollebaseret indholds tilladelse, der anvendes til en bestemt struktur i en notesbog.  Derfor skal strukturen, rollerne og tilladelserne for eksporterede indhold sikre, at bruger eksport anmodningen som beskrevet i dette dokument.  

Se Office 365 -dokumentationen for eDiscovery for at få grundlæggende oplysninger om søgning og eksport.

Det første afsnit i dette dokument introducerer strukturen for Klassenotesbogen og tilladelses modellen efterfulgt af detaljerede trin til eksport ved hjælp af eDiscovery. 

Baggrund

OneNote-lagringsformat

  • Notesbog (mappe i SharePoint Online svarer til SPFolder)

    • Sektion (fil i SharePoint Online svarer til SPFile)

    • Sektionsgruppen (mappen i SharePoint Online svarer til SPFolder)

      • Sektion (fil i SharePoint Online svarer til SPFile)

Hvis OneNote-notesbog er en mappe, er sektions grupperne undermapper under mappen notesbog. Sektionerne er filer (med filtypenavnet. One).  Sider har ikke en fysisk repræsentation i SharePoint i stedet for er siderne indhold i sektionsfilerne.

Hvad er Klassenotesbog

Klassenotesbogen er en skabelon, der giver en lærer R/W adgang til hele notesbogen, mens elever har adgang til at have R/W adgang (til deres egen sektionsgruppe) og R/O adgang til delte sektionsgrupper med læreren. Sektions grupperne på det andet niveau i træet nedenfor kan have sektionsgrupper selv (tilføjes senere af læreren).

Hvad er klassenotesbog

Klassenotesbog-tilladelses model

Alle mapper og filer i SharePoint Online har tilladelse knyttet til den:

  • Nedarvet fra
    den overordnede Dette hedder nedarvning af tilladelser. Det betyder, at tilladelserne for den overordnede overføres til børn.

  • Defineret i selve
    mappen/filen En fil eller en mappe kan bryde denne række af arv fra overordnet til underordnet. På dette tidspunkt er tilladelserne for barnet uafhængige af de overordnede tilladelser. SharePoint Online gør det muligt at tilføje, redigere og fjerne tilladelser. Og ingen af disse ændringer påvirker de oprindelige forældre.

Rodmappen Klassenotesbog og sektions grupperne Klassenotesbog (_Content-bibliotek, _Collaboration plads, _Teacher kun studerende private sektionsgrupper) alle har tilladelse til at være angivet til sig selv. Dette betyder, at deres tilladelser er brudt fra overførte arver, og de har deres egne tilladelser.

Sektionerne i Klassenotesbogen har nedarvede tilladelser fra sektions grupperne.

Når vi har set, hvordan Klassenotesbogen ser ud, tildeles følgende tilladelser til brugere:

  • Mappen notesbog giver lærere tilladelse til at læse/skrive og til studerende til skrivebeskyttede

  • "_Content-biblioteket" giver tilladelser til lærere til læse-og skriveadgang og til elever til skrivebeskyttet den "_Collaboration-område"-mappen giver tilladelse til, at lærere kan læse og skrive. Elever har også læse-og skrivetilladelser.

  • Hver sektionsgruppe med private studerende giver lærere og kun den studerende i sektionsgruppen læse-og skriveadgang.

Tilsvarende tilladelser i SharePoint Online baseret på rollen

Rolle

SharePoint-tilladelses navn for læse-/skriveadgang

Lærer/leder

Fuld kontrol

Elev/medlem

Bidrage

Incarnations af Klassenotesbogen

Nuværende incarnations af Klassenotesbogen omfatter:

  • Klassenotesbog (for lærere)

  • Skype-notesbog (bruges af Skype edu)

  • Medarbejder notesbog (til skole administratorer)

 
Klasse-og Skype-notesbøgerne følger den ovenfor nævnte struktur. Som for personalenotesbogen har den en tilsvarende struktur med forskellige etiketter. Lærere er navngivne ledere, elever har navne medlemmer.

Strukturen ville derfor se ud som følger medarbejder notesbog

Klassenotesbøger gemmes på SharePoint Online-websteder:

Klassenotesbøger er gemt på SharePoint-websteder, på tværs af standardlister undermapper "Klassenotesbøger", "Personalenotesbøger" og "Skype-notesbøger". Disse mappenavne oversættes ud fra sproget i Klassenotesbogen.

Som for teams-Klassenotesbog er der én klassenotesbog for hvert team. Desuden er det klargjort som standardnotesbog, der er gemt i aktiverings biblioteket.

For den ældre SharePoint store-app oprettelse af OneNote-Klassenotesbog gemmes notesbøgerne på listen med titlen "EduOneNoteAppDocuments." Alle lærere vil have en undermappe med titlen "<mail->_Courses", hvor hans notesbog er gemt i.

Eksempel:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Den eDiscovery-vejledning til administrations Portal trin

  1. Log på administrations portalen i-private ved hjælp af Edge-browseren.

  2. Vælg administrator.
    Knappen administrator

  3. Vælg administrations Centre.
    administrations Centre

  4. Udvid rullemenuen fra administrations centre, og vælg derefter sikkerhed og overholdelse.
    Vælg sikkerhed og overholdelse

  5. Under rullemenuen skal du vælge søg & undersøgelse og derefter vælge eDiscovery.
    Vælg eDiscovery

  6.  Vælg Opret en sag for at angive navnet og beskrivelsen af sagen.
    Bemærk:
    Vælg Opret en sag

    • Hver forespørgsel til data skal oprettes i en eDiscovery-sag.

    • Denne nomenklatur bruges, fordi denne administrator funktion typisk bruges i forbindelse med en juridisk-eller organisations taske. 

  7. Den nyoprettede sag gemmes nedenfor.
    oprette en sag afsluttet

  8. Vælg Åbn, og derefter på Eksportér, og vælg derefter + for at oprette en ny søgeforespørgsel.
    Vælg plustegnet

  9. Skriv et navn til din forespørgsel, og vælg derefter Søg alle steder , hvor du ringer. 

  10. Markér afkrydsningsfeltet for SharePoint, og vælg derefter næste
    dele punkt

  11. Vælg navnet på Klassenotesbogen eller alternativt navnet på den studerende for kun at få sin/hendes mappe.  Hierarkiet for Klassenotesbog bruger SharePoint-dokumentbiblioteks mapper, hvor navnet på klassen er mappen på øverste niveau, så du skal angive, at der skal tildeles alle undermapper – en undermappe for hver elev sektion.  Hvis du vil angive navnet på studerende i denne forespørgsel, skal du blot returnere resultatet for den undermappe, der er angivet i den pågældende elevs sektion.   I dette tilfælde søger vi efter hele notesbogen "test Class 1 6-20".  Tryk på næste..
    nøgleord til søgning

  12. Forespørgslen bliver gemt (fremhævet) og resultater i højre rude.  Bemærk, at der er angivet ni elementer. Vælg "Vis søgeresultater"
    Gennemse søgeresultater

  13. Søgeresultaterne viser listen over de 9 elementer, der vises.  Hvis du klikker på et af elementerne på listen i venstre rude, vises oplysningerne for det pågældende element.   For den notesbog, der er valgt nedenfor, skal du vælge MAPPESTIEN på SharePoint for rodmappen for klassenotesbogen.   KOPIÉR MAPPESTIEN til Udklipsholder, så vi kan bruge den i den anden forespørgsel for indholdet i den pågældende mappe.  Bemærk! du kan ikke downloade dette element, da det kun er en mappe.   Luk dette vindue.
    Gennemse søgeresultater 2

  14. Når du lukker vinduet, vender du tilbage til den forrige søgeside.  Klik på blyanten for at redigere forespørgslen
    Rediger søgning

  15. Føj en ny betingelse til forespørgslen ved at klikke på knappen:
    Tilføj betingelse

  16. Klik på listen "Vis nøgleord" for at indsnævre forespørgslen, så den indeholder stien til rodmappen for Klassenotesbogen i forrige trin.  Dette vil rulle ned på en liste over nøgleord.   Du vil erstatte forespørgslen "test klasse 1 6-20" med mappestien til klassenotesbog ved hjælp af nøgleordet, stien: "<sti til klassenotesbog-mappen/".   Bemærk, at stien skal være i anførselstegn som under og skal SLUTTE med en skråstreg.  Hvis der ikke er en skråstreg i stien, mislykkes forespørgslen.
    Kontrollér forespørgsel for stavefejl

  17. Vælg "Tilføj betingelse" ovenfor for at indsnævre søgningen til kun én note (. One) filtyper.  Du får vist en rulleliste med betingelsestyper.  Vælg "filtypen" fremhævet nedenfor
    , rullelister

  18. Vælg filtypen "en", som det er udvidelsen til OneNote-filer.  Klik derefter på Søg.
    Filtype

  19. Denne forespørgsel returnerer resultatet af alle. One-filerne i mappen, i dette tilfælde 14 elementer.  Klik på "Vis søgeresultater" for at få vist listen over. one-filer i mappen:
    Gennemse søgeresultater

  20. Bemærk, at listen over resultater omfatter alle. One-filerne i hele hierarkiet under stien til rodmappen i Klassenotesbogen.  Dette vil omfatte en mappe til hver studerende.     Hvis du vil vælge en enkelt. one-fil, kan du gøre det ved at klikke på her.  Du kan kun vælge én fil ad gangen ved hjælp af dette, hvis det er nødvendigt, men det er ikke muligt at få vist en mappe/et filshare i notesbogen, hvis der hentes enkelt. one-filer.   Bemærk også, at. one-filen ikke kan åbnes i OneNote, fordi den ikke er en gyldig OneNote-fil, som det kræver. Indholdsfortegnelse i hierarkiet for at være en gyldig fil (OneNote-teamet giver import til en ny notesbog fra c-hydrat. ÉT hierarki).
    understøttes ikke af eksempelvisning

  21. Luk dialogboksen for at vende tilbage til forespørgsels siden.   Du skal klikke på pil ned fremhævet (markøren vil vise "Eksportér") for at begynde eksporten af hele mappehierarkiet for hele notesbogen.  Når du klikker på pil ned, vises et pop op-menuen "Eksportér resultaterne".  Vælg denne indstilling.
    Eksportér

  22. Der vises nu en side, hvor du bliver bedt om eksportindstillinger.  Markér den første alternativknap, "alle elementer undtagen den, der har ukendt format..." og klik på "Start eksport"
     

  23. Når eksporten er fuldført, vises resultaterne i ruden til højre.  Nu skal du vælge "Hent eksporterede resultater"
    Hent eksporterede resultater

  24. En side viser, hvordan du kan hente og få vist en eksport nøgle, der skal kopieres til Udklipsholder, før de bruges i eDiscovery-eksport-appen på følgende trin.  Når du har kopieret til Udklipsholder,
    skal du vælge "Hent resultater" Hent resultater

  25. Når du klikker på "Hent resultater", bliver du bedt om at installere eDiscovery-eksportværktøjet, hvis du ikke tidligere har kørt en eksport..  Vælg Installer.
    Installer

  26. Klik derefter på Åbn i sikkerheds bekræftelses prompten nedenfor for at starte overførslen
    åbn

  27. Når du har åbnet eksportværktøjet, bliver du bedt om at indsætte nøglen ovenfor og vælge at hente filerne:
    Eksportér nøgle

  28. Værktøjet til eksport rapporterer fremskridt under processen, hvilket kan tage lidt tid, afhængigt af antallet af filer, der skal hentes.
    close

  29. Resultaterne af eksporten er indeholdt i den valgte mappe, som indeholder flere undermapper. Den første undermappe indeholder en oversigt over eksporten, og mappen "SharePoint" indeholder OneNote-filindholdet i mappen bladnode:
    eksporteret filplacering i klassenotesbog

  30. Navigering til mappen "webstedsaktiver" indeholder rodmappen for klassenotesbogen, der viser en mappe for hver af sektions grupperne i notesbogen og velkomstsiden i den første notesbogs sektion.  Under samarbejdsområdet og indholdsbiblioteket er det delte indhold til notesbogen, og der er en mappe til hver af de studerende (Student 48 Victor, og elev 50 X-ray er de to studerende)
    eksporterede klasse ntoebook-webstedsaktiver

  31. Hvis du navigerer til mappen (sektionsgruppe) for "student 48 Victor", vises sektionerne (. one-filer) i elevens sektionsgruppe.
    eksporterede klasse ntoebook-webstedsaktiver 2

Hvis du vil genoprette sin notesbog, kan en studerende udføre følgende trin:

  1. Åbn OneNote 2016, og Opret en ny notesbog (helst på OneDrive)

  2. Åbn hver. One-sektion i OneNote 2016 ved enten at:

    • Dobbeltklik på. one-filen

    • I 2016 skal du gå til fil > åbne > gennemse > få vist alle filer (*. *) > vælge. En fil > Klik på Åbn

  3. Kopiér sektionerne til din nye notesbog ved enten at:

    • Klik og træk sektionen til den nye notesbog

    • Højreklik på sektionsfanen, og vælg Flyt eller kopiér, Vælg din nye notesbog, og klik på Kopiér

hvor er OneNote Commercial-historien om, hvordan en bruger åbner. Én fil.

Bemærk! OneNote API-tilladelser giver brugerne mulighed for at angive bestemt tilladelse til strukturen i OneNote-dokumentet. Så det svarer til klassenotesbogen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×